Nghỉ phép hợp pháp được trả như thế nào?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Quyền của công dân được nghỉ phép hàng năm được quy định trong Bộ luật Lao động. Tài liệu tương tự giải thích quy trình tính toán, cộng dồn và thanh toán các kỳ nghỉ. Tùy theo lĩnh vực hoạt động, theo quy định của pháp luật, một người được nghỉ từ 28 đến 55 ngày / năm. Nếu một nhân viên không có cơ hội hoặc không muốn đi nghỉ, anh ta có thể nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt bằng số tiền thu nhập trung bình hàng ngày.

Quy tắc chung

Mỗi năm, người sử dụng lao động phải cung cấp cho mỗi nhân viên nghỉ phép có lương ít nhất 28 ngày theo lịch. Trước đây, bộ phận kế toán của tổ chức hình thành một lịch nghỉ, mà tất cả nhân viên phải tuân theo. Theo thỏa thuận của các bên, thời gian này có thể được cung cấp theo từng phần.

Thanh toán cho kỳ nghỉ phải được thực hiện ít nhất ba ngày trước khi bắt đầu. Nếu ngày nộp tiền trùng vào ngày cuối tuần thì thủ quỹ phải nộp tiền vào ngày hôm trước. Nếu lịch trình nghỉ ngơi không liên tục, thì tiền sẽ được ghi có và thanh toán mỗi lần trong số ngày được chỉ định trong ứng dụng.

Tính và thanh toán các ngày nghỉ trước thời hạn quy định không bị pháp luật cấm. Nhưng không nên làm điều này, vì nhân viên có thể bị ốm, sắp xếp lại kỳ nghỉ hoặc tiền lương có thể được lập chỉ mục. Tất cả những sự kiện này đều ảnh hưởng đến số tiền tích lũy.

Quy

Mặc dù đã có những quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động, nhưng trên thực tế, quá trình cộng dồn và thanh toán thời gian nghỉ phép vẫn gây ra nhiều khó khăn. Thứ nhất, vào cuối mỗi năm, bộ phận kế toán lập một lịch trình bắt buộc đối với tất cả những người đang làm việc. Việc thay đổi nó trong quá trình làm việc là khá khó khăn. Thứ hai, nhân viên mới có thể được nghỉ "trước" một ngày, nhưng ít nhất là sáu tháng sau khi bắt đầu làm việc. Cái tiếp theo sẽ được ghi có trong 11 tháng. Bạn có thể “đi bộ” không phải cùng một lúc cả ngày mà theo từng phần. Trường hợp tách ngày thì một trong các bộ phận phải còn ít nhất 14 ngày. Ngoài ra, bảng cân đối kế toán có thể bao gồm một khoản dự phòng cho việc trả lương cho kỳ nghỉ. Số lượng bổ sung hàng tháng của nó phụ thuộc vào số lượng tích lũy. Tất cả các sắc thái này, cũng như thủ tục nghỉ bù ngày nghỉ trong công ty, cần được tính đến khi tính toán số tiền trợ cấp. Nếu lịch trình thay đổi và việc tính toán được thực hiện một cách vội vàng, thì khả năng mắc lỗi sẽ tăng lên. Tính chính xác của các phép tính sẽ được yêu cầu từ nhân viên kế toán.

Thủ tục "rời đi" như sau:

• phòng kế toán / nhân sự thông báo bằng văn bản cho nhân viên về kỳ nghỉ sau 2 tuần;
• nhân viên viết báo cáo;
• nhà tuyển dụng ký tài liệu;
• một đơn đặt hàng được phát hành;
• nhân viên được ghi có và trả các quyền lợi.

Các lỗi có thể xảy ra

Thật không may, hành vi của nhân viên có thể dẫn đến việc vô ý vi phạm thời hạn. Ví dụ, nếu một người viết một tuyên bố vào ngày trước ngày X. Trong trường hợp này, bộ phận kế toán không thể thực hiện cộng dồn trong ba ngày, theo quy định của Bộ luật Lao động. Nhưng người sử dụng lao động, khi duyệt đơn, có thể hoãn ngày nghỉ phép để tránh vi phạm thời hạn. Do đó, bạn nên cảnh báo trước cho nhân viên về sự bắt đầu của “ngày nghỉ”.

Tính lương nghỉ phép

Người sử dụng lao động không có lợi khi trả giá thời gian nghỉ của nhân viên bằng cái giá phải trả cho công việc của họ. Do đó, trợ cấp được trả theo thu nhập trung bình hàng ngày của năm trước.

Đầu tiên bạn cần xác định thời hạn thanh toán - đầu năm và cuối năm làm việc. Nó bao gồm 12 tháng. Ví dụ: một người “đi dạo” vào ngày 8 tháng 7 năm 2018 và được tuyển dụng vào ngày 21 tháng 3 năm 2017, thì thời hạn thanh toán sẽ là từ 21/03/17 đến 03/20/18

Tất cả số tiền phải trả cho giai đoạn này phải được cộng lại và chia cho số ngày làm việc. Đây là cách tính thu nhập trung bình hàng ngày. Giá trị kết quả phải được nhân với số ngày nghỉ. Phép tính được coi là chính xác hơn khi số tiền tích lũy được chia cho 12 tháng và sau đó cho 29,3 ngày trung bình hàng tháng. Số tiền phúc lợi đã tính toán được bàn giao cho nhân viên hoặc chuyển vào tài khoản ngân hàng của anh ta.

Ngoại lệ đối với quy tắc

Việc tuân thủ tất cả các quy tắc về kế toán tiền lương nghỉ phép là khá khó khăn. Ví dụ: một nhân viên có thể bị ốm hoặc xuất hiện trênnơi làm việc 1-2 ngày trước khi nghỉ ngơi. Trong trường hợp này, anh có quyền viết đơn xin hoãn nghỉ việc. Đó là quyền của anh ta, không phải nghĩa vụ của anh ta. Quản lý không có quyền thay đổi lịch làm việc của mình nếu không có sự đồng ý của nhân viên.

Phạt

Nếu tiền không được thanh toán đúng hạn, thì chúng cần được tích lũy và chuyển cho nhân viên càng sớm càng tốt. Nếu không, người sử dụng lao động đã vi phạm thời hạn thanh toán tiền nghỉ phép. Anh ta sẽ phải trả lãi. Lý do của sự chậm trễ thậm chí có thể là một căn bệnh của một nhân viên. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tích lũy và trả lương nghỉ phép sớm hơn 1-2 ngày. Nếu không, bạn sẽ phải trả một khoản hoa hồng bằng 1/150 tỷ giá chủ chốt của Ngân hàng Trung ương có hiệu lực tại thời điểm đến hạn. Ngoài ra, bạn có thể bị phạt với số tiền từ 1-50 nghìn rúp. Một nhân viên có thể báo cáo một cách độc lập việc vi phạm thời hạn bằng cách nộp đơn cho Thanh tra Lao động Nhà nước trong quá trình thanh tra.

BU

Số tiền của quyền lợi tích lũy được phải trả phí bảo hiểm. Trong BU, tin đăng được tạo theo CT của tài khoản. 96 tương ứng với:

• DT 20 - khi trả lương ngày nghỉ cho nhân viên sản xuất chính.
• DT 26 - khi tính lợi ích cho nhân viên quản lý.
• DT 44 - dành cho các khu định cư với nhân viên dịch vụ thương mại.

Trong năm, các khoản dự thu thực tế được chuyển từ DT 96 sang CT 70 (69).

Số tiền trợ cấp phải chịu thuế thu nhập cá nhân với thuế suất 13%.

Tất cả các khoản tích lũy này được tính vào chi phí tiền lương tại NU trong khoảng thời gian mà chúng rơi vào. Ngày đến hạn thanh toán không liên quan. Kể từ thời hạncác khoản tích lũy tiền lương nghỉ phép ở NU và BU là khác nhau, sau đó chênh lệch tạm thời được khấu trừ (DVR) và tài sản thuế thu nhập hoãn lại tương ứng (ITA) được hình thành. Khi số tiền được trả cho BU, các VVR này sẽ được hoàn trả.

Lịch hay ngày làm việc?

Nhiều bạn kế toán quan tâm đến câu hỏi, khi nào thì nên lập tất cả các khoản dồn tích đó? Kỳ nghỉ được tính theo ngày dương lịch. Có lẽ cần phải thực hiện cộng dồn theo ngày dương lịch chứ không phải ngày làm việc? Theo lá thư của Sở Lao động Liên bang số 8470 năm 2011, bạn cần tập trung vào những ngày làm việc.

Tuy nhiên, vào năm 2016, Bộ luật Lao động đã được sửa đổi để làm rõ hơn về thời gian trả lương cho thời gian nghỉ phép. Bây giờ là ba ngày dương lịch. Bây giờ người sử dụng lao động không có quyền chậm trả trợ cấp cho đến khi thanh toán xong tiền lương và tiền tạm ứng. Đồng thời, thanh trên không bị giới hạn bởi luật - người sử dụng lao động có thể trả tiền trợ cấp trong vài tuần. Lý do để làm rõ các ngày là số ngày nghỉ trong năm tăng lên.

Sa thải

Như đã đề cập trước đó, việc cộng dồn và thanh toán tiền nghỉ thêm được thực hiện theo thời gian biểu. Thời hạn này không bị ảnh hưởng bởi việc nhân viên bị sa thải do cắt giảm biên chế hoặc theo yêu cầu của chính người đó. Trong những tình huống như vậy, trợ cấp được trả 3 ngày trước khi bắt đầu kỳ nghỉ và tất cả các khoản khác - vào ngày làm việc cuối cùng.

Đặt trước cho kỳ nghỉ hưởng lương

Thiếu tính thanh khoản có thể khiến lợi ích bị trì hoãn. Vì vậy, các tổ chức hình thành quỹ dự trữ cho kỳ nghỉ. Trong anh ấykhông chỉ bản thân lợi ích được tính đến. mà còn có lệ phí. Nghĩa vụ này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, ngoại trừ các doanh nghiệp hoạt động theo hệ thống đơn giản hóa. Khoản dự trữ được tạo vào ngày báo cáo - ngày cuối cùng của mỗi tháng, quý hoặc ngày 31 tháng 12. Thời điểm tạo khoản dự phòng phải được ấn định trong chính sách kế toán. Việc khấu trừ vào khoản dự phòng cho tiền lương nghỉ phép trong kế toán được thực hiện trên bên nợ của cùng các tài khoản mà RFP được tính đến: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - tạo một khoản dự phòng.

DT96 KT70 - sử dụng dự phòng để trả lương cho kỳ nghỉ. DT96 KT69 - đóng góp cho các sự kiện xã hội.

Nếu khoản dự phòng không đủ để chi trả trợ cấp, số dư tài khoản 96 bằng 0 thì khoản bồi thường phải được phản ánh vào bên Nợ tài khoản 20 (25, 08, 26, 44). Mỗi tổ chức phát triển một cách độc lập thủ tục tính toán số tiền và sửa chữa nó trong chính sách kế toán. Xem xét các tùy chọn phổ biến nhất:

1. Quỹ được hình thành dựa trên thu nhập trung bình hàng ngày của một nhân viên.
2. Phân phối nhân viên thành các nhóm. Tiền lương của công nhân sản xuất được phản ánh trên DT20, CBQL - ĐT26, CBQL - ĐT44. Các khoản giảm trừ trong CT96 được xác định dựa trên tỷ trọng của từng nhóm trong tổng khối lượng.
3. Tính toán tỷ lệ khấu trừ dựa trên kết quả của năm. Đây là phần chi trả lương và phúc lợi cho nhân viên của từng nhóm trong tổng số chi phí của năm.

Dự phòng lương nghỉ phép trong kế toán thuế được hình thành theo thuật toán được phản ánh trong chính sách kế toán cho mục đích thuế. Nó quy định phương pháp tạo quỹ được chấp nhận, số tiền khấu trừ tối đa. Ngoài ra, kế toán lập một báo cáo phản ánh thuật toán tính lũy kế hàng tháng dựa trên tổng số chi phí trả lương và phúc lợi. Tỷ lệ đóng góp vào quỹ là tỷ lệ giữa số tiền chi phí lợi ích hàng năm trên chi phí lao động.

Mang thai, sinh nở

Quyền lợi được tính trong vòng 10 ngày sau khi đơn đăng ký được viết. Việc thanh toán tiền nghỉ thai sản bằng 100% RFP được thực hiện càng sớm càng tốt khi phát hành RFP, nhưng không muộn hơn 15 ngày kể từ ngày tích lũy.

Do đặc thù của quá trình mang thai và sinh nở, thời kỳ sau sinh được trả lương là:

• 70 ngày - thời hạn tiêu chuẩn;
• 86 ngày - trong trường hợp có biến chứng khi sinh con;
• 110 ngày - dành cho đa thai.

Tức là một - hai tháng nữa người phụ nữ sẽ nhận được một khoản trợ cấp bằng 100% tiền lương.

Chăm sóc bé

Đối với thời gian chăm sóc con từ 1, 5-3 năm đầu, người phụ nữ được hưởng một khoản trợ cấp thích hợp. Quy mô của nó cho công dân đang làm việc sẽ cao hơn nhiều so với mức tối thiểu của tiểu bang. Không chỉ mẹ, mà cả bố, bà, ông hoặc các thành viên khác trong gia đình đang đi làm cũng có thể sắp xếp một kỳ nghỉ như vậy. Một nhân viên như vậy vẫn giữ được công việc và 1,5 năm đầu tiên được tính là kinh nghiệm bảo hiểm.

Tích lũy và thanh toán tiền nghỉ việc chăm sóc con đến khi con được 1,5 tuổi được tính bằng 40% tiền lương. Đối với những phụ nữ đã nhận con nuôi, thuật toán tính toán số tiền trợ cấp cho họ vẫn được giữ nguyên. Nếu thời điểm nhận con nuôi chưa đủ ba tháng tuổi thì thời gian sau sinh là 70 ngày, người mẹ được hưởng 100% tiền lương. Sau khi đứa trẻ tròn 1,5 tuổi, phụ nữ có thể gia hạn nghị định của mình, nhưng các quyền lợi trong giai đoạn này sẽ không còn được tích lũy và chi trả nữa.

Để nhận trợ cấp, bạn cần nộp hồ sơ tại nơi làm việc. Bạn có thể tiếp tục làm việc bán thời gian. Nếu một nhân viên được tuyển dụng trong một số tổ chức, thì đơn xin việc phải được nộp cho bộ phận kế toán của mỗi tổ chức đó. Phụ cấp sẽ chỉ được trả tại một nơi làm việc, nhưng dựa trên mức lương của tất cả người sử dụng lao động. Ngoài đơn xin việc bằng văn bản, chủ lao động cũng sẽ cần cung cấp giấy khai sinh của đứa trẻ và giấy xác nhận không sử dụng kỳ nghỉ của người cha / mẹ kia. Dựa trên các tài liệu này, lệnh thanh toán tiền sẽ được phát hành.

Kỳ học

Nhân viên kết hợp làm việc và học tập cũng được nghỉ “lễ”. Chúng được cấp khi nộp đơn và có giấy chứng nhận của cơ sở giáo dục. Các khoản tích lũy được thực hiện theo ngày dương lịch, dựa trên khoảng thời gian của phiên. Nghỉ học được trả lương theo thu nhập bình quân được tính theo quy định chung. Người lao động phải nhận được số tiền tích lũy trong tay của mình ba ngày trước ngày nghỉ lễ. Đối với vi phạm thời hạn, phạt 1-5 nghìn rúp được cung cấp. Nếu những ngày nghỉ không làm việc rơi vào thời gian nghỉ, họ cũng phải được trả lương.

Đền bù cũng là do học sinhsinh viên tương ứng lần đầu tiên nhận được giáo dục ở cấp độ này và học trong một cơ sở được công nhận. Nghỉ học được trả cho kỳ sau:

• 40 k.d. để vượt qua buổi học trong hai khóa học đầu tiên;
• 50 k.d. để vượt qua buổi học ở các khóa học sau;
• 4 tháng bảo vệ luận án;
• 15 k.d. cho bài kiểm tra đầu vào / cuối kỳ.

Đây là cách tính lương cho kỳ nghỉ.