Lương trắng. Lương chính thức và không chính thức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiều người đã quen với khái niệm lương trắng. Nghe nói về người da đen và màu xám. Một số cụm từ này không quen thuộc, nhưng họ biết chắc chắn về sự tồn tại của lương “trong phong bì”. Sự phân chia lương bổng mang màu sắc như vậy đã đi vào cuộc sống của chúng ta từ khá lâu. Do đó, tôi muốn thông thạo các kế hoạch như vậy để hiểu cách nào hoạt động và cách thức hoạt động.

Đặc điểm chung

Lương trắng là lương chính thức. Cần phải hiểu chi tiết hơn những thành phần nào được bao gồm trong đó, sau đó chạm vào các vấn đề liên quan đến thanh toán không chính thức. Một cái tên khác thường như vậy không liên quan gì đến màu sắc của tiền giấy hoặc tiền xu, nó được đặt cho tiền lương do thực tế là nó đã trôi qua, theo dự kiến, theo tất cả các tài liệu, là chính thức cho đến đồng xu cuối cùng. Danh sách các tài liệu mà nó được phản ánh:

- Quy định thanh toán;

- hợp đồng lao động;

- thứ tự công việc;

- các tài liệu chính thức khác.

Trong khi nhận lương trắng từnhân viên có cơ hội theo dõi chính xác cách thực hiện tất cả các khoản tích lũy, phụ cấp và khấu trừ.

Cơ sở lập pháp

Cần lưu ý rằng luật không có từ nào về tiền lương da trắng, xám hoặc đen. Người sử dụng lao động thiết lập một mức lương xác định chính thức, mức lương này phải được thống nhất với công đoàn của doanh nghiệp và được ghi trong tài liệu liên quan đến các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức. Thứ tự trả lương cũng như hình thức và thời gian trả lương tại doanh nghiệp thường do người sử dụng lao động tự thiết lập, theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Nhà tuyển dụng chỉ phải đáp ứng hai điều kiện:

- anh ấy không được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu;

- tần suất trả lương nửa tháng một lần.

Cần lưu ý rằng mức lương chính thức thể hiện thu nhập của một cá nhân. Mã số thuế của Liên bang Nga yêu cầu phải khấu trừ số thuế thu nhập từ 13-30%. Chỉ sau khi khoản thanh toán này được rút khỏi tiền lương, tất cả các khoản khấu trừ khác mới được thực hiện.

Thành phần tiền lương chính thức

Tùy thuộc vào hình thức thù lao được thực hiện tại doanh nghiệp, cho một vị trí hoặc nghề nghiệp cụ thể, quỹ được tích lũy để trả cho người lao động. Tiền lương có thể có một trong hai hình thức: thời gian hoặc công việc.

Thanh toán thời gian

Vì vậy, bạn có thểxem xét trường hợp doanh nghiệp làm việc với hệ thống lương thời gian. Trong trường hợp này, tiền lương trắng được tạo thành từ tiền lương quy định cho một nhân viên cụ thể, tiền thưởng. Tiền lương được trả đầy đủ nếu thời gian tính cho người lao động được hoàn thành công việc. Tiền thưởng có thể được tính theo phần trăm lương hoặc dưới dạng một khoản cố định. Trong mỗi trường hợp, tất cả phụ thuộc vào nhà tuyển dụng. Bảng thời gian được sử dụng làm tài liệu chính cho hình thức dàn xếp chung này.

Mảnh ghép

Trong trường hợp này, bảng lương được tính theo định mức đã được người lao động xây dựng, đây có thể là việc cung cấp một dịch vụ hoặc một đơn vị sản phẩm. Đương nhiên, hình thức trả công như vậy có thể được sử dụng khi khối lượng công việc thực hiện có thể được ước tính bằng đơn vị hoặc phần. Nguyên tắc này cũng có thể được áp dụng cho việc trả tiền thưởng, tức là phải tính đến việc có hoàn thành tiêu chuẩn hay không, có kết hôn hay không, có đạt được bất kỳ chỉ số đặc biệt nào trong quá trình làm việc hay không và những chỉ số khác.

Thành phần tiền lương

Thông thường, tiền lương của nhân viên bao gồm một số khoản:

- tiền lương - tính đến thời gian nhân viên thực sự làm việc hoặc định mức mà anh ta đã hoàn thành trong quá trình sản xuất sản phẩm;

- cao cấp;

- hệ số huyện, nếu được sử dụng;

- phụ cấp cho thâm niên, bằng cấp học vấn, danh hiệu danh dự và những thứ khác. Rất thường xuyên, các nghệ sĩ và giáo viên nhận được nhiều khoản phụ cấp khác nhau;

- lương ngày lễ nếunhân viên đi nghỉ mát;

- thanh toán theo chế độ nghỉ ốm - trong thời gian thanh toán, nhân viên phải nghỉ ốm và có thời gian nghỉ ốm khép kín để cộng dồn.

Tổ chức cũng có thể có một số khoản thanh toán khác.

Thủ tục thanh toán

Nếu sử dụng lương khoán trắng, tức là được cộng dồn và trả lương, thì bộ phận kế toán của doanh nghiệp sẽ trừ tất cả các khoản khấu trừ theo quy định, bao gồm cả thuế thu nhập, tính vào tiền thưởng mà người lao động nhận được, các khoản phúc lợi, các khoản bổ sung., và cũng hoàn thành đúng các tài liệu cần thiết. Nhân viên có thể xem tất cả các khoản cộng dồn và khấu trừ cho từng khoản trên phiếu lương.

Ban quản lý của doanh nghiệp đặt ra các điều khoản thanh toán, trong khi tần suất của họ phải là ít nhất nửa tháng một lần. Người quản lý lựa chọn hình thức thanh toán, có thể là cộng dồn qua quầy thu ngân của doanh nghiệp hoặc chuyển khoản vào thẻ ngân hàng do nhân viên sử dụng. Lương trong phong bì không được thực hiện theo những cách như vậy, mà được cấp cho cá nhân nhân viên.

Trong trường hợp không trả lương từ 15 ngày trở lên, người nhận lương có quyền tạm thời không thực hiện nhiệm vụ, không đến thăm nơi làm việc cho đến khi thanh toán đầy đủ. của phần đến hạn của tiền lương. Trong trường hợp này, chủ lao động cũng có nghĩa vụ trả tiền cho thời gian ngừng hoạt động.

Người lao động có quyền tự ý nghỉ việc nếu có sự cố chậm lươnglệ phí. Đồng thời, người đứng đầu không chỉ có nghĩa vụ ký vào đơn mà còn phải thanh toán đầy đủ với người lao động vào ngày anh ta bị sa thải. Mức lương trong phong bì không mang lại cơ hội như vậy. Tuy nhiên, danh sách các quyền này không được trao cho tất cả các loại người lao động. Các cán bộ và công chức thực thi pháp luật không được áp dụng các biện pháp như vậy đối với người sử dụng lao động khấu trừ tiền lương, theo quy định của pháp luật. Tất cả các danh mục khác đều có thể.

Lương không chính thức

Rõ ràng là khoản thanh toán chính thức được gọi là màu trắng, và khoản thanh toán không chính thức có thể được coi là màu xám hoặc màu đen. Thông thường đề cập đến loại hình này là các hình thức trả công cho người lao động không thông qua tài liệu của doanh nghiệp toàn bộ hoặc một phần. Nhân viên thường được trả lương bằng phong bì. Trách nhiệm về việc này cuối cùng sẽ do cả hai bên chịu vì cả hai đều là người vi phạm pháp luật. Tiền mặt trong phong bì kín màu trắng được giấu kín khỏi những con mắt tò mò, vì vậy tất cả các giao dịch đều không chính thức.

Cần phải tìm ra tiền lương để trong bao thư, bao gồm những gì trong đó, cách trả và tồn tại.

Lương xám là gì?

Hiện tượng này có thể được nhìn thấy trong một ví dụ khá hùng hồn. Hãy tưởng tượng rằng một nhân viên nhận được một công việc tại một doanh nghiệp nào đó với một số vị trí rất thấp, với mức lương rất thấp. Do đó, mức lương của nhân viên này, cũng như các chức năng của anh ta, hoàn toàn không tương ứng với những gì được nêu trong tài liệu. Đối với sự khác biệt này trong công việc được thực hiện, người sử dụng lao động trả cho anh ta một khoản bổ sung hàng tháng cholương chính thức, được lập theo tất cả các quy tắc, một số tiền nhất định (quy mô của nó tùy thuộc vào tình hình), mà không có bảng sao kê hoặc bất kỳ hồ sơ nào khác, trực tiếp vào tay, tức là bằng tiền mặt. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về cùng một mức lương "xám".

Tùy chọn này thường được người sử dụng lao động thực hiện để giảm tiền thuế. Có những trường hợp doanh nghiệp cần gấp một chuyên viên có trình độ chuyên môn rõ ràng, nhưng lại không có vị trí nào trong danh sách nhân viên. Việc gấp rút giới thiệu vị trí cần tuyển là khá khó, và đôi khi hoàn toàn không thể. Trong trường hợp này, một mức lương "xám" là lựa chọn duy nhất. Một nhân viên được đăng ký cho bất kỳ vị trí trống nào và anh ta thực hiện chính xác các chức năng mà anh ta mong đợi. Lương và thuế trong trường hợp này sẽ rất khác so với thực tế, vì anh ta nhận được phần còn thiếu của các khoản thanh toán trong “phong bì”.

Chế độ chia cổ tức lương xám

Cũng có một chương trình trả lương xám như vậy. Mỗi nhân viên của doanh nghiệp có cơ hội mua lại một phần hoặc một số cổ phần nhất định của công ty mà anh ta có nghĩa vụ bán cho doanh nghiệp trong trường hợp bị sa thải. Tất cả điều này được ghi trong hợp đồng lao động. Mức lương trung bình chính thức của một nhân viên, thường là mức tối thiểu, được chuyển cho anh ta trên thẻ hoặc anh ta nhận nó tại quầy thu ngân, và hầu hết số tiền được đưa cho anh ta dưới hình thức cổ tức. Kết quả của việc này là thu được một khoản lương xám,ẩn mình dưới vỏ bọc tốt.

Cơ quan thuế thường kiểm tra tất cả các tài liệu của các cuộc họp cổ đông, ngoài ra, nội dung hợp đồng lao động, cổ phần của từng người và tần suất thanh toán tại doanh nghiệp. Theo truyền thống, cổ tức được trả không phải hàng tháng mà mỗi quý một lần. Ngoài ra, rất thường xuyên trong các quyết định họp của các công ty cổ phần, bạn có thể tìm thấy rất nhiều điểm thiếu chính xác và sai sót giúp xác định thực tế trả lương xám, có thể kết tội người sử dụng lao động có hành vi vi phạm pháp luật.

Ưu điểm của tiền lương xám là gì?

Kết quả của việc sử dụng các kế hoạch như vậy, tiền lương của mọi người trở nên xám xịt, điều này không chỉ có lợi cho bản thân người sử dụng lao động mà còn cho nhân viên nhận chúng. Và có khá nhiều lý do giải thích cho điều này. Giảm gánh nặng thuế mang lại lợi ích cho cả hai bên:

- số thuế thu nhập khấu trừ từ tiền lương bị giảm, liên quan đến việc đánh thuế một phần lương nhỏ hơn;

- số tiền cấp dưỡng được trả cũng giảm, vì chỉ quy mô của mức lương chính thức được sử dụng để tính toán. Phần khấu lưu thường không vượt quá 20% tổng thu nhập.

Mọi thứ đều cho thấy rằng lương trắng và đen là hai mặt của tình hình hiện tại của chúng ta. Hầu hết các nhà tuyển dụng tìm thấy sự cân bằng giữa hai yếu tố này bằng cách chuyển sang mức lương xám.

Bản chất của lương đen

Người sử dụng lao động thường cố gắng giảm các khoản thanh toán thuế đến mức họ thuê nhân viên mà không có nhân viên chính thức của họthiết kế. Đồng thời, không cần giao kết hợp đồng lao động, ghi vào sổ công việc kể cả khi có mặt tại doanh nghiệp theo yêu cầu của cấp quản lý. Trong trường hợp này, tiền lương chỉ được trả bằng phong bì. Số tiền thanh toán có thể thay đổi từ tối thiểu đến khá cao. Ví dụ: mức lương tối thiểu ở Moscow hiện là 15.000 rúp.

Việc thực hiện các giao dịch tài chính như vậy đòi hỏi sự nỗ lực nhất định của người sử dụng lao động theo hình thức ghi sổ kế toán kép: doanh thu không được ghi chép sẽ được tính vào tiền lương đen. Phương án này được coi là thuận tiện cho các doanh nhân giải quyết việc bán hàng hóa, vận chuyển, tức là những lĩnh vực kinh doanh có dòng tiền liên tục. Trong tương lai, cô ấy sẽ trả lương bằng phong bì.

Đề án này cũng hoạt động trong các văn phòng bất động sản. Chỉ một số đại lý bất động sản có thể được đăng ký chính thức, và tám hoặc chín đại lý còn lại làm việc mà không cần đăng ký và nhận lãi từ giao dịch. Lương này đen.

Một lựa chọn khác có thể là như sau: khi một công ty vỏ bọc mở cửa, đóng cửa ngay lập tức sau khi thực hiện các khoản thanh toán đen, và người sử dụng lao động, hóa ra, đã chuyển tiền hợp pháp cho khoản thanh toán.

Mức lương không chính thức có gì nguy hiểm?

Có những trường hợp, ví dụ, một công nhân được ghi nhận được trả mức lương tối thiểu ở Moscow, và anh ta đồng ý nhận phần còn lại trong phong bì.

Trong trường hợp này, anh ấy có nguy cơ thua cuộcmột loạt các khoản thanh toán, bao gồm:

- thanh toán xã hội và kỳ nghỉ;

- lương hưu được tích lũy theo các khoản đóng góp chính thức vào Quỹ hưu trí;

- các khoản thanh toán khác được pháp luật lao động đảm bảo với mức lương chính thức nhận được.

Và đối với những người lao động nhận toàn bộ lương đen, rủi ro sẽ còn lớn hơn. Một người như vậy không thể tính vào một loạt các khoản thanh toán, bao gồm nghỉ ốm, nghỉ phép, thai sản và những khoản khác. Và nếu người sử dụng lao động, vì một lý do nào đó, quyết định sa thải một nhân viên, thì anh ta có thể làm điều này mà không phải trả cho anh ta một khoản trợ cấp thôi việc, cũng như tiền lương cho khoảng thời gian đã làm việc. Hoặc đơn giản là ngừng trả tiền cho nhân viên của bạn bất cứ lúc nào. Đối với một nhà tuyển dụng thực hiện việc trả lương bằng phong bì, không có gì đáng sợ khi trong trường hợp xảy ra tranh chấp, người lao động sẽ đưa nhau ra tòa. Điều này không chỉ vô ích mà đôi khi còn nguy hiểm.

Làm thế nào để tiết lộ các khoản thanh toán tiền lương đen?

Cán bộ thuế khá dễ dàng phát hiện ra sự có mặt của nhân viên chưa đăng ký tại doanh nghiệp. Để làm được điều này, bạn cần tính toán số lượng nhân viên tại nơi làm việc, sau đó so sánh kết quả với số liệu nhân sự chính thức. Rõ ràng là không ai đi làm mà không được trả lương nên chúng ta có thể đưa ra kết luận về việc đen lương. Để xác nhận điều này bằng các tài liệu, chỉ cần kiểm tra không báo trước là đủ, và thu giữ tại doanh nghiệp các tài liệu và hồ sơ do bộ phận kế toán quản lý. Trong trường hợp này, mức lương sẽ làlòng bàn tay, vì vậy sẽ có thể tìm hiểu tất cả các trường hợp chi tiết nhất có thể.

Xác suất tại tòa

Nếu tiền lương được trả bằng màu đen, thì đây là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Trong trường hợp có bất kỳ bất đồng nào giữa người sử dụng lao động và người lao động, người lao động tin rằng anh ta ra tòa là vô ích, vì anh ta sẽ không thể chứng minh bất cứ điều gì nếu không có giấy tờ chính thức. Tuy nhiên, ngay cả với một kế hoạch trả lương như vậy, rất khó để chứng minh, nhưng có thể. Các bản ghi âm trên máy đọc chính tả, thông báo trên báo của chủ lao động, lời khai của các nhân viên khác, v.v. có thể được sử dụng làm bằng chứng.

Vấn đề do lương xám

Nhược điểm quan trọng nhất của phương thức dàn xếp lẫn nhau này đối với người lao động là anh ta sẽ không nhận được đầy đủ các khoản thanh toán được nhà nước đảm bảo, hoặc sẽ không có tiền nếu, vì một lý do nào đó, chủ nhân ngừng trả lương bằng phong bì. Không quan trọng mức lương trung bình là bao nhiêu. Người lao động nhận lương không chính thức đương nhiên phải chịu trách nhiệm hình sự với tư cách là người trốn thuế. Điều này đặc biệt đúng đối với những khoản không thanh toán đáng kể.

Vì tất cả những lý do trên, nếu bạn chọn xem bạn quan tâm hơn đến mức lương trắng, xám hay đen, hãy suy nghĩ kỹ về tất cả hậu quả của quyết định như vậy.