Làm thế nào để sản xuất hiệu quả và có lãi

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Câu hỏi làm thế nào để sản xuất có lãi và hiệu quả là nỗi lo lắng của hầu hết tất cả các doanh nhân. Trên thực tế, sự thịnh vượng và cuộc sống của bất kỳ công ty sản xuất nào phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của các quy trình sản xuất. Tuy nhiên, bạn không nên xem xét các vấn đề về sản xuất một cách tách biệt với các quy trình khác trong doanh nghiệp. Vì doanh nghiệp phải luôn hoạt động tổng thể, nếu không các biện pháp được thực hiện chỉ trong một lĩnh vực có thể không mang lại kết quả như mong đợi.

Những vấn đề chính của doanh nghiệp sản xuất

Hầu như tất cả các tổ chức đều phải đối mặt với cùng một loại vấn đề. Trong hầu hết các trường hợp, chúng đủ dễ dàng để xác định, đặc biệt là vì nhiều nhân viên đã biết rõ về chúng.

• Thời hạn đặt hàng không đạt. Thông thường, hiện tượng khó chịu này là do thiếu một hệ thống kiểm soát thích hợp đối với việc thực hiện lệnh. Hoặc hiệu quả công việc của nhân viên thấp. Ngoài ra, vấn đề này có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài và sự phụ thuộc nhiều vào chúng.
• Sản xuất không hợp lý. Hiện tượng này vốn có ở hầu hết các doanh nghiệp. do thiếu sự rõ ràngcác quy trình lập kế hoạch, cũng như việc không tuân thủ các mô tả công việc hoặc sự vắng mặt của họ.
• Vấn đề về nguồn cung cấp. Thiếu các mặt hàng nguyên vật liệu riêng lẻ, có thể dẫn đến thời gian ngừng sản xuất. Nó cũng có thể được thể hiện ở việc sử dụng không hiệu quả cơ sở nguyên vật liệu khi trong kho có một số lượng lớn dư thừa. Do đó, chuyển đổi tài nguyên thấp.
• Doanh thu kém. Có thể xảy ra tình huống nhiều vị trí trong kho bị tồn đọng do không có nhu cầu sử dụng hoặc do tính thời vụ của hàng hóa. Và ngược lại - những sản phẩm có nhu cầu không được sản xuất với số lượng đủ lớn.
• Giới thiệu ERP. Nhiều chương trình và hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất không mang lại kết quả như mong đợi.

Làm thế nào để sản xuất hiệu quả

Với nhiều doanh nghiệp bị như vậy, có thể kết luận rằng nguyên nhân của những hiện tượng đó là khá khó xác định. Thật không may, có một số trường hợp rất hiếm khi giải pháp cho vấn đề nằm trong tầm nhìn rõ ràng, hoặc giải pháp này đủ đơn giản để nhanh chóng loại bỏ mọi biểu hiện tiêu cực.

Thông thường bạn phải thực hiện một công việc khá phức tạp, đó là phân tích và kiểm tra tất cả các công đoạn của chu trình sản xuất. Hơn nữa, phân tích không thể được thực hiện tách biệt với các quy trình khác của công ty. Vì vậy, việc cung cấp, bán hàng và kế toán phải được nghiên cứu chi tiết. Để xác định mắt xích yếu của bất kỳ công ty nào, không chỉ sản xuất, cầndưới kính lúp, hãy xem xét toàn bộ đường đi của đơn hàng: từ khi nhận đơn cho người quản lý cho đến khi chuyển hàng cho khách.

Trên thực tế, xác định nguyên nhân gốc rễ ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng nhất. Và khi quyết định làm thế nào để sản xuất hiệu quả, trước hết, cần phải xác định nguyên nhân gốc rễ để tập trung nỗ lực vào nó.

Nguyên nhân sản xuất kém hiệu quả

Rất thường, việc xác định các vấn đề chính rất phức tạp do sai công thức của câu hỏi. Một mặt tiết giảm chi phí hợp lý. Các chi phí chính của bất kỳ doanh nghiệp nào có thể được tiết kiệm trên:

• Tiết kiệm tiền thuê nhà.
• Tiết kiệm nguyên liệu.
• Tiết kiệm tiền lương.
• Tiết kiệm giá trị vật chất.

Tuy nhiên, những biện pháp cắt giảm chi phí này có thể gây ra những hậu quả rất tiêu cực.

Ngược lại, các biện pháp như tăng nhân viên hoặc mua máy móc mới cũng có thể ít ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Bản chất của nó không nằm ở tổng khối lượng sản xuất hay doanh thu. Sẽ đúng hơn nhiều nếu tính toán thông số này dựa trên từng người làm việc trong doanh nghiệp.

Cách tiếp cận này cho phép bạn thấy ngay nhiều điểm yếu trong sản xuất. Trên thực tế, vấn đề chính của việc lợi nhuận thấp của bất kỳ doanh nghiệp nào thường nằm ở việc tổ chức kém và tính nhất quán của tất cả các quy trình, cũng như sự mờ nhạt của chúng đối với chính những người tham gia.

Điều gì cần thiết để sản xuất thành công

Mục tiêu tự nhiên của mọi chủ doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu. Hơn nữa, vấn đề này có liên quan đến bất kỳ lĩnh vực sản xuất nào. Các phương pháp cơ bản để đạt được lợi nhuận cao hoạt động trong hầu hết các ngành. Ví dụ, làm thế nào để sản xuất ngũ cốc hiệu quả? Hay làm thế nào để tăng lợi nhuận từ việc làm bàn học? Khi trả lời những câu hỏi này, cần phải tính đến các chỉ số hoạt động tương tự, cũng như thực hiện các biện pháp cơ bản chung để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Với việc tiếp tục cải tiến sản xuất, các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp sẽ được ưu tiên hàng đầu.

Cho rằng có một giới hạn hợp lý để tiết kiệm chi phí, sau đó việc giảm chi phí có thể gây hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp, câu hỏi hợp lý được đặt ra: "Làm thế nào để sản xuất hiệu quả bằng các phương pháp khác?"

Phương pháp tăng cường

Phương pháp quan trọng nhất là đánh giá hiệu quả của từng quy trình cá nhân và nhân viên. Có một số điều kiện cần thiết, việc đáp ứng các điều kiện đó cho phép chúng tôi hiểu cách làm cho sản xuất hiệu quả:

• Mỗi nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình. Đó là, bạn không nên giữ những người phổ quát chịu trách nhiệm về nhiều lĩnh vực công việc và cuối cùng bắt đầu phạm sai lầm.
• Thử nghiệm tất cả các quy trình. Điều này phải được thực hiện để xác định các lựa chọn tốt nhất cho công việc.
• Loại bỏ các hành động lặp đi lặp lại. Ví dụ, khiỞ giai đoạn làm việc với khách hàng, mỗi người làm việc với anh ta nhập dữ liệu về anh ta vào cơ sở dữ liệu của mình. Thông thường đây là nhà quản lý, sau đó là kế toán, luật sư, v.v.
• Minh bạch mọi quy trình cho nhân viên. Ví dụ, người quản lý đã chấp nhận yêu cầu từ khách hàng phải biết liệu anh ta có trả tiền cho nó hay không, đơn hàng đang được hoàn thành ở giai đoạn nào, v.v. Đồng thời, người quản lý cửa hàng cũng phải biết những đơn hàng nào sẽ đến trong trong tương lai gần, cho dù có bất kỳ sự chậm trễ nào đối với nguyên liệu thô.

Kết

Vì vậy, năng suất cá nhân của mỗi nhân viên được đặt lên hàng đầu, điều này cho phép bạn có được một sản xuất thực sự hiệu quả. Nga đã đi một chặng đường ngắn về phát triển kinh doanh. Thông thường, việc thiếu thông tin buộc phải thực hiện các phương pháp sao chép từ các công ty nước ngoài trong các doanh nghiệp sản xuất.

Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể mang lại hậu quả tiêu cực, vì nhiều phương pháp đơn giản là không phù hợp với thực tế của chúng ta.