Ví dụ về thư bảo lãnh - những điều cơ bản để soạn thảo tài liệu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thư bảo lãnh là một tài liệu kinh doanh có xác nhận các hành động nhất định của một trong các bên. Ví dụ về thư bảo lãnh - chủ đề của bài viết này. Chúng có thể chứa các thông tin sau:

• yêu cầu bán một số dịch vụ hoặc hàng hóa, với khoản thanh toán sau đó;
• ghi nhận các nghĩa vụ nợ sẽ được hoàn thành trong một khung thời gian nhất định;
• hoạt động như một sự sắp xếp sơ bộ.

Thông thường, thư bảo lãnh đóng vai trò như một trong những cách giải quyết tranh chấp trước khi xét xử sau khi nhận được yêu cầu bồi thường. Trên thực tế, bức thư có thể chứa bất kỳ đảm bảo nào liên quan đến các hành động nhất định.

Hiệu lực pháp lý của văn bản

Mặc dù có nhiều ví dụ về thư bảo lãnh, nhưng tài liệu như vậy chỉ trở nên ràng buộc về mặt pháp lý nếu hợp đồng được ký kết. Và bản thân bức thư chỉ là sự xác nhận việc thực hiện một điều khoản nào đó trong hợp đồng. Ngay cả tại tòa án, nếu kháng cáo mà không có thỏa thuận được cung cấp như xác nhận, thì tài liệu đó sẽ bị coi là không hợp lệ. Nói một cách đơn giản, một thư bảo lãnh chỉ được thể hiện một cách chính thứcý định của pháp nhân.

Quy tắc soạn thảo chung

Ví dụ về thư bảo lãnh là một phần của quy trình tài liệu kinh doanh, vì vậy nó phải chứa các chi tiết bắt buộc sau:

1. Ngày soạn và số gửi đi.
2. Dữ liệu người nhận.
3. Tên tài liệu hoặc chủ đề kháng nghị.
4. Mục lục nêu rõ bản chất của chế độ bảo hành.
5. Phụ lục trong thư, nếu có, chẳng hạn như lịch trả nợ.
6. Tiêu đề và chữ ký của người gửi.

Thư bảo lãnh từ các pháp nhân, theo nguyên tắc chung, được viết trên giấy tiêu đề của công ty và có đóng dấu xác nhận. Mặc dù không có yêu cầu nghiêm ngặt nào đối với việc thiết kế các mẫu chữ được vẽ trên các mẫu đơn chính thức của pháp nhân. Đồng thời, bất kỳ ngân hàng nào cũng khó có thể chấp nhận thư bảo lãnh mà không có con dấu của công ty.

Thư mẫu

Ví dụ về thư đảm bảo thanh toán:

Văn bản thu hồi nợ này nhất thiết phải có các chi tiết của hợp đồng và / hoặc hóa đơn mà khoản nợ được hình thành. Một bức thư như vậy có thể được coi là một loại hóa đơn, tức là một nghĩa vụ tạm ứng. Cần có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người chịu trách nhiệm thanh toán trong chứng từ.

Gửi Giám đốc Công ty Cổ phần "Người nhận"

Tới A. A.

giới thiệu. Số xxx. Ngày

ĐẢM BẢO

Doanh nghiệp tạm thời khó khăn về tài chính, thanh toán vào tài khoản số 000 ngày (tháng), tổng số tiền là XXX nghìnrúp, đối với việc cung cấp vật liệu theo hợp đồng số 111 ngày (ngày), chúng tôi đảm bảo thực hiện trước (ngày).

Chữ ký Giám đốc Công ty Cổ phần Garant Họ và tên

Kế toán trưởng Garant JSC Chữ ký Họ và tên

m.p.

Ví dụ về thư bảo lãnh thanh toán nợ:

Gửi Giám đốc Công ty Cổ phần "Người nhận"

Tới A. A.

giới thiệu. xxx Ngày

ĐẢM BẢO

PE "Người nợ" đảm bảo việc thanh toán khoản nợ của PE "Chủ nợ" đối với các dịch vụ được cung cấp với tổng số tiền là XXX rúp đúng hạn cho đến (ngày), nghĩa là, nó đảm bảo việc thực hiện điều khoản xx của hợp đồng Số xx ngày (ngày tháng).

Nếu công ty chúng tôi không hoàn thành nghĩa vụ trả nợ trong thời hạn đã thỏa thuận thì sẽ bị phạt 0,1% trên tổng số nợ cho mỗi ngày chậm trễ.

Chi tiết ngân hàng của công ty chúng tôi:

Giám đốc PE chữ ký "Con nợ" họ tên

Kế toán trưởng PE Chữ ký "Người ghi nợ" Họ và tên

m.p.

Giao hàng và thực hiện công việc

Ví dụ về thư bảo lãnh cho công việc:

Gửi Giám đốc Công ty Cổ phần "Người nhận"

Tới A. A.

giới thiệu. Số xxx Ngày

ĐẢM BẢO

Công ty cổ phần "Stroitel", trên cơ sở thỏa thuận số 000 ngày (ngày) với quý công ty, đã cam kết thực hiện mọi công việc xây lắp tại cơ sở (tên, địa chỉ) trước (ngày). Sau đây, tôi xác nhận những đảm bảo đã đưa ra trước đó khi hoàn thành công việc theo đoạn …của thỏa thuận trên trước (ngày).

Giám đốc Công ty cổ phần Chữ ký "Stroitel" Họ và tên

m.p.

Trong trường hợp thư không có nghĩa vụ và đảm bảo thanh toán một số tiền nhất định thì không cần chữ ký của kế toán trưởng.

Ví dụ về thư bảo lãnh cung cấp hàng hóa:

Gửi Giám đốc Công ty Cổ phần "Người nhận"

Tới A. A.

giới thiệu. xxx Ngày

ĐẢM BẢO

PE "Người mua" yêu cầu bạn giao sản phẩm, theo thông số kỹ thuật số xxx ngày (ngày), theo hợp đồng số xxx ngày (ngày). Chúng tôi đảm bảo thanh toán trước (ngày).

Nếu số tiền không được chuyển trong thời hạn đã thỏa thuận, thì lá thư này có thể được coi là tổ chức của chúng tôi nhận được một khoản vay thương mại. PE "Người bán" có quyền tính lãi cho việc sử dụng quỹ của người khác trong toàn bộ thời gian trì hoãn. Căn cứ vào cách tính quy định tại khoản xxx của hợp đồng nói trên. Đó là 1% cho mỗi ngày trì hoãn.

Giám đốc PE Chữ ký "Người mua" Họ và tên

Kế toán trưởng PE Chữ ký "Bên mua" Họ và tên

m.p.

Từ ngữ được đề xuất sử dụng trong một chữ cái

Ví dụ về việc lập thư bảo lãnh yêu cầu tuân thủ các thuật ngữ được chấp nhận trong thực tế kinh doanh. Không cần thiết phải mô tả toàn bộ lịch sử quan hệ giữa các pháp nhân và đi vào chi tiết, vì lý do gì mà tình huống này xảy ra. Thư phải ngắn gọn và có từ ngữ rõ ràng, ví dụ:

• Tôi đảm bảo thanh toán kịp thời, trongthời gian thỏa thuận, trước (ngày).
• Do tình hình kinh tế thay đổi trong khu vực của chúng ta.
• Tôi đảm bảo việc quay trở lại đầu máy trong tình trạng tốt cho đến (ngày).
• Tôi đảm bảo việc làm của một công dân như vậy và (ngày) như vậy.
• Do việc tăng thuế cho…

Yêu cầu bổ sung

Nếu thư bảo lãnh được lập cho một tổ chức tài chính, nên đính kèm bản sao trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước để ngân hàng có cơ hội xác nhận thẩm quyền của người đứng đầu. ai đã ký tài liệu.

Nếu bức thư được người có thẩm quyền soạn thảo và ký tên, thì các tài liệu được đính kèm với nó có thể xác nhận quyền hạn của người này. Nó có thể là một giấy ủy quyền hoặc giao thức. Điều chính là chúng chứa một dấu hiệu rõ ràng về tính hợp pháp của các hành động của người được ủy quyền.