Mô tả công việc của một kế toán cao cấp: nhiệm vụ chức năng và quyền hạn chính thức, trách nhiệm, mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán cao cấp là người chuyên lo việc hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Anh ta kiểm soát cách thức tổ chức sử dụng vật chất, lao động và các loại tài nguyên khác một cách kinh tế, trong khi vẫn duy trì tài sản của công ty. Cần có kinh nghiệm kế toán cho vị trí này.

Vị trí này không phải là nấc thang cuối cùng của nấc thang sự nghiệp. Sau khi tích lũy kinh nghiệm và học thêm, một chuyên gia có thể tin tưởng vào vị trí giám đốc tài chính. Thông tin chi tiết hơn có trong mô tả công việc của một kế toán viên cao cấp. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin bạn cần trong tài liệu mẫu này.

Quy

Chuyên viên do giám đốc công ty bổ nhiệm theo đề xuất của kế toán trưởng, người mà sau đó anh ta phải báo cáo. Nhân viên này thuộc loại chuyên nghiệp. Để có được công việc này, ứng viên phải có kinh tế cao hơn hoặcgiáo dục chuyên nghiệp. Ngoài ra, anh ta phải làm việc ở vị trí liên quan trong lĩnh vực kế toán ít nhất hai năm.

Như đã nêu trong mô tả công việc của một kế toán viên cấp cao, anh ta có nghĩa vụ phải tính đến, trong khi thực hiện công việc của mình, các quy tắc kế toán, quy định và hành vi pháp lý, cũng như các hướng dẫn và khuyến nghị liên quan trực tiếp đến công việc báo cáo và kế toán. Anh ta cũng phải tính đến các tài liệu về tổ chức, hành chính và các tài liệu khác của tổ chức, các hành vi địa phương và các quy tắc của tổ chức nơi anh ta làm việc.

Chịu trách nhiệm về việc gì?

Nhân viên này có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các công việc mà cấp quản lý cấp trên giao cho anh ta phải được hoàn thành đúng thời hạn và ở mức chất lượng thích hợp. Anh ta phải giám sát việc chấp hành kỷ luật lao động và điều hành. Ngoài ra, mô tả công việc của một kế toán viên cao cấp giả định rằng nhân viên này chịu trách nhiệm bảo quản thông tin công ty và các tài liệu có chứa thông tin thuộc bí mật kinh doanh hoặc dữ liệu bí mật khác.

Điều này cũng bao gồm dữ liệu cá nhân của tất cả nhân viên cấp dưới được cung cấp cho anh ta để thực hiện nhiệm vụ của mình. Ông duy trì và đảm bảo tuân thủ các quy định về kỷ luật lao động, trật tự và tuân thủ các quy tắc của công ty.

Kiến thức

Mô tả công việc của một kế toán cấp cao giả định rằng một nhân viên, bắt đầunhiệm vụ của mình, anh ta nắm rõ luật pháp hiện hành của đất nước về kế toán, những điều cơ bản của luật dân sự, cũng như luật tài chính, kinh tế và thuế. Anh ta phải nghiên cứu tài liệu về phương pháp luận và quy định có ảnh hưởng đến các hoạt động của anh ta.

Nhân viên được yêu cầu phải biết tổ chức kế toán, các quy tắc thực hiện, quy tắc đạo đức, phương pháp quản trị doanh nghiệp, tất cả các loại hình kế toán, bao gồm cả thống kê, thuế và quản lý. Ngoài ra, theo mô tả công việc của một kế toán cấp cao, anh ta phải tự làm quen với hồ sơ, chuyên môn và cấu trúc của công ty nơi anh ta đang làm việc, nghiên cứu triển vọng và chiến lược phát triển của công ty.

Kiến thức khác

Chuyên viên phải biết cách thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách chính xác, và việc tổ chức luân chuyển tài liệu cho các lĩnh vực kế toán, các khoản thiếu hụt, phải thu và các khoản lỗ khác được xóa sổ như thế nào. Anh ta phải hiểu cách xử lý việc chấp nhận, đăng tải, lưu trữ và chi tiêu các khoản tiết kiệm tài chính của công ty, hàng tồn kho và mọi thứ khác cần thiết cho việc kiểm toán và thanh tra thuế. Anh ta có nghĩa vụ nghiên cứu cách tính toán tài chính được thực hiện một cách chính xác, những điều kiện đánh thuế nào tồn tại, cách thực hiện kiểm kê một cách hợp lý, thanh toán các khoản với chủ nợ và con nợ, tiến hành kiểm tra và sửa đổi tài liệu.

Mô tả công việc của kế toán trưởng của một LLC dựa trên thực tế là anh ta biết các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế và tài chính của một tổ chức, cách thức đăng ký của từng doanh nhân, OJSC và LLC, cách lưu trữ hợp lý. tài liệu kế toán và bảo vệ thông tin. Chuyên gia phải thường xuyên theo dõi kinh nghiệm tiên tiến của nước ngoài và trong nước trong việc tổ chức kế toán. Người ta cũng cho rằng anh ta biết tổ chức sản xuất, kinh tế, quản lý, pháp chế ở mức độ thích hợp, có kỹ năng lý thuyết và thực hành trong việc sử dụng công nghệ máy tính.

Chức năng

Bản mô tả công việc của một kế toán viên cao cấp theo tiêu chuẩn nghề nghiệp giả định rằng các chức năng sau đây được giao cho anh ta, cụ thể là thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức và lưu trữ hồ sơ trong khu vực công ty giao phó. anh ta. Ngoài ra, chức năng lao động của anh ta bao gồm quản lý các nhân viên cấp dưới của bộ phận này, tổ chức các hoạt động của họ. Anh ta phải đảm bảo rằng dữ liệu về các giao dịch kinh doanh, dòng tài sản, thu nhập và chi phí, các nghĩa vụ đã hoàn thành trong tài khoản kế toán được nhập và thực hiện việc này một cách chính xác và đúng hạn.

Trách nhiệm

Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng bao gồm chuẩn bị thông tin về các hoạt động của công ty để có thể sử dụng chúng để lập báo cáo, theo dõi tính an toàn của tài liệu, thực hiện theo quy định và tiêu chuẩn, v.v. chuyển vào kho lưu trữ.

Anh ấycó nghĩa vụ chấp nhận và kiểm soát tài liệu chính, cũng như chuẩn bị cho kế toán. Nhân viên này tham gia vào việc sản xuất và duy trì kế toán, có nghĩa là hoạt động thuế, phí vào ngân sách, thanh toán cho các tổ chức tài chính, bảng lương, v.v. Anh ấy đối chiếu dữ liệu với các tổ chức bên ngoài có liên quan đến các giao dịch tài chính, thực hiện công việc kiểm tra do các cơ quan chính phủ thực hiện để kiểm soát kế toán.

Chức năng khác

Một nhân viên có thể được giao trách nhiệm phát triển các kế hoạch làm việc của các tài khoản, các mẫu tài liệu chính được sử dụng để chính thức hóa các hoạt động kinh doanh của công ty. Chính nhân viên này là người tham gia vào việc xác định các phương pháp và kỹ thuật kế toán cơ bản và công nghệ xử lý tài liệu của tổ chức. Nhiệm vụ của kế toán trưởng doanh nghiệp bao gồm việc hình thành, duy trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu, sử dụng và báo cáo.

Anh ấy nên tham gia vào việc phát triển các hoạt động giúp giáo dục nhân viên cấp dưới về cách duy trì kỷ luật tài chính và khai thác các nguồn lực của công ty một cách hợp lý. Ông tham gia vào việc hình thành một hệ thống thông tin để báo cáo và kế toán, phù hợp với các định mức và tiêu chuẩn. Và cũng tham gia phân tích tài chính và xây dựng chính sách thuế dựa trên các dữ liệu thu thập được, thông qua kiểm toán nội bộ trong công ty. Anh ấy đang phát triểnkế hoạch về cách nâng cao hiệu quả của tổ chức, giảm thiểu tổn thất và chi phí phi sản xuất trong công ty.

Nhiệm vụ khác

Mô tả công việc của kế toán trưởng của một tổ chức ngân sách thường bao gồm các mục như nghĩa vụ cung cấp cho ban giám đốc công ty, kiểm toán viên, nhà đầu tư, chủ nợ và các bên quan tâm khác thông tin và báo cáo liên quan đến hoạt động kế toán của công ty.

Nhân viên này nên tham gia phân tích kinh tế về các hoạt động của tổ chức để phát hiện ra các khoản dự trữ trong công ty, kiểm soát tiết kiệm và phát triển quy trình làm việc tốt hơn. Ngoài ra, trách nhiệm của ông bao gồm việc giới thiệu các phương pháp và hình thức kế toán hiện đại, có tính đến những phát triển lý thuyết và công nghệ hiện đại cũng như các thực tiễn tốt nhất trong lĩnh vực này. Nó tự thân với việc xây dựng việc phân phối kinh tế các nhiệm vụ hoặc các giai đoạn cụ thể của chúng, được giải quyết bằng cách sử dụng các dự án làm sẵn, máy tính, chương trình ứng dụng, thuật toán và các công cụ khác cho phép bạn tạo hệ thống để xử lý thông tin cần thiết.

Nhiệm vụ

Một bản mô tả công việc mẫu cho một kế toán trưởng có thể có một điều khoản nêu rõ rằng nhân viên đó cam kết hỗ trợ về phương pháp luận cho nhân viên của công ty về các vấn đề kế toán. Nhân viên phải đảm bảo việc chuẩn bị kịp thời các tài liệu báo cáo liên quan đến việc thực hiện ngân sách, dự toán chi phí, tất cả các loại báo cáo. Anh ta cũng phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu được gửi đến các cơ quan nhà nước kiểm soát đúng thời hạn. Nếu cần thiết, một nhân viên có thể được để lại nơi làm việc làm thêm giờ nếu hoàn cảnh bắt buộc, nhưng chỉ khi điều này phù hợp với luật hiện hành.

Quyền

Quyền chính thức của kế toán trưởng bao gồm việc nhân viên nhận được tất cả các tài liệu và thông tin mà anh ta cần để thực hiện các nhiệm vụ được giao cho anh ta. Nhân viên có quyền tương tác với cả nhân viên của các bộ phận khác của tổ chức nơi anh ta được tuyển dụng và với đại diện của các tổ chức bên thứ ba, nếu cần thiết để giải quyết các vấn đề hoạt động, nhưng hành động của anh ta không được vượt quá khả năng của anh ta. Ngoài ra, nhân viên có quyền đại diện cho lợi ích của công ty tại các tổ chức của bên thứ ba về các vấn đề liên quan trực tiếp đến hoạt động của anh ta.

Trách nhiệm

Mô tả công việc của kế toán trưởng của một tổ chức giả định rằng một nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm hành chính, vật chất, kỷ luật và hình sự đối với hành động của mình. Anh ta có thể bị kêu gọi vì không hoàn thành nhiệm vụ của mình, bao gồm cả việc bỏ qua tài liệu quản lý và phương pháp luận của tổ chức. Nếu anh ta phớt lờ mệnh lệnh của cấp trên, lạm dụng quyền hạn của mình hoặc khai thác tài nguyên của công ty cho mục đích cá nhân. Anh ta phải chịu trách nhiệm về việc cung cấp dữ liệu sai lệch về công việc đã thực hiện, vì đã vi phạm kỷ luật lao động. Ông phải chịu trách nhiệm về việc cấp dưới vi phạm lao độngkỷ luật và nội quy công ty.

Kết

Tất cả các thông tin cần thiết để một nhân viên bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của họ đều có trong bản mô tả công việc của một kế toán viên cấp cao. Tài liệu mẫu này chỉ cung cấp thông tin chung, có thể thay đổi tùy thuộc vào hoạt động của công ty nơi người đó được tuyển dụng, quy mô và vị trí của công ty. Ngoài ra, mọi thứ còn phụ thuộc vào trạng thái, nhu cầu của quản lý đối với một chuyên gia theo hướng này hay hướng khác, và nhiều yếu tố khác. Điều quan trọng là văn bản pháp luật này phải được soạn thảo phù hợp với luật pháp hiện hành của đất nước và không vượt ra ngoài luật theo bất kỳ hình thức nào.

Nhân viên chỉ có quyền bắt đầu nhiệm vụ của mình sau khi có sự đồng ý của tài liệu này với cấp quản lý cao hơn. Nói cách khác, chỉ sau khi xác định rõ ràng chính xác những yêu cầu nào được cung cấp cho ứng viên cho vị trí này, những kỹ năng và kiến thức mà anh ta phải có, đồng thời sau khi đảm bảo rằng anh ta đã quen với nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của mình, anh ta mới có thể bắt đầu làm việc.. Đề nghị phối hợp giải quyết vấn đề này thật kỹ lưỡng để sau này không xảy ra rắc rối và hiểu lầm với cấp trên. Nhân viên phải hiểu rõ ràng vai trò của anh ta trong công ty là gì và những gì được yêu cầu ở anh ta. Và cũng hiểu rõ mức độ trách nhiệm đối với công việc đã thực hiện.