Cơ sở của thành công là quản lý thời gian khéo léo

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Giá trị chính của mỗi người, kỳ lạ thay, chính là thời gian. Mặc dù thực tế là hiện nay có rất nhiều thiết bị cho phép chúng ta lưu nó, nhưng chúng ta thường quên nó, làm những công việc không cần thiết và kết quả là không có thời gian cho bất cứ việc gì. Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng không phải dành cho tất cả mọi người. Vì vậy, chẳng hạn, nếu bạn gác lại mọi việc và thường bị phân tâm bởi những việc không quan trọng, bạn nên học cách quản lý thời gian để dành hàng phút và hàng giờ trong cuộc sống của mình với lợi ích và niềm vui.

Lập kế hoạch thời gian có thể bắt đầu bằng cách xác định những sai lầm phổ biến mà nhiều người thường mắc phải. Vì vậy, thường chúng ta không phân bổ thời gian cụ thể để hoàn thành một công việc nào đó. Nhiều người tin rằng họ sẽ làm điều đó muộn hơn (từ thứ Hai, từ tháng sau, v.v.) mà không nói rõ chính xác khi nào. Để đạt được mục tiêu, bạn cần quyết địnhthời gian chính xác, đó là mong muốn rằng nó là thành công nhất cho việc này. Ở đây, bạn nên xem xét cả nhịp sinh học và các yếu tố bên ngoài.

Lập kế hoạch thời gian bao gồm ghi nhật ký. Đừng chỉ dựa vào trí nhớ của bạn. Khắc phục các nhiệm vụ và trường hợp là một bước quan trọng trên con đường thành công. Điều quan trọng không kém là một không gian làm việc được tổ chức tốt, không may là chỉ một số ít có thể tự hào về nó. Hãy thử tính xem bạn mất bao nhiêu thời gian để tìm được tài liệu hoặc thông tin phù hợp, và bạn sẽ nhận ra rằng trong những phút đã tiết kiệm được, bạn có thể làm việc gì đó khẩn cấp hơn hoặc chỉ cần thư giãn.

Tất nhiên, hoàn cảnh bên ngoài cũng ảnh hưởng đến chúng ta. Ngay cả khi trước đó bạn đã lập kế hoạch thời gian sao cho mọi thứ đều đúng lúc, khi các dấu hiệu bệnh tật xuất hiện hoặc khi những thay đổi nghiêm trọng xảy ra trong cuộc sống (ví dụ: sau khi sinh con), bạn có thể mất tất cả các kỹ năng của mình. Trong trường hợp này, các chuyên gia khuyên bạn nên tránh xa những sở thích và công việc trước đây trong khoảng thời gian cần thiết. Cần phải nhớ rằng bạn chắc chắn sẽ có thời gian và bắt kịp khi sau khi nghỉ ngơi, bạn sẽ tràn đầy sức mạnh và năng lượng.

Lập kế hoạch hiệu quả về thời gian làm việc của người quản lý sẽ cho phép bạn tiết kiệm những phút quý giá mà không ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn. Các nhà tâm lý học khuyên bạn nên thực hiện bài tập sau đây. Bạn cần vẽ một vòng tròn biểu thị một khoảng thời gian nhất định. Bây giờ nó theo sauđánh dấu các bộ phận (sector). Vì vậy, một phần sẽ biểu thị giấc ngủ, phần còn lại - thời gian làm việc. Những trường hợp còn lại nên được xếp theo thứ tự quan trọng. Sau đó, bạn có thể tính toán xem lớp nào sẽ có thể tiết kiệm thời gian để có thể giao tiếp với gia đình, nghỉ ngơi và các công việc gia đình khác.

Việc hoạch định thời gian làm việc của người quản lý là rất quan trọng và khéo léo. Nhiều nhân viên phàn nàn về số lượng giấy tờ quá lớn mà họ phải điền vào. Bạn nên xác định cách bạn có thể giảm thời gian dành cho hoạt động này (ví dụ: phát triển một mẫu chung trong đó bạn chỉ cần thay đổi một số con số nhất định hoặc thông tin khác; giới thiệu đề xuất và ý tưởng của bạn với người lãnh đạo, v.v.).