Khoảng không quảng cáo: đó là gì, các tính năng của hành vi, các hình thức và hành vi cần thiết

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tất cả những người làm kế toán đều biết rằng hàng tồn kho là một biện pháp không thể thiếu và cần thiết nghiêm ngặt để lưu trữ hồ sơ. Những người chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận, phòng ban và toàn công ty có không ít thông tin về nó. Các chuyên gia cá nhân từ các bộ phận khác nhau có thể tham gia kiểm kê. Tại một số doanh nghiệp, đây là trách nhiệm của một bộ phận hỗ trợ vật chất đặc biệt.

Thông tin chung

Bất kỳ kế toán viên nào cũng có thể cho bạn biết rằng hàng tồn kho là một chuỗi các hoạt động có giới hạn nghiêm ngặt, mỗi hoạt động đều cực kỳ quan trọng đối với kết quả. Nhiệm vụ chính của cuộc kiểm toán là đảm bảo rằng tất cả các tài sản vật chất mà doanh nghiệp có trên giấy tờ đều ở dạng vật chất.

Từ năm này sang năm khác, một cuộc kiểm toán như vậy phải được thực hiện cả về nghĩa vụ tài chính của công ty và tài sản của công ty. Cần thiết phải kiểm soát tài sản cố định và các tài sản khác. Tính thường xuyêntiến hành kiểm tra, các sắc thái của tổ chức mình, danh sách các đối tượng cần được làm rõ do cán bộ quản lý của doanh nghiệp xây dựng. Cần tạo ra vị thế nội bộ, xác nhận nó bằng chính sách kế toán. Hãy chắc chắn phát hành một đơn đặt hàng chuyên đề xác nhận vị trí này.

Pháp luật nước ta cũng nói kiểm kê là việc cần thiết và quan trọng, không thể thiếu việc kiểm kê tại doanh nghiệp. Một luật đặc biệt đã được thông qua, được công bố dưới số thứ 402. Nó làm rõ các tình huống yêu cầu kiểm kê bắt buộc.

Pháp luật bắt buộc phải kiểm tra như vậy nếu công ty đang chuẩn bị nộp báo cáo kế toán hàng năm, nếu có kế hoạch bán, chuyển nhượng một số đối tượng theo hợp đồng bán hoặc cho thuê. Cần kiểm kê nếu người chịu trách nhiệm cất giữ đồ thay đổi, nếu phát hiện có trộm, nếu đồ dùng không đúng cách hoặc xuống cấp. Quy trình này được quy định cho những trường hợp thay đổi cấu trúc, trường hợp khẩn cấp.

Sắc thái và hình thức

Bất kỳ người đứng đầu doanh nghiệp nào cũng biết rằng kiểm kê không chỉ là sự kiện được lên kế hoạch từ trước, mà còn là sự kiện có thể được tổ chức đột xuất nếu phát sinh các điều kiện tiên quyết. Đặc biệt, sẽ tiến hành kiểm tra đột xuất nếu phát hiện khách hàng bị lừa.

Điều kiện chính để tổ chức sự kiện là ý chí của đội ngũ nhân sự cấp cao. Một cuộc kiểm toán có thể được sắp xếp bất cứ lúc nào. Nó là bắt buộc nếu một sản phẩm không được ghi chép được sản xuất, cóthực hiện ngoài kế hoạch. Cần kiểm kê đột xuất nếu ban quản lý muốn đảm bảo rằng người chịu trách nhiệm về một lĩnh vực nhất định của doanh nghiệp có đủ năng lực.

Trách nhiệm sắp xếp hàng tồn kho thuộc về hoa hồng. Nó phải bao gồm ba nhân viên trở lên. Người đứng đầu ban hành một mệnh lệnh, theo đó anh ta lập một danh sách các công nhân được bao gồm trong hoa hồng. Cô ấy luôn năng động.

Nếu có nhu cầu, sẽ giới thiệu thêm nhân sự chuyên môn cao vào nhóm. Mỗi cuộc kiểm tra được thực hiện với sự tham gia của tất cả các thành viên của ủy ban. Nếu ai đó vắng mặt, kết quả của sự kiện sẽ bị vô hiệu. Nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính cũng được yêu cầu có mặt tại cuộc kiểm tra. Nếu không có sự tham gia của anh ấy, kết quả không có tác dụng.

Định nghĩa sự kiện

Kiểm kê hàng tháng, hàng năm và được thực hiện với một khoảng thời gian khác nhau - đây là sự kiện liên quan đến việc kiểm tra sự hiện diện của các giá trị, nghĩa vụ nhất định của một loại tiền tệ. Nó được thực hiện cho một ngày cụ thể. Các chỉ số thu được được so sánh với thông tin từ tài liệu kế toán, các chênh lệch được xác định.

Hàng tồn kho cho phép bạn kiểm soát sự an toàn của của cải vật chất. Có một số loại sự kiện. Tính định kỳ cho phép bạn phân chia các trường hợp thành kế hoạch, dự kiến và đột xuất. Đầu tiên là bắt buộc nghiêm ngặt và cần thiết khi chuẩn bị các báo cáo trong năm. Đột ngột được thực hiện theo một lịch trình bí mật của nhân viên quản lý hoặc vào một thời điểm không thể đoán trước nếu có lý do.

Vật tư, kiểm kê tài chính thực hiệnnằm ngoài lịch trình nổi tiếng, là nhằm xác định trách nhiệm của nhân viên đối với việc hoàn thành nghĩa vụ của họ. Việc kiểm tra như vậy nên đột ngột đối với người chịu trách nhiệm chính về tài sản - đây là điều kiện chính của sự kiện. Dựa trên kết quả, họ kết luận một người có năng lực như thế nào, anh ta có tận tâm thực hiện công việc của mình hay không. Các hoạt động không có kế hoạch là cần thiết nếu phát sinh các trường hợp thích hợp. Trong trường hợp này, nhân viên có thể chủ động và mời quản lý tổ chức kiểm kê.

Nhiều hay ít?

Thông thường là tạo ra các biểu mẫu kiểm kê hoàn chỉnh và từng phần, có chọn lọc. Những thứ đầu tiên liên quan đến các hoạt động trong đó họ tính toán lại, so sánh mọi thứ mà doanh nghiệp sở hữu. Với cách kiểm tra như vậy, không có ngoại lệ và không thể có. Bạn có thể tổ chức một phần hàng tồn kho. Đối với cô ấy, họ xác định những nhóm tài sản nào là đối tượng để xác minh, và họ sẽ làm việc với họ. Hình thức chọn lọc liên quan đến việc lựa chọn các vị trí từ một nhóm hàng hóa, vật phẩm, tài sản phải được xác minh.

Nếu tổ chức séc loại thứ hai hoặc thứ ba, có thể phát hiện ra sự khác biệt nào đó, không thể phân phát séc đầy đủ. Hình thức chọn lọc thường được tổ chức trong thời gian tạm dừng giữa các sự kiện xác minh chính. Các biện pháp này cho phép bạn kiểm soát sự an toàn của các tài sản hữu hình. Người quản lý có thể theo dõi mức độ chính xác của hồ sơ.

Ai chịu trách nhiệm?

Kế toán, kiểm kê - trách nhiệm của nhân sự có năng lực của doanh nghiệp. Hoa hồng đặc biệtxác định theo mệnh lệnh do người đứng đầu chính của xí nghiệp ban hành. Nó là vĩnh viễn. Bất kể việc kiểm kê nào được lên kế hoạch thực hiện trong công ty, khoản hoa hồng này có nghĩa vụ phải có mặt đầy đủ tại sự kiện. Cô ấy chịu trách nhiệm kiểm soát giữa các lần đếm hàng tồn kho.

Nếu khối lượng thanh tra theo kế hoạch là rất lớn, có thể tạo hoa hồng chuyên biệt riêng biệt. Việc tổ chức quy trình làm việc như vậy giúp bạn có thể kiểm tra toàn bộ công ty trong một thời gian quy định nghiêm ngặt. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu các bộ phận khác nhau của công ty ở xa nhau. Đặc biệt, nếu một pháp nhân có các phân khu cơ cấu, người ta không thể làm gì mà không hình thành các khoản hoa hồng làm việc. Trong một số trường hợp, cách giải quyết tối ưu là thành lập nhóm một lần. Điều này hoạt động trong quá trình kiểm tra hiện tại, sau khi séc hết hạn.

Mục tiêu và mục tiêu

Thực hiện, đăng ký chính xác hàng tồn kho, phân tích kết quả của sự kiện này là cần thiết để làm rõ tài sản thực tế của công ty tương ứng như thế nào với thông tin về tài sản đó trong tài liệu báo cáo. Nhiệm vụ của ủy ban là xác định xem có những đối tượng nào không được tính đến và tính toán xem có bao nhiêu nguyên vật liệu thực sự được tiêu thụ trong quá trình sản xuất. Kiểm kê (kế toán) cần xác định tất cả các khoản thiếu hụt, phát hiện thừa, đảm bảo rằng các tiêu chuẩn và quy tắc hoạt động liên quan đến tài sản được tuân thủ. Ủy ban chịu trách nhiệm đánh giá ban đầu.

Kế toán được thực hiện thông qua việc tính toán lại, đo lường, làm rõ trọng lượng. Các đối tượnghàng tồn kho phải được kiểm tra nghiêm ngặt ở những nơi đặt chúng trong quy trình làm việc bình thường. Trong quá trình kiểm tra, bạn cần phải tìm mọi thứ bị hư hỏng. Họ tiết lộ những gì không còn phù hợp để sử dụng, cũng như các vật liệu, đồ vật, sản phẩm đã hết hạn sử dụng.

Quy tắc chính

Để việc kiểm kê thành công thì phải liên tục. Nhân viên có trách nhiệm phải có mặt tại chỗ mọi lúc. Việc kiểm tra nên được thực hiện đột ngột đối với người chịu trách nhiệm về tài sản được kiểm tra. Chỉ một khoản hoa hồng được ban quản lý phê duyệt mới có quyền thực hiện nó.

Tài liệu quan trọng

Thủ tục tổ chức kiểm kê ở nước ta được xác định bằng các mệnh lệnh, nghị quyết chính thức thay mặt Bộ Tài chính ban hành. Cần phải được hướng dẫn bởi các điều khoản thiết lập các quy tắc kế toán, cũng như các văn bản địa phương được thông qua trong doanh nghiệp để điều chỉnh công việc.

Trong số những điều quan trọng nhất, đáng chú ý là lệnh của Bộ Tài chính được thông qua trong số 99, được xuất bản dưới số 49. Thực tế về nhu cầu kiểm kê được quy định trong Luật kế toán liên bang lần thứ 402. Nếu một số khía cạnh của quy trình làm việc không được nêu trong các luật này, nếu không có thông tin trong các tài liệu tiểu bang khác, bạn cần phải áp dụng một hành động địa phương, đưa ra một điều khoản trong chính sách kế toán.

Nhiệm vụ của người đứng đầu biểu mẫu là vẽ ra các quy tắc của sự kiện. Để làm mẫu, hãy sử dụng "Nguyên tắc". Mỗi công ty phát triển các mẫu và biểu mẫu tồn kho một cách độc lập, có tính đến các đặc thù của doanh nghiệp.

Khi biên soạn tài liệu mẫuphải tính đến phạm vi kinh doanh. Việc lập hồ sơ được thực hiện thông qua các hình thức thống nhất. Năm 1998, Ủy ban Thống kê Nhà nước ban hành Nghị định 88, phê duyệt một số mẫu cần thiết cho việc kiểm kê.

Giới thiệu chi tiết hơn về sự kiện

Ý tưởng chính của kiểm kê là tính toán lại mọi thứ mà công ty có và kiểm tra kết quả khác với tài liệu ban đầu có sẵn như thế nào. Đếm đối tượng dựa trên vị trí của chúng. Theo kiểm kê, kiểm kê không được thực hiện, vì sẽ không thể tìm thấy thặng dư theo cách này. Nếu một cái gì đó được tính đến theo khối lượng, bạn cần phải cân nó, nếu theo khối lượng, chiều dài - đo các thông số hình học.

Một số mặt hàng được quy đổi sang đơn vị trọng lượng. Đây là đặc điểm của hàng nông sản tồn kho. Nếu bao bì giá trị không bị hỏng, các khối riêng lẻ sẽ được mở một cách chọn lọc. Nếu không có chữ khắc, nội dung khác với nội dung được chỉ ra bên ngoài, bạn cần mở tất cả các gói và đếm tất cả mọi thứ mà công ty có.

Có thể kết luận bằng cách phân tích các biểu mẫu được sử dụng cho kiểm kê, và cũng có thể hiểu bằng cách phân tích tài liệu quản lý séc, trong quá trình nghiên cứu, cần phải kiểm tra tất cả chứng khoán và tiền mặt. Những mục như vậy được tính trên một tờ giấy.

Khuyến nghị rằng một thỏa thuận tuyên bố trách nhiệm phải bao gồm điều kiện không thể cất giữ đồ đạc cá nhân tại nơi một người làm việc. Kiểm tra những gì hiện có, tất cả dữ liệu được nhập vào kho. Thông thường, trách nhiệm soạn thảo tài liệu này thuộc về kế toán. Nó bị cấmkhông thêm gì vào tài liệu mà không tính trước. Bạn không thể tin tưởng vào lời nói của nhân viên, cho dù họ có giỏi đến đâu.

Quy tắc: nghiêm ngặt

Tồn kho - khoảng thời gian cấm nhận bất cứ thứ gì. Bạn không thể thực hiện các giao dịch chi tiêu. Phòng trong đó tổ chức kiểm tra được giới hạn nghiêm ngặt. Người ngoài không được phép. Nếu hoa hồng nghỉ ngơi, bạn cần phải niêm phong đối tượng. Tất cả các tài liệu liên quan đến hàng tồn kho chỉ được cất giữ trong két sắt.

Đề án và hướng dẫn

Những thứ này được xác định theo thứ tự thứ 49. Khi tổ chức kiểm kê công nợ, tài sản cố định, tài sản vật chất, trước hết phải lập lệnh do thủ trưởng công ty ký. Tài liệu tuyên bố xác minh thực tế. Nó phải chứa thời hạn và thủ tục. Nó khắc phục những ai được bao gồm trong hoa hồng, những loại tài sản cần được kiểm tra. Hơn nữa, các giá trị được sắp xếp theo các tính năng chính, nếu cần một sự kiện như vậy, mọi thứ sẽ được kể lại và thông tin được nhập vào kho. Bước tiếp theo là hòa giải. Sau đó tổng hợp lại.

Bảng kiểm kê phải được người phụ trách của công ty phê duyệt. Khi tài liệu được lập và phê duyệt, các hoạt động bắt đầu thay đổi và cải tiến kế toán, làm rõ thông tin được lưu trữ trong bộ phận kế toán. Nếu phát hiện ra thủ phạm thì phải chịu trách nhiệm. Các tài liệu được biên soạn dưới dạng báo cáo xác minh nên được lưu trữ để lưu trữ lâu dài.

Tài khoản ngoài số dư

Những người khác thắc mắc liệu hàng tồn kho có thể hoạt động khôngmột phương tiện xác định trạng thái của các tài khoản ngoại bảng. Các chuyên gia lưu ý rằng cần phải kiểm tra định kỳ tất cả tài sản thuộc sở hữu của một doanh nghiệp nhất định.

Nếu một số đồ vật không có trong tài sản, nhưng công ty sử dụng chúng, thì bạn cũng cần tổ chức kiểm tra. Kiểm kê được thực hiện liên quan đến những gì được thuê, những gì được nhận và ký gửi dưới trách nhiệm. Theo đó, mọi thứ chuyển qua tài khoản ngoại bảng cũng được xem xét và kiểm tra.

Thứ tự xác minh giống như đã mô tả trước đó. Một báo cáo đặc biệt đang được lập. Khi hạch toán, giá trị được quy định bởi các thỏa thuận, hành vi chuyển giao và các tài liệu khác điều chỉnh mối quan hệ của các cấu trúc liên quan đến tài sản được phân tích là quan trọng. Một trong các bản sao được trao cho chủ sở hữu để anh ta có thể so sánh thông tin với thông tin đăng nhập của chính mình.

Dược

Sử dụng các mẫu hành vi kiểm kê, các văn bản quy định đã chỉ ra trước đó, bạn có thể tổ chức kiểm tra tại hiệu thuốc. Một đặc điểm khác biệt của quy trình như vậy là sự cần thiết phải có sự tham gia của tất cả các nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính. Vào ngày kiểm kê, thuốc không được cấp phát. Bạn có thể tổ chức kiểm tra thủ công, bạn có thể quét nhãn.

Căn cứ vào tính năng của sự kiện mà chọn các mẫu hành trang phù hợp. Đôi khi sự kiện liên quan đến việc đếm số tiền có mặt tại cửa hàng dược phẩm theo thứ tự bảng chữ cái. Vì một số loại thuốcđược lưu trữ riêng biệt và một số sản phẩm rất dễ bị bỏ sót, việc kiểm kê như vậy thường cho thấy sự thiếu hụt. Tính năng đếm trên kệ được công nhận là hiệu quả hơn. Đồng thời, tất cả hàng hóa đều được định vị, tránh trường hợp vô tình thất lạc.

Kiểm kê và sửa đổi

Hai sự kiện này có những điểm khác biệt nhất định. Cả hai đều được giữ để kiểm tra sự di chuyển của tài sản, vì vậy họ đôi khi bị nhầm lẫn. Sự khác biệt chính là mục đích của bài kiểm tra. Việc kiểm kê nhằm mục đích xác định sự khác biệt giữa tình trạng thực tế và được ghi lại trên giấy. Việc kiểm tra như vậy là cần thiết để loại bỏ các sai sót đối với kế toán do bộ phận kế toán phụ trách. Đổi lại, một cuộc kiểm toán được yêu cầu để xác định các hoạt động được thực hiện bất chấp pháp luật và không có lý do. Việc kiểm toán nhằm đánh giá tính hợp pháp của các hoạt động, để xác định sự tuân thủ của các hoạt động đó với các tiêu chuẩn.