Tính lương Kế toán Mô tả công việc: Nhiệm vụ, Quyền hạn và Trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Người giữ một chức vụ nhất định luôn có nhiệm vụ và quyền lợi rõ ràng. Kế toán tiền lương cũng không ngoại lệ. Ngược lại, một vị trí có trách nhiệm buộc nhân viên phải tuân theo các quy tắc đã thiết lập và biết các quyền của mình.

Tại sao mô tả công việc lại quan trọng như vậy

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào, chấp nhận một người cho vị trí được yêu cầu, đều quan tâm đến việc ứng viên hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho anh ta một cách chính xác nhất có thể. Để làm được điều này, doanh nghiệp tạo ra bản mô tả công việc quy định quy trình làm việc của nhân sự. Một tài liệu như vậy đặc biệt cần thiết trong các công ty có một đội ngũ nhân viên lớn. Ví dụ, trong bộ phận kế toán, mỗi nhân viên thực hiện phần việc kế toán của mình. Mô tả công việc của một kế toán tiền lương là một loại giới hạn của các nhiệm vụ được giao.

Đổi lại, một kế toán viên nhận được một công việc liên quan đếnbảng lương và thuế, phải làm quen với nhiệm vụ của họ. Hơn nữa, bản mô tả công việc phải được người đứng đầu doanh nghiệp lập và ký chính xác.

Kế toán tính lương phải tuân thủ một số thời hạn nhất định cho việc cộng dồn và báo cáo, vì vậy điều đặc biệt quan trọng là phải đảm bảo mối quan hệ với văn bản quy định liên quan.

Bản mô tả công việc không có cấu trúc chuẩn nên mỗi công ty có thể tùy ý chỉnh sửa tài liệu này.

Hẹn

Kế toán biên chế được TGĐ duyệt vị trí. Việc ứng cử của người ứng cử phải được sự đồng ý của kế toán trưởng doanh nghiệp. Nếu ứng viên có trình độ học vấn cao hơn, thì không có yêu cầu về kinh nghiệm. Một chuyên gia có trình độ trung cấp kinh tế phải có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Đừng coi trọng điểm này một cách hình thức. Nếu một công ty đang tìm kiếm một kế toán chuyên nghiệp với kinh nghiệm làm việc bắt buộc, thì yêu cầu như vậy nên được ghi trong hướng dẫn. Trong tương lai, việc không tuân thủ đoạn này có thể là lý do để từ chối thuê. Hơn nữa, việc từ chối sẽ có lý do chính đáng và sẽ giúp ích cho công ty nếu ứng viên bắt đầu phản đối quyết định tiêu cực.

Biên chế báo cáo kế toán trưởng trong công việc của mình. Theo thang bảng lương, một nhân viên như vậy sẽ nhận được ít hơn kế toán trưởng, mặc dù có sự tương đồngtrách nhiệm và khối lượng công việc trong ngày làm việc.

Những điều một kế toán tiền lương cần biết

Mô tả công việc của một nhân viên kế toán tiền lương không quy định mức độ kiến thức mà nhân viên phải đáp ứng, tuy nhiên, trách nhiệm đòi hỏi người ứng tuyển phải có kinh nghiệm và kiến thức nhất định.

Trước hết, một kế toán viên phải nắm rõ luật kế toán, thông thạo các văn bản pháp luật, sử dụng chính xác các nghị quyết, công văn, mệnh lệnh và các văn bản quy định khác liên quan đến việc tính toán thu nhập và thuế trong công việc của họ. Công việc của một kế toán tiền lương liên quan đến một dòng chứng từ rõ ràng và phải được tuân thủ chặt chẽ. Ngoài ra, ứng viên cho vị trí này phải biết sơ đồ tài khoản và tất cả các thư từ cần thiết.

Một kế toán hiện đại phải có khả năng làm việc với các chương trình chuyên biệt, cũng như có các kỹ năng quản lý tài liệu điện tử liên quan đến báo cáo. Đương nhiên, kiến thức về các biện pháp phòng ngừa an toàn và các tiêu chuẩn bảo hộ lao động sẽ rất hữu ích.

Kế toán tiền lương phải làm gì: trách nhiệm

Toàn bộ phần được dành cho các nhiệm vụ của một nhân viên trong mô tả công việc. Nó mô tả chi tiết tất cả các sắc thái của vị trí.

Kế toán và tính lương là trách nhiệm chính của một kế toán trong lĩnh vực này. Công việc cần thiết trong lĩnh vực nàybạn cũng có thể xem xét việc tính thuế lương và phí bảo hiểm, kiểm soát việc chuyển tiền của họ.

Để tính đúng thời gian làm việc của nhân viên, kế toán phải lập bảng chấm công, tính đúng thời gian nghỉ ốm, thu thập các chứng từ cần thiết để xác nhận quyền lợi thuế. Nhân viên kế toán phải theo dõi cẩn thận tất cả những thay đổi diễn ra trong lĩnh vực nhân sự, đồng thời phản ánh trong các tài liệu đơn đặt hàng nội bộ để tích lũy tiền thưởng và hỗ trợ vật chất kịp thời.

Trách nhiệm khi vi phạm nhiệm vụ được giao

Nếu trong quá trình làm việc mà phát hiện vi phạm thì xử phạt hành chính đối với người lao động. Mô tả công việc của kế toán tiền lương bao gồm một số biện pháp kỷ luật nhằm kiểm soát việc tuân thủ các nhiệm vụ.

Xử phạt hành chính được thể hiện bằng tiền và dao động từ 30 đến 50 lần mức lương tối thiểu. Mức phạt phụ thuộc vào mức độ biến dạng dữ liệu. Trong trường hợp cố tình vi phạm pháp luật - coi thường tiền lương và trốn thuế - kế toán sẽ bị xử lý hình sự.

Quyền chính thức và nghề nghiệp của kế toán viên

Kế toán chuyên nghiệp có quyền yêu cầu nhân viên cung cấp các tài liệu cần thiết, trên cơ sở đó sẽ tính thu nhập của nhân viên. Trong trường hợp từ chối, việc tính lương được thực hiện trên cơ sở chung, theobảng chấm công.

Ngoài ra, kế toán có quyền không tính đến các chứng từ đã hoàn thành sai, yêu cầu cung cấp kịp thời các báo cáo và sổ đăng ký chính, đồng thời đưa ra đề xuất với ban quản lý về việc tối ưu hóa kế toán thuế.

Quy tắc phê duyệt quy chế chính thức

Bản mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương là một tài liệu độc lập, được soạn thảo theo các quy tắc quy trình làm việc được chấp nhận. Hướng dẫn không nên được coi là một phần không thể tách rời của hợp đồng lao động, vì sẽ phải soạn thảo một thỏa thuận bổ sung để thực hiện các thay đổi.

Sau khi đồng ý về tất cả các phần của tài liệu, Giám đốc điều hành phê duyệt hướng dẫn. Ngoài ra ở dưới cùng là ngày phê duyệt và đóng dấu. Ứng viên cho vị trí phải được làm quen với tài liệu trước khi ký hợp đồng lao động chính. Bản mô tả công việc có hiệu lực kể từ ngày ký.

Yêu cầu bổ sung cho người đăng ký

Một số nhà tuyển dụng, để kiểm tra thêm kiến thức của ứng viên, đã đính kèm các bài kiểm tra cho kế toán tiền lương vào bản mô tả công việc. Chỉ khi bài kiểm tra vượt qua thành công, kế toán mới được thuê.

Nếu trách nhiệm quy định trong hướng dẫn thay đổi, cần phải chỉnh sửa tài liệu và ký tên lại. Một thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng lao động cũng sẽ được yêu cầu, vì các nhiệm vụ mới có thể dẫn đến sự thay đổi về tiền lương.

Tiếp nhận doanh nghiệp một nhân viên sẽ thực hiệntính toán và tính lương, bạn nên nghiên cứu kỹ về ứng viên càng tốt. Khu vực tính lương là khu vực quan trọng nhất trong kế toán và yêu cầu kiểm soát hành chính nghiêm túc.