Sổ séc như một cách để rút tiền từ tài khoản vãng lai

2026 Tác giả: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27:47

Các pháp nhân thực hiện hầu hết các khoản thanh toán của họ bằng cách sử dụng thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, có những tình huống không thể thiếu tiền mặt. Ví dụ, nhiều tổ chức vẫn trả lương bằng tiền mặt, đôi khi một số tiền nhỏ được yêu cầu cho nhu cầu của hộ gia đình hoặc để cấp tài khoản. Để rút tiền từ tài khoản vãng lai ở Nga, có thể sử dụng hai phương pháp: thẻ công ty và sổ séc tiền mặt. Phương pháp thứ hai phổ biến hơn ở nước ta, vì nó được coi là an toàn hơn.

Sổ séc tiền mặt là một biểu mẫu trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt, là một dạng séc tiền được đóng thành 25 hoặc 50 tờ. Bạn có thể nhận một cuốn sách như vậy tại ngân hàng cung cấp dịch vụ thanh toán và tiền mặt cho tổ chức sau khi viết đơn đăng ký thích hợp. Ngân hàng séc có thể tính phí phát hành. Thông thường, nó không vượt quá hai trăm rúp.

Séc tiền mặt mà một sổ séc bao gồm ba phần: chính tờ séc, cuống và tem kiểm soát. Mặt trước của séc chứa thông tin về tài khoản hiện tại dosố tiền, người phát hành tiền, ngày phát hành séc. Ngoài ra, còn có chữ ký của các cán bộ của tổ chức và con dấu, nhất thiết phải được nhân viên ngân hàng xác nhận bằng mẫu chữ ký thẻ và dấu đóng dấu. Điều này đóng vai trò đảm bảo rằng việc rút tiền từ tài khoản sẽ không xảy ra mà chủ sở hữu của nó không hề hay biết.

Mặt trái của séc chứa thông tin về mục đích rút tiền, chữ ký của người nhận, cũng như các chi tiết về giấy tờ tùy thân của người nhận. Ngoài ra, có một trường do nhân viên ngân hàng điền, cho biết ngày thanh toán séc và chữ ký của người đã kiểm tra séc, thực hiện kiểm soát, cũng như thủ quỹ đã phát hành tiền.

Mỗi tổ chức tín dụng có nghĩa vụ xây dựng các khuyến nghị trên cơ sở đó điền vào sổ séc. Nhưng cũng có những quy định chung: không được phép có những vết lấm tấm, sai sót và sửa sai trong tờ séc. Bạn có thể điền séc bằng bút bi xanh, đen hoặc tím. Nhiều tay cầm khác nhau không được phép. Trong trường tổng, việc viết bắt đầu từ đầu dòng - sát mép, khoảng trống được gạch bỏ bằng hai dòng. Ngoài bản thân séc, cột sống phải được điền vào, trên cơ sở đó, các bút toán liên quan được thực hiện trong kế toán của tổ chức và lệnh nhận tiền mặt được phát hành.

Séc hư hỏng, cũng như các tờ séc, không được vứt bỏ, chúng phải được cất giữ trong két an toàn của tổ chức, giống như chính cuốn séc. Trong tổ chức cô ấyhạch toán ngoại bảng trên tài khoản 006, được gọi là "Hình thức báo cáo chặt chẽ". Séc có giá trị trong mười ngày kể từ ngày phát hành, trong khi bản thân séc không có ngày hết hạn. Nó chỉ được trả lại cho ngân hàng nếu tài khoản hiện tại bị đóng.

Nói chung, các ngân hàng rất nghiêm ngặt trong việc điền séc, vì vậy công việc như vậy đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác của một người.