Mô tả công việc kế toán viên kế toán: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hiện tại, để đảm bảo hoạt động ổn định của doanh nghiệp, việc giám sát liên tục và chất lượng cao về tình trạng dàn xếp lẫn nhau với các nhà cung cấp hàng hóa, công trình và dịch vụ là cần thiết.

Nếu không, rất dễ dàng kiếm thêm không chỉ chi phí tài chính phát sinh liên quan đến kiện tụng và thanh toán tiền phạt cho việc thanh toán chậm, mà còn mang tiếng là một đối tác không đáng tin cậy, dẫn đến không ít tổn thất nghiêm trọng. Một trong những chuyên gia chính để giúp tránh những rắc rối như vậy là một kế toán tài khoản phải trả có trình độ. Bản mô tả công việc, được phát triển theo các tiêu chuẩn nghề nghiệp được chấp nhận chung và các chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp cụ thể, giúp hiểu được những gì được bao gồm trong phạm vi trách nhiệm trực tiếp của anh ta.

Quy định chung

Như đã đề cập ở trên, có một chuyên gia được chấp nhận chungmột tiêu chuẩn giúp tiến hành lựa chọn hợp lý các ứng viên cho vị trí này. Nó bao gồm các tiêu chí về thời gian phục vụ và trình độ học vấn của một ứng viên tiềm năng.

Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương thường học trung cấp nghề. Nếu là định hướng kinh tế thì không yêu cầu về thâm niên. Nếu không phải là chuyên ngành cốt lõi thì thời gian làm việc liên quan đến hoạt động tài chính kế toán phải từ ba năm đến năm năm. Một chuyên gia được thuê theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung: với việc ký kết hợp đồng chính thức và giám đốc ban hành lệnh thích hợp. Kế toán quyết toán với nhà cung cấp theo mô tả công việc có nghĩa vụ:

• hiểu luật hiện hành liên quan đến các hoạt động trực tiếp của nó;
• biết sơ đồ tài khoản, cả tổng hợp và phân tích;
• biết tổ chức quy trình làm việc trong khu vực của bạn;
• biết cách ghi lại các giao dịch trên các tài khoản tương ứng

Ngoài ra, cần xác định vòng kết nối của các giám đốc điều hành mà chuyên gia là đối tượng và danh sách các tài liệu điều chỉnh các hoạt động của anh ta.

Chức

Phạm vi nhiệm vụ của một nhân viên phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp và sự phân bổ nhiệm vụ trong dịch vụ kế toán.

Nhiệm vụ chính của một nhân viên kế toán làm việc tại khu vực quyết toán là hạch toán các giao dịch lẫn nhau với các đối tác. Chúng được chia thành:

• Kế toán tài sản cố định và vật tư tiêu hao (mô tả công việc của một kế toán cho các quyết toán với nhà cung cấp dịch vụ cũng bao gồm việc duy trì chi phí kinh doanh chung và một phần chi phí sản xuất liên quan đến hướng sử dụng dịch vụ đã mua).
• Chấp nhận chứng từ chính và thực hiện nó trong một chương trình kế toán chuyên biệt (các chương trình của công ty 1C thường được sử dụng hơn). Điều này được thực hiện bằng cách xử lý các tài liệu chính đã nhận, theo dõi tính đúng đắn của việc thực hiện chúng, phản ánh bắt buộc trong sổ bán hàng và / hoặc mua hàng. Điều này cũng bao gồm việc ghi nhật ký các hóa đơn kế toán.
• Kế toán thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt.
• Kiểm soát các khoản thanh toán lẫn nhau, liên quan đến việc xác minh định kỳ của họ, theo dõi các khoản phải trả và phải thu hiện có.
• Kế toán hàng hóa đã vận chuyển (điển hình cho mô tả công việc của một kế toán cho các cuộc thanh toán với nhà cung cấp và người mua).
• Tạo các biểu mẫu tài liệu chính thích hợp, cho phép bạn xử lý các giao dịch kinh doanh mà không có biểu mẫu tiêu chuẩn.
• Xây dựng các biểu mẫu tài liệu để báo cáo kế toán nội bộ.

Đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, chúng tôi rất mong muốn phần này chứa những từ ngữ khá rõ ràng về các hành động của nhân viên, vì tổ chức của cá nhân anh ta làm việc vàgiải quyết tranh chấp.

Quyền hạn

Phạm vi quyền tối thiểu của bất kỳ người lao động nào do luật lao động ấn định. Trong mô tả công việc của một kế toán viên cho các thỏa thuận với nhà cung cấp, một tổ chức có thể chỉ định các quyền bổ sung ngụ ý quyền truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện đầy đủ chức năng được giao cho chuyên gia và ra quyết định trong thẩm quyền của mình. Thông thường, điều này có nghĩa là tham gia tích cực vào quá trình chuẩn bị và quy trình tài liệu nội bộ, theo sáng kiến của chính mình, vào các hoạt động hòa giải và các báo cáo phân tích khác nhau.

Thông thường, quyền được đào tạo nghề được bao gồm trong cùng một phần. Nhưng việc thực hiện nó trên thực tế chỉ phụ thuộc vào sự quan tâm của ban lãnh đạo tổ chức trong việc duy trì và nâng cao trình độ kỹ năng của nhân viên. Thông thường, đào tạo chuyên môn bao gồm việc tự nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn khác nhau.

Quyền bổ sung

Có kinh nghiệm làm việc, kiến thức và trình độ năng lực nhất định có thể trở thành điều kiện tiên quyết để mở rộng phạm vi quyền hạn được giao. Nhưng người sử dụng lao động, khi biên soạn phần này, phải nhớ rằng các quyền được cấp sau đó không thể bị vi phạm hoặc không được thực hiện. Do đó, từ ngữ của phần này nên được tiếp cận một cách thận trọng hợp lý.

Trách nhiệm

Đây là mặt trái của phần trước. Làm saoSố lượng quyền được trao cho một chuyên gia càng lớn thì mức độ trách nhiệm của người đó càng cao. Trong phần này của mô tả công việc của một kế toán viên cho các cuộc thanh toán với nhà cung cấp, các loại trách nhiệm tiêu chuẩn thường được ấn định: hình sự và hành chính đối với một loạt các hành vi vi phạm được quy định bởi luật hiện hành. Chỉ các vấn đề liên quan đến việc gây ra thiệt hại vật chất do hành động của một chuyên gia trực tiếp đối với tài sản hoặc tình trạng tài chính của tổ chức mới được làm nổi bật.

Được phép truy cập vào một số loại dữ liệu cá nhân của các đối tác, trách nhiệm pháp lý đối với hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể được quy định riêng.

Trách nhiệm kỷ luật

Thời điểm xảy ra trách nhiệm kỷ luật được xem xét chi tiết hơn. Phạt tiền đối với hành vi vi phạm nội quy lao động của tổ chức, bản mô tả công việc hiện tại và tiết lộ thông tin thuộc bí mật kinh doanh. Đôi khi một danh sách các biện pháp trừng phạt kỷ luật có thể được cố định. Khi các biện pháp trừng phạt tiềm ẩn không được đưa ra, hình phạt sẽ được thực hiện theo các tiêu chuẩn của luật lao động nói chung.

Ý nghĩa của mô tả công việc của một kế toán đối với các cuộc thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu

Bất kỳ trách nhiệm bằng văn bản nào cũng có thể đơn giản hóa quy trình quản lý. Vì kế toán trưởng của công ty có lẽ là bên liên quan chính trong việc tuyển chọn chất lượng các chuyên gia cho người được giao phóphục vụ, thì anh ta không nên rút lui khỏi việc chuẩn bị bản mô tả công việc của cấp dưới tiềm năng.

Nội dung mẫu

Những vấn đề chính mà mô tả công việc của một kế toán viên phải trả được thiết kế để giải quyết (ví dụ):

1. Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng: các yêu cầu được xác định rõ ràng về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc sẽ cho phép lựa chọn ban đầu các ứng viên tiềm năng ở cấp độ nhân sự trước khi phỏng vấn.
2. Nâng cao chất lượng quản lý: các trách nhiệm công việc được cố định trong hướng dẫn giúp nhân viên có cơ hội thực hiện chúng với trách nhiệm cao hơn và người quản lý được phép phân phối một cách thuận tiện hàng loạt các vấn đề cấp bách.
3. Đánh giá mức độ phức tạp và hiệu quả của các hoạt động nhân sự. Khi xem xét các vấn đề liên quan đến các loại khuyến khích, người quản lý sẽ có thể dựa trên năng lực quy định của nhân viên để tiếp cận việc đánh giá đóng góp của họ một cách khách quan hơn.
4. Chứng nhận nhân sự. Có thông tin về nhiệm vụ của nhân viên, người quản lý có cơ hội đưa ra quyết định sáng suốt hơn về sự phù hợp của vị trí của anh ta.

Mẫu mô tả công việc kế toán phải trả sẽ cho phép bạn vạch ra tất cả các điểm cơ bản và tạo thành một tài liệu giúp bạn không mắc sai lầm trong việc lựa chọn ứng viên.