Mô tả công việc của người quản lý hợp đồng theo 44 FZ (mẫu)

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Để thực hiện mua sắm công trong các tổ chức ngân sách, một đơn vị cơ cấu đặc biệt được thành lập hoặc một người chịu trách nhiệm được chỉ định - một giám đốc hợp đồng. Có những điều khoản trong luật liên bang chi phối vấn đề này. Đạo luật quản lý chính là Luật Liên bang số 44. Phù hợp với nó, các tài liệu địa phương được chấp nhận. Một trong số đó là bản mô tả công việc của người quản lý hợp đồng. Hãy xem xét nó chi tiết hơn.

Lĩnh vực hoạt động

Mô tả công việc của một giám đốc hợp đồng của một tổ chức ngân sách xác định các giới hạn về năng lực của người chịu trách nhiệm. Nhiệm vụ chính của nó là thực hiện mua sắm. Hoạt động của một người bắt đầu bằng việc lập kế hoạch và xác định nhà thầu (nhà cung cấp, người thực hiện). Ở giai đoạn cuối cùng của công việc, phân tích tính hiệu quả được thực hiện, đánh giá mức độ hoàn thiệnhoàn thành các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng. Tất nhiên, mô tả công việc của một giám đốc hợp đồng của một tổ chức ngân sách có nhiều điểm hơn.

Cụ thể

Trước khi xác định chính xác ai sẽ là người quản lý hợp đồng, người đứng đầu tổ chức phải nghiên cứu các quy định của Luật Liên bang số 44. Quy định đưa ra hai phương án. Trong trường hợp đầu tiên, người đứng đầu có thể hình thành một dịch vụ đặc biệt. Nó phải được tham dự bởi nhiều hơn hai người. Đồng thời, các trách nhiệm chức năng có thể được phân bổ giữa chúng. Ví dụ, một người chuẩn bị nhiệm vụ, người thứ hai - báo cáo, người thứ ba - thiết lập liên kết với những người thực hiện, người giám sát thứ tư, v.v. Một lựa chọn khác là chuyển giao toàn bộ quyền hạn cho từng nhân viên. Trong trường hợp này, người quản lý có thể xác định một lĩnh vực công việc cụ thể cho từng chuyên gia. Nếu các hoạt động của họ sẽ bao gồm các khu vực giống nhau, thì sẽ không có ý nghĩa gì khi hình thành một đơn vị riêng biệt. Trong tình huống như vậy, sẽ phù hợp hơn nếu chỉ định một người. Sau đó, mô tả công việc tương ứng của người quản lý hợp đồng được vẽ ra. Theo Luật Liên bang 44, đào tạo nhân viên là một thủ tục bắt buộc.

Sắc thái

Người lãnh đạo phải tính đến một tình huống nữa. Trong lĩnh vực mua sắm công, người lao động thực hiện nhiều hành động khác nhau. Việc áp dụng sai quyết định này hoặc quyết định đó có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý khác nhau - tiền phạt và các biện pháp trừng phạt khác. Về vấn đề này, các quan chức có trách nhiệm nêncó thể nhận được hỗ trợ đủ điều kiện nếu cần thiết.

Cần đào tạo

Trước đó, trước khi Luật Liên bang số 44 có hiệu lực, nhiệm vụ của người quản lý bao gồm việc lập đơn và giám sát tính đúng đắn của việc đặt hàng. Theo quy định, các hành động của người có trách nhiệm bị giới hạn trong việc này. Ngày nay, mô tả công việc của một giám đốc hợp đồng theo 44 Luật Liên bang quy định một lượng trách nhiệm đáng kể. Quyền hạn của nhân viên bao gồm việc cung cấp đầy đủ quy trình mua sắm. Ngoài ra, người có trách nhiệm hiện đang tính toán các rủi ro và hậu quả có thể xảy ra từ các quyết định của mình. Về vấn đề này, ban lãnh đạo tổ chức cần đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo nhân viên. CBCNV có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, học trung cấp chuyên ngành trở lên được nâng cao trình độ 3 năm một lần. Số giờ có thể thay đổi từ 16 đến 250. Tuy nhiên, trong trường hợp không có giáo dục chuyên nghiệp, các khóa học sẽ không đủ. Trong những tình huống như vậy, bạn nên trải qua quá trình đào tạo lại.

Mô tả công việc của người quản lý hợp đồng dưới 44 FZ (mẫu)

Có một văn bản quy phạm mẫu thiết lập các nhiệm vụ chính của người chịu trách nhiệm. Trong khi đó, bản mô tả công việc của người quản lý hợp đồng có thể được người đứng đầu bổ sung. Trước hết, trách nhiệm của nhân viên bao gồm việc phát triển một kế hoạch mua sắm. Nhân viên có quyền điều chỉnh nếu cần thiết. Một số điều khoản là bắt buộc đối với người lao độngkhông phụ thuộc vào loại hình tổ chức. Ví dụ: mô tả công việc của người quản lý hợp đồng tại một trường học quy định nhiệm vụ của người chịu trách nhiệm là đăng kế hoạch mua sắm trong một cơ sở thông tin duy nhất.

Một đơn thuốc tương tự có trong các hoạt động địa phương của các tổ chức khác. Bản mô tả công việc của nhân viên quản lý hợp đồng trong cơ sở giáo dục mầm non cũng bao gồm việc chuẩn bị thời khóa biểu. Nhân viên cũng có thể sửa nó và có nghĩa vụ đưa nó vào EIS. Các nhiệm vụ của nhân viên cũng bao gồm soạn thảo hợp đồng, thông báo về các sự kiện, gửi lời mời đến nhà cung cấp (người thực hiện), nếu chúng được xác định bằng phương pháp đóng. Trách nhiệm bao gồm mua sắm, thực hiện hợp đồng. Cũng cần lưu ý rằng mô tả công việc của người quản lý hợp đồng theo 44 FZ hướng dẫn nhân viên xem xét khiếu nại từ nhà cung cấp, chuẩn bị tài liệu để giải quyết tranh chấp trong thủ tục yêu cầu và thủ tục khởi kiện. Những nhiệm vụ này được coi là cơ bản. Người đứng đầu, như đã đề cập ở trên, có thể thêm một số mục nhất định vào hành động địa phương. Tuy nhiên, điều này không được vi phạm lợi ích và quyền của nhân viên.

Kết luận

Mô tả công việc của người quản lý hợp đồng theo 44 Luật Liên bang bao gồm các nhiệm vụ, việc hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến việc thực hiện nhiều hành động thường ngày. Nhân viên chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, thực hiện đánh giá vàgiám sát. Anh ta cần liên tục tương tác với các nhân viên khác, thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhà thầu và những người thực hiện. Việc bố trí thông tin trên Internet, kiểm soát và hỗ trợ mua hàng cũng là trách nhiệm của người quản lý. Chuyên gia cũng phải giải quyết các vấn đề khác nhau, thăm các cơ quan giám sát, tòa án. Khá nhiều công việc. Để một người có thể đương đầu với nó, anh ta phải có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp.

Trách nhiệm

Đó là cá nhân. Người quản lý hợp đồng chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các quyết định của mình, hậu quả phát sinh do một số hành động của anh ta. Cơ sở để áp dụng các biện pháp là các loại vi phạm. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng và mức độ nghiêm trọng của hậu quả, trách nhiệm pháp lý có thể là hành chính, kỷ luật, dân sự và trong một số tình huống là hình sự.

Tự động hóa quy trình

Hiện tại, nhiều chương trình đang được phát triển, với sự trợ giúp của các quyết định quản lý khác nhau. Ngày nay, tự động hóa mua sắm công ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, các chương trình không thay thế hoàn toàn sức lao động của con người. Tự động hóa tăng tốc nhiều quy trình. Ví dụ, giám sát, lập kế hoạch, lập lịch trình, thông báo về nhà cung cấp và các hoạt động khác được thực hiện bằng cách sử dụng các chương trình. Nhờ đó, cường độ lao động trong công việc giảm đi đáng kể, tiết kiệm thời gian.

Kết

Gần đây, phạm vi lệnh của chính phủ đang trở nên rất phổ biến. Cô ấy thu hútngày càng nhiều người. Ngày nay, ngày càng có nhiều chuyên gia đáp ứng các yêu cầu của luật pháp liên bang. Đồng thời, nhiều người trong số họ không chỉ có kiến thức cần thiết mà còn có kinh nghiệm nhất định trong các hoạt động liên quan. Điều đáng nói là hoạt động của người quản lý hợp đồng khá phức tạp, nhưng rất có uy tín.