Xếp lại hàng hoá là việc đồng thời thiếu một mặt hàng này và thừa một mặt hàng khác. Kế toán phân loại khi kiểm kê

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khi tiến hành kiểm kê tại các doanh nghiệp kinh doanh, thường phát hiện ra tình trạng thiếu, thừa, thừa. Với hai hiện tượng đầu tiên, mọi thứ đều ít nhiều rõ ràng: có rất nhiều sản phẩm này hoặc sản phẩm kia, hoặc một ít. Sắp xếp lại hàng hóa là một tình huống khá khó chịu và khó khăn. Xem xét các tính năng của nó.

Thông tin chung

Nguyên nhân chính dẫn đến việc phân loại lại hàng hóa là do sơ suất của người chịu trách nhiệm tài chính, thiếu kiểm soát hợp lý, vi phạm nội quy lưu và nhận sản phẩm tại kho. Trong một số trường hợp, nó xuất hiện do không chú ý trong quá trình đưa sản phẩm ra khỏi kho. Việc phân loại lại hàng hóa là hiện tượng thừa và thiếu đồng thời các sản phẩm cùng tên, nhưng khác loại.

Chi tiết cụ thể về bản sửa đổi

Kiểm kê hàng hóa được thực hiện theo Hướng dẫn được Bộ Tài chính phê duyệt theo Lệnh số 49 năm 1995. Các trường hợp kiểm tra bắt buộc được quy định tại Điều 12 Luật Liên bang số 129 Kiểm kê hàng hóa được thực hiện mà không thất bại:

• Trước khi hình thành tài khoản hàng năm.
• Khi thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính.
• Khi sự thật về thiệt hại / trộm cắp tài sản hoặc các hành vi lạm dụng khác được phát hiện.
• Sau thiên tai hoặc các trường hợp khẩn cấp khác.
• Khi thanh lý / tổ chức lại doanh nghiệp.
• Trong các trường hợp khác do luật định.

Tài liệu

Kết quả của cuộc đánh giá được ghi lại dưới dạng đặc biệt của một thể thống nhất - một bản tuyên bố (f. INV-3). Trong tài liệu này, hàng hóa thiếu một loại được thể hiện trên một dòng và hàng thừa ở dòng khác.

Sau khi điền vào biểu mẫu, nó được chuyển đến bộ phận kế toán, nơi một bảng đối chiếu được hình thành (f. INV-19). Trong tài liệu này, các cột 18-23 nhằm phản ánh việc xếp hạng lại. Thông tin cũng được chỉ ra trong biểu mẫu INV-26.

Có thể phân loại lại tín dụng trong những trường hợp nào?

Các điều kiện để bù trừ được đưa ra trong Hướng dẫn được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính số 49. Được phép bù trừ nếu:

• thặng dư và thiếu hụt được xác định trong một giai đoạn được kiểm toán;
• một nhân viên chịu trách nhiệm về sự xuất hiện của việc sắp xếp;
• thiếu và thừa được tìm thấy trong các sản phẩm cùng tên và số lượng bằng nhau.

Ví dụ: nếu kho số 3 thừa đồ chơi màu đỏ và thiếu đồ chơi xanh lá cây ở kho số 4, thì đây sẽ không phải là phân loại hàng hóa. Theo đó, bù trừ bị loại trừ. Nó không thể được thực hiện khi thiếu và thừa các sản phẩm khác nhau, không giống nhau, nhưng khác nhau. Các điều kiện này phải được đáp ứng đồng thời. Nếu một trong số chúng không được đáp ứng, phần thặng dư được hạch toán riêng và phần thiếu hụt sẽ được xóa khỏi số dư.

Khoảnh khắc quan trọng

Thường trong thực tế có những khó khăn trong việc xác định tên của sản phẩm. Khái niệm này không được định nghĩa trong các quy định. Bộ Tài chính khuyến nghị sử dụng mã sản phẩm OKP. Bộ phân loại toàn tiếng Nga chứa danh sách các sản phẩm mà bạn có thể chọn ký hiệu kỹ thuật số thích hợp. Sử dụng mã sản phẩm sẽ tránh được các vấn đề và giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.

Giải thích Nhân viên có tội

Để xác định tất cả các tình huống của vụ việc, một ủy ban đang được thành lập. Cô ấy đang tìm kiếm thủ phạm. Nếu phát hiện có sự phân loại lại, nhân viên chịu trách nhiệm tài chính (ví dụ: thủ kho) phải đưa ra lời giải thích.

Nó được gửi tới chủ tịch của ủy ban. Nhân viên chịu trách nhiệm tài chính phải cho biết hàng hoá nào thừa và thiếu hàng hoá nào, số lượng bao nhiêu và lý do tại sao lại phát sinh tình trạng đó. Người đứng đầu doanh nghiệp có quyền áp dụng hình thức xử phạt kỷ luật đối với cá nhân.

Ưu đãi bù

Nó được lập ra bởi chủ tịch ủy ban nhân danh người đứng đầu tổ chức. Bạn nên đưa ra đề xuất bù trừ nếu tất cả các điều kiện liệt kê ở trên được đáp ứng. Nếu không, việc thực thi tài liệu này sẽ chỉ gây lãng phí thời gian. Đề xuất cung cấp thông tin về khoảng không quảng cáo, trong đó việc phân loại lại được tiết lộ, cho biếttên, mã và số lượng sản phẩm, tình trạng thiếu và thừa. Tài liệu cũng phản ánh thông tin từ bản giải trình của nhân viên chịu trách nhiệm tài chính. Nếu cần, thông tin từ kết luận của nhà công nghệ sẽ được chỉ ra bổ sung, xác nhận khả năng thay thế lẫn nhau của các sản phẩm và nhận dạng của các mã sản phẩm theo OKP.

Đặt hàng

Nếu người quản lý đồng ý với đề xuất của chủ tịch hội đồng, một lệnh sẽ được đưa ra để bắt đầu phân loại. Nó chỉ ra thông tin về việc kiểm kê đã thực hiện, những thiếu sót được phát hiện và những hàng hóa dư thừa, và mô tả ngắn gọn lý do của chúng. Nếu có kết luận của nhà công nghệ, đơn đặt hàng cũng cung cấp thông tin từ đó. Lệnh được gửi cho kế toán trưởng.

Bảng so sánh

Nó ghi lại kết quả kiểm kê, phản ánh dữ liệu về phân loại. Câu lệnh đối chiếu được lập thành 2 bản. Người đầu tiên phải chuyển giao cho một nhân viên chịu trách nhiệm tài chính, người thứ hai vẫn ở bộ phận kế toán.

Thông tin từ tài liệu được chuyển sang câu lệnh bởi f. INV-26. Trên thực tế, nó xác định cách loại bỏ sự khác biệt: bằng cách bù trừ, xóa sổ hoặc quy cho bên có tội.

Ngày công nhận xếp hạng

Trong thực tế, rất khó, và trong một số trường hợp, thậm chí không thể xác định được ngày mà sai sót đã được thực hiện gây ra sự chênh lệch. Người ta chỉ biết chắc chắn rằng điều này đã xảy ra giữa các lần kiểm kê. Theo các chuyên gia, rõ ràng hơn là không chỉ ra ngày xảy ra, mà là ngày phát hiệnregrading, tức là ngày sửa đổi.

Tính năng phản ánh trong báo cáo

Rất nhiều khó khăn phát sinh khi tính đến việc phân loại. Ví dụ, có thể xảy ra rằng tổng chi phí của các loại sản phẩm khác nhau, sự thiếu hụt và dư thừa được xác định, là khác nhau. Tình trạng này có thể là do sự khác biệt về giá của các sản phẩm riêng lẻ. Trong khi đó, sự khác biệt này không ngăn cản việc xếp hạng lại tín dụng.

Xảy ra trường hợp sản phẩm thiếu nhiều hơn sản phẩm dư thừa, hoặc ngược lại. Trong trường hợp này, một phần của sản phẩm được tính là phân loại lại, và phần còn lại được phản ánh theo các quy tắc được thiết lập cho các trường hợp bồi thường thiệt hại cho người có tội. Ví dụ: nếu tổng giá thành của các sản phẩm được phát hiện thiếu cao hơn giá của sản phẩm thừa, thì nhân viên chịu trách nhiệm sẽ bù vào phần chênh lệch.

Phải làm gì nếu không xác định được thủ phạm?

Trong trường hợp này, khoản chênh lệch được ghi nhận là sự thiếu hụt vượt quá tỷ lệ tổn thất tự nhiên và do đó, được bù trừ vào chi phí. Trước tình hình đó, người đứng đầu doanh nghiệp phải lập hồ sơ vắng mặt người có tội. Đến lượt nó, ủy ban kiểm kê phải giải thích lý do tại sao không thể thu hồi các khoản lỗ từ những người có trách nhiệm.

Như được quy định trong Bộ luật Thuế (2 khoản 265 của Điều khoản), các khoản lỗ có thể được quy cho các chi phí ngoài hoạt động. Nếu sản phẩm thừa đắt hơn sản phẩm thiếu hụt, phần chênh lệch được ghi giảm giá trị thu nhập khác. Phải nói rằng phân loại lại được phản ánh khác nhau trong thuế và kế toán. Trong trường hợp đầu tiên, cần phải chỉ ra toàn bộ số lượng thiếu sót được phát hiện vàsố dư. Nói một cách đơn giản, về thuế, xếp hạng lại là việc xóa sổ một số sản phẩm và đăng các sản phẩm khác.

Tự động hóa quy trình

Chúng ta hãy xem xét cách phản ánh việc phân loại lại trong "1C". Quy trình sẽ như sau:

• Trong Menu, bạn cần mở "Kho và giao hàng", sau đó "Thừa, hư hỏng, thiếu hụt" và "Hành vi xuất kho".
• Ở dạng danh sách các hành vi, bạn phải nhấp vào nút "Tạo".
• Trong số các mục bạn nên chọn "Đang nâng cấp".
• Tài liệu mới cho doanh nghiệp biết khoản thiếu hụt nào sẽ được xóa bỏ và những khoản dư thừa xuất hiện trong quá trình mua lại, nhà kho nơi phát sinh, đơn vị.
• Ở mục "Nhận sản phẩm với chi phí xóa sổ" bạn cần tích vào ô
• Cho biết khoản mục chi tiêu mà sự thiếu hụt sẽ được quy vào, khoản mục thu nhập mà phần thặng dư được chuyển đến.
• Trong tab "Hàng hóa", chỉ định thông tin về sản phẩm mà bạn muốn phản ánh việc phân loại, sau đó, bạn nhấp vào nút "Đăng".

Tiếp theo, bạn cần chọn "Resorting Act", in nó ra và gửi để phê duyệt.

Thông tin thêm

Việc ngừng kinh doanh và đăng bán sản phẩm có thể được tiến hành với bất kỳ giá nào. Trường hợp này không cần đánh dấu tích vào mục “Sản phẩm xuất kho theo chi phí đã xóa sổ”. Trong tab "Cơ bản", kế toán có thể chỉ định loại giá mà tại đó các sản phẩm sẽ được xóa sổ và ghi có khiphát hiện sự giao nhau. Khi bạn nhấp vào nút "Sắp xếp lại hồ sơ", các sản phẩm có thể được ghi có sẽ được xác định tự động.

Đánh giá lại bài đăng

Hãy xem xét các đặc điểm phản ánh sự khác biệt trên một ví dụ. Giả sử một công ty bán bột mì. Trước khi hình thành báo cáo hàng năm, một cuộc kiểm kê đã được thực hiện, trong đó sự thiếu hụt các sản phẩm cao cấp đã được tiết lộ với số lượng 200 kg với giá 17,50 rúp và 150 kg thặng dư loại một với giá 13,20 rúp. Ủy ban phát hiện ra rằng thủ kho phải chịu trách nhiệm về sự chênh lệch. Theo lệnh của người quản lý, kiểm tra phân loại đã hoàn thành.

Kế toán ghi lại các giao dịch như sau:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Flour in / with" - 3500 rúp. (200 x 17, 50) - thiếu sản phẩm cao cấp được hiển thị.
• db ch. 41 subconto "Flour p / s" Cd sc. chịch. 94 - 1980 chà. (150 x 13, 20) - phản ánh lượng sản phẩm dư thừa của cấp 1.
• db ch. 41 subconto "Flour in / with" Cd sc. 41 subconto "Flour p / s" - 1980 rúp. - tín dụng sản phẩm được hiển thị.

Chi phí sai sót vượt quá tổng chi phí thặng dư là 645 rúp (150 x (17, 50 - 13, 20)). Sau khi bù đắp tại xí nghiệp, số lượng thiếu hụt hàng cao cấp còn lại là 50 kg. Giá trị sổ sách của nó là 875 rúp. (50 x 17,50). Kết quả là sau khi bù trừ bằng cách phân loại, số thiếu được chuyển sang tài khoản 94 cho sản phẩm cao cấp là 1520 rúp (875 + 645). Do thực tế là thủ phạm gây ra sự khác biệt làthủ kho, số tiền được chỉ định sẽ được khấu trừ vào thu nhập của anh ấy.

Thu hồi VAT

Cơ quan kiểm soát yêu cầu người nộp phải khôi phục lại số thuế đã chấp nhận khấu trừ trước đó khi xóa thiếu. Tuy nhiên, cần phải nói rằng đơn thuốc này không phải là không thể chối cãi. Trên thực tế, công ty tự quyết định xem có thu hồi thuế GTGT hay không. Giả sử tổ chức đã chọn phương án thứ hai. Trong trường hợp này, một bản ghi được thực hiện: dB ch. 73 tài khoản con 73,2 Cd đếm. 94 - 1520 rúp. - số tiền thiếu hụt được cho là do nhân viên phạm tội.

Sắc thái

Căn cứ vào Điều 246 của Bộ luật Lao động, mức thiệt hại gây ra cho người sử dụng lao động được xác định theo mức thiệt hại thực tế. Đổi lại, chúng được tính theo giá trị thị trường có hiệu lực tại thời điểm xảy ra thiệt hại trong khu vực nhất định. Tuy nhiên, nó không được thấp hơn giá trị ghi sổ của tài sản vật chất.

Giả sử rằng giá thị trường của bột mì cao cấp vào ngày xảy ra thiệt hại là 17,60 rúp. Trong trường hợp này, chênh lệch giữa nó và giá trị sổ sách sẽ là 20 rúp. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Kế toán sẽ thực hiện các bút toán sau:

• db ch. 73 tài khoản con 73,2 Cd đếm. 98 - 20 rúp. - phản ánh sự chênh lệch giữa giá trị sổ sách và giá trị thị trường của sản phẩm do nhân viên phạm tội gây ra.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73,2 - 1540 rúp. - một khoản nợ thiếu hụt đã được nhập vào thủ quỹ.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 rúp. - ghi nhận sự khác biệt giữa giá trị sổ sách và giá trị thị trường của bột mì như thu nhập khác.

Khiphục hồi sau những thiệt hại do tội lỗi gây ra, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn được ghi trong Bộ luật Lao động.