Chương trình kho: tổng quan, mô tả, ứng dụng, các loại và đánh giá

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những cách giảm chi phí hiệu quả của doanh nghiệp là tăng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ kho. Mục tiêu này đạt được thông qua quá trình tự động hóa. Nó mang lại cho công ty một lợi thế đáng kể trên thị trường. Hãy xem xét thêm những chương trình kho nào tồn tại.

Excel

Giải pháp ứng dụng này hoàn hảo cho bất kỳ hiệp hội thương mại hoặc sản xuất nào theo dõi số lượng nguyên liệu, vật liệu thô, thành phẩm. Chương trình kế toán kho trên Excel có những điểm cụ thể nhất định. Trước khi biên dịch bảng, bạn cần tạo sách tham khảo:

1. "Người mua".
2. "Điểm kế toán". Các doanh nghiệp lớn cần hướng dẫn này.
3. "Nhà cung cấp".

Nếu một tổ chức phát hành danh sách sản phẩm tương đối ổn định, bạn có thể tạo danh pháp của tổ chức đó dưới dạng infobase trên một trang riêng trong bảng. Sau đó, thu nhập, chi phí, cũng như các báo cáo sẽ cần được điền vào các liên kết đến trang này. Trong trang "Danh pháp", hãy chỉ ratên sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã số, đơn vị đo lường và các đặc điểm khác. Chương trình kho cho phép bạn tạo báo cáo bằng cách sử dụng tùy chọn "Bảng tổng hợp". Việc nhận các đối tượng được tính đến trong "Incoming". Để theo dõi trạng thái của tài sản vật chất, bạn nên lập bảng "Cân đối".

Tự động hóa

Người dùng nói rằng kế toán có thể được thực hiện hiệu quả hơn nếu người dùng có thể chọn từ danh sách tên sản phẩm và nhà cung cấp. Đơn vị đo lường và mã của nhà sản xuất được hiển thị tự động mà không cần sự tham gia của nhân viên và phải nhập thủ công chi phí, ngày tháng, số hóa đơn và số lượng hàng hóa.

Chương trình "1C: Kế toán kho"

Giải pháp ứng dụng này được người dùng đánh giá là đa năng nhất. Chương trình kho “1C” phù hợp với mọi doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực làm việc, quy mô, khối lượng sản phẩm sản xuất / bán ra và các yếu tố khác. Ứng dụng cho phép bạn tự động hóa các thao tác nhiều nhất có thể. Trong trường hợp này, người dùng nhập dữ liệu một lần. Chương trình kho này có giao diện thân thiện với người dùng. Mỗi nhân viên có trách nhiệm sẽ có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu mà anh ta cần.

Giải pháp tối ưu

Có một chương trình như là "Siêu Kho". Nó khá phổ biến trong giới doanh nhân. Người dùng nói đến ưu điểm của nó là giao diện đơn giản, dễ phát triển. Đây là chương trình kho đơn giản nhất. Nó cho phép bạn tổng quát hóathông tin về quỹ và sản phẩm từ một ki-ốt đến một cơ sở lớn. Đối với những người dùng mà tính di động là rất quan trọng, một phiên bản có ứng dụng di động đã được phát triển. Nó có thể được cài đặt trên cả ổ cứng và phương tiện di động.

Antonex

Chương trình kho này được các doanh nghiệp thương mại sử dụng theo quy định. Nó là hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương trình này đơn giản, nhưng đồng thời nó có tất cả các chức năng cần thiết để tóm tắt thông tin. Người dùng nói rằng họ có thể tạo báo cáo về doanh số, giao dịch tiền mặt, phân tích các chỉ số tài chính, sửa đổi số dư, v.v. mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Chương trình có thể được sử dụng miễn phí. Nhưng cũng có phiên bản trả phí với nhiều lựa chọn hơn.

VVS Office

Đây là một giải pháp ứng dụng khá đáng tin cậy và linh hoạt. Nó cho phép bạn tự động hóa sản xuất, thương mại và kho hàng. Việc giới thiệu doanh nghiệp không kèm theo bất kỳ khó khăn nào và yêu cầu chi phí lao động tối thiểu. Chương trình có bản dùng thử miễn phí và bản trả phí.

Hàng hóa-Tiền-Hàng hóa

Chương trình này được thiết kế để kiểm soát toàn diện hoạt động của các doanh nghiệp bán lẻ, bán buôn, hỗn hợp và các doanh nghiệp thương mại khác - từ ki-ốt đến siêu thị lớn. Ứng dụng cho phép bạn tổng hợp và phản ánh thông tin về tất cả các loại giao dịch, dòng tiền. Giải pháp ứng dụng cung cấp quyền kiểm soát các dàn xếp chung với khách hàng, duy trì tất cả các tài liệu cần thiết. Đanh gia bởiđánh giá, với sự trợ giúp của chương trình, người dùng có thể tạo báo cáo phân tích về công việc của toàn bộ tổ chức.

Thông tin-Doanh nghiệp

Giải pháp ứng dụng "IP: Kho giao dịch" có nhiều chức năng. Nó giúp bạn dễ dàng tự động hóa các hoạt động. Ứng dụng được sử dụng bởi các cửa hàng bán buôn và bán lẻ, cơ sở, siêu thị. Nhìn chung, chương trình tập trung vào các hoạt động giao dịch. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã thấy trước khả năng sử dụng ứng dụng trong các doanh nghiệp khác. Chương trình phù hợp cho tất cả các tổ chức lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho.

Openwork

Chương trình này được sử dụng để tự động hóa chu trình hoạt động trong kho. Trong ứng dụng, bạn có thể tóm tắt thông tin về tất cả các giai đoạn làm việc. Giải pháp ứng dụng có nhiều lựa chọn. Nó cho phép bạn tính đến các hoạt động tiếp nhận và tiêu thụ đồ vật, chuẩn bị các báo cáo phân tích.

Microinvest

Giải pháp ứng dụng này là một hệ thống tự động hóa cho các cơ sở bán lẻ được nối mạng. Chúng bao gồm, ví dụ, các cửa hàng tự phục vụ hoặc giao dịch tại quầy. Chương trình cũng được sử dụng trong các nhà hàng, cơ sở kho hàng lớn. Theo ý kiến của người dùng, ứng dụng đáp ứng mọi yêu cầu về hoạt động tổng hợp thông tin về sự dịch chuyển của các nguồn hàng hóa trong chính doanh nghiệp hoặc giữa các bộ phận của doanh nghiệp.

Giải pháp khác

Một số doanh nghiệp sử dụngchương trình như "Kho và bán". Nó được thiết kế không chỉ để tóm tắt thông tin thu được từ các khu vực lưu trữ thông thường của công ty. Giải pháp ứng dụng có thể được sử dụng để tính toán thông tin đến từ các kho bên ngoài có cấu trúc của một cửa hàng trực tuyến. Ứng dụng cho phép bạn phục vụ các đơn đặt hàng qua điện thoại và email.

Chương trình Warehouse +, như các nhận xét đã nói, khá đơn giản và tiện lợi. Nó chứa tất cả các bộ tùy chọn cần thiết. Với sự trợ giúp của ứng dụng, các chứng từ thu chi được dễ dàng tạo ra, các hóa đơn, chứng từ và các loại giấy tờ khác được in ra. Ngoài ra, ứng dụng giải pháp tính giá bán hàng với các hệ số cụ thể.

Chương trình "Kho hàng 2005" được thiết kế để tóm tắt thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ tham gia vào các hoạt động buôn bán. Nó có thể tạo ra các báo cáo về các sản phẩm được lưu trữ, sự di chuyển của các sản phẩm và tiền bạc. Ứng dụng được xây dựng theo mô hình kế toán đa tiền tệ. Bạn có thể tạo bảng tỷ giá hối đoái trong đó.

Chương trình "Kế toán kho hàng hóa" dùng để phản ánh thông tin nhanh chóng. Sử dụng ứng dụng, người dùng theo dõi số dư nguyên vật liệu và sản phẩm, nhận báo cáo cho bất kỳ ngày quan tâm nào. Việc tổng hợp thông tin được thực hiện trên cơ sở các thẻ.

Chương trình "OK-Warehouse" là một ứng dụng khá mạnh mẽ. Giải pháp ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Chương trình có một tập hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Một trong những ưu điểm của ứng dụng là giao diện của nó. Nó là dễ hiểu và dễ dàngtên người dùng.

Kết

Như bạn thấy, có rất nhiều chương trình kho. Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Các tiêu chí chính là khối lượng sản phẩm trong kho, tốc độ luân chuyển hàng hóa, số lượng nhà thầu, nhu cầu lập hồ sơ bổ sung, v.v. Nếu chúng ta nói về các ứng dụng phổ quát, thì chắc chắn, chương trình 1C sẽ là giải pháp tốt nhất.