Trách nhiệm của kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương: Sơ lược về các nhiệm vụ và quyền hạn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Có nhiều vị trí tuyển dụng hiện tại trong lĩnh vực kinh tế. Đúng, phổ biến nhất hiện nay là "kế toán tiền lương." Điều này là do mọi công ty, tổ chức hoặc công ty đều trả lương. Do đó, một chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ luôn có nhu cầu.

Vị trí kế toán-tính toán

Trách nhiệm của một kế toán tiền lương khá rộng rãi. Chúng bao gồm việc tính toán tiền lương, tích lũy các khoản thanh toán trước, trích quỹ cho kỳ nghỉ, sa thải, phát hành các khoản bồi thường khác nhau. Ngoài ra, chuyên viên phải có khả năng lập các tài liệu liên quan, lập báo cáo, cung cấp thêm thông tin cho nhân viên công ty theo yêu cầu của họ. Ngoài ra, anh ta phải tính đến những đổi mới đã xuất hiện trong pháp luật. Trong công việc của một kế toán, có rất nhiều sắc thái liên quan đến việc trả lương theo giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ. Vì vậy, anh ta phải tính đếnđúng giờ.

Yêu cầu

Kế toán-máy tính chỉ được thuê khi có trình độ học vấn cao hơn. Các khóa học thông thường là không đủ ở đây. Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc ở vị trí đó phải từ ba năm trở lên. Một điểm quan trọng là sở hữu máy tính, các chương trình tiêu chuẩn và chuyên dụng, cũng như thiết bị văn phòng.

Trách nhiệm của kế toán tiền lương đối với bản sơ yếu lý lịch. Chúng nên được viết trong một đoạn văn riêng biệt. Điều quan trọng là phải dành thêm một chút thời gian để liệt kê những điểm mạnh của bạn trên sơ yếu lý lịch. Điều này sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định tích cực trong việc lựa chọn chuyên gia. Rốt cuộc, trong sơ yếu lý lịch phải quy định những khả năng, kỹ năng hiện có và kỹ năng có được. Điều quan trọng là phải cho biết rằng bạn có kiến thức cần thiết về luật thuế, PBU và các văn bản quy định khác.

Quy định chung

Một kế toán tiền lương nên được xếp vào loại chuyên nghiệp. Do đó, việc quyết định tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên này là do giám đốc công ty đưa ra trên cơ sở mệnh lệnh. Để có được một vị trí, bạn cần phải là một chuyên gia có trình độ học vấn chuyên môn cao hơn. Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc trong cơ cấu tài chính phải từ ba năm trở lên. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương bao gồm sự phục tùng của kế toán trưởng.

Chuyên viên tính lương phải làm việc dựa trên:

• tiêu chuẩn;
• tài liệu dự án, nếu có giải thích rõ ràng liên quan đến đặc thù công việc;
• điều lệ của tổ chức;
• quy tắc trong công ty;
• đơn đặt hàng và các yêu cầu khác nhau có chữ ký của ban quản lý công ty;
• hướng dẫn.

Một kế toán viên phải biết:

• yêu cầu, đơn đặt hàng, tài liệu cơ bản của các cơ quan quản lý và tài chính liên quan đến việc tổ chức các hoạt động của họ;
• quy tắc báo cáo;
• luật liên quan đến tài chính, thuế và các hoạt động kinh tế;
• hệ thống, hồ sơ và chuyên môn hóa của doanh nghiệp;
• điều khoản hiện có, hướng dẫn, trách nhiệm công việc của một kế toán tiền lương;
• quy tắc thực hiện các nghiệp vụ, quy trình công việc kế toán;
• thủ tục xử lý các khoản định cư và các biểu mẫu của chúng;
• hệ thống chấp nhận và xử lý tiền, cũng như vật chất và các vật có giá trị khác;
• thủ tục giải quyết với con nợ và chủ nợ theo các văn bản quy định;
• hệ thống thuế của pháp nhân và cá nhân;
• quy tắc xóa sổ các khoản thiếu và nợ;
• một hệ thống để thực hiện các hoạt động kiểm kê, cũng như hạch toán các giá trị kinh tế;
• điều khoản để biên soạn bảng cân đối và báo cáo;
• hệ thống tổ chức và quản lý sản xuất;
• an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Ai thực hiện nhiệm vụ của kế toán tiền lương khi vắng mặt?

Trong thời gian kế toán được nghỉ phép, nhiệm vụ của người đó do người thừa hành thực hiện. Đồng thời, sự hiện diện của giáo dục đại học và hiểu biết về nguyên tắc làm việc là bắt buộc. Một chuyên gia như vậy chỉ được bổ nhiệm theo lệnh của giám đốc. Kết quả là, anh ta phải chịu trách nhiệm, anh ta phải tuân theo các yêu cầu giống như một kế toán tiền lương.

Chức năng của máy tính-kế toán

Chúng bao gồm việc tính lương và quyết toán với nhân viên. Điều quan trọng là phải đánh giá và xem xét giờ làm việc của nhân viên. Ngoài ra, bạn cần làm việc với các tài liệu, đối phó với việc chuyển nhượng các khoản đóng góp, thuế. Việc sử dụng thông tin kế toán một cách chính xác cũng rất quan trọng.

Trách nhiệm công việc

Trách nhiệm công việc của một kế toán tiền lương bao gồm một loạt các nhiệm vụ cụ thể. Vào cuối tháng, bạn cần kiểm tra bảng chấm công (một tài liệu có tính đến giờ làm việc). Điều này là cần thiết để đánh giá và chuẩn bị cho việc tích lũy.

Kế toán tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ nghỉ ốm, giải quyết việc trả lương, đóng góp quỹ ngoài ngân sách, thuế thu nhập cá nhân. Anh ta tích lũy tiền lương nghỉ phép, phúc lợi, thanh toán cuối cùng khi nhân viên bị sa thải. Chuyên gia này cũng thực hiện hòa giải với các cơ quan quản lý (PFR, FSS, IFTS), tham gia kiểm tra và cung cấp thông tin cần thiết. Nó đăng ký các bài đăng, giao dịch và bài đăng có liên quan vào tài khoản mong muốn trongchương trình chuyên biệt.

Trong các tổ chức nhỏ, nhiệm vụ của kế toán tiền lương không chỉ bao gồm cộng dồn, mà còn chuyển thuế và các khoản đóng góp, thanh toán cho nhân viên. Trong các tổ chức lớn, các chuyên gia riêng biệt tham gia vào việc thanh toán. Ngoài ra, trong các công ty nhỏ, kế toán có thể được giao nhiệm vụ của một nhân viên nhân sự.

Ngoài ra, cần tham gia cải tiến các loại hình và phương pháp kế toán, đồng thời áp dụng các trang thiết bị, công nghệ thông tin hiện đại, sử dụng các nguồn và kiến thức mới được học trong các khóa đào tạo nâng cao. Nó cũng cần được hỗ trợ trong việc thực hiện phân tích kinh tế của doanh nghiệp, dựa trên các sổ sách kế toán để xác định các khoản dự trữ hiện có của công ty và cải thiện toàn bộ luồng tài liệu. Tất cả những điều trên nắm bắt được nhiệm vụ của một kế toán tiền lương. Ngân sách của công ty phải luôn luôn có thứ tự. Cần theo dõi bổ sung tính an toàn của tài liệu kế toán, xử lý việc thực hiện chúng theo trình tự thích hợp cho kho lưu trữ. Sau đó, bạn cần phải ký gửi chúng đúng theo yêu cầu. Cũng cần phải thúc đẩy việc giới thiệu công nghệ máy tính tiên tiến, duy trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu kế toán, đồng thời sửa đổi chúng về thông tin tham chiếu và quy định.

Quyền

Kế toán chotrả lương có những quyền nhất định. Anh ta có thể yêu cầu ban lãnh đạo công ty các điều kiện thích hợp để thực hiện các chức năng của mình. Điều quan trọng là một kế toán viên phải biết về các dự án hiện có, các quyết định, các yêu cầu liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra những đề xuất cải tiến công việc thuộc trách nhiệm của kế toán tiền lương. Chuyên viên cũng có quyền yêu cầu tài liệu hoặc thông tin từ bộ phận theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Trong số những thứ khác, một chuyên gia như vậy có nghĩa vụ cải thiện và duy trì các kỹ năng của mình, học ở các lớp bổ sung, tìm kiếm những đổi mới trên các diễn đàn và trang web. Điều quan trọng là phải làm quen với các văn bản quy định mới hoặc những thay đổi trong đó, tham gia tất cả các loại hội nghị, cuộc họp, sự kiện giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức của một kế toán viên.

Trách nhiệm

Kế toán tiền lương là một chuyên viên. Một chuyên gia như vậy duy trì một lượng lớn tài liệu, theo dõi, tính toán và cập nhật các chương trình kế toán chuyên biệt. Điều này có nghĩa là, giống như bất kỳ người lao động nào, anh ta phải chịu một trách nhiệm nhất định.

Chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng nhiệm vụ của kế toán tiền lương (các nhiệm vụ đã được liệt kê ngắn gọn ở trên). Nếu vi phạm trong quá trình hoạt động, chuyên viên có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hành chính, hình sự và dân sự. Ngoài ra, anhchịu trách nhiệm về các giá trị vật chất, duy trì bí mật thương mại, duy trì kỷ luật và duy trì trật tự nói chung.

Đánh giá hiệu suất

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương, quyền và trách nhiệm được quy định trong bản mô tả công việc. Ngoài ra, cần hiểu rằng chỉ có kế toán trưởng và giám đốc tổ chức mới có thể đánh giá được công việc của một kế toán tiền lương. Họ kiểm soát các thời điểm như sự tuân thủ của một chuyên gia với các tiêu chuẩn đã thiết lập, gửi báo cáo kịp thời, dồn tích các khoản thanh toán, phát hành, hạch toán phù hợp và tuân thủ quy trình chứng từ. Bây giờ bạn biết những trách nhiệm của một kế toán tiền lương, chúng được chỉ ra ngắn gọn trong bài viết.