Mẫu điền thời gian làm việc. Bảng thời gian quan sát

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Địnhthời gian làm việc giúp theo dõi và tính đúng thời gian làm việc. Một ví dụ về việc sử dụng các bản ghi này có thể được tìm thấy trong hầu hết các nhà máy hoặc xí nghiệp nơi bạn cần bình thường hóa ngày làm việc. Chấm công bằng cách sử dụng máy chấm công là một cách để nghiên cứu thời gian dành cho việc thực hiện một hành động. Đồng thời, các phép đo ngụ ý mô tả quy trình công nghệ, điều kiện làm việc, phương pháp sản xuất.

Phép đo sẽ giúp cố định giờ làm việc

Chấm công như một cách nghiên cứu thời gian làm việc phụ thuộc vào điều kiện thực hiện và mục tiêu thực hiện. Ví dụ: các yêu cầu đối với việc chấm công, sẽ được sử dụng để tính lương và giá dịch vụ, khác với những yêu cầu phải tuân theo khi tính toán chấm công để xác định mức độ khối lượng công việc của nhân viên.

Đo lường chính xác thời gian dành cho công việc giúp đưa ra lịch trình chính xác để ghi lại thời gian làm việc, cũng như làm đầy tảinăng lực nhàn rỗi của cả nhân lực và thiết bị đã qua sử dụng.

Ai sẽ giải quyết việc chuẩn hóa và đo lường?

Thường thì việc này được thực hiện bởi những người đánh giá chuyên nghiệp được đào tạo tại các doanh nghiệp. Nhân viên phân bổ được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm là nhân viên không thể thiếu giúp ban lãnh đạo kiểm soát được giờ giấc làm việc của nhân viên, cũng như phân bổ khối lượng công việc hợp lý.

Bắt đầu từ đâu?

Trước hết, xác định mục đích của thời gian. Ví dụ: bạn cần nó để lập lịch trình ghi lại thời gian làm việc của một nhân viên có thù lao không phụ thuộc vào sản lượng mà được thực hiện đơn giản theo giờ.

Hãy nhớ rằng những nhân viên như vậy không quan tâm đến việc làm việc nhanh hơn. Không có động lực để làm việc hiệu quả hơn, vì mức lương không phụ thuộc trực tiếp vào điều này. Do đó, hiệu suất của những nhân viên đó sẽ phụ thuộc vào chất lượng của thời gian.

Nếu chúng ta nói về các doanh nghiệp lớn, thì đơn đặt hàng được thực hiện cho nhân viên đang làm việc, trong đó chỉ ra danh sách công việc mà nhân viên đó phải thực hiện. Hãy nghiên cứu kỹ nó, xem xét các loại công việc sẽ được tiến hành. Nếu bạn không có hiểu biết về một loại công việc cụ thể, bạn cần phải tìm một sơ đồ cho quy trình làm việc như vậy. Về cơ bản, mỗi doanh nghiệp đều có bộ phận kỹ thuật hoặc bộ phận sản xuất để giải quyết việc này. Bạn có thể liên hệ với họ để yêu cầu chuẩn bị bản đồ công nghệ, cũng nhưtham khảo ý kiến về công việc sẽ được thực hiện.

Sau khi chúng tôi đã quyết định danh sách các công việc và thứ tự hoàn thành của chúng, cần thiết lập một bản mô tả các quy trình công việc sẽ được đo lường. Đưa ra các tiêu chí mà bạn cần tập trung khi đo lường: xác định điểm bắt đầu của quá trình và điểm mà quá trình sẽ kết thúc, việc sử dụng thời gian làm việc, công việc theo chu kỳ, cũng như các sắc thái khác.

Sau khi thu thập tất cả các thông tin lý thuyết cần thiết, hãy bắt đầu đo. Bạn sẽ cần các biểu mẫu thời gian chuẩn bị trước hoặc bạn có thể ghi chú vào bản nháp (sẽ thuận tiện hơn khi đưa ra nhận xét về hồ sơ).

Hoa hồng chuẩn hóa nên tuân theo

Nhiều hơn một người cần ghi lại giờ làm việc - các ví dụ về việc sửa chữa như vậy sẽ không hoàn toàn khách quan, vì một nhân viên, nếu không có sự kiểm soát bổ sung, có thể trì hoãn quá trình làm việc. Nên đo thời gian với sự tham gia của đại diện bộ phận quản lý kỹ thuật (bộ phận sản xuất). Họ sẽ kiểm soát tính đúng đắn và trình tự của công việc. Cũng nên mời đại diện của ban quản lý dịch vụ mà nhân viên của họ đang đo lường việc sử dụng thời gian làm việc. Tin tôi đi, khi anh ấy nhìn thấy mức hoa hồng như vậy, anh ấy sẽ ngay lập tức làm việc hiệu quả hơn nhiều và anh ấy sẽ ít bị cám dỗ hơn khi cố gắng qua mặt bạn.

Khi đo, bạn cần phải cẩn thận. Có những công việc được thực hiện theo một chu kỳ. Và có những cái chỉ được làmMột lần. Trong các công việc được thực hiện trong một chu kỳ (ví dụ: cắt ống), không phải tất cả các công việc có thể được tính đến cho mỗi chu kỳ như vậy. Chuẩn bị nơi làm việc, lắp đặt máy và các thiết bị khác, lắp đặt máy cắt - sau khi đo đạc, tất cả các công việc này sẽ cần được chia đều cho từng bộ phận được sản xuất.

Chu trình quy trình làm việc

Sau đó, bạn cần điền chính xác vào biểu mẫu với các số đo. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng ví dụ sau về điền thời gian của giờ làm việc. Không khó để biên dịch nó nếu bạn hiểu các nguyên tắc cơ bản của phép đo. Đồng thời, quy trình này nên được chia thành các khoảng thời gian làm việc: vận hành, duy trì quy trình sản xuất, giai đoạn chuẩn bị và cuối cùng, và cũng đáng để cân nhắc về thời gian dành cho nghỉ ngơi và nhu cầu của bản thân.

Thời gian hoạt động của công việc - khoảng thời gian mà người lao động đã hoàn thành nhiệm vụ. Đoạn này tính đến khoảng thời gian mà người lao động yêu cầu nếu anh ta không rời khỏi nơi làm việc, không bị phân tâm và tất cả thiết bị sẽ ở một nơi và đã ở chế độ làm việc.

Thời gian duy trì quá trình sản xuất bao gồm thời gian dành cho công việc phụ trợ, cần thiết để quá trình sản xuất không bị dừng lại. Ví dụ: để thay thế thiết bị đã bị mòn, thay một mũi khoan bị hỏng, thay dầu máy, và những thứ tương tự.

Giai đoạn chuẩn bị và cuối cùng bao gồm các hoạt động chuẩn bị, thiết lập thiết bị và các công việc khác để chuẩn bị nơi làm việc. Chính xácVí dụ sau đây về điền thời gian làm việc sẽ giúp bạn viết ra tất cả các giá trị.

Sau khi phân tích chi tiết hồ sơ đo lường, bạn sẽ tìm thấy những công việc không có trong sơ đồ quy trình làm việc. Ngoài ra, chúng không thể được quy cho các loại chi phí được liệt kê.

Những gì không liên quan đến quá trình thực hiện công việc cần được loại trừ. Đây chủ yếu là những khoảnh khắc như: nói chuyện điện thoại di động, thực hiện công việc liên quan, thực hiện các chỉ thị khẩn cấp từ cấp quản lý và các hành động khác không liên quan đến việc thực hiện công việc được đo lường.

Làm thế nào để điền vào biểu mẫu một cách chính xác?

Để hiển thị các phép đo một cách đúng ngữ pháp, cần đưa ra mốc thời gian làm việc. Dưới đây là biểu mẫu và ví dụ về cách điền.

Mã công việc	Tên quy trình làm việc	Tên và số thứ tự của thời gian					Trung bình
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Thời lượng, s
1	Nhận nhiệm vụ từ chủ nhân	40	15	15	15	38	24, 6
2	Mang tẩu từ kho	61	24	24	24	55	37, 6
3	Chuẩn bị nơi làm việc	65	21	21	21	74	40, 4
4	Đặt máy	41	17	17	17	60	30, 4
5	Chuẩn bị máy để cắt	20	9	9	9	25	14, 4
6	Cắt ống	25	15	17	21	17	19, 0
7	Đặt chỗ trống vào vị trí	10	12	10	11	12	11, 0
8	Vệ sinh máy và thu dọn bàn làm việc	35	10	10	10	27	18, 4
9	Gửi công việc cho chủ	40	17	17	17	30	24, 2
Tổng	giây	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Như mẫu điền vào giờ làm việc cho thấy, loại công việc cắt ống đã được đo lường. Ba phép đo được thực hiện trong cùng một ngày. Do được sản xuất liên tiếp nên người thợ không dành thời gian cho từng bộ phận để nhận nhiệm vụ từ chủ, vào kho lấy ống, chuẩn bị nơi làm việc, … Do đó, thời gian dành cho bộ phận đầu tiên dành cho các loại này. công việc được chia thành hai đo sáng khác.

Cần hiển thị giờ công trung bình

Sau khi thực hiện các phép đo, giá trị trung bình được hiển thị. Theo dữ liệu mà ví dụ điền thời gian làm việc này cho thấy, thời lượng trung bình của công việc đó là 220 giây. Được quy đổi thành giờ, bạn nhận được 0,061 người / giờ.

Khi lên lịch ngày làm việc, bạn có thể sử dụng dữ liệu này. Ví dụ, nếu bạn muốn một nhân viên tải 100% công việc này, thì bạn có thể tính toán xem anh ta nên cắt ống bao nhiêu. Cho rằng ngày làm việc bao gồm tám giờ, thì:

8: 0, 061=131, 15 miếng

Hóa ra công nhân phải cắt ống khoảng 131 lần.

Cân nhắc tất cả các yếu tố khi thực hiện công việc

Đây là cách tính toán đơn giản và cách tiếp cận để đo thời gian làm việc. Nhưng khi hoạch định lịch trình làm việc cho một nhân viên, các yếu tố khác phải được tính đến. Một người đơn giản là không thể, giống như một con rô bốt, đứng trước máy 8 giờ một ngày. Anh ta sẽ vắng mặt vì nhu cầu cá nhân, nghỉ ngơi, từ đó có thể bóp méo thời gian làm việc. Một ví dụ như sau: đối với công việc phức tạp phía sau máy, bạn cần ít nhất 5 phút nghỉ ngơi sau mỗi giờ làm việc.

Ngoài ra, kỹ năng của nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng. Cần phải thực hiện các phép đo từ một số công nhân để tính được giá trị trung bình thực. Bạn không thể tập trung vào kết quả của một "thử nghiệm". Nếu chúng ta nói về những người thợ khóa, thợ quay, thợ sửa chữa, thì người ta thường quan sát thấy mô hình sau đây: độ xả của anh ta càng cao, họ làm việc càng nhanh. Kinh nghiệm của nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng.

Tổn thất tạm thời khác

Có nhiều mất mát khác nhau về thời gian làm việc. Ví dụ: một thợ khóa có thể cắt hồ sơ và một người nào đó từ một dịch vụ khác sẽ đến gặp anh ta và yêu cầu một số công cụ hoặc trợ giúp để thực hiện một số công việc khẩn cấp không thể hoãn lại.

Thông thường những mất mát như vậy rất khó diễn tả. Cách tốt nhất là lấy hệ số lãng phí và nhân nó với định mức thời gian, do đó tạo cơ hội cho nhân viên nghỉ ngơi trong khi làm việc.

Ví dụ: tại các doanh nghiệp sản xuất các bộ phận trong xưởng, việc phân chia khẩu phần cho phép mất 8-10% thời gian khi phân chia ngày làm việc và đưa chúng vào lịch trình.

Ngoài ra, trước khi điền thời gian cuối cùng, bạn nên đọc tất cả các chú thích cuối trang trong các tiêu chuẩn thời gian chuẩn đã được phê duyệt - thông thường chúng mô tả các sắc thái cần được tính đến và mô tả các đặc điểm của khẩu phần của một tác phẩm cụ thể.