Phó Giám đốc An ninh: Mô tả Công việc và Trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong các doanh nghiệp lớn có một vị trí như phó giám đốc an ninh. Nhân viên này giúp sếp của anh ta tổ chức công việc về sự bảo vệ pháp lý và tổ chức của công ty nơi anh ta làm việc. Nó phát triển và quản lý các hoạt động nhằm đảm bảo an toàn cho các đối tượng cần được bảo vệ. Trách nhiệm của ông cũng bao gồm việc phát triển các thiết bị bảo hộ và đánh giá lòng trung thành của nhân viên trong doanh nghiệp. Tất cả thông tin về quyền và chức năng của một nhân viên phải có trong mô tả công việc của Phó Giám đốc An ninh.

Quy

Nhân viên được thuê cho vị trí này là người quản lý. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về việc làm của mình và bất kỳ thay đổi nào liên quan đến việc tuyển dụng, chuyển địa điểm hoặc sa thải đều được thực hiện theo lệnh của anh ta. Anh ta báo cáo với giám đốc an ninh. Để có được công việc là phó giám đốc an ninh, bạn cần phải có trình độ chuyên môn cao hơn.

Kinh nghiệm cũng rất quan trọng: phải có ít nhất ba năm ở vị trí liên quan. Người lao động có nghĩa vụ thực hiện hoạt động lao động của mình, được hướng dẫn bởi các chuẩn mực và quy phạm pháp luật quy định việc giữ gìn bí mật thương mại và nhà nước. Anh ta cũng phải tính đến các mệnh lệnh và hướng dẫn của nhà chức trách, điều lệ và hướng dẫn.

Kiến thức

Trước khi đảm nhận nhiệm vụ của mình, phó giám đốc an ninh phải tự làm quen với tất cả các mệnh lệnh, mệnh lệnh và các tài liệu hướng dẫn và quy định khác. Anh ta phải nghiên cứu cấu trúc của công ty mà anh ta đang làm việc. Nó cũng đáng nghiên cứu tất cả các phương tiện giao tiếp được sử dụng trong doanh nghiệp. Cần phải biết sử dụng công nghệ máy tính và tổ chức; thành thạo các phương tiện bảo vệ kỹ thuật được sử dụng trong công ty, cũng như tìm hiểu tất cả các quy tắc và thủ tục trong công ty.

Chức năng

Người lao động có nghĩa vụ đảm bảo sự an toàn của doanh nghiệp. Nó cũng bảo vệ thông tin và dữ liệu là bí mật kinh doanh của công ty. Ngoài ra, Phó Giám đốc An ninh tổ chức việc bảo vệ pháp lý, vật lý, phần cứng và toán học đối với các bí mật thương mại.

Anh ấy tổ chức công việc văn phòng, loại trừ việc nhận trái phép dữ liệu ẩn. Có nghĩa vụ ngăn chặn mọi hành vi nhận vào làm việc bất hợp lý và thông tin là bí mật kinh doanh.

Trách nhiệm

Nhân viên xác định và bản địa hóa tất cả các kênh có thểrò rỉ thông tin bí mật, cả trong các hoạt động hàng ngày của công ty và trong các tình huống khẩn cấp (nghĩa là - trong các vụ hỏa hoạn, tai nạn và các tình huống đặc biệt khác). Phó Giám đốc An ninh đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp, đàm phán, hội họp, cuộc họp được tổ chức an toàn ở tất cả các cấp. Kiểm soát an ninh của các tòa nhà, cơ sở riêng lẻ, thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp, v.v.

Anh ấy có thể được giao nhiệm vụ cung cấp bảo mật cho ban lãnh đạo của công ty và các nhân viên chủ chốt của công ty, đánh giá các tình huống tiếp thị và giám sát hoạt động của các tổ chức cạnh tranh và những tổ chức khác có ý đồ bất chính.

Chức năng khác

Mô tả công việc của phó giám đốc phụ trách an ninh có thể bao gồm các nhiệm vụ như tổ chức và cung cấp kiểm soát truy cập và bảo mật nội bộ đối tượng trên lãnh thổ của doanh nghiệp, thiết lập quy trình thực hiện dịch vụ bảo mật, giám sát việc tuân thủ các quy tắc bảo mật bằng cách nhân viên công ty và khách của nó. Anh ta có nghĩa vụ tham gia vào việc xây dựng tài liệu hướng dẫn cơ bản, giới thiệu các yêu cầu liên quan đến an ninh và bảo vệ bí mật thương mại.

Anh ấy tham gia vào việc phát triển và thực hiện các quy tắc, đảm bảo công việc với tài liệu có chứa dữ liệu là bí mật kinh doanh. Kiểm soát tuân thủ các quy tắc bảo vệ thông tin bí mật trong mọi loại công việc. Trách nhiệm của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục An ninhbao gồm việc chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến các vi phạm an ninh trong công ty. Anh ta phải nghiên cứu và phân tích tất cả các hành động của đối thủ cạnh tranh nhằm cố gắng có được thông tin bí mật về công ty nơi anh ta làm việc, về khách hàng và đối tác kinh doanh, sản phẩm, v.v.

Nhiệm vụ khác

Một nhân viên tổ chức và tiến hành các cuộc điều tra nội bộ nếu dữ liệu bị tiết lộ, tài liệu quan trọng bị mất hoặc nếu có các vi phạm bảo mật khác trong công ty. Anh ta tham gia vào việc phát triển, lưu giữ hồ sơ, cập nhật thông tin và dữ liệu cấu thành bí mật kinh doanh. Quản lý các dịch vụ bảo vệ của công ty, các công ty con, chi nhánh và bộ phận. Huấn luyện nhân viên về việc tuân thủ các quy tắc và quy trình trong công ty. Tham gia kế toán và kiểm soát két sắt, tủ và những nơi lưu trữ tài liệu quan trọng khác.

Nhân viên này giữ hồ sơ về tất cả các phương tiện kỹ thuật và phi kỹ thuật có thể là những kênh rò rỉ thông tin.

Phó giám đốc an ninh của trường được yêu cầu duy trì liên lạc với cơ quan thực thi pháp luật và các cơ quan khác để có được thông tin hoạt động và nghiên cứu tình hình tội phạm trong khu vực.

Quyền

Nhân viên được nhận vào vị trí này có quyền đại diện cho lợi ích của công ty trong các tổ chức và cơ quan chức năng khác. Anh ta có thể làm quen với các dự án và quyết định của các cơ quan chức năng, nếu chúng ảnh hưởng đến hoạt động công việc của anh ta. Anh ta cũng có quyền đóng góp vàoxem xét các đề xuất của cấp quản lý để cải tiến và làm cho công việc của bộ phận của mình hiệu quả hơn, cải tiến các phương pháp đảm bảo an toàn bí mật kinh doanh. Vì đây là vị trí quản lý nên phó giám đốc có thể ký, xác nhận và tạo đơn đặt hàng nhưng chỉ trong phạm vi thẩm quyền của mình.

Quyền khác

Anh ta có quyền trao đổi thư từ với các tổ chức khác, tương tác với người đứng đầu các chi nhánh và bộ phận, nhận từ họ các tài liệu và dữ liệu mà anh ta cần để thực hiện đúng nhiệm vụ, chất lượng cao. Ngoài ra, các quyền của phó giám đốc bao gồm quyền kiểm soát hoạt động của các bộ phận trực thuộc của doanh nghiệp và yêu cầu từ cấp quản lý để hỗ trợ thực hiện các chức năng của mình.

Trách nhiệm

Phó giám đốc có thể phải chịu trách nhiệm nếu thực hiện không đúng chức trách, vi phạm hành chính, hình sự, lao động hoặc hành vi dẫn đến thiệt hại về vật chất. Anh ta chịu trách nhiệm về việc tiết lộ dữ liệu bí mật thương mại và ngoài ra, về việc lạm dụng quyền hạn hoặc sử dụng chúng cho mục đích cá nhân. Tất cả điều này cần được quy định và không vượt ra ngoài luật lao động của đất nước.

Hướng dẫn

Đây chỉ là thông tin cơ bản mà mô tả công việc cho nhân viên này có thể chứa. Nói chung, dữ liệu và các điểm của nó có thể được bổ sung hoặc ngược lại, loại bỏ nếu cần thiết. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của công tynhu cầu của quản lý, phạm vi của tổ chức và quy mô của nó.

Nhưng điều rất quan trọng cần lưu ý là tài liệu hướng dẫn này phải tuân thủ đầy đủ tất cả các quy tắc và quy định được quy định trong luật lao động của nhà nước. Nhân viên không có quyền bắt đầu công việc cho đến khi anh ta đồng ý tài liệu hướng dẫn này với cấp quản lý của mình.

Kết

Thị trường lao động đang có rất nhiều vị trí tuyển dụng cho vị trí phó giám đốc an ninh, và điều này không có gì đáng ngạc nhiên. Một nhân viên như vậy là cần thiết trong bất kỳ tổ chức nào có dữ liệu và tài liệu yêu cầu bí mật thương mại. Nó có thể là một cơ sở giáo dục trung học hoặc một tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh và bộ phận. Các nhà tuyển dụng không chỉ nhìn vào trình độ học vấn và kinh nghiệm của ứng viên mà còn xem xét phẩm chất cá nhân của họ, khả năng quản lý con người và kiểm soát quy trình làm việc.

Công việc này rất có trách nhiệm và khó khăn, do đó nó được trả lương cao, nhưng mức lương vẫn phụ thuộc vào nhiệm vụ được giao cho nhân viên và nơi anh ta làm việc. Ngoài ra, số tiền lương và tiền thưởng có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực nơi tổ chức đặt trụ sở. Bản mô tả công việc cần tính đến tất cả các điểm liên quan đến quá trình làm việc, nhiệm vụ, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động. Ngoài ra, văn bản pháp luật này nên quy định những kiến thức mà một nhân viên phải có khi vào làm việc. Chỉ cósau khi có sự đồng ý và chấp thuận của các cơ quan chức năng, anh ấy có thể bắt đầu hoàn thành nhiệm vụ của mình.