Cấu trúc của một tổ chức là nền tảng của sự thành công

Cấu trúc của một tổ chức là nền tảng của sự thành công
Cấu trúc của một tổ chức là nền tảng của sự thành công

Video: Cấu trúc của một tổ chức là nền tảng của sự thành công

Video: Cấu trúc của một tổ chức là nền tảng của sự thành công
Video: “Học Cách Tiêu Tiền” - Tiền Định Nghĩa Con Người Bạn 2024, Tháng tư
Anonim

Một trong những định nghĩa nói rằng cấu trúc của một tổ chức là một phức hợp của các liên kết ổn định nội bộ giữa các yếu tố đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống và bản sắc của nó đối với chính nó. Hai thuộc tính này làm phát sinh hành vi đặc trưng và trạng thái chất lượng của tổ chức tại bất kỳ thời điểm nào. Nói một cách rõ ràng hơn, cấu trúc của một tổ chức là những nguyên tắc làm nền tảng cho các hoạt động sản xuất, quản lý và cấu trúc của nó. Đây là cấu trúc xác định số lượng và vai trò của các đơn vị, mối quan hệ của chúng, "Bảng Xếp hạng" và các mô hình tương tác.

cơ cấu tổ chức là
cơ cấu tổ chức là

Cấu trúc của một tổ chức là sự kết hợp của các yếu tố

Xác định kiến trúc của một doanh nghiệp hoặc bất kỳ tổ chức nào bởi các nhà quản lý cấp cao nhất, có tính đến ý kiến của cấp quản lý cấp trung và cấp dưới. Cơ cấu lý tưởng là cơ cấu cho phép doanh nghiệp tồn tại lâu dài trên thị trường. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi cấu hình đáp ứng đầy đủ nhiệm vụ chung và doanh nghiệp tương tác thành công với môi trường, có tính đến bên ngoài vàcác yếu tố bên trong, cho phép sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu và sức lao động của con người. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp có thể khác nhau. Thông thường thiết bị là khác nhau:

  • Độ phức tạp của cấu hình và mức độ tách biệt của quy trình thành các chức năng hoặc phòng ban riêng biệt.
  • Mức độ chính thức hóa, tức là các điều kiện được xác định trước để thực hiện các quy tắc, thủ tục.
  • Số cấp độ mà các quyết định được đưa ra. Một số doanh nghiệp có thể được tập trung hóa, trong khi những doanh nghiệp khác có thể ít hoặc hoàn toàn phi tập trung.

Để doanh nghiệp hoạt động thành công, cần phải nhớ rằng cấu trúc của một tổ chức là sự kết hợp của ba yếu tố quan trọng nhất:

  • Mối quan hệ giữa tất cả người lao động.
  • Quyền hạn của nhân viên, trách nhiệm chức năng của họ.
  • Thực tiễn quản lý và chính sách quản lý.
  • cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
    cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Cấu trúc của hệ thống tổ chức: các loại hình và đặc điểm

Cơ cấu tổ chức chỉ có thể có hai loại:

1. Cơ cấu chính thức của một tổ chức là một hệ thống được xác định một cách chặt chẽ bởi ban lãnh đạo. Nó ngụ ý sự thống nhất chính thức và phân chia mọi người thành các phòng ban, phân xưởng, nhóm, v.v. Nó cũng chính thức thiết lập các quy tắc tương tác, quan hệ công việc, kiểu giao tiếp.

cấu trúc hệ thống tổ chức
cấu trúc hệ thống tổ chức

2. Một tổ chức phi chính thức là một cấu trúc phát sinh độc lập với quản lý. Ví dụ: một nhóm bạn từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp.

Cả hai loại luôn có mặt trong bất kỳcác tổ chức. Tuy nhiên, nếu mục đầu tiên phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt, chỉ phục vụ cho việc đạt được các mục tiêu đã đặt ra, thì mục tiêu thứ hai thường không gắn với các mục tiêu đó.

Sự tinh tế trong việc xây dựng cấu trúc của một tổ chức

Cấu trúc của tổ chức nhất thiết phải tính đến:

  • Chuyên môn hóa của doanh nghiệp, phân công lao động.
  • Khác biệt hóa và tích hợp.
  • Hợp tác.
  • Số lượng đơn vị, kết nối giữa chúng.
  • Hệ thống cấp bậc.
  • Quyền, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng nhân viên ("xương cá" hoặc "matryoshka").

Cuối cùng, chính sự sắp xếp đúng đắn của một tổ chức sẽ quyết định khả năng cạnh tranh của tổ chức đó.

Đề xuất: