Giới thiệu SCP tại doanh nghiệp: các giai đoạn, kết quả. Các lỗi trong quá trình thực hiện 1C: SCP

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

1C: SCP hoạt động như một giải pháp ứng dụng toàn diện bao gồm các lĩnh vực chính của kế toán và quản trị. Sản phẩm phần mềm cho phép bạn tạo ra một hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn doanh nghiệp, trong nước và quốc tế, đảm bảo hiệu quả công việc kinh tế và tài chính của công ty.

Lợi ích

Sản phẩm phần mềm tạo thành một cơ sở thông tin duy nhất để phản ánh các giao dịch kinh tế và tài chính trong doanh nghiệp. Đồng thời, có sự phân định rõ ràng về quyền truy cập vào dữ liệu được lưu trữ, các khả năng của các hành động phù hợp với tình trạng của nhân viên. Trong các công ty có cấu trúc nắm giữ, không gian thông tin có thể bao trùm tất cả các cấu trúc có trong nó. Điều này cho phép bạn giảm đáng kể mức độ phức tạp của công việc kế toán do việc sử dụng lại các cơ sở dữ liệu thông tin chung của các bộ phận khác nhau. Đối với tất cả các cơ cấu của công ty, kế toán end-to-end, quản lý và kế toán thuế được duy trì. Tuy nhiên, báo cáo theo quy địnhđược biên dịch riêng cho từng đơn vị.

Tính năng hệ thống

Thông tin do người dùng nhập phải chịu sự kiểm soát hoạt động. Đặc biệt, trong quá trình đăng ký thanh toán bằng tiền mặt, hệ thống sẽ kiểm tra tính sẵn có của quỹ phù hợp với các ứng dụng đã nhận để chi tiêu của họ. Khi hạch toán việc vận chuyển sản phẩm, sản phẩm phần mềm sẽ phân tích tình trạng bù trừ với người nhận. Giải pháp ứng dụng hoàn chỉnh với các giao diện. Điều này cho phép mỗi người dùng có quyền truy cập ưu tiên vào dữ liệu họ cần.

Lưu trữ hồ sơ

Báo cáo kế toán và thuế (theo quy định) được điền bằng đồng rúp. Có thể chọn bất kỳ loại tiền nào để hạch toán quản trị. Trong các cấu trúc khác nhau được bao gồm trong một cơ sở, các hệ thống thuế khác nhau có thể được áp dụng. Vì vậy, ở một số bộ phận, một chế độ tổng quát có thể thực hiện được, ở một số bộ phận khác - một chế độ đặc biệt đơn giản hóa. Ngoài ra, có thể áp dụng các nguyên tắc kế toán và chính sách kế toán thuế khác nhau. Hệ thống UTII có thể được áp dụng cho một số loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài kế toán theo quy định và quản lý, báo cáo được phép theo các tiêu chuẩn quốc tế (IFRS). Để giảm bớt sự phức tạp, công việc này được thực hiện phi hoạt động, thông qua việc sử dụng bản dịch (tính toán lại) thông tin từ các mô hình kế toán khác.

Sử dụng sản phẩm

Giới thiệu 1C: Ngày nay SCP không còn được coi là thứ gì đó mới nữa. Nhiều công ty đã và đang tích cực sử dụng sản phẩm này trong các hoạt động của họ. Một đặc điểm của giải pháp này là sử dụng các công nghệ máy tính hiện đại trong quá trình quản lý. Sự ra đời của 1C: SCP góp phần hình thành một hệ thống quản trị hiệu quả trong công ty. Nhưng để đảm bảo công việc đạt hiệu quả tối đa, cần phải điều chỉnh sản phẩm phần mềm phù hợp với đặc thù của công ty. Đồng thời, cần phải hành động một cách thành thạo, cẩn trọng, sử dụng các cơ chế xử lý thông tin.

Chúng ta hãy xem xét thêm việc thực hiện SCP đang diễn ra như thế nào. Kết quả của công việc này cũng sẽ được mô tả trong bài báo.

Tự động hóa

Vì vậy, một quyết định đã được đưa ra để thực hiện SCP. Làm thế nào để bắt đầu? Tự động hóa được coi là một quá trình khá tốn kém. Nó bao gồm nhiều thao tác. Về vấn đề này, cần tiếp cận cẩn thận sự phát triển của phương pháp luận, xem xét tính khả thi của tự động hóa trong từng trường hợp cụ thể. Nó cũng nên phân tích tác động của nó đối với công việc và kết quả của công ty. Đây là nơi kế hoạch thực hiện SCP bắt đầu. Ở giai đoạn chuẩn bị, bạn nên đánh giá:

1. Tăng gánh nặng cho nhân viên.
2. Chi phí cho việc mua và triển khai SCP trong hoạt động sản xuất. Cần lưu ý rằng việc đổi trả sản phẩm sẽ chỉ xuất hiện sau một khoảng thời gian nhất định.
3. Hình ảnh hoạt động của công ty trong cơ sở dữ liệu mới tạm thời thiếu tính toàn vẹn cho đến khi hoàn tất quá trình tự động hóa hệ thống quản lý.
4. Chi phí bổ sung có thể có để nâng cấp (ví dụ: để mua máy tính mới), v.v.

Giới thiệu SCP

Giai đoạntự động hóa đòi hỏi sự tập trung đặc biệt từ tất cả những người tham gia vào quá trình. Mặc dù ra mắt hệ thống thông tin mới, các nguyên tắc kế toán trong công ty vẫn được giữ nguyên. Tất nhiên, việc đưa SCP vào doanh nghiệp không làm bộ phận kế toán giảm bớt phần nào công việc. Bộ phận này cũng lưu giữ các tài liệu chính. Tuy nhiên, hệ thống mới tránh được nhiều vấn đề. Điều này đạt được bằng một phương pháp khá đơn giản. Mỗi nhân viên nhập dữ liệu mà anh ta chịu trách nhiệm cá nhân. Không có nhiều nhân viên ngay lập tức bắt đầu làm đúng mọi thứ. Về vấn đề này, bạn phải dành thời gian cho việc đào tạo của họ. Đối với kế toán, việc chuyển sang phương án nhập số liệu này rất quan trọng. Nhân viên của bộ phận cần hiểu rõ các nguyên tắc hình thành giá vốn trong hệ thống thông tin. Ngoài ra, kế toán cần học cách xác định và sửa chữa những sai sót của các nhân viên khác. Nói chung, giai đoạn này mất khoảng ba tháng.

Lợi ích của quá trình chuyển đổi

Mặc dù thực tế là nhân viên phải làm quen với các đổi mới, nhưng những ưu điểm của hệ thống là không thể phủ nhận. Đặc biệt, việc giới thiệu SCP cho phép:

• Phát triển các báo cáo cung cấp thông tin về hiệu suất của nhân viên.
• Sử dụng các công cụ mới khi đối chiếu tài liệu chính với thông tin được đưa vào SCP 1C: 8.

Việc giới thiệu một sản phẩm phần mềm cũng tạo cơ hội để so sánh chi phí sản xuất tiêu chuẩn và thực tế.

Khó khăn

Các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình luân chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm khi thay ca. Mỗi lầnbáo cáo phải được ký. Một cuộc thanh tra có thể được thực hiện bất cứ lúc nào. Trong trường hợp thiếu hụt, việc bồi thường thiệt hại sẽ hoàn toàn dồn lên vai người lao động hoặc những nhân viên đang trực ca tại thời điểm đó. Ngoài ra, kiểm kê được thực hiện hàng tháng.

Tiêu thụ nguyên liệu

Sự ra đời của SCP cho phép bạn theo dõi hiệu suất cho từng ca cụ thể. Nhờ đó có thể tính toán được các chỉ tiêu nguyên vật liệu cho sản phẩm và trực tiếp sản xuất. Nói cách khác, biết mức tiêu thụ nguyên vật liệu và khối lượng đầu ra, bạn có thể xác định trọng lượng trung bình của thành phẩm. Nếu chỉ số tiêu chuẩn nhỏ hơn chỉ số tính toán, và việc kiểm soát chất lượng không khắc phục được những sai lệch đáng chú ý, thì thực tế là hành vi trộm cắp sẽ trở nên hiển nhiên. Phù hợp với trọng lượng bình quân hàng tháng của sản phẩm, hệ số được tính toán, đã trở thành điểm xuất phát để đánh giá công việc của nhân viên sản xuất. Do đó, nếu chỉ số này được quan sát, nhân viên nhận được một khoản tiền thưởng tăng lên, và nếu nó sai lệch, một khoản tiền thưởng bị giảm xuống. Sau một thời gian đi vào sản xuất, có thể giảm đáng kể mức tiêu hao nguyên vật liệu. Đồng thời, hầu hết các ca sẽ phù hợp với định mức đã tính toán.

Đặt hàng sản xuất

Trong sản xuất, một tình huống có thể phát sinh khi không thể hoàn thành tất cả các đơn hàng đến đúng hạn. Trong trường hợp này, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm sẽ chuyển lỗi sang người khác. Để đưa tình hình hiện tại trở lại bình thường, người đứng đầu cửa hàng nên điền vào "Nhiệm vụ sản xuất". Nhân viên tham khảo tài liệu nàytrong các báo cáo của bạn. Điều này lại trở thành một động lực khác cho nhân viên. Việc thực hiện SCP 8.2 cho phép mỗi máy tham gia vào quá trình sản xuất, trong các hoạt động kỹ thuật, chỉ ra lý do của thời gian ngừng hoạt động, nếu nó đã xảy ra. Những trường hợp này là khách quan, không phụ thuộc vào người lao động, trưởng bộ phận sản xuất có thể giảm bớt khối lượng phân công cho ca làm việc.

Tóm tắt dữ liệu

Sự ra đời của PPM cho phép người giám sát ca và bộ phận làm quen với các chỉ số trực tiếp trong một cơ sở dữ liệu. Đối với người lao động, quyền lợi cũng rõ ràng. Việc tính lương trở nên minh bạch hơn, khi nhân viên nhập thông tin vào báo cáo ca sản xuất cho từng cấp dưới. Ngoài ra, người có trách nhiệm chỉ ra hệ số tham gia của người lao động vào quá trình sản xuất phù hợp với chuyên môn, đóng góp thực sự của họ vào việc chế tạo sản phẩm. Vào cuối tháng, mỗi nhân viên nhận được một báo cáo bổ sung về ca làm việc và thu nhập. Sau khi làm quen, tài liệu được trả lại cho phòng kế toán.

Sơ đồ bán hàng, mua hàng, quy trình sản xuất

Việc sử dụng một sản phẩm phần mềm cần có kế hoạch cẩn thận. Nó liên quan đến việc vẽ ra một kế hoạch bán hàng chỉ định. Phù hợp với nó, một kế hoạch sản xuất và mua sắm được hình thành. Tại thời điểm này, hệ thống sẽ tính đến các đơn đặt hàng của khách hàng trong bối cảnh vận chuyển sản phẩm. Sự ra đời của SCP cho phép bạn đối chiếu các tiêu chuẩn với kết quả thực tế.

Báo cáo ngân sách, lỗ và lãi

Dạng của cái đã chotài liệu hơi không chuẩn. Phần ngang được hình thành từ các cột kế hoạch sản xuất và bán hàng, cũng như doanh số bán hàng thực tế. Đối với mỗi người trong số họ, số lượng, số lượng và giá cả được chỉ định riêng biệt. Trục tung bao gồm ba khối lớn:

1. Đầu ra sản phẩm.
2. Giá thành sản xuất.
3. Biên.

Trong chi phí sản xuất, cùng với bản thân sản phẩm, các nguyên vật liệu đóng vai trò là nguyên liệu thô để sản xuất nó được chỉ ra. Sự phát triển của khối này có thể gây ra một số khó khăn. Báo cáo này phải phản ánh mối quan hệ giữa doanh thu tiềm năng và thực tế của sản phẩm đã bán. Nếu có sự khác biệt đáng chú ý giữa chi phí tiêu chuẩn và thực tế của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên nhân có thể là do tăng giá hoặc tiêu thụ nhiều nguyên vật liệu hơn.

Khi kết hợp báo cáo đã phát triển về tất cả chi phí trong bảng Excel, bạn có thể xác định chi tiết lỗ hoặc lãi. Tài liệu này được tạo tự động hàng tháng. Với sự trợ giúp của báo cáo này, người quản lý đưa ra kết luận về các khoản tiền có sẵn cho các nhu cầu nhất định.

Chi phí sửa chữa

Sự ra đời của PPM cho phép bạn nắm bắt các chi phí này bằng cách sử dụng báo cáo sản xuất cho ca làm việc. Trong trường hợp này, các kỹ sư bảo trì cũng sẽ phải được đào tạo. Kết quả là, họ sẽ có thể độc lập chuẩn bị các báo cáo về công việc đã thực hiện. Ngoài ra, các thanh ghi dữ liệu được thêm vào hệ thống, qua đóphân tích chính xác hơn về hoạt động của các trung tâm làm việc. Ngược lại, điều này có thể chứng minh rằng lý do không thực hiện được đơn đặt hàng thường không phải do sản lượng giảm mà trực tiếp là sự chậm trễ từ các phần này.

Kết

Kết quả của việc đưa SCP vào sản xuất, công ty đang bước vào một cấp độ quản lý quy trình mới về chất lượng. Đối với các nhà điều hành công ty, lợi ích của việc sử dụng sản phẩm cũng rất rõ ràng. Trước hết, tính minh bạch của quy trình kinh doanh tăng lên, hiệu quả làm việc của nhân viên tăng lên. Tự động hóa cũng có thể giảm đáng kể chi phí của doanh nghiệp.