2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Trên thực tế, tất cả mọi người cảm nhận thông tin “được rút ra” hơn là “được lắng nghe” tốt hơn. Và tốt hơn nữa, nếu thông tin này được trình bày dưới dạng hình ảnh, chứ không phải là một chuỗi các con số và chỉ số. Hãy tưởng tượng rằng một người lạ đang nói về con chó của mình. Anh ấy không mô tả ngoại hình và gia phả của cô ấy, không nói rõ màu da và tuổi tác của cô ấy,… Trí tưởng tượng của mỗi người nghe sẽ vẽ nên hình ảnh của riêng mình. Và khi chúng ta đã tưởng tượng về một chú chó đẹp trai, thì hóa ra chúng ta đã được nghe kể về một chú pug đáng yêu. Trong tình huống này, chúng tôi sẽ cười, nhưng đối mặt với những điều như thế này trong doanh nghiệp, nó sẽ không còn là một vấn đề đáng cười.
Vì vậy, trong sản xuất, mọi người đều cố gắng hình dung càng nhiều càng tốt. Một trong những tài liệu quan trọng nhất đặc biệt là trong xây dựng chính là tiến độ công việc. Chúng ta có thể nói một cách an toàn rằng toàn bộ dự án mà không có lịch trình này là một sự lãng phí thời gian. Vì nó chứa tất cả các giải pháp kỹ thuật và công nghệ được chấp nhận, cũng như thời hạn tối ưu hóa.
Lịch trình là gì?
SamoTiêu đề của tài liệu này cho ta một ý tưởng về tầm quan trọng và ý nghĩa của nó. Lịch sản xuất công trình là một bảng hiển thị tất cả các loại công việc, khối lượng và thời hạn của chúng. Ngoài ra, biểu đồ thể hiện rõ trình tự công việc được thực hiện, gắn với các ngày cụ thể (hoặc đơn giản là khoảng thời gian thực hiện các loại công việc khác nhau - đối với các dự án tiêu chuẩn). Thông thường, tài liệu này cũng chứa thông tin về các nguồn lực cần thiết ở mỗi giai đoạn xây dựng: vật liệu cơ bản, thiết bị và nhân sự.
Khả năng sắp xếp công việc là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của các cấp quản lý. Lịch trình càng chính xác và chi tiết thì mọi công việc theo kế hoạch sẽ được tiến hành tốt hơn. Mặc dù thực tế rằng xây dựng được coi là ngành công nghiệp “bản địa” của lịch trình làm việc, kiến thức về các nguyên tắc lập kế hoạch sẽ không gây trở ngại cho các nhà lãnh đạo của tất cả các lĩnh vực.
Bắt đầu từ đâu
Bất kỳ công việc nào cũng có thể chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ đơn giản nhất là chuẩn bị một món salad rau tươi. Có vẻ như nó sẽ dễ dàng hơn? Nhưng ngay cả nhiệm vụ cơ bản này cũng có thể được chia nhỏ thành một chuỗi các hành động. Đầu tiên, bạn mua tất cả các nguyên liệu về rửa sạch, cắt khúc và trộn đều, nêm mắm. Hơn nữa, tất cả các hành động có thể được thực hiện đúng lúc (xuất hiện các khoảng nghỉ trong công việc), hoặc chúng có thể được thực hiện tuần tự, không có thời gian nghỉ. Ngoài ra, tất cả những điều này có thể được thực hiện bởi một người, hoặc có thể là cả một nhóm đầu bếp. Vì vậy, có một chuỗi các hành động. Còn lạitính toán thời gian hoàn thành từng công đoạn và xác định số lượng và loại nhân sự cần thiết cho công việc này. Và lịch trình làm việc gần như đã sẵn sàng.
Bất kể ngành nghề nào, khi xây dựng lịch trình, trước tiên bạn cần nêu rõ phạm vi công việc: chia nhỏ toàn bộ quy trình thành các thành phần. Hơn nữa, tiêu chí có thể không chỉ là sự khác biệt về công nghệ, mà còn là số lượng nhân viên, các cơ chế và thiết bị cần thiết, v.v.
Ngày đến hạn
Sau khi chia toàn bộ quy trình sản xuất thành một chuỗi các hành động, bạn có thể bắt đầu tính toán thời gian thực hiện công việc. Đối với sản xuất và xây dựng, có các định mức và tiêu chuẩn theo đó các điều khoản cụ thể được tính toán cho một khối lượng công việc nhất định. Đối với công việc trí óc, không thể tính thời gian thực hiện công việc theo công thức. Nhưng một người quản lý có nhiều kinh nghiệm, có thông tin về nhân viên của mình, có thể thiết lập khá rõ ràng khung thời gian để giải quyết công việc.
Biết được thời gian của từng loại công việc, chúng ta có thể bắt đầu xác định thời gian cần thiết để hoàn thành toàn bộ quy trình. Cần nhớ rằng một số nhiệm vụ có thể được giải quyết song song và cần có những bước đột phá về công nghệ cho một số quy trình nhất định.
Tính toán tài nguyên
Tất nhiên, đội ngũ nhân viên là yếu tố quan trọng nhất của quy trình. Lịch trình sản xuất các công việc trong xây dựng liên quan đến việc xác định số lượng người thực hiện, chuyên môn hóa của công nhân vàbằng cấp. Ở giai đoạn này, chúng tôi tính toán số lượng và thành phần của các đội và lập kế hoạch lịch cho việc làm của họ tại cơ sở.
Tiếp theo, chúng ta chuyển sang xác định các thiết bị, cơ chế và đồ đạc cần thiết. Trong các ngành sản xuất, cũng có những quy định cho việc này. Và, cuối cùng, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, là việc tính toán các vật liệu cần thiết cho công việc.
Tính toán thời gian giao vật liệu
Tất cả thông tin này sẽ cho phép bạn kết hợp lịch trình làm việc với lịch trình cung cấp vật tư và thiết bị. Tính thống nhất và tính liên tục là hai nguyên tắc chính của việc lập kế hoạch. Việc tối ưu hóa tiến độ theo hướng giảm thời gian có thể không mang lại kết quả mong muốn, vì sẽ có thời gian ngừng hoạt động do thiếu nguyên vật liệu (hoặc ngược lại, công trường sẽ bị tắc nghẽn theo đúng nghĩa đen, và do đó sẽ mất nhiều thời gian. rất nhiều thời gian để tìm đúng vào lúc này).
Trường hợp bất khả kháng tăng thời gian quay vòng
Một chi tiết quan trọng khác - khi vạch ra kế hoạch làm việc, cần lường trước những rủi ro có thể xảy ra. Đối với xây dựng, điều này có thể là bất cứ điều gì từ thời tiết xấu đến giao thông đông đúc trên đường. Trong trường hợp bất khả kháng, cần tăng nhẹ thời gian của một số loại công việc. Thông thường, điều này cũng ảnh hưởng đến thời lượng của toàn bộ tập của họ.
Mặc dù vậy, các nhà lập kế hoạch không nên cố gắng giảm thiểu thời gian. Rốt cuộc, khi lịch trình mạng bị vi phạmviệc, tổng thầu sẽ phải trả tiền phạt cho cả khách hàng và các nhà thầu liên quan.
Tự động hóa âm mưu
Cách đây vài năm, lịch trình được lập thủ công. Các chuyên gia đã tính toán tất cả các thời hạn và nhu cầu về nhân sự và vật liệu, sau đó hình dung nó bằng trình chỉnh sửa đồ họa. Đối với những công việc nhỏ, đây là một công việc đơn giản. Đó là một vấn đề khác nếu chúng ta đang nói về một tổ chức ký hợp đồng nghiêm túc quản lý nhiều đối tượng cùng một lúc.
Lập trình viên đang phát triển rất nhiều chương trình phụ trợ được thiết kế để tự động tính toán và xây dựng lịch trình làm việc. Ví dụ, một lịch biểu mẫu được tính toán bằng Microsoft Office Project 2010 Professional, có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đồng ý chi thêm kinh phí để cài đặt phần mềm và đào tạo nhân viên làm việc với nó. Ngoài ra, mỗi chương trình chuyên biệt đều có những mặt hạn chế. Một cái không tính đến khả năng làm việc theo ca, cái kia không viết macro là không phù hợp với việc tính toán nguyên vật liệu, chẳng hạn, v.v.
Vì vậy, hầu hết các nhà lập kế hoạch đã học cách xây dựng lịch trình làm việc trong Excel.
Chương trình này có rất nhiều ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí. Theo nghĩa Excel là một phần của gói MS Office tiêu chuẩn, được cài đặt vô điều kiện trên hầu hết mọi máy tính.
- Cô ấy đơn giản. Với kiến thức tối thiểuvề việc tính toán các công thức và liên kết các trang tính với nhau, bạn có thể lập kế hoạch.
- Cô ấy là hình ảnh. Tất cả các phép tính và kết quả được hiển thị trên một trang tính. Và những thay đổi ngay lập tức được hiển thị trên biểu đồ.
Đề xuất:
Làm kỹ thuật viên sản xuất thực phẩm: trình độ học vấn được yêu cầu, điều kiện nhập học, trách nhiệm công việc và tính năng của công việc đã thực hiện
Con người được sắp xếp đến mức cần thức ăn mỗi ngày. Nếu trước đây nấu ăn chỉ được thực hiện cho nhu cầu tiêu dùng của chính mình, thì bây giờ nó là một ngành công nghiệp khổng lồ, nổi bật trên quy mô khổng lồ. Có một số lượng lớn các cơ sở. Chúng được đại diện bởi rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống, từ các nhà máy sản xuất bán thành phẩm đến các nhà hàng cao cấp có thể đáp ứng yêu cầu và yêu cầu của ngay cả những khách hàng khó tính và thất thường nhất
Làm việc trên biển trên tàu cá: cách trở thành thủy thủ, việc làm, điều kiện làm việc
Thường xuyên làm việc trên biển trên tàu cá mãi mãi không nản lòng mong muốn trở về. Lao động trên tàu là lao động nặng nhọc, không đùa cợt, không cường điệu
Làm việc trên tàu du lịch: đánh giá, toàn bộ sự thật. Làm thế nào để có được một công việc trên tàu du lịch
Ai trong chúng ta không mơ đi du lịch khi còn nhỏ? Về những vùng biển và đất nước xa xôi? Nhưng đó là một điều để thư giãn và chiêm ngưỡng vẻ đẹp của những nơi đi qua, thực hiện các chuyến tham quan bằng du thuyền. Và việc ở trên tàu hoặc tàu với tư cách là một nhân viên lại hoàn toàn khác
Nhà trị liệu: mô tả công việc, trình độ học vấn cần thiết, điều kiện việc làm, trách nhiệm công việc và các tính năng của công việc đã thực hiện
Quy định chung về bản mô tả công việc của bác sĩ đa khoa. Yêu cầu về trình độ học vấn, đào tạo cơ bản và đặc biệt của một chuyên gia. Điều gì hướng dẫn anh ta trong công việc của mình? Các nhiệm vụ chính trong công việc của một bác sĩ, một danh sách các trách nhiệm công việc. Quyền và trách nhiệm của người lao động
Công việc tốt nhất trên thế giới: top 10 nghề tốt nhất, trách nhiệm công việc, điều kiện làm việc, niềm vui vật chất và đạo đức từ công việc
Ở đâu đó giữa công việc mơ ước và công việc thực tế của bạn, có một số công việc tốt nhất trên thế giới. Những người hạnh phúc đang ở những vị trí nào? Mặc dù một số nghề nghiệp thú vị nhất cũng nằm trong số những công việc hiếm hoi nhất trên thế giới, nhưng vẫn có rất nhiều công việc đáng mơ ước có sẵn để ứng tuyển và phỏng vấn. Đâu là công việc tốt nhất trên thế giới - được trả lương cao nhất hay công việc dành cho tâm hồn?
