Một nhà cung cấp tốt là chìa khóa thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng biết rằng một nhà cung cấp tốt là rất hiếm. Không phải ai cũng có thể đảm đương được loại công việc này. Và một số người thậm chí còn tin rằng một nhà cung cấp phải được sinh ra hoặc là một trong những nhà cung cấp trung tâm.

Nhân viên hữu ích

Trong cơ cấu của bất kỳ xí nghiệp nào cũng có một dịch vụ đặc biệt gọi là "bộ phận cung ứng". Một số coi nó là một đơn vị bình thường, nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Để hiểu bản chất của vấn đề, trước tiên bạn phải hiểu nhà cung cấp là ai và tại sao họ được thuê? Ai cũng biết rằng để sản xuất ra sản phẩm với bất kỳ mục đích gì thì cần phải có 3 thành phần chính:

1) Nguyên liệu.

2) Thiết bị và các công cụ khác.

3) Nhân lực.

Mỗi thứ đều quan trọng như nhau. Vì vậy nhà cung cấp là người đảm bảo sự sẵn có của thành phần đầu tiên. Hơn nữa, anh ta có nghĩa vụ thực hiện điều này với lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.

Có nghĩa là gì trong trường hợp này? Đây là những nguyên tắc mà một nhân viên như vậy phải tuân thủ. Trên thực tế, nhà cung cấp là một nhân viên,cung cấp cho doanh nghiệp bản địa nguyên liệu và vật tư:

• càng sớm càng tốt (nếu cần);
• ký kết hợp đồng với giá thấp nhất;
• đúng giờ;
• theo kế hoạch.

Từ đây, rõ ràng rằng nhà cung cấp là người có hoạt động cho phép bất kỳ công ty nào hoạt động có hệ thống, thông suốt và với chi phí tối thiểu. Và điều này chắc chắn sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận.

Nhà cung cấp nên làm gì?

Doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động tốt khi mỗi người lao động hiểu biết và tận tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nếu mọi thứ rõ ràng với các nhân viên của sản xuất chính, thì các chức năng của phần còn lại phải được quy định rõ ràng. Vì vậy, trách nhiệm của nhà cung cấp bao gồm:

1) Lên kế hoạch mua một số nguyên liệu.

2) Thay mặt hoặc thay mặt người đứng đầu ký kết các thỏa thuận liên quan.

3) Đảm bảo vận chuyển hàng hóa kịp thời đến lãnh thổ của doanh nghiệp.

4) Kiểm soát toàn vẹn hàng hóa được giao.

5) Đảm bảo sự sẵn có của các tài liệu cần thiết để xác nhận chất lượng của nguyên liệu thô (giấy chứng nhận, hộ chiếu hoặc tài liệu khác).

Mọi công việc được thực hiện theo từng giai đoạn:

1. Đầu tiên, nhà cung cấp phải lập kế hoạch làm việc dựa trên nhu cầu quy định của doanh nghiệp. Hơn nữa, từng loại vật liệu cụ thể phải được tính toán riêng. Đồng thời, bạn cần quyết định chất lượng mong muốn.
2. Sau đó đến thời điểm tìm kiếm đối tác. Đây là nơi mà các chuyến công tác đến.các cuộc điện thoại. Từ một số lượng lớn các nhà cung cấp, bạn phải chọn nhà cung cấp có các điều kiện thích hợp hơn.
3. Sau đó, nhân viên đến gặp đối tác để ký kết thỏa thuận.
4. Công đoạn cuối cùng là nhận hàng, lắp ráp chúng và chuyển đến nơi dỡ hàng. Song song đó, nhà cung cấp giải quyết tất cả các tài liệu hỗ trợ.

Nếu từng giai đoạn được liệt kê được tính toán và hoàn thành một cách chính xác, thì một công ty như vậy sẽ có mọi thứ cần thiết để hoạt động. Vì vậy, nhân viên của cô ấy thực sự đang ở đúng chỗ.

Người thu mua được phép làm gì?

Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, bất kỳ nhân viên nào cũng cần có thêm thông tin cần thiết, cũng như mọi sự giúp đỡ và hỗ trợ có thể từ cấp quản lý. Đó là lý do tại sao “Công việc” của nhà cung cấp không chỉ bao gồm các nhiệm vụ mà còn bao gồm các quyền của anh ta, điều này phải đủ cho việc tổ chức công việc bình thường. Trong số đó, những cái chính là:

1) Khả năng yêu cầu từ nhân viên của các dịch vụ liên quan thông tin anh ta cần. Ví dụ, nhà cung cấp phải biết về các kế hoạch của doanh nghiệp, được tổng hợp bởi các nhà kinh tế. Anh ấy cần hiểu điều kiện tài chính hiện tại của công ty để định hướng giá mua.

Anh ấy nên biết từ kỹ sư trưởng về sự sẵn có của phương tiện di chuyển miễn phí trong trường hợp tự đón.

2) Để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, Người mua hàng đôi khi cần sự hợp tác và hỗ trợ trực tiếp của ban quản lý. Dựa trênanh ta có quyền yêu cầu hướng dẫn. Ví dụ, để tạm ứng, nhà cung cấp phải đưa đơn đặt hàng cho kế toán trưởng.

3) Nếu có bất kỳ thiếu sót nào được phát hiện trong quá trình làm việc, anh ấy có thể đưa ra đề xuất để loại bỏ chúng.

Có những quyền như vậy, một chuyên gia giỏi luôn có thể thực hiện công việc của mình theo cách mà ban lãnh đạo hay công nhân sản xuất chính không có khiếu kiện chống lại anh ta.

Điểm quan trọng

Bất kỳ viên chức nhân sự nào cũng biết rằng hướng dẫn của nhà cung cấp, ngoài các quyền và nghĩa vụ, còn có một danh sách các loại trách nhiệm khác nhau. Trong công việc như vậy, thường có những thời điểm mà một người phải tự mình đưa ra quyết định, chỉ tính đến sự tôn nghiêm và các nguyên tắc đạo đức của mình.

Ví dụ: nhà cung cấp đề nghị tặng hàng hóa với giá tăng cao và như một khoản bồi thường để trả cho nhà cung cấp một số tiền nhất định bằng tiền mặt. Trong trường hợp này, một câu trả lời tích cực sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị thâm hụt tài chính và người lao động sẽ được tăng lương ngoài kế hoạch một cách chắc chắn. Câu hỏi duy nhất là liệu nhân viên có làm việc đó hay không. Nếu vậy, anh ta sẽ vi phạm nhiệm vụ của mình, điều này phản ánh rõ ràng phương hướng hoạt động. Phần “Trách nhiệm” nêu rõ rằng nhà cung cấp sẽ phải trả lời cho tất cả các hành vi vi phạm pháp luật. Đây là nơi mà sự đoan trang được thể hiện, và do đó tương ứng với chính vị trí mà anh ta chiếm giữ. Thật tốt nếu phần cuối cùng của hướng dẫn này không làm anh ấy động lòng trong suốt thời gian làm việc.