2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Tất cả chúng ta khi đi làm đều phải đối mặt với vô số các mặt hàng xung quanh mình: hàng tồn kho, thiết bị, dụng cụ văn phòng, đồ đạc, văn phòng phẩm và những thứ khác … Nhưng những thứ này được gọi một cách chính xác như thế nào trong kế toán và khái niệm này là gì? Vì vậy, chủ đề của cuộc trò chuyện hôm nay của chúng ta: "Khoảng không quảng cáo và Vật liệu: giải mã, bản chất, phương pháp và quy tắc để đánh giá chúng." Đã bắt đầu?
Hàng tồn kho là gì
Tồn kho và nguyên vật liệu là các khoản mục tồn kho, tức là tài sản của tổ chức được sử dụng làm nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất các sản phẩm nhằm mục đích bán thêm, cung cấp dịch vụ. Nói cách khác, mọi thứ mà doanh nghiệp có là hàng hóa và nguyên vật liệu. Như bạn có thể thấy, giải mã rất đơn giản. Và rất nhiều người nghĩ cho đến khi tính đến và đánh giá những giá trị này.
Theo Luật Liên bang số 129-FZ và Quy định Kế toán ở Liên bang Nga, các tổ chức phải tiến hành kiểm kê định kỳ. Về thủ tục này là gì và sẽ được thảo luận thêm. Vì vậy…
Hàng tồn kho tại doanh nghiệp: là gì và tại sao tồn khocần
TMC có nghĩa là gì, chúng ta đã tìm hiểu sơ qua. Hàng tồn kho là gì? Đây là hoạt động kiểm tra tình trạng sẵn có thực sự của hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Nó được thực hiện để kiểm soát tài sản và quỹ. Kết quả cuối cùng của sự kiện là sự so sánh số dư thực tế của tài sản vật chất được ghi trong danh sách hàng tồn kho với số liệu kế toán tại thời điểm tái chiết khấu.
Có thể tiến hành kiểm kê toàn bộ hoặc kiểm kê chọn lọc theo quyết định của ban lãnh đạo. Dưới đây, chúng tôi xem xét các quy tắc cơ bản đối với việc kiểm kê hàng hóa và vật liệu.
Hành động phù hợp với pháp luật
Để có kế toán và báo cáo đáng tin cậy, các tổ chức nên tiến hành kiểm kê tài sản của mình, trong đó họ kiểm tra và ghi lại tình trạng, đánh giá và tính sẵn có của tài sản đó. Thời gian của sự kiện này và thứ tự của sự kiện này do ban quản lý xác định.
Có những lúc bắt buộc phải kiểm kê:
- Khi chuyển nhượng tài sản cho thuê, bán, mua lại.
- Trước báo cáo thường niên.
- Khi thay đổi người chịu trách nhiệm.
- Khi phát hiện sự thiếu hụt, hãy cứu hỏa, trong các tình huống khắc nghiệt khác.
- Trong các trường hợp khác, phù hợp với luật pháp của Liên bang Nga.
Sự chênh lệch được tìm thấy trong dữ liệu nhập kho giữa số lượng tài sản thực tế và số liệu kế toán sẽ được phản ánh trong các tài khoản theo thứ tự sau:
- Tài sản thừa được ghi có và một số tiền nhất định được ghi nhận vào kết quả tài chính của doanh nghiệp.
- Sự thiếu hụt trong phạm vi bình thường được cho là do chi phí sản xuất tự nhiên. Mọi thứ vượt quá định mức đều được thu hồi từ tay thủ phạm. Nếu thủ phạm không được xác định hoặc tội lỗi của họ không được chứng minh, thì sự thiếu hụt được quy cho kết quả tài chính.
Lý do tồn kho
Trước khi kiểm kê, giám đốc ký đơn đặt hàng trong mẫu INV-22. Theo quy định, nó được chuẩn bị không muộn hơn mười ngày trước sự kiện được đề xuất. Tài liệu này cũng phải chỉ ra lý do tồn kho. Chúng có thể khác nhau:
- Kiểm tra kiểm soát.
- Thay đổi người có trách nhiệm về vật chất.
- Phát hiện trộm cắp.
- Chuyển nhượng tài sản để bán, cho thuê, mua lại.
- Trong trường hợp khẩn cấp.
Các loại hàng tồn kho
- Đầy đủ. Nó ảnh hưởng đến tất cả tài sản và nợ phải trả của công ty. Đây là một quá trình rất tốn thời gian, được thực hiện mỗi năm một lần trước khi nộp báo cáo hàng năm.
- Phần. Mục đích của nó là phân tích một loại quỹ doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh. Đây là một loại hàng tồn kho từng phần, được thực hiện đối với hàng hóa giảm giá, bị hư hỏng và lỗi thời.
Có một phân loại khác. Theo các loại hình hoạt động kinh tế, có hàng tồn kho theo kế hoạch, đột xuất và nhiều lần. Kế hoạch được thực hiện định kỳ theo lịch trình. Không theo lịch trình - đây là những cuộc kiểm tra đột xuất. Chà, những lần lặp lại được thực hiện trong những trường hợp cần thiết, khi có vấn đề với dữ liệu của lần kiểm tra chính, để làm rõ một số vị trí.
Các bước kiểm kê
Bản thân quá trình kiểm kê bao gồm nhiều giai đoạn. Đầu tiên là chuẩn bị. Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Đây là việc chuẩn bị các vật có giá trị để tính toán lại, cũng như chuẩn bị tất cả các tài liệu, lập danh sách tất cả những người chịu trách nhiệm trọng yếu, xác định phương pháp và thời gian của sự kiện.
Giai đoạn thứ hai là xác minh thực tế về tình trạng sẵn có thực sự của tài sản vật chất và lập bảng kiểm kê hàng tồn kho. Cần lưu ý rằng các hành vi và danh sách hàng tồn kho được lập theo các biểu mẫu chuẩn và là tài liệu kế toán chính. Chúng có thể được viết tay hoặc in. Trong mọi trường hợp, chúng phải được định dạng chính xác.
Hàng tồn kho cho biết các mặt hàng tồn kho, số lượng và chi phí của chúng. Các sai sót trong việc chuẩn bị các báo cáo phải được sửa chữa trong cả hai bản sao. Mục nhập không chính xác bị gạch bỏ một dòng và giá trị chính xác được nhập phía trên mục nhập đó. Tất cả các chỉnh sửa được thỏa thuận giữa các thành viên của ủy ban và những người có trách nhiệm vật chất. Trong danh sách hàng tồn kho, bạn không được để trống các dòng (nếu còn trống thì đặt dấu gạch ngang). Các báo cáo được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban và những người có trách nhiệm quan trọng.
Nếu việc kiểm phiếu lại được thực hiện do sự thay đổi của những người có trách nhiệm, thì hành động ở cuối được ký bởi một người chịu trách nhiệm vật chất mới, xác nhận rằng anh ta đã chấp nhận hàng hóa và vật liệu.
Giai đoạn thứ ba - rất quan trọng - là phân tích dữ liệu hàng tồn kho và đối chiếu thông tin với những gì được liệt kê trong hồ sơ kế toán. Trong thực tế,sự khác biệt giữa tính sẵn có thực tế của các vật có giá trị và dữ liệu kế toán được tiết lộ. Sau đó, ban quản lý sẽ tìm lý do cho sự khác biệt, nếu có.
Chà, giai đoạn thứ tư là thực hiện chính xác tài liệu. Chính ở giai đoạn này, cần phải đưa kết quả kiểm kê tương ứng rõ ràng với số liệu kế toán. Những người chịu trách nhiệm tài chính mắc tội hạch toán sai sẽ bị trừng phạt.
Đây là cách tiến hành kiểm kê vật tư hàng hóa. Bạn đã biết giải mã khái niệm này và bản chất của thủ tục. Chúng tôi cũng đã xem xét các giai đoạn tổ chức một sự kiện được nhiều người yêu thích (vâng, gần như tất cả) như vậy. Và bây giờ chúng ta hãy nói về những gì nên được quy cho hàng tồn kho trên thực tế. Tất cả tài sản có giá trị không? Những phương pháp xác định giá trị hàng hóa và nguyên vật liệu nào tồn tại ngày nay?
Phương pháp định giá hàng tồn kho
Như đã đề cập, hàng hóa và nguyên vật liệu (phần giải mã được đưa ra ở đầu bài viết) là một thuật ngữ dùng để xác định các nguyên vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Chúng cũng có thể được dùng để bán cho người tiêu dùng hoặc được sử dụng để sản xuất các sản phẩm của riêng họ.
Có một số phương pháp phổ biến nhất để ước tính chúng:
- Định giá mảnh. Mỗi mục được tính riêng.
- Phương pháp nhập kho đầu tiên, hay còn được gọi là "First to stock - xuất kho đầu tiên" (FIFO method). Nó dựa trên giả định rằng những mặt hàng có trong kho lâu nhất là những mặt hàng được bán hoặc sử dụng nhanh nhất.
- Phương phápcổ phiếu cuối cùng, tên thứ hai là "Cuối cùng trong kho - đầu tiên trong sản xuất" (LIFO). Ước tính dựa trên giả định rằng các mặt hàng mua sau cùng sẽ được bán trước.
- Phương pháp chi phí bình quân. Trong trường hợp này, có một giả định rằng tất cả hàng hóa và nguyên vật liệu được trộn theo một trình tự ngẫu nhiên và việc mua bán diễn ra một cách ngẫu nhiên.
- Phương pháp trung bình động. Ở đây, giả định rằng luồng hàng hóa được trộn ngẫu nhiên với mỗi lần hàng hóa mới xuất hiện và việc bán hàng của chúng diễn ra ngẫu nhiên.
Kết hợp các phương pháp khác nhau
Cần lưu ý rằng vì lợi ích của doanh nghiệp, bạn có thể kết hợp tất cả các loại phương pháp đánh giá hàng hóa, nguyên vật liệu. Nếu có các cổ phiếu đồng nhất với giá không đổi, thì có thể sử dụng một phương pháp. Trong thực tế, những trường hợp như vậy là cực kỳ hiếm. Rốt cuộc, thông thường các vật liệu rất khác nhau, do đó họ sử dụng các phương pháp khác nhau. Cổ phiếu được kết hợp có điều kiện thành các nhóm và mỗi nhóm có phương pháp riêng. Bạn quyết định lựa chọn phương án nào, cái chính là điều này đã được cố định trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về cách giải mã hàng tồn kho, những phương pháp nào tồn tại để đánh giá tài sản của một công ty, nó là gì và tại sao cần kiểm kê hàng tồn kho và cách thức thực hiện. Tất cả những câu hỏi này không quá phức tạp, tuy nhiên, một người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán có thể gặp một số vấn đề nhất định. Tuy nhiên, chúng cũng được giải quyết với sự tích lũy kinh nghiệm, điều chính là phải hiểu những gì nên được quy cho các vật phẩm tồn kho, bởi vì điều này sẽ tạo điều kiện cho họ rất nhiều.kế toán chính xác.
Đề xuất:
Đầu tư vào quỹ tương hỗ: lợi nhuận, ưu và nhược điểm. Quy tắc quỹ tương hỗ
Một công cụ tài chính thú vị như một quỹ tương hỗ (hay còn gọi là quỹ tương hỗ) đã xuất hiện tương đối gần đây trên lãnh thổ của Liên Xô cũ. Và, cần lưu ý, trong số dân chúng nói chung về chúng không được biết đến nhiều. Do đó, trong khuôn khổ bài viết sẽ tiến hành tìm kiếm câu trả lời cho một câu hỏi: quỹ tương hỗ là gì?
Vận chuyển hàng hóa - là vận chuyển hàng hóa hay thanh toán cho hàng hóa đó?
"Freight" là một từ được chuyển sang tiếng Nga từ tiếng Đức. Được dịch theo nghĩa đen là "hàng hóa". Ban đầu nó có một số ý nghĩa: vận chuyển hàng hóa bằng đường biển; thanh toán cho nó; bản thân các đối tượng được vận chuyển. Ngày nay, định nghĩa về vận chuyển hàng hóa được hiểu rộng hơn nhiều. Nguyên nhân của hiện tượng này là do việc vận chuyển hàng hóa bắt đầu được thực hiện không chỉ bằng đường thủy
Khu phố hàng hóa của thực phẩm. Quy tắc cho khu vực hàng hóa của sản phẩm trong dịch vụ ăn uống công cộng và trong cửa hàng
Nhân viên của bất kỳ cơ sở nào liên quan trực tiếp đến các sản phẩm thực phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc của khu phố hàng hóa. Điều này sẽ kéo dài đáng kể thời hạn sử dụng của sản phẩm và không làm hỏng chất lượng của nó. Rốt cuộc, ít người sẽ vui khi họ mua một chiếc bánh trong một cửa hàng có mùi xúc xích hun khói hoặc cá trích
Chuyến công tác là gì: khái niệm, định nghĩa, khuôn khổ pháp lý, các quy định về chuyến công tác và quy tắc đăng ký
Tất cả người sử dụng lao động và nhân viên nên biết chuyến đi công tác là gì, cũng như cách thức xử lý và trả lương hợp lý. Bài báo mô tả những khoản thanh toán nào được chuyển cho một nhân viên được cử đi công tác, cũng như những giấy tờ do người đứng đầu công ty chuẩn bị
Cà chua tím: chủng loại, mô tả giống, đặc điểm canh tác, quy tắc chăm sóc, ưu nhược điểm
Gần đây ngày càng có nhiều người bị thu hút bởi sự kỳ lạ. Cô ấy không bỏ qua một bên và rau, và đặc biệt là cà chua. Những người làm vườn rất thích những giống cây khác thường và chỉ háo hức trồng chúng trên mảnh đất của họ. Chúng ta biết gì về cà chua tím? Chúng có thực sự tốt như vậy không hay đó chỉ là một tuyên bố thời trang? Rốt cuộc, tất cả các giống ngoại lai, theo quy luật, đều cần được chăm sóc đặc biệt
