2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Mỗi dự án đều có mục tiêu và giai đoạn thực hiện. Việc thực hiện dự án bao hàm sự tồn tại của các mục tiêu, một số loại hoạt động, kỹ năng và khả năng. Mỗi giai đoạn yêu cầu kiểm soát quá trình. Đây là một nghệ thuật phức tạp, sáng tạo trong việc phối hợp tất cả các nguồn lực liên quan đến việc thực hiện dự án: nhân lực và vật lực.
Khái niệm cơ bản
Quản lý dự án là một quá trình có tiềm năng vô hạn. Mặc dù vậy, tất cả các loại hành động đều có thể dự đoán được. Trong suốt vòng đời của dự án, các phương pháp và công nghệ quản lý hiện đại được áp dụng. Mục đích: đạt được những kết quả nhất định, quy định chi phí về thành phần, khối lượng, chi phí, chất lượng và thời gian trong dự án. Cuối cùng, tất cả những người tham gia trong quá trình này phải hài lòng với kết quả.
Công cụ đầu tiên và chính là định nghĩa phạm vi của dự án. Khái niệm về cấu trúc phân chia công việc (WBS) là quan trọng ở đây. Về mặt lý thuyết, việc tạo ra một tài liệu thực hợp lệ thì đơn giản, nhưng trên thực tế, như một quy luật, hóa ra lại khó.một quy trình yêu cầu các chi tiết và sắc thái riêng.
ISR - xác định đầy đủ nội dung của dự án và tập trung vào kết quả của nó. Để xác định mục tiêu và thành phần của các giai đoạn, phương pháp luận rất tuyệt vời: cấu trúc phân tích công việc (WBS), hay tiếng Anh là WBS. Kỹ thuật này còn được gọi là CPP, có nghĩa là cấu trúc phân chia công việc. Nhưng hầu hết họ sử dụng chữ viết tắt ISR.
Là kết quả của hoạt động sáng tạo của cả nhóm, một tài liệu chính thức ra đời giải thích nội dung của dự án và các thành phần của dự án. Các công việc không có trong WBS không thuộc về công việc thiết kế. Bản thân tài liệu có thể chứa nhiều cấp độ, mỗi cấp độ là duy nhất, có mã và theo quy tắc, phải được mô tả trong từ điển WBS.
Phương pháp luận theo đó cấu trúc phân cấp công việc được tạo ra để đạt được thành công
Giá trị của ISR cũng tăng lên cùng với sự phát triển của quy mô nhiệm vụ. Đây là một trong những yếu tố thành công quan trọng. IRS phục vụ cho:
- nhiệm vụ chi tiết của dự án;
- lập kế hoạch rủi ro, nguồn lực, lịch trình, chi phí và chất lượng;
- phân phối chính xác với giới hạn rõ ràng và xác định trách nhiệm của những người tham gia;
- tổ chức giữa những người tham gia dự án tương tác;
- tổ chức kiểm soát việc thực hiện công việc và các thay đổi;
- tổ chức báo cáo;
- tạo cấu trúc dự án được gọi là cấu trúc tổ chức.
Tất cả các yếu tố có cấu trúc phân cấp công việc đều được tạo dưới dạng đồ họa thuận tiện. Cách tiếp cận này có những ưu điểmtrước danh sách. Do làm việc chung trong việc tạo ra IRS, mức độ liên lạc tăng lên, khả năng hiển thị, giám sát và kiểm soát tốt nhất đạt được. Thông tin được trình bày dưới dạng đồ họa cho phép bạn bao quát toàn bộ sơ đồ một cách trực quan.
Gói và từ điển
Một yếu tố quan trọng mà cấu trúc phân cấp của công việc có là các gói bao gồm danh sách các hoạt động cần thiết để đạt được kết quả của nhiệm vụ. Nhờ đó, công việc được thực hiện mà không cần bổ sung. Nó làm cho nó có thể thấy một đánh giá thực tế và một kết quả có thể đo lường được. Gói thầu như vậy khá phù hợp để bàn giao cho chủ thầu.
Trợ giúp hữu hình cho việc thực hiện công việc được phát bởi một từ điển đặc biệt. Nó làm cho nó có thể diễn giải tất cả các yếu tố và thuật ngữ mà cấu trúc phân cấp của công việc của dự án có, và người quản lý để xác định ranh giới trách nhiệm cho mỗi thành viên trong nhóm. Điều này là cần thiết để tránh lặp lại các thao tác.
Từ điển chứa: số phần tử; tên của họ; thời gian được phân bổ cho việc thực hiện một hoạt động cụ thể; thứ tự của các phần tử; kết quả mong đợi và chịu trách nhiệm cho từng phần của dự án.
Nguyên tố
Cấu trúc phân cấp của công việc dự án được phát triển bởi cả nhóm sử dụng phương pháp tích hợp. Tất cả các khía cạnh của dự án được chia nhỏ theo tuần tự: mục tiêu, kết quả, tiêu chí, thành tựu, sản phẩm, khu chức năng, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật. Các điều kiện cần thiết để tạo cấu trúc phân tích công việc như sau:
- mỗi phần tử phải có kết quả đo lường được công thức hóa riêng;
- mỗi kết quả của phần tử trên là sản phẩm của các phần tử phân rã;
- gói và một số thao tác phải là duy nhất.
Để tổ chức công việc thành công, cấu trúc hoàn chỉnh nhưng không thừa.
Các yếu tố của các cấp trên phải được kết hợp với toàn bộ cơ cấu tổ chức. Các phần tử ở cấp thấp hơn không được quá kích thước nhưng phải đủ để thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát.
Để chia nhỏ dự án thành các phần tử, có hai cách tiếp cận chính: chức năng và sản phẩm. Các tiêu chí này không thể được kết hợp ở cùng một cấp. Tuy nhiên, trên những cái khác nhau, nó thậm chí còn rất nhanh. Điều quan trọng là không được trộn lẫn giữa công việc quản lý và nội dung. Cần có phương pháp tiếp cận sản phẩm để khách hàng có thể biết người quản lý sẽ giao cho anh ta những sản phẩm nào và khi nào. Chức năng - cho sự tương tác của người quản lý với những người thực hiện và bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm cho các lĩnh vực công việc nhất định.
Phương pháp
Nếu việc tổ chức dự án sẽ diễn ra trong nhiều giai đoạn, bạn có thể sử dụng phương pháp dựa trên cấu trúc hình khối của dự án.
Ở cấp cao nhất, kết quả được chia nhỏ dựa trên các giai đoạn của vòng đời. Sau đó, cấu trúc theo các sản phẩm dự án được thực hiện. Ở giai đoạn cuối, các gói công việc được hoàn thành theo tiêu chí chức năng hoặc theo loại hoạt động.
Để được hướng dẫncủa dự án, xây dựng cấu trúc phân cấp công việc và tất cả các thông tin chính cần thiết cho việc này đều được bao gồm trong điều lệ. Mô tả công việc có ý nghĩa được thực hiện trước. Sau đó, bạn có thể tạo mô tả về khối quản lý. Nó thường được phân bổ trong một mô-đun có điều kiện, như một "Hệ thống quản lý dự án". Ngoài ra, ở cấp độ đầu tiên của hệ thống phân cấp, các mô-đun được hình thành theo tài liệu thiết kế và đối tượng được đưa vào hoạt động.
Thường thì cách tiếp cận để thực hiện dự án là thiếu chuyên nghiệp, bỏ qua IRS. Cách tiếp cận như vậy, tốt nhất, sẽ dẫn đến nhiều sai sót, việc sửa chữa chúng sẽ tốn một lượng lớn vật chất và chi phí vật chất.
Phân
Để kết quả đạt được ở dạng như dự định ban đầu, với nguồn lực tối thiểu được sử dụng, cần phải tiếp cận việc thực hiện dự án một cách chuyên nghiệp. Cơ cấu phân tích công việc là vậy đó, một công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý.
Đang phân hủy:
- sẽ không thể đánh giá thực tế thời gian, rủi ro và chi phí;
- Phần tửkhông còn có thể bị phá vỡ một cách logic nữa.
Nếu phần tử có thể được hoàn thành khá nhanh (tối đa 10 ngày làm việc), thì quá trình phân hủy được coi là hoàn thành.
Các giai đoạn của IRS
- Đặt mục tiêu và lập kế hoạch.
- Giai đoạn phân rã mục tiêu.
- Các hoạt động được xác định.
- Nội dung đang chờ xử lý.
- Tài nguyên đang được xác định.
- Giai đoạnnhiệm vụ tài nguyên.
- Chi phí đang được ước tính.
- Ngân sách đang được ước tính.
- Điều khoản và khối lượng ước tính.
- Lên lịch.
- Một kế hoạch đang được phát triển để hoàn thành dự án.
- Các mối quan hệ đang được xác định.
- Các tiêu chí để thành công được xác định.
Mô hình kinh tế có thể là một trợ giúp có giá trị cho việc lập kế hoạch. Một mô hình chức năng được phát triển phù hợp sẽ giảm thời gian cho các hoạt động chi tiết và suy nghĩ thông qua các hoạt động ưu tiên một cách chi tiết.
Đã phát triển đủ số phương pháp để lập lịch trình làm việc tối ưu cho dự án, trong số đó: phương pháp tiếp cận theo phương pháp heuristic và phương pháp quan trọng. Sẽ có lợi khi trình bày lịch trình dưới dạng sơ đồ điểm kiểm tra (các sự kiện có độ dài bằng 0 tương ứng với thời điểm đạt được kết quả và sự khởi đầu của các mốc quan trọng trong dự án). Sơ đồ như vậy phản ánh các điều khoản thực tế và đã được lên kế hoạch.
Đề xuất:
Phân công lao động theo chiều ngang là Các cấp quản lý trong tổ chức, khái niệm về mục tiêu và mục tiêu
Vì hiệu quả của doanh nghiệp, phân công lao động theo chiều ngang và chiều dọc được sử dụng trong quản lý. Nó quy định chi tiết quá trình sản xuất và phân bổ quyền hạn giữa các nhà quản lý ở các cấp khác nhau. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, cần phải biết các nguyên tắc phân công lao động, cũng như xác định đúng đắn các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức
Nghề là bác sĩ thú y. Học ở đâu để làm bác sĩ thú y. lương bác sĩ thú y
Nhu cầu về một chuyên gia có thể chữa bệnh cho động vật đã xuất hiện kể từ khi con người bắt đầu thuần hóa chúng. Trong xã hội hiện đại, nghề bác sĩ thú y vẫn rất cần thiết và quan trọng. Đây là chuyên gia mà những người nuôi thú cưng bị bệnh tìm đến
Mô tả công việc của bác sĩ thú y. Những điều bác sĩ thú y nên biết
Bản mô tả công việc của bác sĩ thú y là tài liệu chính thức đưa ra các nhiệm vụ, quyền và yêu cầu chính của chuyên viên này. Sự hiện diện của nó là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức nơi các chuyên gia trong lĩnh vực này được thuê
Công việc tốt nhất trên thế giới: top 10 nghề tốt nhất, trách nhiệm công việc, điều kiện làm việc, niềm vui vật chất và đạo đức từ công việc
Ở đâu đó giữa công việc mơ ước và công việc thực tế của bạn, có một số công việc tốt nhất trên thế giới. Những người hạnh phúc đang ở những vị trí nào? Mặc dù một số nghề nghiệp thú vị nhất cũng nằm trong số những công việc hiếm hoi nhất trên thế giới, nhưng vẫn có rất nhiều công việc đáng mơ ước có sẵn để ứng tuyển và phỏng vấn. Đâu là công việc tốt nhất trên thế giới - được trả lương cao nhất hay công việc dành cho tâm hồn?
Một nghề liên quan là Khái niệm, định nghĩa, phân loại công việc thực hiện, hiệu suất lao động và các quy tắc trả lương và công việc liên quan
Các ngành nghề liên quan là gì? Chúng khác gì với việc kết hợp và đào tạo lại? Những ngành nghề nào có liên quan? Hãy xem xét ví dụ của một giáo viên và một dược sĩ, một kế toán và một luật sư. Làm việc các ngành nghề liên quan. Ba cách để làm chủ chúng. Động lực - thái độ lãnh đạo
