Mô tả công việc của trưởng bộ phận hậu cần: quyền hạn, nhiệm vụ, năng lực và trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi người có tham vọng nhất định muốn xây dựng sự nghiệp thành công trong lĩnh vực mà họ đã chọn. Logistics cũng không ngoại lệ. Ngay cả một nhân viên điều phối mới vào nghề cũng muốn trở thành ông chủ vào một ngày nào đó. Rốt cuộc, điều này không chỉ có nghĩa là sự hiện diện của một vị trí có uy tín, mà còn là một sự gia tăng đáng kể trong thu nhập. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu trước bản mô tả công việc của trưởng bộ phận hậu cần gồm những mục nào. Xét cho cùng, đây gần như là tài liệu chính sẽ phải được hướng dẫn trong công việc sắp tới.

Logistics là gì?

Nói một cách dễ hiểu, đây là tổ chức vận chuyển hàng hóa với chi phí tối thiểu. Điều đáng tò mò là giá trị thực sự của hậu cần thường bị đánh giá thấp. Tuy nhiên, đây là bộ phận không kém phần quan trọng trong toàn bộ công ty so với tất cả những bộ phận khác. Đặc biệt,bán hàng.

Các nhà hậu cần chuyên nghiệp thực hiện một chuỗi hành động lớn:

• tìm phương tiện đi lại;
• thương lượng với tài xế;
• giám sát sự an toàn của hàng hoá hoặc nguyên liệu thô;
• cố gắng giảm thiểu chi phí.

Hoàn thành toàn bộ tập này không dễ hơn nhiều so với việc tìm kiếm một người mua tiềm năng. Ngoài ra, nếu không có tổ chức hậu cần được tổ chức tốt, một doanh nghiệp không thể trông chờ vào lợi nhuận cao. Nếu kho trống và không có hàng hóa trên đó, thì không có gì để bán. Do đó, không nhất thiết phải tính vào thu nhập nhận được.

Bây giờ bạn biết cách trả lời câu hỏi logistics là gì một cách đơn giản.

Mô tả công việc là gì?

Tầm quan trọng của tài liệu này thường bị đánh giá thấp. Vì lý do này, ban lãnh đạo rất hình thức trong việc chuẩn bị các bản mô tả công việc hoặc hoàn toàn bỏ qua hành động này.

Thông thường, người đứng đầu bộ phận hậu cần học các trách nhiệm thông qua giao tiếp bằng lời nói với cấp quản lý cao hơn. Điều này là sai cơ bản. Một mặt, bằng cách này, họ cố gắng tránh sự chậm trễ quan liêu. Mặt khác, đây là con đường trực tiếp dẫn đến xung đột. Nhân viên phải hiểu rõ trách nhiệm của họ. Điều này sẽ tránh các tình huống xung đột với quản lý.

Trách nhiệm

Bản mô tả công việc của trưởng bộ phận hậu cần giao cho anh ta những công việc lao động sau đây.

• Giám sát công việc của toàn bộ bộ phận.
• Tổ chức các hành động liên quan đến việc tiếp nhận và phân phối hàng hóa đến.
• Xử lý tài liệu và các thư từ khác. Và nếu cần, chúng sẽ chuyển đến người nhận.
• Tổng hợp các hướng dẫn cần thiết cho hàng hóa đi kèm.
• Kiểm tra độ an toàn của bao bì và nội dung bên trong. Nếu vi phạm được phát hiện, giám đốc hậu cần phải đưa ra các hành vi mô tả sự thiếu hụt hoặc hàng hóa bị hư hỏng.
• Bản mô tả công việc của trưởng bộ phận hậu cần có nghĩa vụ cung cấp cho nhân viên giao nhận những điều kiện làm việc cần thiết. Cụ thể hơn, anh ấy phát hành thiết bị đặc biệt, sau đó giám sát sự an toàn và hoạt động bình thường của nó.
• Theo dõi sự sẵn có của phương tiện giao thông. Và cũng kiểm soát việc vận chuyển chính xác và thực hiện xếp dỡ.
• Tổ chức báo cáo.
• Giám sát sự an toàn của hàng hóa, cũng như các tài liệu kèm theo.

Mô tả công việc của Giám sát hậu cần có thể bao gồm điều khoản làm thêm giờ nếu tình hình đảm bảo. Ngoài ra, nếu cần, có thể đi công tác.

Quyền

Một nhà quản lý hậu cần không chỉ có một tập hợp các trách nhiệm. Chức vụ này đi kèm với những quyền hạn nhất định. Quyền của người đứng đầu bộ phận hậu cần trao cho anh ta một loạt các chức năng bổ sung.

• Ra lệnh cho cấp dưới của bạn, bao gồm nhân viên giao nhận, quản lý, lái xe, điều độ viên.
• Kiểm soát chất lượng và thời gianlàm việc.
• Xây dựng quan hệ đối tác với đại diện của các tổ chức khác, nếu điều này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hậu cần doanh nghiệp.
• Đại diện cho lợi ích của công ty bạn về các vấn đề thuộc thẩm quyền của người đứng đầu bộ phận hậu cần.

Trách nhiệm

Chiếm giữ vị trí lãnh đạo, bạn phải đảm đương nhiều trách nhiệm khá rộng. Ngoài ra, trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận hậu cần bao gồm một số loại.

• Kỷ luật.
• Hành chính.
• Chất liệu.

Bên cạnh đó, có một số trường hợp người đứng đầu bộ phận hậu cần phải chịu trách nhiệm.

• Không tuân thủ các nguyên tắc.
• Bỏ sót nhiệm vụ. Điều này khá hợp lý. Sau cùng, một chuyên gia được thuê để đảm bảo rằng anh ta thực hiện một cách có chất lượng các chức năng nhất định đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp.
• Người đứng đầu bộ phận hậu cần không nên sử dụng quyền hạn được giao cho mục đích cá nhân. Cũng như các ngành nghề khác, điều này là không thể chấp nhận được.
• Báo cáo thông tin sai lệch có thể gây hiểu lầm cho ban quản lý về tiến độ của công việc hậu cần.

Trách nhiệm đối với người đứng đầu bộ phận hậu cần cũng đến trong những trường hợp anh ta không có hành động gì khi phát hiện những vi phạm có thể gây hại cho nhân viên hoặc doanh nghiệp.

Năng lực của Trưởng bộ phận Hậu cần

Bất kỳ hướng dẫnmuốn tất cả các vị trí chỉ được đảm nhiệm bởi những người có trình độ. Đó là lý do tại sao năng lực của hậu cần trưởng được kiểm tra định kỳ. Các đơn vị sau có thể thực hiện nó.

• Người giám sát ngay lập tức có thể thực hiện kiểm soát hàng ngày trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính thức.
• Ủy ban Chứng thực kiểm tra định kỳ. Số lượng tối thiểu là hai năm một lần. Để đánh giá, các tài liệu được sử dụng cho phép bạn kiểm tra hoạt động cuối cùng của người quản lý hậu cần trong một khoảng thời gian nhất định.

Tầm quan trọng quan trọng được trả cho chất lượng và tính kịp thời của các nhiệm vụ được cung cấp bởi mô tả công việc.

Ai có thể trở thành giám đốc hậu cần?

Có một số yêu cầu về trình độ học vấn cho vị trí này. Vì vậy, không phải ứng viên nào cũng có thể đảm nhận được vị trí như mong muốn.

Bắt buộc:

• giáo dục trung học chuyên ngành hoặc
• trung học phổ thông và ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần.

Kiến thức

Điều đã xảy ra là hậu cần ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao câu hỏi về những điều mà người đứng đầu bộ phận hậu cần nên biết không thể được trả lời rõ ràng.

Tất nhiên, anh ấy cần phải xuất sắc trong lĩnh vực mà anh ấy đã chọn. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải có kiến thức về lĩnh vực tiếp thị và kế toán. Biết một số điều tinh tế về pháp lý sẽ rất hữu ích.

Trong công việc của mình, giám đốc hậu cần phảiđối mặt với nhiều tình huống. Do đó, càng hiểu biết nhiều, anh ấy càng ít phụ thuộc vào các chuyên gia khác.

Bên cạnh đó, điều quan trọng là không ngừng nâng cao kỹ năng. Thị trường được cập nhật liên tục các công nghệ mới. Nhận thức được, người quản lý hậu cần sẽ có thể giới thiệu những đổi mới trước các đối thủ cạnh tranh, tính toán lợi ích và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp của mình. Ban quản lý chu đáo chắc chắn sẽ lưu ý và cảm ơn một nhân viên đang cố gắng vì lợi ích của công ty.

Quan hệ đồng đội

Người quản lý hậu cần sẽ có ít nhất một vài nhân viên dưới quyền. Và đây là một đội. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là có thể thiết lập liên hệ với cấp dưới, tránh xung đột có thể xảy ra.

Một ông chủ tốt phải có khả năng làm việc với mọi người. Đừng quát mắng cấp dưới mà hãy thể hiện sự chuyên nghiệp. Trong những tình huống khó khăn, hãy chịu trách nhiệm và không chuyển giao cho những người có vị trí thấp hơn, như nhiều nhà lãnh đạo rởm thường làm.

Một nhà quản lý hậu cần giỏi biết cách xây dựng mối quan hệ gắn bó chặt chẽ trong một đội, khi tất cả nhân viên trở thành một đội duy nhất. Cấp dưới không nên sợ hãi, nhưng hãy tôn trọng người lãnh đạo của họ. Không có gì tốt trong một tình huống mà thay vì những lời khuyên hữu ích, họ lại nhận được một lời khuyên. Điều này làm cho tinh thần mất tinh thần và chán nản, mà không có bất kỳ sự cải thiện nào về chất lượng công việc được thực hiện. Trong tình huống này, cả hai đều thua: cả nhân viên và giám đốc hậu cần, do sự kém cỏi của bản thân, không thể tổ chức công việc có chất lượng của người được giao phó.bộ phận.