Kỷ luật sản xuất là Định nghĩa thuật ngữ, tính năng, cách thức đạt được

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Việc tham gia vào công việc tập thể tại doanh nghiệp đòi hỏi mọi người lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt một số nội quy, quy chế và thể chế lao động. Một trong số đó là kỷ luật sản xuất. Hiện tượng này giúp các nhà quản lý ở mọi cấp độ duy trì trật tự cần thiết tại nơi làm việc, nhờ đó đạt được thành công chung của bất kỳ tổ chức nào.

Bài viết này sẽ cho bạn biết chi tiết về kỷ luật lao động (sản xuất) là gì, cách phân tích mức độ của nó. Nó cũng sẽ mô tả cách tăng cường kỷ luật trong doanh nghiệp, phải làm gì với những nhân viên vi phạm.

Kỷ luật sản xuất - đó là gì? Định nghĩa khái niệm

Trước khi xem xét cách thức xây dựng kỷ luật lao động trong doanh nghiệp, điều rất quan trọng là phải xác định rõ khái niệm này.

Vì vậy, kỷ luật sản xuất là một tập hợp các quy tắc và chuẩn mực hành vi được xác định rõ ràng áp dụng cho tất cả công nhân tham gia vàolàm việc theo nhóm.

Nói cách khác, kỷ luật tại nơi làm việc là phương tiện mà nhân viên quản lý sửa chữa những thiếu sót trong hành vi của cấp dưới và thực thi các quy tắc đã thiết lập của tổ chức. Điều quan trọng cần lưu ý là mục đích của kỷ luật là đạt được hành vi đúng đắn của một bộ phận nhân sự, nhưng quá trình này không nhằm mục đích coi thường tư cách của cấp dưới hoặc trừng phạt một cách vô lý.

Với sự trợ giúp của kỷ luật lao động công nghiệp, sẽ đạt được mức năng suất và chất lượng cao của công việc mà tổ chức hướng tới. Ngoài ra, nó được thiết kế để giáo dục tất cả nhân viên có thái độ có ý thức đối với công việc của chính họ.

Phân tích

Để nắm được mức độ kỷ luật tại doanh nghiệp, cần thực hiện các công việc sau:

1. Phân tích số lần xử phạt (bao gồm cả sa thải) đã được thực hiện trước đây trên cơ sở vi phạm kỷ luật sản xuất. Để làm được điều này, bộ phận nhân sự cần nâng cao tài liệu và thông qua tính toán, xác định những tiêu chuẩn và quy tắc nào đã bị nhân viên vi phạm. Ví dụ: bạn có thể xác định có bao nhiêu người bị khiển trách vì đi làm muộn, vi phạm cấp dưới, xuất hiện tại nơi làm việc trong tình trạng say xỉn, v.v. Tốt nhất là bạn nên phân tích như vậy hàng tháng hoặc hàng quý.
2. Phân tích số lượng hình phạt và sa thải trong kỳ báo cáo.
3. So sánh kết quả hoặc tạo biểu đồ trực quan sẽ giúp xác định xu hướng tổng thể vàtính hiệu quả của các định mức, quy tắc, phần thưởng và hình phạt hiện hành đối với hành vi vi phạm kỷ luật sản xuất.

Trách nhiệm lao động thấp (thường xuyên trì hoãn, vi phạm, thái độ làm việc cẩu thả, v.v.) sẽ cho thấy rằng nhân viên không hiểu hoặc không chấp nhận các quy tắc được thiết lập tại doanh nghiệp, và cả hệ thống hiện có của khuyến khích và Trừng phạt không hoạt động. Nếu xét thấy vi phạm không phổ biến và các chỉ số trong giới hạn bình thường thì chúng ta có thể kết luận rằng ban lãnh đạo không có gì phải lo lắng và đội ngũ nhân viên rất kỷ luật.

Tăng cường kỷ luật sản xuất

Sự siêng năng và trách nhiệm cá nhân để đạt được từ cấp dưới không phải lúc nào cũng dễ dàng. Thông thường, kỷ luật sản xuất được coi là sự xâm phạm các xung động sáng tạo của con người, và đôi khi thậm chí là một thứ gì đó đáng sợ. Để người lao động hiểu tại sao cần có quy trình này và bắt đầu đồng ý với các quy tắc kỷ luật, cần tạo điều kiện kinh tế và tổ chức thuận lợi tại doanh nghiệp.

Tiếp theo, điều quan trọng là phải truyền tải đến ý thức của tất cả nhân viên mục tiêu chính của các chuẩn mực kỷ luật công nghiệp, và vì điều này, đôi khi ban lãnh đạo phải chuyển sang các phương pháp giáo dục và thuyết phục.

Để nuôi dưỡng cấp dưới ý thức tuân thủ các chuẩn mực và quy tắc kỷ luật tại nơi làm việc, người ta nên:

1. Thiết lập mối quan hệ của tất cả các bộ phận với bộ phận nhân sự.
2. Cải tiến phương phápcông tác tổ chức và giáo dục.
3. Đảm bảo quy định chặt chẽ các nội quy (các văn bản như Bộ luật lao động, nội quy lao động, v.v. có thể giúp thực hiện việc này).
4. Xây dựng chương trình động viên và khuyến khích lao động vật chất và phi vật chất, cũng như chương trình xử phạt vi phạm tiêu chuẩn.

Ngoài tất cả những điều trên, điều quan trọng là phải thiết lập quyền kiểm soát thích hợp đối với hệ thống này. Theo quy định, chức năng này được thực hiện bởi các trưởng bộ phận, những người có nhân sự cấp dưới (trong một phòng, ban, bộ phận, v.v.) và bộ phận nhân sự (trong toàn doanh nghiệp).

Cách khuyến khích

Theo Bộ luật Lao động, có một số cách để khen thưởng những nhân viên tuân thủ rõ ràng kỷ luật sản xuất. Nó có thể là:

• phát hành tiền thưởng;
• tuyên bố cảm ơn;
• thưởng bằng quà tặng hoặc bằng tốt nghiệp có giá trị;
• cung cấp chức danh.

Tất nhiên, trong khuôn khổ điều lệ công ty hoặc nội quy lao động, ban lãnh đạo có thể đưa ra các hình thức khuyến khích khác.

Điều rất quan trọng là phải chú ý đến cách thức đạt được mức độ kỷ luật cao, và kịp thời cảm ơn những công nhân có liên quan đến việc này. Hành động như vậy của ban quản lý sẽ khuyến khích hành vi đó.

Phạt

Tất nhiên, khuyến khích sẽ dễ chịu hơn nhiều so với trừng phạt, nhưng để đạt đượcNhận thức từ phía nhân viên là khó khăn nếu bạn không ngăn chặn các nỗ lực vi phạm và không trừng phạt những kẻ gây tội ác. Tuy nhiên, cần nhớ rằng mọi hình phạt đều phải dựa trên luật lao động, đặc biệt là khi sa thải.

Kết

Để đạt được mức độ kỷ luật lao động thích hợp, cần phải có hệ thống, rõ ràng trong tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng cấp dưới biết họ, và họ có thể bị kỷ luật nếu vi phạm. Vì vậy, doanh nghiệp nhất thiết phải xây dựng và chú ý đến tất cả các quy tắc về lịch trình lao động nội bộ.