Lịch trình làm việc (mẫu). Mạng, lịch biểu sản xuất công trình xây dựng trên Excel

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Trên thực tế, tất cả mọi người cảm nhận thông tin “được rút ra” hơn là “được lắng nghe” tốt hơn. Và tốt hơn nữa, nếu thông tin này được trình bày dưới dạng hình ảnh, chứ không phải là một chuỗi các con số và chỉ số. Hãy tưởng tượng rằng một người lạ đang nói về con chó của mình. Anh ấy không mô tả ngoại hình và gia phả của cô ấy, không nói rõ màu da và tuổi tác của cô ấy,… Trí tưởng tượng của mỗi người nghe sẽ vẽ nên hình ảnh của riêng mình. Và khi chúng ta đã tưởng tượng về một chú chó đẹp trai, thì hóa ra chúng ta đã được nghe kể về một chú pug đáng yêu. Trong tình huống này, chúng tôi sẽ cười, nhưng đối mặt với những điều như thế này trong doanh nghiệp, nó sẽ không còn là một vấn đề đáng cười.

Vì vậy, trong sản xuất, mọi người đều cố gắng hình dung càng nhiều càng tốt. Một trong những tài liệu quan trọng nhất đặc biệt là trong xây dựng chính là tiến độ công việc. Chúng ta có thể nói một cách an toàn rằng toàn bộ dự án mà không có lịch trình này là một sự lãng phí thời gian. Vì nó chứa tất cả các giải pháp kỹ thuật và công nghệ được chấp nhận, cũng như thời hạn tối ưu hóa.

Lịch trình là gì?

SamoTiêu đề của tài liệu này cho ta một ý tưởng về tầm quan trọng và ý nghĩa của nó. Lịch sản xuất công trình là một bảng hiển thị tất cả các loại công việc, khối lượng và thời hạn của chúng. Ngoài ra, biểu đồ thể hiện rõ trình tự công việc được thực hiện, gắn với các ngày cụ thể (hoặc đơn giản là khoảng thời gian thực hiện các loại công việc khác nhau - đối với các dự án tiêu chuẩn). Thông thường, tài liệu này cũng chứa thông tin về các nguồn lực cần thiết ở mỗi giai đoạn xây dựng: vật liệu cơ bản, thiết bị và nhân sự.

Khả năng sắp xếp công việc là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của các cấp quản lý. Lịch trình càng chính xác và chi tiết thì mọi công việc theo kế hoạch sẽ được tiến hành tốt hơn. Mặc dù thực tế rằng xây dựng được coi là ngành công nghiệp “bản địa” của lịch trình làm việc, kiến thức về các nguyên tắc lập kế hoạch sẽ không gây trở ngại cho các nhà lãnh đạo của tất cả các lĩnh vực.

Bắt đầu từ đâu

Bất kỳ công việc nào cũng có thể chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ đơn giản nhất là chuẩn bị một món salad rau tươi. Có vẻ như nó sẽ dễ dàng hơn? Nhưng ngay cả nhiệm vụ cơ bản này cũng có thể được chia nhỏ thành một chuỗi các hành động. Đầu tiên, bạn mua tất cả các nguyên liệu về rửa sạch, cắt khúc và trộn đều, nêm mắm. Hơn nữa, tất cả các hành động có thể được thực hiện đúng lúc (xuất hiện các khoảng nghỉ trong công việc), hoặc chúng có thể được thực hiện tuần tự, không có thời gian nghỉ. Ngoài ra, tất cả những điều này có thể được thực hiện bởi một người, hoặc có thể là cả một nhóm đầu bếp. Vì vậy, có một chuỗi các hành động. Còn lạitính toán thời gian hoàn thành từng công đoạn và xác định số lượng và loại nhân sự cần thiết cho công việc này. Và lịch trình làm việc gần như đã sẵn sàng.

Bất kể ngành nghề nào, khi xây dựng lịch trình, trước tiên bạn cần nêu rõ phạm vi công việc: chia nhỏ toàn bộ quy trình thành các thành phần. Hơn nữa, tiêu chí có thể không chỉ là sự khác biệt về công nghệ, mà còn là số lượng nhân viên, các cơ chế và thiết bị cần thiết, v.v.

Ngày đến hạn

Sau khi chia toàn bộ quy trình sản xuất thành một chuỗi các hành động, bạn có thể bắt đầu tính toán thời gian thực hiện công việc. Đối với sản xuất và xây dựng, có các định mức và tiêu chuẩn theo đó các điều khoản cụ thể được tính toán cho một khối lượng công việc nhất định. Đối với công việc trí óc, không thể tính thời gian thực hiện công việc theo công thức. Nhưng một người quản lý có nhiều kinh nghiệm, có thông tin về nhân viên của mình, có thể thiết lập khá rõ ràng khung thời gian để giải quyết công việc.

Biết được thời gian của từng loại công việc, chúng ta có thể bắt đầu xác định thời gian cần thiết để hoàn thành toàn bộ quy trình. Cần nhớ rằng một số nhiệm vụ có thể được giải quyết song song và cần có những bước đột phá về công nghệ cho một số quy trình nhất định.

Tính toán tài nguyên

Tất nhiên, đội ngũ nhân viên là yếu tố quan trọng nhất của quy trình. Lịch trình sản xuất các công việc trong xây dựng liên quan đến việc xác định số lượng người thực hiện, chuyên môn hóa của công nhân vàbằng cấp. Ở giai đoạn này, chúng tôi tính toán số lượng và thành phần của các đội và lập kế hoạch lịch cho việc làm của họ tại cơ sở.

Tiếp theo, chúng ta chuyển sang xác định các thiết bị, cơ chế và đồ đạc cần thiết. Trong các ngành sản xuất, cũng có những quy định cho việc này. Và, cuối cùng, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, là việc tính toán các vật liệu cần thiết cho công việc.

Tính toán thời gian giao vật liệu

Tất cả thông tin này sẽ cho phép bạn kết hợp lịch trình làm việc với lịch trình cung cấp vật tư và thiết bị. Tính thống nhất và tính liên tục là hai nguyên tắc chính của việc lập kế hoạch. Việc tối ưu hóa tiến độ theo hướng giảm thời gian có thể không mang lại kết quả mong muốn, vì sẽ có thời gian ngừng hoạt động do thiếu nguyên vật liệu (hoặc ngược lại, công trường sẽ bị tắc nghẽn theo đúng nghĩa đen, và do đó sẽ mất nhiều thời gian. rất nhiều thời gian để tìm đúng vào lúc này).

Trường hợp bất khả kháng tăng thời gian quay vòng

Một chi tiết quan trọng khác - khi vạch ra kế hoạch làm việc, cần lường trước những rủi ro có thể xảy ra. Đối với xây dựng, điều này có thể là bất cứ điều gì từ thời tiết xấu đến giao thông đông đúc trên đường. Trong trường hợp bất khả kháng, cần tăng nhẹ thời gian của một số loại công việc. Thông thường, điều này cũng ảnh hưởng đến thời lượng của toàn bộ tập của họ.

Mặc dù vậy, các nhà lập kế hoạch không nên cố gắng giảm thiểu thời gian. Rốt cuộc, khi lịch trình mạng bị vi phạmviệc, tổng thầu sẽ phải trả tiền phạt cho cả khách hàng và các nhà thầu liên quan.

Tự động hóa âm mưu

Cách đây vài năm, lịch trình được lập thủ công. Các chuyên gia đã tính toán tất cả các thời hạn và nhu cầu về nhân sự và vật liệu, sau đó hình dung nó bằng trình chỉnh sửa đồ họa. Đối với những công việc nhỏ, đây là một công việc đơn giản. Đó là một vấn đề khác nếu chúng ta đang nói về một tổ chức ký hợp đồng nghiêm túc quản lý nhiều đối tượng cùng một lúc.

Lập trình viên đang phát triển rất nhiều chương trình phụ trợ được thiết kế để tự động tính toán và xây dựng lịch trình làm việc. Ví dụ, một lịch biểu mẫu được tính toán bằng Microsoft Office Project 2010 Professional, có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đồng ý chi thêm kinh phí để cài đặt phần mềm và đào tạo nhân viên làm việc với nó. Ngoài ra, mỗi chương trình chuyên biệt đều có những mặt hạn chế. Một cái không tính đến khả năng làm việc theo ca, cái kia không viết macro là không phù hợp với việc tính toán nguyên vật liệu, chẳng hạn, v.v.

Vì vậy, hầu hết các nhà lập kế hoạch đã học cách xây dựng lịch trình làm việc trong Excel.

Chương trình này có rất nhiều ưu điểm:

1. Hoàn toàn miễn phí. Theo nghĩa Excel là một phần của gói MS Office tiêu chuẩn, được cài đặt vô điều kiện trên hầu hết mọi máy tính.
2. Cô ấy đơn giản. Với kiến thức tối thiểuvề việc tính toán các công thức và liên kết các trang tính với nhau, bạn có thể lập kế hoạch.
3. Cô ấy là hình ảnh. Tất cả các phép tính và kết quả được hiển thị trên một trang tính. Và những thay đổi ngay lập tức được hiển thị trên biểu đồ.