Dự án lương là Giải mã khái niệm, ưu nhược điểm, tính năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hầu hết các công ty lớn và nhỏ đều thích trả lương cho nhân viên bằng thẻ ngân hàng. Điều này được thực hiện vì nhiều lý do, hầu hết có thể được kết hợp dưới một khái niệm - "sự tiện lợi". Dự án tiền lương là một chương trình cho phép bạn tổ chức các khoản thanh toán đó càng đơn giản càng tốt. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn nhận được một số khoản tiền thưởng nhất định trong quá trình sử dụng nó bởi cả người sử dụng lao động và người lao động.

Bản chất của khái niệm là gì?

Dự án tiền lương là một thỏa thuận đặc biệt giữa một tổ chức và một tổ chức ngân hàng cho phép bạn chuyển lương cho nhân viên của một tổ chức không trực tiếp bằng tiền mặt mà bằng thẻ ngân hàng. Để thực hiện điều này, ngân hàng sẽ phát hành một thẻ lương chuyên dụng, thẻ này sẽ được ghi có.

Phát hành thẻ, mở tài khoản đặc biệt vàNgoài ra, việc bảo trì toàn bộ dự án nói chung được thực hiện với chi phí của người sử dụng lao động. Mỗi tổ chức ngân hàng đưa ra các điều kiện riêng cho các dịch vụ đó. Ví dụ, các đề xuất của tổ chức ngân hàng "AK Bars": dự án tiền lương và "Orion" (hệ thống thông tin để tự động hóa và bảo trì).

Do có một số lượng lớn các dự án và sản phẩm cụ thể khác nhau của các tổ chức tín dụng cung cấp cho khách hàng, nên cần xem xét chi tiết hơn cả bản thân hệ thống và các ưu đãi riêng lẻ về dịch vụ ngân hàng thị trường.

Nhà tuyển dụng vì mục đích gì?

Một công ty kết nối với một dịch vụ như vậy có nhiều mục tiêu cùng một lúc. Các lợi ích chính cho tổ chức thông qua dịch vụ này:

• Dự án tiền lương giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc, vì nó cho phép bạn giảm chi phí kế toán, cũng như bãi bỏ bàn thu ngân, vốn rất cần thiết khi trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt.
• Thu nhập của nhân viên hoàn toàn ẩn danh.
• Dự án cho phép điều khiển từ xa.
• Trong một số trường hợp, với nó, một công ty có thể nhận được dịch vụ mua lại với mức giá giảm, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại.
• Điều xảy ra là các tổ chức ngân hàng cung cấp thêm tiền thưởng cho các tổ chức được kết nối dưới hình thức giảm giá đối với liên lạc di động, bảo hiểm và cả một số giao dịch mua văn phòng.

Tại sao nhân viên cần nó

Nhân viên của các công ty thíchtheo quy định, họ cũng rất vui khi tham gia các dự án trả lương, vì người dùng cá nhân cũng được nhận các khoản thưởng nhỏ:

• Nhân viên, theo quy định, có thể phát hành thêm thẻ nhựa liên kết với tài khoản của mình. Chúng được thiết kế để các thành viên trong gia đình dễ sử dụng.
• Một số ngân hàng cung cấp dịch vụ trả lương cho người dùng dự án yêu cầu thanh toán bên ngoài các dự án đó.
• Đối với các dịch vụ khác, một tổ chức ngân hàng có thể cung cấp các điều kiện dịch vụ đặc biệt sẽ có lợi hơn nhiều. Điều này có thể không chỉ ảnh hưởng đến quy mô tiền hoa hồng, mà đôi khi những khách hàng như vậy nhận được lãi suất cao hơn đối với tiền gửi và tiền gửi hoặc các khoản cho vay tiện lợi hơn.
• Các chương trình khách hàng thân thiết cho các dự án lương thường có các điều kiện tốt hơn nhiều.
• Tùy từng thời điểm, các chương trình khuyến mãi bổ sung có thể được sắp xếp cho chủ sở hữu của những thẻ như vậy.

Cách kết nối dự án lương trong ngân hàng

Hầu hết các ngân hàng kết nối theo một thuật toán duy nhất trong tất cả các dự án trả lương. Đây chủ yếu là một thỏa thuận mà một tổ chức phải ký kết với một ngân hàng và tổ chức trao đổi điện tử các tài liệu. Sau đó, ngân hàng phát hành một bộ thẻ cho từng nhân viên kết nối với dự án, những thẻ này được đăng ký tại bộ phận kế toán của công ty.

Sau khi có nhu cầu trả lương, kế toán lập các bảng lương chuyển cho ngân hàng, sau đó tổ chức ngân hàng chuyển tiền vào các thẻ của dự án kết nối.

Chi phí rút tiền mặt rất khác nhau giữa các ngân hàng. Ví dụ: dự án tiền lương AK Bars cho phép bạn rút tiền từ bất kỳ máy ATM nào của tất cả các ngân hàng ở Nga mà không cần hoa hồng, nhưng số tiền bị giới hạn ở 50.000 rúp Nga. Nhưng điều kiện như vậy sẽ không ở khắp mọi nơi. Ở một ngân hàng khác, việc rút tiền mặt không bị giới hạn, nhưng bạn cần phải tìm một máy ATM của một ngân hàng cụ thể và ở các tổ chức tín dụng khác, bạn có thể rút tiền với mức phí dự án trả lương riêng.

Điểm giống nhau của các hệ thống khác nhau là gì

Hầu hết các dự án này về cơ bản tương tự nhau và dựa trên thỏa thuận giữa ngân hàng và tổ chức. Theo quy định, một doanh nghiệp mở một dự án tiền lương trong cùng một ngân hàng, nơi đặt các tài sản tài chính chính của doanh nghiệp đó. Điều này đơn giản hóa sự tương tác của kế toán với tài chính. Hơn nữa, ngân hàng chấp nhận tiền bằng lệnh thanh toán, sau đó chúng được chuyển với số tiền cần thiết cho nhân viên trên thẻ.

Dự án lương của các ngân hàng khác nhau như thế nào

Mỗi tổ chức tín dụng cố gắng đưa ra ưu đãi của mình hấp dẫn nhất. Vì bất kỳ công ty nào cũng thích giữ tiền của mình trong một ngân hàng, sau đó bằng cách trang trải phần lương cho tài chính của tổ chức, ngân hàng có thể tin tưởng vào các sản phẩm khác của mình.

Sự khác biệt đáng kể nhất trong các dự án tiền lương thể hiện trong chương trình tiền thưởng. Nhiều tổ chức ngân hàng khác nhau có các chương trình khách hàng thân thiết mà khách hàng có thể sử dụng. Trong dự án lương"Alfa-Bank", người dùng có cơ hội giống như chủ thẻ thông thường, nhưng ngoài ra, tài khoản tiết kiệm được tăng lãi suất và lãi suất ưu đãi khi chuyển đổi.

Tổng quan về các dịch vụ của các ngân hàng khác nhau

Để người nắm giữ tiềm năng điều hướng tốt hơn số lượng lớn các ưu đãi trên thị trường, cần phải xem xét chi tiết hơn các dự án tiền lương của các ngân hàng lớn nhất và phổ biến nhất trong mọi người. Mỗi người trong số họ có cả điểm cộng và một số điểm hạn chế nhất định. Mỗi khách hàng sẽ tự quyết định ưu đãi nào là tốt nhất.

VTB

Dự án lương "VTB-bank" lựa chọn cho từng tổ chức riêng lẻ. Tổ chức tài chính không đưa ra các điều kiện thống nhất cho tất cả mọi người, mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào hợp đồng, số lượng nhân viên và quy mô của công ty. Tổng cộng, có thể kết nối ba gói dịch vụ: "Cá nhân", "Cơ bản" và "Cao cấp". Hợp đồng cá nhân được ký kết riêng với từng nhân viên và phù hợp với người dùng với mức lương trung bình 10 nghìn. Loại cơ bản phù hợp với đối tượng rộng rãi nhất, cần hơn 10 người trong bang và phù hợp ngay cả với những người có mức lương trung bình lên đến 10 nghìn. Gói cao cấp là gói cao cấp nhất, tuy nhiên, chi phí của nó yêu cầu mức lương của nhân viên ít nhất là 10 nghìn và cũng phải từ 10 người trong bang.

Ngoài ra, sau khi ký kết hợp đồng kết nối dự án trả lương, VTB có thể lắp đặt máy ATM trên địa bàn của doanh nghiệp. Cơ hội nàynó được khuyến khích sử dụng trong các doanh nghiệp lớn với số lượng lớn nhân viên.

Ngân hàng Alfa

Để kết nối dự án lương tại Alfa, trước tiên bạn cần nộp hồ sơ đăng ký. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gọi đến số điện thoại được chỉ định trên trang web, sau đó bạn sẽ phải đến ngân hàng và thỏa thuận.

Nếu dự án tiền lương được kết thúc mà không có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ tổ chức, thì theo mặc định, một biểu giá công ty miễn phí sẽ được kết nối, trong đó việc phát hành thẻ vàng và bạch kim được phép.

Tất cả người dùng kết nối với hệ thống này đều có cơ hội sử dụng biểu giá riêng cho các giao dịch thẻ và gói dịch vụ bắt buộc khi sử dụng thẻ Alfa-Bank được cung cấp hoàn toàn miễn phí trong lương dự án. Đồng thời, tất cả các phần thưởng của chương trình khách hàng thân thiết có sẵn cho ngân hàng trên một thẻ cụ thể cũng được bao gồm cho khách hàng trả lương. Mỗi người có thể đặt loại thẻ phù hợp với cá nhân mình và sẽ có lãi nhất.

Dự án trả lương của ngân hàng khác

Tất nhiên, ngân hàng lớn nhất cả nước, Sberbank, cũng có dự án tiền lương của riêng mình, hướng đến đối tượng rộng nhất có thể. Tuy nhiên, mặc dù có lầm tưởng rằng tổ chức này sinh lời cao nhất trong số tất cả các tổ chức hiện có, nhưng trên thực tế, ưu đãi của tổ chức này không khác nhiều so với các tổ chức khác trên thị trường: thẻ cổ điển và cao cấp, tham gia vào chương trình khách hàng thân thiết của ngân hàng, khả năng phát hành thẻ với một cá nhân. thiết kế và các điều kiện khác.

Một giải pháp khá độc đáo được đưa ra bởi "AKBars ": ngân hàng đi kèm với đề nghị của mình với hệ thống thông tin Orion. Dự án tiền lương trong hệ thống này thuận tiện để kiểm soát và giao diện thân thiện với người dùng. Ngoài ra, khách hàng trả lương, bằng cách kết nối với hệ thống lương này, sẽ có thể thoải mái rút tiền từ các máy ATM trên khắp nước Nga, mặc dù số lượng có hạn.

Làm thế nào để kết nối nhân viên với dự án tiền lương?

Nhân viên không cần thực hiện thêm hành động nào, chỉ cần nhận thẻ lương đã phát hành tại văn phòng hoặc chi nhánh ngân hàng và tự làm quen với biểu giá.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không chỉ cần ký kết thỏa thuận với ngân hàng mà còn phải tổ chức hạch toán dự án tiền lương tại doanh nghiệp. Để làm được điều này, dữ liệu về một dự án mở phải được chuyển cho nhân viên kế toán để họ có thể thiết lập nó trong 1C hoặc một chương trình kế toán khác được tổ chức sử dụng. Do đó, quá trình thiết lập như vậy cần được xem xét chi tiết hơn một chút.

Kế toán lương dự án trong 1С

Trong tất cả các phần mềm nổi tiếng "1C: Enterprise", cần phải tổ chức hạch toán riêng các quỹ được trả bằng cách sử dụng dự án tiền lương. Tất nhiên, bạn có thể nhận tiền kiếm được thông qua ngân hàng mà không cần tham gia vào dự án được mô tả ở trên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có thì kế toán phải lưu giữ bằng cách lập chứng từ kế toán.

Để thiết lập dự án tiền lương trong "1C: ZUP", bạn cần mở mục menu "Dự án tính lương" trong phần"Khoản thanh toán".

Trong thẻ đã tạo, hãy nhập tên của tổ chức và ngân hàng mà hợp đồng đã được ký kết.

Phía trên mục "Dự án tính lương" là "Nhập tài khoản cá nhân", tại đây bạn có thể nhập tài khoản cá nhân riêng của nhân viên do ngân hàng cấp. Tuy nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện nếu quản lý chứng từ điện tử không được định cấu hình với ngân hàng. Việc nhập tài khoản cá nhân trong trường hợp này được thực hiện đơn giản nhất có thể: sau khi điền tiêu đề thẻ, bạn cần nhấp vào điền, sau đó tài khoản cá nhân của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được nhập.

Vì một công ty có thể có nhiều dự án trả lương, bạn cần chọn dự án được coi là chính trong cài đặt. Điều này có thể được thực hiện trong tab "Kế toán và tính lương". Sau đó, chương trình kế toán sẽ tự động chọn nó theo mặc định.

Những lầm tưởng chính về các dự án tiền lương

Điều lầm tưởng đầu tiên là để tham gia một dự án như vậy, bạn cần phải mở một tài khoản vãng lai. Điều này không phải như vậy: hầu hết các ngân hàng hoạt động bằng cách sử dụng sổ đăng ký điện tử và không cần phải mở tài khoản vãng lai, điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty.

Lầm tưởng thứ hai là một quá trình dài thay đổi ngân hàng nếu cần thiết để thay đổi các điều kiện của dự án tiền lương. Theo quy luật, hầu hết các ngân hàng lớn đều xoay sở để đáp ứng trong vòng vài tuần: họ cung cấp cho nhân viên của mình để thực hiện nhanh chóng tất cả các giấy tờ cần thiết.

Huyền thoại thứ ba liên quan đến sự phức tạpkế toán dự án tiền lương tại doanh nghiệp. Như chúng ta có thể thấy ở trên, việc thiết lập một dự án như vậy trong phiên bản phần mềm không khó và hầu hết dữ liệu có thể được nhập tự động.

Lương dự án là phương thức trả lương thuận tiện nhất cho cả công ty và người lao động. Hiện tại, hầu hết các tổ chức đều nhận ra rằng sự tiện lợi của việc sử dụng dịch vụ này hơn là bù đắp được chi phí, và nhiều nhân viên thích sử dụng thẻ trả lương vì chúng cung cấp các điều kiện và mức giá ưu đãi hơn cho người dùng so với thẻ ghi nợ thông thường của cùng một ngân hàng. Do đó, dự án tiền lương, không hề phóng đại, là điều mong muốn đối với bất kỳ tổ chức nào của Nga, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và lớn.