Yêu cầu trình độ của kế toán trưởng. Mô tả công việc của một kế toán trưởng (ví dụ)

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những vị trí quan trọng và có ý nghĩa nhất trong doanh nghiệp là kế toán. Chính anh ta là người chịu trách nhiệm về mọi tài chính và tính toán. Người ta tin rằng chỉ với một kế toán giỏi, một công ty mới có thể trở nên thành công.

Quy định chung

Chuyên viên ở vị trí này là đại diện của một nhóm chuyên nghiệp. Chỉ quản lý mới có thể bổ nhiệm hoặc loại bỏ họ. Đặc biệt nếu vị trí "kế toán trưởng" được xem xét. Tất cả các cuộc hẹn phải được thực hiện theo đúng luật pháp của đất nước. Anh ta phải báo cáo với bộ phận kế toán trưởng.

Chức năng

Kế toán trưởng phải tự mình lưu giữ toàn bộ hồ sơ của tất cả các tài sản không thể thay đổi được. Ông cũng lo kế toán cho tất cả các quỹ, tài sản, cổ phiếu. Trách nhiệm của anh ta bao gồm quyền kiểm soát vốn của tổ chức. Tất cả các hành động phải tuân thủ các quy định của tổ chức, có tính đến phạm vi hoạt động và các công nghệ được thiết kế để xử lý dữ liệu.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng còn cócung cấp cho ban lãnh đạo thông tin đầy đủ và đáng tin cậy có trong các tài liệu thuộc loại chính liên quan đến kế toán. Sau khi điều phối hành động của mình với cấp quản lý cao hơn, anh ấy phải cá nhân hợp tác với các ngân hàng, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các khoản thanh toán, bao gồm thuế, các khoản thanh toán theo hợp đồng vay, v.v.

Trong thời gian kiểm kê, anh ấy phải đích thân điều tiết quá trình làm việc đang diễn ra. Anh ấy cũng tham gia vào việc chuẩn bị dữ liệu liên quan trực tiếp đến việc bồi thường thiệt hại liên quan đến mất mát, trộm cắp và thiệt hại đối với tài sản của tổ chức, các chi nhánh của tổ chức và các cơ cấu khác thuộc doanh nghiệp.

Mô tả công việc của kế toán trưởng ngụ ý rằng anh ta sẽ chuẩn bị dữ liệu để sau đó nhập chúng vào báo cáo tài chính. Anh ta cũng phải tạo và biên soạn, phù hợp với yêu cầu, các báo cáo định kỳ của tất cả các loại và biểu mẫu dựa trên dữ liệu kế toán. Nó phải chuẩn bị tài liệu đã xử lý, dữ liệu báo cáo và thông tin có trong sổ đăng ký để lưu giữ nó.

Khi cần có nhân viên kế toán

Sự tham gia của kế toán viên là cần thiết khi chuẩn bị các đề xuất cho cấp quản lý trong các tình huống như:

• nếu bạn cần thay đổi chính sách kế toán, hiện đại hóa kế toán kinh tế hoặc kế toán quản trị khác, cải tiến nó hoặc thay đổi các quy tắc lưu thông tài liệu;
• nếu cần phát triển thêmhệ thống bao gồm các tài khoản và sổ đăng ký báo cáo, phân tích hoặc quản lý hoạt động kinh doanh;
• nếu cần đảm bảo an toàn cho tài sản, kiểm soát mức độ sử dụng hiệu quả và hợp lý các nguồn lực vật chất, lao động hoặc loại tài chính;
• nếu bạn cần kiểm soát việc nhận hoặc thanh toán các nghĩa vụ tín dụng của doanh nghiệp.

Những yêu cầu như vậy được kế toán trưởng đưa ra cho nhân viên.

Trách nhiệm

Ngoài ra, mô tả công việc của kế toán trưởng ngụ ý rằng anh ta sẽ liên tục theo dõi các thay đổi và nghiên cứu các tài liệu về thành phần quy phạm và tham chiếu liên quan đến việc duy trì và tổ chức kế toán. Ngoài ra, dựa trên những kết luận và phân tích của bản thân về thông tin được cung cấp, anh ta sẽ đề xuất đưa ra những thay đổi nhất định trong tổ chức. Trong một số trường hợp, anh ấy sẽ được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ riêng từ cấp trên của mình.

Quyền

Mô tả công việc của kế toán trưởng của một tổ chức chính phủ ngụ ý rằng nhân viên có một số quyền nhất định, cụ thể là:

• anh ấy có thể nghiên cứu các dự thảo quyết định của ban lãnh đạo tổ chức liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ chính thức của anh ấy;
• anh ấy có thể soạn thảo và đề xuất các phương pháp và hoạt động quản lý trực tiếp của mình để có thể cải thiện và thực hiện hiệu quả hơn việc thực hiện các nhiệm vụ công việc được cung cấp bởi danh sách chính thức;
• với năng lực của vị trí, nhân viên có thể thông báoban giám đốc về bất kỳ khiếm khuyết nào mà theo quan điểm của anh ta là có hại cho các hoạt động của công ty; nếu có, hãy đưa ra các giải pháp của riêng họ để loại bỏ các vấn đề đã phát sinh;
• nếu cần, hãy yêu cầu cấp trên cung cấp tài liệu hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà anh ấy cần để thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình;
• còn mô tả công việc của kế toán trưởng ngụ ý rằng nếu cần, anh ta có thể nhờ bất kỳ chuyên viên nào từ tất cả các bộ phận của tổ chức nơi anh ta làm việc để giúp anh ta hoàn thành nhiệm vụ mà cấp quản lý giao cho anh ta;
• nếu cần, anh ấy có thể yêu cầu sự hỗ trợ của ban lãnh đạo trong việc thực hiện các nhiệm vụ mà họ đã giao phó.

Trách nhiệm

Mô tả công việc của kế toán trưởng cơ quan văn hóa ngân sách và các doanh nghiệp khác ngụ ý rằng chuyên viên ở vị trí này phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Anh ta phải chịu trách nhiệm về hành động của mình theo luật tiểu bang. Anh ta phải chịu trách nhiệm về những sai phạm mà anh ta đã phạm phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình theo hướng dẫn này. Hơn nữa, anh ta có thể bị truy cứu trách nhiệm hành chính, dân sự và hình sự, tùy thuộc vào loại tội mà anh ta phạm tội. Đồng thời, kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại vật chất gây ra cho doanh nghiệp trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Điều bạn cần biết

Sơ yếu lý lịch của kế toán phải thể hiện rằng anh ta biết tất cả các công việc quản lýthông tin, bao gồm các tài liệu về phương pháp luận và quy định liên quan đến các vấn đề tổ chức, ghi sổ kế toán và báo cáo về các hoạt động tài chính của công ty. Ngoài ra, anh ta phải biết chính sách kế toán, sổ đăng ký kế toán, các quy tắc duy trì việc luân chuyển tài liệu trong công ty. Người ta cũng cho rằng anh ta biết về cách thức hoạt động của công nghệ xử lý tất cả thông tin liên quan đến kế toán trong tổ chức.

Kiến thức của anh ấy cũng nên bao gồm kế hoạch hạch toán vốn, tài sản của công ty, các giao dịch loại hình kinh doanh và các khoản nợ phải trả. Ông am hiểu về luật lao động và hệ thống kế toán, kiểm soát và báo cáo quản trị. Và tất nhiên, việc nắm rõ nội quy bảo hộ lao động tại doanh nghiệp là điều quan trọng.

Tư cách

Để được tuyển dụng, lý lịch của một kế toán viên phải có bằng tốt nghiệp chuyên khoa. Anh ta phải có trình độ học vấn cao hơn với bằng tốt nghiệp chuyên khoa, và tốt nhất là bằng thạc sĩ. Giáo dục phải có liên quan. Điều mong muốn là anh ấy phải hoàn thành các khóa đào tạo nâng cao.

Nhà tuyển dụng thường chú ý đến các chuyên gia có kinh nghiệm làm việc tối thiểu ở vị trí này ít nhất là hai năm. Đặc biệt là khi nói đến các chuyên gia thuộc loại đầu tiên.

Hạng nhất

Có nhiều hạng mục khác nhau mà một ứng viên cho vị trí kế toán trưởng có thể nhận được. Yêu cầu trình độ cho loại đầu tiên: cần có bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc chuyên gia với cấp độ yêu cầusự chuẩn bị. Điều quan trọng là phải tham gia các khóa học bồi dưỡng theo hướng liên quan. Nếu ứng viên có bằng thạc sĩ, thì họ có thể thuê anh ta mà không cần kinh nghiệm làm việc. Với bằng tốt nghiệp chuyên viên, người lao động phải có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm kế toán ngạch II. Cử nhân cần ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc.

Loại thứ hai

Rất hiếm khi các chuyên gia thuộc loại thứ hai được thuê làm kế toán trưởng. Yêu cầu trình độ đối với loại thứ hai: giáo dục đại học và các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong lĩnh vực liên quan. Ứng viên có bằng tốt nghiệp chuyên gia chỉ yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong một số tổ chức. Nhưng đối với các ứng viên có bằng cử nhân, bắt buộc phải có kinh nghiệm làm việc ở vị trí này ít nhất hai năm.

Tiêu chuẩn nghiệp vụ Kế toán trưởng

Người lao động giữ chức vụ kế toán trưởng có nghĩa vụ lập và chuyển báo cáo tài chính của doanh nghiệp cho ban lãnh đạo và các cơ quan có liên quan. Nói cách khác, anh ta phải lập báo cáo tài chính, báo cáo tài chính hợp nhất phù hợp với IFRS và thực hiện quyền kiểm soát trong doanh nghiệp về cách các nhân viên trong bộ phận của anh ta lưu giữ hồ sơ. Anh ấy cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và duy trì hồ sơ thuế trong công ty, cũng như chuyển các khoản thanh toán đến các tổ chức thích hợp.

Kế toán trưởng phải giải quyết việc báo cáo thuế. Tiêu chuẩn nghề nghiệp ngụ ý rằng một vấn đề nghiêm trọng như vậy phảigiao dịch với một người quản lý có năng lực, không phải là một nhân viên bình thường của doanh nghiệp. Điều này khá hợp lý, bởi vì trong các công ty lớn, việc chuẩn bị các tài liệu như vậy đòi hỏi kiến thức đặc biệt và sự kiên trì. Và bất kỳ sai sót hoặc đánh máy nào có thể dẫn đến việc mất một số tiền lớn hoặc thậm chí chịu trách nhiệm hình sự. Nếu trong công ty chỉ có một nhân viên kế toán làm việc thì khi lập báo cáo cho cơ quan thuế phải gọi là "trưởng phòng".

Tiêu chuẩn Chuyên nghiệp cho Kế toán

Trách nhiệm của kế toán viên bao gồm việc thực hiện tổng quát hóa cuối cùng của cuộc đời quản lý của tổ chức. Nói cách khác, anh ta phải thực hiện các tính toán trong sổ đăng ký, tổng hợp và đánh dấu số dư, cũng như đóng các khoản quay vòng trong tài khoản của công ty. Theo tiêu chuẩn này, nhân viên làm công việc kế toán và các nghiệp vụ kế toán khác được coi là kế toán viên.

Tức là họ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến những công việc đơn giản, và thường thì họ chỉ chịu trách nhiệm về một bộ phận hoặc lĩnh vực hoạt động cụ thể của công ty. Tốt nhất là nhà tuyển dụng nên phân chia nhân viên của họ thành các loại và viết mô tả công việc riêng cho từng vị trí.