Hệ thống quản lý xây dựng là Định nghĩa, loại, thiết kế và phát triển

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khả năng quản lý phi tập trung với một sơ đồ được tối ưu hóa để phân phối các điểm tương tác cho phép tổ chức các mô hình hiệu quả để hỗ trợ các dự án xây dựng. Trong khuôn khổ của một hệ thống như vậy, các tổ chức quan tâm có thể liên kết với đối tượng là toàn bộ các nhóm chuyên gia được thống nhất bởi một nền tảng thông tin duy nhất. Hệ thống quản lý xây dựng hiện đại hoạt động trên cơ sở này. Đây không chỉ là một không gian duy nhất để tương tác giữa các cấp độ và danh mục chuyên gia khác nhau, mà là một nền tảng chức năng với các công cụ cần thiết cho phép bạn quản lý một dự án từ khi bắt đầu cho đến khi phân phối một đối tượng thực.

Khái niệm truyền thống về quản lý xây dựng

Ngay cả khi không tính đến những thay đổi mà công nghệ mới mang lại ngày nay, quá trình xây dựng và thiết kế liên quan đến việc tạo ra một mô hình tổ chức nhất định vớicấu trúc điều khiển. Công việc tồn đọng của nó được thực hiện trên cái gọi là chu kỳ 0, khi công việc kỹ thuật vẫn chưa được thực hiện, nhưng hình thức tổ chức quản lý đã được thực hiện. Điều này được thực hiện như thế nào trong thực tế? Như một điểm khởi đầu, hãy xem xét hệ thống quản lý xây dựng của Liên Xô. Từ khi bắt đầu xây dựng các điều khoản tham chiếu và cho đến khi vận hành cơ sở đã xây dựng, trong phần lớn các trường hợp, dự án được đi kèm với sự ủy thác. Đây là một mô hình chung của một cơ quan chức năng theo lãnh thổ, trên cơ sở đó một số tổ chức chuyên môn có thể hoạt động. Ví dụ, đó có thể là các bộ phận vận tải, sản xuất, bảo trì và xây dựng và lắp đặt (CMU). Họ không chỉ thực hiện việc xây dựng và cung cấp hỗ trợ về tổ chức và kỹ thuật, mà còn thực hiện kiểm soát chất lượng ở tất cả các giai đoạn của công việc.

Nhưng tại sao về nguyên tắc, chúng ta cần một mô hình tổ chức quản lý trong xây dựng? Sự cần thiết của một tiện ích bổ sung như vậy là do sự phức tạp của việc cung cấp dịch vụ hậu cần cho việc thực hiện dự án và tính linh hoạt của các quy trình làm việc được tạo ra. Chúng ta có thể nói rằng hệ thống quản lý xây dựng là sự điều phối chung của những người tham gia dự án và là người phân phối các nguồn lực, thông qua đó các nhiệm vụ chính của nhóm làm việc được thực hiện. Nhiệm vụ chính của cơ cấu quản lý không phải là phối hợp nhiều như vậy, mà là tối ưu hóa quy trình làm việc ở tất cả các cấp. Danh sách các nhiệm vụ của các hệ thống này bao gồm hợp lý hóa chi phí tài chính, giảmvai trò của các yếu tố gây mất ổn định từ bên ngoài, đảm bảo khả năng chấn chỉnh kịp thời các thủ đoạn của các công trình xây lắp, v.v …

Khái niệm về hệ thống quản lý hiện đại trong xây dựng

Một mặt, động lực cho những thay đổi trong tổ chức quá trình xây dựng là nhu cầu rõ ràng từ thị trường. Trong bối cảnh các yêu cầu ngày càng tăng đối với việc tối ưu hóa và tăng tốc các hoạt động công việc, điều hợp lý là các hình thức quản lý mới bắt đầu xuất hiện. Mặt khác, bản chất của các hình thức này chủ yếu được quyết định bởi những tiến bộ trong sự phát triển của công nghệ máy tính. Việc đưa hệ thống thông tin vào quản lý xây dựng ngày nay không chỉ được coi là chuẩn mực mà là nhu cầu thiết yếu. Nhưng mô hình quản lý đã thay đổi cơ bản chưa? Danh sách các hoạt động vẫn được giữ nguyên. Đặc biệt, cơ sở hạ tầng quản lý ngày nay bao gồm toàn bộ các công trình, bao gồm:

• Khảo sát kỹ thuật với nghiên cứu khả thi để thực hiện dự án.
• Tạo dự toán thiết kế.
• Chuẩn bị cho công việc của chu kỳ 0.
• Trực tiếp xây dựng một đối tượng.
• Đảm bảo kiểm soát chất lượng, kiểm tra tòa nhà trước khi giao hàng, v.v.

Nhưng nếu phạm vi cơ bản của thiết kế và hoạt động kỹ thuật được giữ nguyên, thì các tính năng của hệ thống điều khiển hiện đại trong xây dựng là gì? Trước hết, ở nhiều khía cạnh, chúng đã trở nên hiệu quả hơn do có một hệ thống liên lạc đáng tin cậy và chức năng hơn, cho phép điều phối các nhóm người tham gia nhanh hơn và chính xác hơn.dự án. Lĩnh vực hoạt động của hệ thống tổ chức và kiểm soát cũng được mở rộng. Cơ sở hạ tầng quản lý chung cho phép hỗ trợ đồng thời nhiều quy trình kỹ thuật liên quan đến hậu cần, quản lý tài liệu, xử lý dữ liệu kỹ thuật, tính toán cấu trúc, v.v. Hệ thống mạnh mẽ có thể xử lý hàng trăm và hàng nghìn hoạt động, cho phép người vận hành tạo và đánh giá các ước tính dựa trên về phân tích tổng hợp theo cách này hay cách khác.

Sự đa dạng của các hệ thống quản lý xây dựng hiện đại

Các chương trình phức tạp thường chịu trách nhiệm về các chức năng quản lý, đối tượng của chúng là các quy trình xây dựng riêng lẻ và các nhóm làm việc với các nhóm chuyên gia khác. Đây là một hệ thống quản lý xây dựng có thể được điều chỉnh theo các nhiệm vụ khác nhau khác nhau về thời lượng, số lượng công đoạn sản xuất, phạm vi chức năng, v.v. Ví dụ, theo chu trình quản lý, các hệ thống được phân loại thành chiến lược, hoạt động và ngắn hạn. Việc triển khai dài nhất lên đến vài chục năm và ngắn nhất được hoàn thành trong vài tuần và thậm chí vài ngày - đây là cái gọi là hệ thống kiểm soát điều phối viên.

Phương thức cung cấp thông tin trong lĩnh vực quản lý xây dựng cũng không đồng nhất về kênh truyền thông. Cùng với các nguồn giấy và liên lạc qua điện thoại, ngày nay các kênh không dây, cáp quang và vô tuyến được sử dụng.

Cũng có truyền thốngcác tính năng phân loại chưa bị ảnh hưởng bởi công nghệ hiện đại. Do đó, các hệ thống quản lý dự án trong xây dựng vẫn khác nhau về cách thức ra quyết định thành hệ thống tập thể và hệ thống thay thế. Trong một trường hợp, ví dụ, việc phê duyệt giải pháp thiết kế được thực hiện bởi các hội đồng và hội đồng của các tổ chức có trách nhiệm và trong trường hợp thứ hai - chỉ từ người đứng đầu.

Phương pháp quản lý xây dựng tổ chức

Phương pháp quản lý của tổ chức liên quan đến tác động trực tiếp đến lực lượng lao động. Các điều khoản đặc biệt đang được phát triển nhằm xác định danh sách và trình tự của các hoạt động tổ chức và chuẩn bị cùng với các phương pháp thực hiện các hoạt động này.

Phương pháp tổ chức có thể được trình bày dưới dạng chuyển đổi cơ cấu, điều chỉnh và điều tiết. Tùy chọn đầu tiên chứa một chương trình để phát triển và sửa đổi định kỳ cấu trúc của hệ thống quản lý và sơ đồ phân cấp của các cơ quan quản lý kiểm soát. Phương pháp chuyển đổi cơ cấu thiết lập phạm vi quyền hạn, các quy định pháp luật và mối quan hệ giữa các liên kết chức năng và tuyến tính trong bộ máy quản lý.

Trong quá trình phân bổ, chi phí tài nguyên và vật liệu trên một đơn vị thể tích làm việc được xác định. Ở Nga, hệ thống quản lý xây dựng có tính đến các chỉ số quy định sau:

• Thời gian hoàn thành các hoạt động hoặc gói công việc nhất định.
• Chi phí năng lượng.
• Số lượng sản xuất.
• Số lượng công nhân và đội ngũ.

Hiệu quả của quy chế tổ chức sẽ phụ thuộc vào sự kết hợp của nó với các biện pháp khuyến khích tinh thần và vật chất đối với nhân viên, không loại trừ việc áp dụng các biện pháp trừng phạt vi phạm các tiêu chuẩn đã thiết lập.

Về quy định, hình thức ảnh hưởng của tổ chức này liên quan đến việc sử dụng các quy định và quy định chung làm cơ sở, được bổ sung bằng các quy tắc và hướng dẫn kỹ thuật, cũng như các hành vi hành chính. Quy chế là một hình thức kiểm soát phổ biến đối với hệ thống quản lý trong xây dựng cơ bản, được thiết kế từ lâu. Cả hai lữ đoàn với các đội và công nhân cá nhân có thể đóng vai trò là đối tượng áp dụng của quy định. Ngoài ra, thông qua các điều khoản và hành vi giống nhau, có thể xác định ranh giới hoạt động của các tổ chức cụ thể trong quá trình xây dựng tổng thể, thiết lập quan hệ lao động giữa chúng và xác định phương thức hoạt động nói chung.

Phương pháp kinh tế trong quản lý xây dựng

Vị trí then chốt trong quản lý sản xuất xây dựng là do các công cụ kinh tế chiếm giữ. Chúng cũng đại diện cho một loạt các cách thức cụ thể để tác động đến tập thể lao động, nhưng thông qua các quy luật kinh tế. Do có sau, hoạt động của người lao động được kích thích để đạt được những kết quả nhất định. Theo quan điểm của công nghệ thực hiện, hệ thống kinh tế quản lý xây dựng là một quá trình tự trang trải, trong đódự kiến phân phối hợp lý không chỉ tài chính mà còn cả vật chất và kỹ thuật. Các phương pháp tổ chức và quản lý kinh tế được kết nối với nhau theo các điều khoản của hợp đồng - trong cả hai trường hợp, việc tuân thủ các nghĩa vụ đối với khách hàng đều được tính đến để đạt được lợi ích nhất định.

Với kế toán chi phí, mỗi đại diện của tập thể lao động đều có thể tham gia quản lý quá trình sản xuất. Do đó, cả hai đơn vị có lữ đoàn và công nhân riêng lẻ đều tham gia vào chế độ tự quản. Việc phân phối quyền hạn trong bối cảnh này xảy ra trên cơ sở các chỉ số được hoạch định riêng. Kết quả là ước tính cho mỗi chu kỳ hoặc thời kỳ của các hoạt động sản xuất.

Một yếu tố quan trọng trong quản lý kinh tế là mong muốn của những người tham gia trong quá trình xây dựng sử dụng hợp lý cơ sở tài nguyên. Trong hệ thống quản lý dự án xây dựng, các khái niệm giá hợp đồng và tín dụng có tầm quan trọng đặc biệt. Dự toán bao gồm tất cả các chi phí dự kiến cho việc xây dựng cơ sở. Chính tài liệu này là cơ chế chính của tác động kinh tế đối với người lao động, vì nó trực tiếp quyết định việc hoàn trả chi phí và nhận thu nhập, tùy thuộc vào các chỉ số tự tài trợ.

Hệ thống quản lý xây dựng

Trong trường hợp này, phải cài đặt một hệ thống có thể chỉ định tất cả các hình thức lãnh đạo ở trên. Theo mệnh lệnh, việc thực hiện các kế hoạch được quy định và các yếu tố gây mất ổn định của hoạt động sản xuất được khoanh vùng. cơ sở cho quy địnháp dụng văn bản hành chính là kế hoạch làm việc và quy chế tổ chức. Tài liệu được tiêu chuẩn hóa chặt chẽ nhất quy định hệ thống quản lý thiết kế trong xây dựng, vì nó bao gồm nhiều quy trình công nghệ có tính chất chuyên biệt - ví dụ, toàn bộ một nhóm các biện pháp trắc địa. Nếu không, nếu không có các quy định, hoạt động quản lý sẽ mang tính chất tư nhân thuần túy, được biện minh bằng ý kiến chủ quan của các cơ quan chức năng. Đồng thời, bản thân các đơn đặt hàng có thể có các hình thức khác nhau, khác nhau về mức độ phân loại và mục tiêu cuối cùng.

Văn bản quản trị bao gồm bản thân nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ kèm theo hướng dẫn thực hiện. Trong cả hai trường hợp, nội dung cần được xây dựng rõ ràng và không gợi ý khả năng diễn giải khác nhau. Ví dụ, các hệ thống quản lý vận hành trong xây dựng về việc sản xuất theo đơn đặt hàng được thực hiện thông qua các đơn đặt hàng, thường chứa các chỉ số cụ thể - tài chính hoặc kỹ thuật và cấu trúc. Đồng thời, không nên đánh đồng mệnh lệnh với quản trị. Các phương pháp quản lý tổ chức trong xây dựng tập trung hơn vào việc phối hợp các quy trình kỹ thuật loại trừ hoặc giảm thiểu các yếu tố quan liêu và tự nguyện.

Hệ thống điều khiển tự động trong xây dựng

Việc sử dụng các công cụ tự động hóa bắt đầu từ những năm 1970, khi những chiếc máy tính đầu tiên được đưa vào hoạt động. Giới thiệu ban đầuhệ thống tự động giải quyết vấn đề tập trung cao độ của các cấu trúc điều khiển, vốn phải điều khiển đồng thời một mảng lớn các điểm làm việc. Bản chất của việc sử dụng các hệ thống này là kết hợp nhiều hệ thống con và các liên kết được kiểm soát trong một trung tâm máy tính. Nghĩa là, việc thiết kế các hệ thống quản lý xây dựng tự động chỉ có thể được thực hiện trên nền tảng của các tổ chức lớn có đủ thiết bị máy tính. Hơn nữa, tự động hóa là một phần, vì nhiều quy trình và nhiệm vụ vẫn được cung cấp bởi công nhân kỹ thuật, người vận hành và giao thông viên. Do đó, các nghiệp vụ thông thường đơn giản nhất được thực hiện dưới hình thức hạch toán và kiểm soát các nguồn lực vật chất, kỹ thuật và tài chính.

Tối ưu hóa công nghệ máy tính và sự xuất hiện của các công nghệ kỹ thuật số mới đã làm cho quá trình giới thiệu các hệ thống tự động hóa trở nên hiệu quả hơn. Các trung tâm máy tính tương tự bắt đầu được thay thế bằng máy tính cá nhân và người sử dụng trực tiếp cho đến ngày nay là các nhà quản lý hàng đầu, kỹ sư và kiến trúc sư, công nhân trong các cơ sở sản xuất, thủ kho và nhà cung cấp. Nhưng khi mức độ phức tạp và chức năng của các hệ thống điều khiển tự động trong xây dựng ngày càng tăng, thì các yêu cầu đối với các nhiệm vụ cần giải quyết và các nguồn lực để cung cấp năng lực tương ứng cũng tăng theo. Về mặt công nghệ, một trong những vấn đề gay gắt nhất trong lĩnh vực này là sự không hoàn hảo của các kênh giao tiếp giữa các điểm điều khiển máy tính riêng lẻ. Nhu cầu tối ưu hóa các phương tiện truyền tải thông tin gây ra sự chuyển đổi dần dần của tự động hóahệ thống trên cấu hình gồm các hệ thống con khác nhau, được thống nhất trong một trung tâm thông tin doanh nghiệp.

Phần mềm hệ thống điều khiển

Sự phát triển của các hệ thống tự động hóa tất yếu sẽ kích thích sự tiến bộ trong việc phát triển các thuật toán điều khiển phần mềm. Giai đoạn tiến hóa quan trọng nhất trong quá trình hình thành phần mềm cho ngành xây dựng là sự chuyển đổi từ các hệ thống giải quyết các nhiệm vụ riêng lẻ theo các sơ đồ đơn giản hóa sang các giải pháp phức tạp khổng lồ đi kèm với các quy trình công nghệ đa cấp. Mặt khác, để giảm chi phí, nhiều tổ chức cũng đang tối ưu hóa lĩnh vực này bằng cách cung cấp cho người lao động những giải pháp phần mềm đơn giản nhất. Ví dụ: các chương trình phổ biến "AutoCAD" và "Excel" trong hệ thống quản lý xây dựng được các nhà thiết kế, kỹ sư và nhà thiết kế tích cực sử dụng, hoàn thiện các thông số kỹ thuật và bản vẽ cho tài liệu theo cách thủ công.

Hệ thống phần mềm được thành lập cho phép các nhà quản lý từ bỏ các công việc truyền thống. Một loại phần mềm mới đã xuất hiện - AWP. Đây là một chức năng tự động phổ quát có thể thực hiện các nhiệm vụ của nhà cung cấp, nhà thiết kế, thủ kho, nhà tài chính, v.v. Trong hầu hết các trường hợp, các máy trạm giải quyết các nhiệm vụ cơ bản gắn liền với một quy trình sản xuất cụ thể - kỹ thuật hoặc hậu cần. Bằng cách kết hợp một số máy trạm, có thể thực hiện điều khiển tự trị các đối tượng và hệ thống trong xây dựng, nhưng vẫn còn một số hạn chế. Những rào cản chính đối với sự phát triển của khái niệm quản lý chương trình liên quan đến sự thiếu hụt nhân sự có thểduy trì một cách chuyên nghiệp các khu phức hợp như vậy, cũng như chi phí tài chính cho thiết bị và phần mềm, sẽ tăng tương ứng với sự phát triển của năng lực vận hành.

Quản lý các quy trình gián tiếp trong xây dựng

Ngoài các yêu cầu, nhiệm vụ về kỹ thuật, công nghệ còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn trong quá trình quản lý xây dựng. Đây là một danh sách bao quát các yêu cầu bao gồm các vấn đề về duy trì an toàn môi trường, bảo hộ lao động và bảo vệ các di tích lịch sử của tòa nhà. Đặc biệt, hệ thống quản lý môi trường trong xây dựng dựa trên các quy tắc sau:

• Sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên trong khu vực công việc được hỗ trợ ở tất cả các khâu.
• Ở giai đoạn lập kế hoạch của một cơ sở, các tác động môi trường của việc đặt một cấu trúc trên một địa điểm cụ thể trong bối cảnh bảo tồn môi trường sinh học cần được xem xét.
• Khi thiết kế, các chỉ tiêu của tải trọng nhân sinh đối với môi trường tự nhiên được tính đến. Nếu cần, các biện pháp bổ sung sẽ được đưa ra để giảm bớt.
• Chỉ cho phép đưa một đối tượng vào hoạt động nếu tuân thủ các biện pháp thiết kế dự kiến, tập trung vào việc bảo vệ và cải thiện môi trường.

Đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong xây dựng, nó dựa trên một phương pháp tiếp cận thống nhất với một hệ thống hành động duy nhất nhằm bảo vệ sức khỏe của người lao động. Nó chủ yếu là về sự tuân thủtiêu chuẩn các cấp của hoạt động sản xuất phù hợp với tiêu chí đảm bảo an toàn lao động. Các điều chỉnh có thể có liên quan đến các biện pháp đã được phê duyệt được cho phép nếu xác định được sai lệch so với các yêu cầu đã thiết lập. Mục tiêu chính của việc duy trì các điều kiện làm việc an toàn là giảm thiểu thương tích và bệnh tật cho nhân viên.

Phát triển hệ thống kiểm soát công văn vận hành

Tổ hợp kiểm soát tổng thể cho quá trình xây dựng, bất kể quy mô, nên bao gồm trong cấu trúc của nó và một điểm kiểm soát hoạt động. Đây là một cơ quan chức năng đặc biệt có nhiệm vụ giám sát tiến độ công việc, lưu giữ hồ sơ và nếu cần thiết sẽ can thiệp vào các hoạt động phối hợp. Đồng thời, không nên nhầm lẫn giữa dịch vụ điều độ vận hành với hệ thống quản lý chất lượng trong xây dựng, các nhiệm vụ này nằm trực tiếp trong bình diện kiểm soát các thông số nhất định của quy trình làm việc. Nếu trong trường hợp thứ nhất, giám sát hoạt động xây dựng được thực hiện với khả năng điều phối và xử lý thông tin đến, thì trong trường hợp thứ hai là chức năng giám sát với đăng ký sai lệch và sai sót.

Việc tạo ra dịch vụ điều động tác nghiệp được thực hiện trên cơ sở doanh nghiệp trực tiếp triển khai các hoạt động công việc. Mối liên kết này là điều cần thiết cho phép bạn thực hiện các hành động sửa chữa kịp thời. Và một lần nữa, điều này không chỉ áp dụng cho việc sửa chữa, lắp đặt và nói chung là các hoạt động kỹ thuật. Hệ thống vận hành và điều độ chung để quản lý môi trường trong xây dựng cũng giải quyết các vấn đềgiám sát việc tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường. Trong các lĩnh vực hậu cần và kiểm soát thông tin liên lạc, các cơ quan kiểm soát hoạt động có thể giám sát trạng thái của mạng lưới kỹ thuật, các đầu mối giao thông tại một công trường, v.v. Nếu chúng ta nói về các hạn chế, chúng liên quan đến việc thiếu thẩm quyền để điều chỉnh các bộ phận của lực lượng lao động, phối hợp hành động của các cấp thiết kế và xây dựng cao hơn và các hoạt động tổ chức ở cấp độ kế toán chi phí.

Kết

Hệ thống quản lý được phối hợp tốt cho phép bạn triển khai xây dựng trong thời gian ngắn nhất có thể và với nguồn lực tối thiểu. Đồng thời, các tiêu chuẩn và quy định cần thiết áp dụng cho toàn ngành phải được tuân thủ. Sự phát triển của hệ thống quản lý xây dựng liên quan đến việc thực hiện một số biện pháp công nghệ cùng một lúc. Trong số đó, nổi bật là lập kế hoạch làm việc, xác định trình tự các chu kỳ và thời kỳ sản xuất, thiết kế phần tổ chức liên quan đến phần chính của hoạt động kỹ thuật, v.v. Ở mỗi giai đoạn, có thể sử dụng các công cụ phần mềm, hệ thống phân tích dữ liệu thiết kế mới nhất và các nền tảng mạnh mẽ để phân tích kỹ thuật và cấu trúc và mô hình hóa. Tùy thuộc vào việc thực hiện thành công dự án hệ thống điều khiển, bạn có thể tin tưởng vào việc vận hành cơ sở kịp thời mà không cần điều chỉnh. Cũng cần lưu ý rằng các phần tử của hệ thống đã phát triển có thể được sử dụng trong tương lai như một bộ công cụ để thực hiện kỹ thuậtdịch vụ.