Phó giám đốc phụ trách chung: Mô tả công việc và trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Yêu cầu đối với Phó Giám đốc là gì? Chuyên gia này có những trách nhiệm gì? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác sẽ được giải đáp trong bài viết.

Mục tiêu chính

Phó Giám đốc Phụ trách Tổng hợp, theo mô tả công việc, có một số mục tiêu chuyên môn chính:

1. Điều này bao gồm đảm bảo an ninh thông tin và kinh tế của tổ chức. Chuyên gia được trình bày sẽ đóng góp vào sự phát triển không ngừng của công ty, cũng như hình thành nguồn dự trữ nhân sự.
2. Nhân viên có nghĩa vụ tham gia một cách thành thạo và hiệu quả vào việc tuyển chọn và đào tạo nhân sự. Việc chỉ đạo người lao động trong các nhiệm vụ cụ thể cũng nằm trong thẩm quyền của một chuyên gia. Đừng quên mục tiêu chính của Phó Giám đốc: cung cấp điều kiện làm việc thoải mái và hiện đại cho nhân viên.
3. Cuối cùng, Phó Tổng cục trưởng phải luôn duy trì các tiêu chuẩn và định mức đã thiết lập. Nếu cần, các tiêu chuẩn nên được tạo ra.

Yêu cầu của chuyên gia

Trong trường hợp, như với bất kỳbởi một nhân viên khác, các yêu cầu nhất định được áp đặt đối với chuyên gia được đề cập. Và điều đáng lưu ý đầu tiên là phó giám đốc đối với những vấn đề chung phải có trình độ học vấn cao hơn. Nó phải là hợp pháp hoặc kỹ thuật - tùy thuộc vào định hướng của tổ chức.

Chuyên viên phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm. Ngoài ra, mô tả công việc còn sửa các điều khoản đặc biệt liên quan đến kiến thức cần thiết cho công việc của nhân viên:

• Nhiệm vụ, tiêu chuẩn, quy định địa phương và các kế hoạch kinh doanh khác nhau phải do người đại diện chịu trách nhiệm.
• Nhân viên phải nắm vững tất cả các lý thuyết về quản lý nhân sự.
• Nhân viên phải biết mọi thứ về cách hỗ trợ tinh thần của đội.
• Phó Tổng Giám đốc phải có kỹ năng PC nâng cao.
• Nhân viên phải nắm rõ tất cả các nguyên tắc của tổ chức.

Về nơi làm việc trong tổ chức

Bản mô tả công việc của Phó Giám đốc Phụ trách Tổng hợp có các mục về vị trí của nhân viên được đại diện trong cơ cấu của tổ chức. Điều gì có thể được đánh dấu ở đây?

Đầu tiên, chuyên gia được đề cập được chỉ định cho nhóm quản lý. Anh ta chỉ được bổ nhiệm vào một vị trí hoặc miễn nhiệm vị trí đó theo lệnh của giám đốc.

Thứ hai, theo tài liệu, công nhânlà một nhà quản lý cấp hai. Vì vậy, một chuyên gia không có nhân viên của riêng mình khi nói đến sự phụ thuộc vào hoạt động. Tuy nhiên, trong mọi việc liên quan đến chủ đề chính sách nhân sự và an ninh, các nhân viên đang làm việc nên tuân theo anh ta.

Đánh giá công việc của một chuyên gia

Chỉ thị của Phó Vụ trưởng phụ trách chung quy định các tiêu chí đặc biệt để đánh giá các chức năng công việc của một chuyên viên.

Đánh giá được thực hiện bởi giám đốc của tổ chức. Dưới đây là các chỉ số nổi bật trong tài liệu:

• hoàn thành tất cả các chức năng lao động cố định trong mô tả công việc;
• mức độ kỷ luật và tập trung của nhân viên làm việc, mức độ thực hiện nhiệm vụ cao của nhân viên đang làm việc;
• an ninh trong tổ chức; mức độ hiệu quả của các phương pháp có thể được thực hiện trong trường hợp khẩn cấp;
• sự hiện diện trong việc tổ chức một hệ thống hữu hiệu các biện pháp khuyến khích hoặc khuyến khích tinh thần và vật chất cho người lao động;
• thực hiện chính sách nhân sự hiệu quả và tiết kiệm;
• đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao, bao gồm những người lao động có trình độ chuyên môn;
• sự hiện diện của bầu không khí thân thiện trong đội, không có xung đột và tranh chấp.

Vì vậy, khá nhiều tiêu chí đánh giá được ấn định bởi một chỉ dẫn chuyên biệt (chuyên nghiệp hoặc chính thức). Phó Vụ trưởng phụ trách chung phải thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và hiệu quả,để ban quản lý đánh giá chúng ở mức độ phù hợp.

Nhóm nhiệm vụ chuyên gia đầu tiên

Bản mô tả công việc của Phó Giám đốc phụ trách chung thiết lập các yêu cầu và chức năng. Đây là những cái phổ biến nhất:

Phát triển, thực hiện và cập nhật các kế hoạch kinh doanh liên quan đến an ninh trong tổ chức một cách kịp thời (tần suất các kế hoạch này được phát triển tùy thuộc vào chính tổ chức; theo quy định, điều này xảy ra mỗi năm một lần)

• Hình thành chính sách nhân sự của tổ chức; lập kế hoạch nhân sự hàng năm.
• Phát triển và triển khai hệ thống kiểm tra ứng viên cho các vị trí tuyển dụng; tổ chức một hệ thống chất lượng để kiểm tra các ứng viên xin việc.
• Tổ chức công việc liên tục và hiệu quả nhằm chuẩn bị nguồn nhân sự dự bị.
• Tổ chức các cuộc thi hiệu quả để thu hút các chuyên gia có năng lực và triển vọng nhất về làm việc trong tổ chức.

Đương nhiên, chỉ một phần các chức năng mà bác sĩ chuyên khoa bắt buộc phải thực hiện đã được trình bày ở trên. Nhóm nhiệm vụ công việc thứ hai của nhân viên sẽ được trình bày bên dưới.

Nhóm nhiệm vụ chuyên gia thứ hai

Bản mô tả công việc của nhân viên cũng thiết lập các chức năng chính sau:

tổ chức quy trình thích ứng chất lượng cho mỗi người mới trong tổ chức; bổ nhiệm những người lớn tuổi hoặc người cố vấn cho những mục đích này, những người sẽ giúp nhân viên mới làm quen với nơi làm việc nhanh nhất có thểvị trí

• Kiểm soát việc phân bổ trách nhiệm làm việc với tài liệu nhân sự.
• Chuẩn bị tất cả các vật liệu và tài liệu cần thiết để giới thiệu một số nhân viên để nhận giải thưởng hoặc ưu đãi.
• Tìm kiếm và thực hiện tất cả các tài liệu và tài liệu để áp đặt lên nhân viên, nếu cần, trách nhiệm hành chính hoặc kỷ luật.

Nhiệm vụ của Phó Tổng cục trưởng do đó khá rộng và phức tạp. Riêng biệt, cần làm nổi bật hệ thống các biện pháp an ninh và phương pháp đàm phán với nhiều loại chính quyền.

Yêu cầu bổ sung đối với nhân viên

Một trong những trách nhiệm chính của Phó Giám đốc vẫn là đảm bảo các biện pháp an ninh như một hệ thống duy nhất.

Ở đây chúng ta có thể làm nổi bật những điều sau:

• Phân tích trạng thái của các đối tượng trong tổ chức để bảo mật; đánh giá các đối tượng này.
• Thực hiện các biện pháp hiện đại hoá hệ thống an ninh tại doanh nghiệp.
• Ngăn ngừa rủi ro bảo mật.

Ngoài tất cả những điều trên, chuyên gia được đại diện còn phải giải quyết việc bảo vệ thông tin trong tổ chức. Phó Tổng Giám đốc phụ trách chung thực hiện:

• phân tích cơ sở thông tin của tổ chức;
• chuẩn bị danh sách thông tin và dữ liệu về bí mật kinh doanh;
• làm việc để bảo vệ bí mật thương mại một cách hiệu quả.

Trong nhiệm vụ của phó. giám đốc,trong số những thứ khác, nó cũng bao gồm một cuộc đối thoại với các cơ quan và doanh nghiệp khác nhau. Đặc biệt, các cuộc đàm phán với các cơ quan hành pháp thường được tiến hành và cần thiết nhất. Trong trường hợp này, chuyên gia có nghĩa vụ phản hồi tất cả các yêu cầu được gửi từ họ và tham gia vào tất cả các quy trình pháp lý cần thiết.

Làm việc với tài liệu

Khá nhiều chức năng do Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tổng cục thực hiện. Trách nhiệm về tài liệu có lẽ là công việc phổ biến nhất trong công việc của một chuyên gia.

Đặc biệt, người lao động phải nộp các giấy tờ sau:

• Kế hoạch làm việc cho tháng tiếp theo - trước ngày thứ năm hàng tháng; người nhận là chính.
• Báo cáo tài chính hàng tháng - trước ngày đầu tiên hàng tháng; người nhận là kế toán trưởng.
• Báo cáo cuối cùng hàng tháng về công việc đã thực hiện - cho đến ngày thứ năm của tháng. Người nhận - Giám đốc điều hành.
• Hướng dẫn và quy định - khi có đơn đặt hàng. Người dùng là chính nhân viên của tổ chức.