Quản lý chi phí như một đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kết quả hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp được quyết định chủ yếu bởi chi phí, không quan trọng công ty tham gia vào những hoạt động nào, hình thức tổ chức và pháp lý ra sao. Chính khối lượng chi phí là yếu tố quyết định trong việc phân tích và tính toán các chỉ tiêu hoạt động chính. Do đó, điều quan trọng là quản lý chi phí trong một tổ chức kinh tế là một quá trình duy nhất và được phối hợp tối đa.

Nó giả định sự tồn tại của quyền kiểm soát đối với sự xuất hiện của chi phí ở giai đoạn lập kế hoạch hoạt động kinh tế tài chính. Ngoài ra, các quy trình kinh doanh phải được cấu trúc để quản lý chi phí trong doanh nghiệp. Điều này cho phép bạn nhập quyền kiểm soát vào hệ thống. Cần lưu ý rằng nó sẽ quyết định cơ cấu tổ chức của toàn bộ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng cần một hệ thốngquản lý chi phí. Nó chỉ có hiệu quả khi nó có thể tác động thực sự đến kết quả của công ty, tức là khi hàng hoá, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ sinh lời.

Quản lý chi phí, trong số những thứ khác, phải tính đến bản chất của chi phí. Chúng có thể là cả bên ngoài và bên trong. Các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý chi phí đưa ra lời khuyên trước hết là giảm chi phí bên ngoài (nguyên liệu, vật liệu, lãi vay …) vì chúng kém linh hoạt hơn nhiều so với chi phí nội bộ (tiền lương và chi phí kinh doanh chung). Ngoài cách phân loại trên, chi phí, tùy thuộc vào khối lượng đầu ra, là cố định có điều kiện, biến đổi có điều kiện và hỗn hợp. Thông thường, quản lý chi phí sử dụng một phương pháp như định giá, có thể được thực hiện theo cả các yếu tố và các khoản mục chi phí. Quản lý chi phí trong doanh nghiệp có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp quản lý chiến lược và hoạt động. Tất cả phụ thuộc vào mục tiêu của quản lý và tất nhiên, vào sự sẵn có của các điều kiện cần thiết cho ứng dụng của họ. Phương pháp điều khiển được hiểu là thuật toán của các hành động.

Quản lý chi phí bằng cách sử dụng phân tích ABC đã trở nên khá phổ biến. Bản chất của nó như sau: chi phí phải trả cho các hoạt động chức năng của doanh nghiệp, ví dụ, sản xuất, tiếp thị, bán hàng, v.v. Nhờ đó, không chỉ giá vốn hàng hóa hiển thị, màvà mức chi phí nào rơi vào các quy trình kinh doanh nhất định.

Cần lưu ý rằng phân tích nhân tố cần đóng một vị trí quan trọng trong quản lý chi phí. Nó cho phép bạn xác định các yếu tố hình thành chi phí chính, cũng như mức độ ảnh hưởng của chúng đến tổng chi phí và mối quan hệ giữa chúng. Điều này giúp bạn có thể quản lý chi phí đảm bảo chất lượng trong dài hạn, cũng như có tác động trực tiếp đến chi phí chung của tổ chức.