Khoản phải thu - hạch toán, hoàn trả, xóa sổ

2026 Tác giả: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27:43

Theo khoản phải thu, thông thường hiểu số nợ mà cá nhân hoặc pháp nhân phải trả cho doanh nghiệp là kết quả của các quan hệ kinh tế trên cơ sở hợp đồng. Các khoản phải thu có thể xuất hiện trong quá trình kết thúc các giao dịch liên quan đến trả góp hoặc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tín dụng.

Thực tiễn nhiều lần khẳng định rằng ngày nay không có đơn vị nào được thành lập pháp nhân hoạt động mà không có khoản phải thu, vì sự xuất hiện của nó có thể dễ dàng giải thích bởi những lý do thực tế:

• nếu chúng ta xem xét vấn đề này từ phía tổ chức của con nợ - sự tồn tại của các khoản phải thu giúp thu hút thêm vốn, trong khi vốn lưu động của doanh nghiệp vẫn còn nguyên;

• theo quan điểm của doanh nghiệp chủ nợ - các khoản phải thu mở rộng đáng kể thị trường làm việc, bán hàng hóa và dịch vụ.

Quỹ, trongtrong đó bao gồm các khoản phải thu của doanh nghiệp, được rút ra khỏi doanh thu kinh tế của tổ chức, tất nhiên, không thể được quy vào các điểm cộng của hoạt động tài chính của tổ chức. Trong quá trình hoạt động kinh tế không được để xảy ra tình trạng tăng nợ mạnh, vì trong thực tế đã nhiều lần xác định được các trường hợp sụp đổ của các tổ chức kinh tế, do đó bộ phận kế toán của doanh nghiệp có trách nhiệm rất lớn trong việc kiểm soát các khoản phải thu. Để đảm bảo trạng thái bền vững của doanh nghiệp, cần phải tính đến một điểm quan trọng: số lượng các khoản phải thu phải vượt quá số khoản phải trả.

Bất kể khoản phải thu ngắn hạn hay dài hạn, quá hạn hay thực tế, có thể thu hồi hay không thu hồi được, quan trọng nhất là phải hạch toán chính xác và xóa sổ để không bị thanh tra thuế thắc mắc.

Khoản phải thu xuất hiện sau khi ký kết hợp đồng cho vay để cung cấp dịch vụ, công trình, bán sản phẩm, hàng hóa trong kế toán của doanh nghiệp cung cấp. Nhưng điều này không loại trừ thời điểm các khoản phải thu quá hạn, cũng như các tình huống khi người mua không thể thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ của mình.

Trong kế toán của công ty, số nợ được phản ánh trong bảng cân đối tài sản vào một ngày nhất định cho đến khi người mua thanh toán đầy đủ. Trong trường hợp khoản thanh toán không đến tài khoản của công ty, chẳng hạn như doviệc thanh lý doanh nghiệp mua lại, khoản nợ có thể trở nên không thể thu hồi được, có thể dẫn đến việc phải xóa sổ. Ngoài ra, nó phải được thực hiện không muộn hơn một ngày nhất định và có bằng chứng tài liệu.

Để phân loại nợ khó đòi là nợ khó đòi và sau này xóa sổ là chi phí phi hoạt động, cần lưu ý một điểm:

• Thời hiệu là ba năm theo luật dân sự. Trong trường hợp thời hạn không được quy định trong hợp đồng, thời gian đếm ngược bắt đầu từ thời điểm người vay được trình bày yêu cầu thực hiện và là bảy ngày: điều 314 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.

Các khoản phải thu đã hết thời hiệu được xóa sổ dựa trên số liệu thu được do kiểm kê, đặt hàng và văn bản giải trình của người đứng đầu doanh nghiệp.

Nếu tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ thì không nên tiêu hủy, vì nếu không có tài liệu chứng minh trong quá trình kiểm tra thuế, các khoản nợ khó đòi đã xóa sẽ được loại trừ khỏi chi phí và các khoản phạt và thuế bổ sung sẽ bị tính phí.