Kế toán cho người mới bắt đầu: từ đăng bài đến số dư. Kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán khá phức tạp, nhưng đồng thời cũng cần thiết. Anh ta đại diện cho cái gì? Người ta nên bắt đầu nghiên cứu vấn đề này từ đâu? Các sắc thái là gì? Hãy xem kế toán cho người mới bắt đầu từ các bài đăng đến số dư.

Thông tin chung

Kế toán dựa trên logic và toán học. Công việc kinh doanh này đòi hỏi khả năng xây dựng các mối quan hệ nhân quả và có tầm nhìn rộng. Để hiểu kế toán, cần phải hiểu thủ tục tạo báo cáo. Để làm được điều này, nên học kế toán cho người mới bắt đầu từ đăng bài đến cân đối. Nói chung, điều này là đủ để làm việc theo hướng đã chọn.

Để tăng hiệu quả lao động và giảm thiểu số lỗi theo quan điểm của người giám sát, bạn có thể học các kỹ thuật bổ sung, nhưng chúng không quá cần thiết và kiến thức được thu thập trong quá trình làm việc.

Bạn định làm gì?

Hãy quyết định những công việc kế toán mà một kế toán phải thực hiện. Công việc của anh ấy là ghi chép và tổng kết tài chínhdữ liệu cho việc phân tích đời sống kinh tế của doanh nghiệp. Có điều kiện, 3 điểm có thể được phân biệt ở đây:

1. Xác định các chỉ tiêu tài chính của hoạt động kinh tế (dòng tiền, thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả và các chỉ tiêu khác);
2. Đo lường các đặc điểm này và hiển thị chúng bằng tiền tệ;
3. Cung cấp thông tin tài chính đã chuẩn bị sẵn dưới dạng báo cáo.

Về các khái niệm cơ bản

Những điểm quan trọng nhất có trong khóa học "Kế toán cho người mới bắt đầu: từ đăng đến cân đối" được mô tả trong bài viết. Nguyên tắc nhập kép đóng một vai trò quan trọng ở đây. Về bản chất, đây là một kế hoạch làm việc với điều kiện là mỗi giao dịch kinh doanh luôn được hiển thị hai lần: lần thứ nhất cho ghi nợ, lần thứ hai cho tín dụng. Nếu kế toán không tự động được duy trì, thì các phương pháp tiếp cận theo thứ tự nhật ký và ghi nhớ sẽ được sử dụng.

Nhưng khi các chương trình kế toán lan rộng, các giao dịch được phản ánh dưới mọi hình thức thuận tiện. Từ đó dẫn đến một thời điểm kế toán hợp lý là sự thay đổi đồng thời các chỉ tiêu của hai bên của bảng cân đối kế toán. Và anh ta đại diện cho cái gì? Bảng cân đối kế toán là một cách nhóm các số liệu tài chính của tài sản và nợ phải trả hiện có để thể hiện tình hình tài chính của một tổ chức vào một ngày cụ thể. Hai phần này là nguồn dữ liệu chính để phân tích các hoạt động kinh tế - tài chính sau này. Chúng bao gồm những gì? Đây là câu trả lời ngắn gọn:

1. Tài sản - tài sản, các khoản phải thu, tiền mặt;
2. Nợ phải trả - tổng tất cả các nghĩa vụ của tổ chức, cũng như các nguồn hình thành quỹ của tổ chức;

Tùy thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý đã chọn của tổ chức, bảng cân đối kế toán của tổ chức có thể được trình bày theo những cách khác nhau. Vì vậy, để sử dụng nội bộ, nó có thể được xây dựng để hiển thị thông tin nhạy cảm. Báo cáo cho các cơ quan nhà nước dựa trên các biểu mẫu được phê duyệt trước và theo các định dạng truyền dữ liệu.

Kế toán

Tất cả các tổ chức đã đăng ký và doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ này. Theo quy định, khái niệm này còn bao gồm cả báo cáo và kế toán thuế. Nói chung, vấn đề là khá phức tạp. Xét cho cùng, để làm kế toán, bạn phải có kiến thức về báo cáo thuế, kỹ năng kế toán và tuân theo những thay đổi của pháp luật hiện hành trong lĩnh vực này.

Làm việc như thế nào? Để nâng cao hiệu quả, cần đảm bảo hoạt động của một hệ thống có trật tự để thu thập, đăng ký và tổng hợp dữ liệu về tài sản, nợ phải trả và sự dịch chuyển của chúng thông qua việc hạch toán chứng từ liên tục đối với tất cả các giao dịch kinh doanh của tổ chức. Đồng thời, bắt buộc phải theo dõi những gì mới trong kế toán xuất hiện theo các yêu cầu pháp lý.

Về cơ bản, nó được cung cấp rằng giám đốc giám sát mọi thứ. Nhưng vì kế toán là một vấn đề phức tạp, một chuyên gia được thuê để làm việc này - một kế toán hoặc một công ty để hỗ trợ báo cáo, trên thực tế, các nhiệm vụ được chuyển cho một bên theo các điều kiện thuê ngoài.

Những công việc nào đang được thực hiện?

Mục đích chính của kế toán là hình thành thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về các hoạt động của tổ chức và tình trạng tài sản của tổ chức. Tất cả điều này là cần thiết cho cả người dùng bên trong và bên ngoài. Những người sáng lập, người quản lý, các dịch vụ nội bộ khác nhau có thể được coi là những người đầu tiên. Người dùng bên ngoài là nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan quản lý chính phủ.

Nhờ báo cáo tài chính, bạn có thể:

1. Ngăn chặn các kết quả kinh doanh tiêu cực cho tổ chức.
2. Xác định các nguồn dự trữ bền vững trong trang trại.
3. Giám sát việc tuân thủ luật pháp trong quá trình hoạt động của tổ chức.
4. Giám sát sự hiện diện và di chuyển của các khoản nợ và tài sản.
5. Thiết lập quyền kiểm soát tính hiệu quả của các hoạt động đang diễn ra.
6. Giám sát việc sử dụng lao động, nguồn lực tài chính và vật chất.
7. Giám sát việc tuân thủ các hoạt động đang diễn ra với các tiêu chuẩn, ước tính, tiêu chuẩn hiện hành.

Bạn cần gì để ghi sổ kế toán?

Các công việc trên được giải quyết bằng các phương pháp và kỹ thuật cơ bản như:

1. Tài_liệu. Nó ngụ ý việc thu thập một giấy chứng nhận bằng văn bản của một giao dịch kinh doanh, có hiệu lực pháp lý đối với việc hạch toán đó.
2. Đánh giá. Đây là một cách thể hiện quỹ, cũng như nguồn hình thành của chúng bằng tiền tệ.đo lường.
3. Nhập kép. Hiển thị liên kết các giao dịch kinh doanh trên các tài khoản khác nhau khi chúng được hiển thị đồng thời cho cùng một số tiền trên cả ghi nợ và tín dụng.
4. Hàng tồn kho. Kiểm tra tính sẵn có của tài sản trên bảng cân đối kế toán của tổ chức, được thực hiện bằng cách đếm, cân, mô tả, đối chiếu lẫn nhau và so sánh dữ liệu thực nhận được với dữ liệu chính thức.
5. Tài khoản kế toán. Đây là một công cụ để nhóm các tài sản, giao dịch và nợ phải trả để hiển thị trạng thái hiện tại.
6. Tính. Tính toán chi phí của một đơn vị công việc, dịch vụ, sản phẩm theo đơn vị tiền tệ.
7. Bảng cân đối kế toán. Nguồn thông tin và phương pháp phân nhóm kinh tế tài sản của tổ chức tùy thuộc vào thành phần, vị trí và đặc điểm hình thành của nó, được biểu hiện bằng giá trị tiền tệ. Biên soạn cho một ngày cụ thể.
8. Báo cáo kế toán. Đây là tập hợp các chỉ tiêu kế toán được phản ánh dưới dạng bảng biểu và đặc trưng cho sự luân chuyển của các khoản nợ phải trả, tài sản và tình hình tài chính của tổ chức trong một thời kỳ nhất định.

Đào tạo

Một kế toán hiện đại không chỉ cần có khả năng xử lý tất cả các dữ liệu mà còn phải định dạng chúng một cách chính xác. Đồng thời, cần chú ý đến những người sử dụng thông tin này. Vì vậy, nếu nó là cần thiết cho doanh nghiệp, thì trong trường hợp này, hướng dẫn kế toán nội bộ sẽ hữu ích, cho biết dữ liệu nào nên được chuyển cho quản lý cao nhất, dữ liệu nào cho nhà phân tích, v.v.

Với các dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn,thuế, mọi thứ không đơn giản như vậy. Một đặc điểm khi làm việc với họ là hình thức được ưu tiên hơn nội dung. Để học cách làm việc với chúng mà không gặp vấn đề gì, bạn có thể tham gia các khóa học kế toán cho người mới bắt đầu hoặc bạn nên học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia đã dày dạn kinh nghiệm.

Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Giả sử một công ty có chương trình "1C: Nhà kho". Nó hiển thị các biên lai của vật liệu và nguyên liệu. Thông tin này được ban lãnh đạo công ty quan tâm vì nó cho thấy tình hình công việc hiện tại. Nhưng dịch vụ thuế “1C: Kho hàng” ít được quan tâm. Họ cần những tờ khai tổng hợp, những hóa đơn cho những lô hàng riêng lẻ được vận chuyển cho các tổ chức kinh tế khác, v.v. Tất nhiên, trong quá trình xác minh, các chuyên gia được cử đi sẽ làm quen với tất cả các dữ liệu, nhưng việc xem xét sẽ khá hời hợt.

Đang đóng

Ở đây, theo thuật ngữ chung, tính toán cho người mới bắt đầu từ đăng bài cho đến cân bằng đã được xem xét. Còn nhiều điểm nữa mà tôi muốn nói đến, nhưng sau đây chắc chắn chúng ta sẽ vượt ra ngoài phạm vi của bài viết. Công việc kế toán không hề dễ dàng và cần rất nhiều nỗ lực để thực hiện đúng. Người ta chỉ cần nhìn vào những cuốn sách dày để hiểu được bao nhiêu điều cần biết.