Số tiền đã chuyển quá mức: khái niệm, phương pháp trả lại và thư mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Không ai, từ trước đến nay, ở bất kỳ đâu có thể tránh khỏi những sai lầm. Ý tưởng này đã được Tổng thống Mỹ Theodore Roosevelt thể hiện chính xác nhất:

Người không làm gì không mắc lỗi.

Tất nhiên, nguồn gốc ban đầu của ý tưởng này đã ra đời trước ông nhiều thế kỷ. Roosevelt chỉ cần dịch một cụm từ thời cổ đại sang một ngôn ngữ hiện đại, dễ hiểu. Nhưng nhìn chung thì ai cũng rõ - ai cũng nhầm. Và thực sự, nhịp sống hiện đại của cuộc sống hàng ngày là điều khó khăn đối với một người, và đôi khi không thể hoàn toàn tuân thủ nó. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ trình bày thông tin về các lỗi khi làm việc với tiền. Điều đặc biệt quan trọng - bằng tiền của người khác.

Sai lầm trong danh sách của họ là khác nhau:

• gửi nhầm người nhận,
• sai mục đích,
• không đúng giờ,
• và cuối cùng là liệt kê thừa.

Ở đây chúng tôi sẽ trình bày chi tiết thông tin về lỗi cuối cùng trong bài viết của chúng tôi.

Bắt đầu từ đâu

Vì vậy, một lỗi đã xảy ra. Đã chuyển tiền quá mức. Cần lưu ý rằng càng có nhiều người tham gia vào chuỗi sản xuất thì khả năng thực hiện các hành động sai càng cao. Ai đó đã nói điều gì đó với ai đó, anh ta hiểu sai, truyền đạt điều gì đó sai - và người khác vội vã, v.v.

Bất kỳ số tiền nào được thanh toán không chính xác sẽ được coi là chuyển khoản quá mức, bất kể loại lỗi và lý do xuất phát của nó.

Và phải làm gì? Trong cơn sợ hãi, lấy lòng, viết đơn từ chức? Hay nói chung, để trốn đến một hoang đảo? Dĩ nhiên là không. Bình tĩnh và nhanh chóng sửa chữa lỗi lầm. Yêu cầu hoàn trả các khoản thanh toán thừa. Nhưng làm thế nào để làm được điều này mà không đánh mất lòng tự trọng, chúng tôi sẽ cố gắng kể trong bài viết của mình.

Đầu tiên - đừng bắt đầu tìm thủ phạm vào lúc này. Hãy để điều này sau, để trong bầu không khí yên tĩnh, bạn có thể tìm ra lý do và tránh lặp lại như vậy trong tương lai.

Hãy thử dừng thanh toán tại ngân hàng của chúng tôi

Thứ hai - cố gắng ngăn chặn việc thanh toán sai. Liên hệ trực tiếp với chuyên viên ngân hàng. Đối với điều này, một từ mã bí mật được cung cấp sẽ dừng tất cả các hoạt động trên tài khoản. Nhưng nếu từ này không được biết hoặc bị quên thì sao? Đừng chần chừ, hãy chạy đến chỗ ông chủ càng sớm càng tốt. Yêu cầu anh ta khẩn trương liên hệ với ban lãnh đạo ngân hàng với tư cách là người đầu tiên - người quản lý tài chính.

Nếu không kịp, ngân hàng sẽ ngừng thanh toán. Nhưng anh ấy chắc chắn sẽ yêu cầu một đơn đặt hàng bằng văn bản.

Mẫu thư gửi ngân hàng của bạn

Khẩn trương viết thư gửi đi trong hệ thống ngân hàng trực tuyến. Đây là một bức thư mẫu về việc trả lại số tiền đã chuyển quá mức để ngân hàng giúp đỡ.

Gửi tới Giám đốc Ngân hàng, từ Tổng giám đốc LLC "---". Lệnh thanh toán số _ ngày _._. 20_ với số tiền _ (bằng số và bằng chữ) _ kopecks rúp, mục đích thanh toán _ (đích thanh toán theo lệnh thanh toán), tiền đã được gửi nhầm đến người nhận thanh toán _ (tên người nhận theo lệnh thanh toán) theo chi tiết _ (thông tin chi tiết theo lệnh thanh toán). Tôi yêu cầu bạn không thực hiện Đơn đặt hàng số _ ngày _._. 20 _. Tổng giám đốc LLC "---".

Đừng quên ký thư bằng chữ ký điện tử, gửi đến ngân hàng và thiết lập kết nối ngay lập tức. Công nghệ hiện đại sẽ chuyển thư trong vài giây. Thêm một chút trì hoãn cần thiết - và tiền sẽ được trả lại.

Hãy cố gắng trả lại khoản thanh toán từ ngân hàng của người thụ hưởng

Nhưng than ôi, điều thường xảy ra là khoản thanh toán đã được chuyển và tiền đã được chuyển đến ngân hàng của người nhận. Nếu tiền vẫn chưa được ghi có và nằm trong tài khoản nội bộ của một tổ chức tài chính, thì ở giai đoạn này, cũng có cơ hội trả lại khoản thanh toán, tuy nhiên rất nhỏ:

• liên hệ gấp với người nhận tiền bằng mọi cách. Với người quản lý hoặc người điều hành - điều đó đã phụ thuộc vào sự hợp tác của bạn giữa các công ty;
• để người nhận liên hệ với ngân hàng của mình với yêu cầu không ghi có khoản thanh toán sai và trả lại tiền cho ngân hàng gửi;
• trongtrường hợp thuận lợi, có lẽ tiền sẽ được trả lại ngay trong ngày.

Soạn thư cho người nhận

Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ cần một lá thư. Đây là một mẫu:

Gửi Tổng Giám đốc OOO "---" từ Tổng giám đốc OOO "---" Lệnh thanh toán số _ ngày _._. 20_ cho số tiền _ (bằng số và bằng chữ) đến địa chỉ của LLC "---" tại chi tiết _ (chi tiết theo lệnh thanh toán) đã chuyển tiền nhầm lẫn. Số tiền này hiện đang ở trong Ngân hàng. Vì lý do thương mại đặc biệt quan trọng, vui lòng liên hệ với Ngân hàng về việc trả lại tiền cho Ngân hàng của tổ chức chúng tôi nơi nhận được chuyển khoản. Phụ lục: p / n số _ ngày _._. 20 _ Tổng giám đốc LLC "---".

Để củng cố, hãy đính kèm lệnh thanh toán với giao dịch ngân hàng và có xác nhận của người quản lý ngân hàng của bạn.

Có ngoại lệ, có hoàn lại tiền trong đơn hàng này. Tuy nhiên, nhiều khả năng bạn sẽ nhận được lời từ chối - từ người nhận hoặc từ ngân hàng của họ. Và câu trả lời sẽ là thế này - hãy đợi tiền được ghi có vào tài khoản. Hãy chuyển sang tùy chọn này.

Trả lại tiền sau khi chuyển khoản

Tùy chọn thứ ba chỉ có thể thực hiện vào cuối ngày giao dịch, khi các bảng sao kê sẽ được hoàn tất và các giao dịch sẽ được phản ánh trong số dư - của bạn, người nhận và ngân hàng.

Nhưng trong trường hợp này, hãy nhớ liên hệ với người nhận, nếu không người đó có thể sử dụng tiền của bạncho mục đích sản xuất của họ.

Ký một hành động hòa giải với người nhận

Các hành động sẽ bắt đầu bằng việc ký kết một đạo luật hòa giải song phương. Các khoản tiền không cần thiết được liệt kê sẽ được phản ánh trong đó. Sau đó, trên cơ sở hành động đã ký, một lá thư được viết về việc trả lại số tiền đã chuyển quá mức. Mô hình của anh ấy:

Gửi Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của OOO "---" từ Tổng giám đốc, Kế toán trưởng của OOO "---" Lệnh thanh toán số _ ngày _._. 20_ với số tiền _ (bằng số liệu và bằng chữ) _ kopecks rúp, mục đích thanh toán _ (đích thanh toán bằng lệnh thanh toán), cho LLC "--- "theo chi tiết _ (chi tiết theo lệnh thanh toán), tiền đã bị chuyển nhầm quá mức. Điều này được xác nhận bởi một hành động song phương hòa giải các dàn xếp giữa các tổ chức của chúng tôi ngày _._. 20 _ Vui lòng trả lại số tiền đã chỉ định cho LLC "---" theo thông tin chi tiết: _ (chi tiết ngân hàng đầy đủ.) Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của OOO "---"

Chúng tôi chỉ xem xét các tình huống mà công ty của bạn hợp tác với các đối tác chân chính. Trong các tình huống khác, bạn sẽ phải liên hệ với các cơ quan thực thi pháp luật, nhưng đây là một chủ đề khác.

Vì vậy, hành vi hòa giải giữa các bên được ký kết. Bức thư đã được gửi đi, được nhận và được xem xét. Câu trả lời phải là có và bạn có thể được hoàn lại tiền vào ngày hôm sau.

Nếu lỗi được phát hiện sau một thời gian, và số lượnglớn, hãy chuẩn bị tinh thần để chờ đợi khả năng tài chính của đối tác.

Phải làm gì nếu tiền nộp quá nhiều cho các cơ quan chính phủ

Chúng tôi đã xem xét các phương án chuyển tiền quá mức trong các trường hợp hợp tác kinh doanh giữa các tổ chức. Nhưng những tình huống như vậy cũng xảy ra khi thực hiện các khoản chi bắt buộc cho ngân sách và các cơ quan ngoài ngân sách. Nếu sự khác biệt là nhỏ và sếp của bạn không cảm thấy có lỗi với cô ấy - hãy để cô ấy chuyển đến tài khoản của các khoản thanh toán trong tương lai. Nếu không, hãy chuẩn bị tinh thần và thể chất cho một quy trình dài.

Việc trả lại tiền từ ngân sách phức tạp hơn nhiều và các bước như sau:

• tiền sẽ có trong tài khoản của bạn - khoảng ba ngày làm việc;
• sau đó, gửi điện tử yêu cầu đối chiếu các khoản thanh toán và nhận thông tin trên đó có chữ ký điện tử của người đứng đầu cơ quan nhà nước - từ một đến ba ngày làm việc;
• gửi thư điện tử tới người đứng đầu cơ quan nhà nước yêu cầu trả lại số tiền nộp thừa kèm theo thông tin về việc đối chiếu dàn xếp;
• tìm hiểu kết quả xem xét lá thư của bạn và tìm ra người được chỉ định làm người thực hiện - bạn sẽ nhận được tất cả thông tin thêm từ chuyên gia này;
• nhận quyết định của người đứng đầu cơ quan nhà nước về việc hoàn trả các khoản kinh phí đã nộp thừa;
• đợi tiền về tài khoản.

Xin lưu ý - kết quả tích cực sẽ chỉ có nếu tổ chức của bạn không cónợ các khoản thanh toán cho các cơ quan chính phủ.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn. Một lá thư mẫu đã được đệ trình để trả lại số tiền đã thanh toán thừa. Một sai lầm không quá khủng khiếp khi biết các phương án để thoát khỏi tình huống.

Tóm lại, đây là phần thứ hai trong cụm từ của Theodore Roosevelt:

Đừng sợ mắc sai lầm - ngại lặp lại sai lầm.

Bạn chỉ có thể thêm vào điều này - và biết cách sửa lỗi.