PBU chính sách kế toán: ứng dụng và vị trí chung

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hầu hết các tổ chức thương mại lớn đều có chính sách kế toán. Điều này có thể do cả yêu cầu của luật pháp và nhu cầu khách quan của doanh nghiệp, do đặc thù của hoạt động kinh doanh, quy mô và đặc thù của hoạt động kinh doanh. Các chuẩn mực quản lý việc thực hiện các chính sách kế toán của các doanh nghiệp có thể được ấn định cả ở cấp độ pháp luật của Liên bang Nga và các quy định địa phương của tổ chức. Những nguồn luật chính nào điều chỉnh lĩnh vực hoạt động này của các công ty Nga? Điểm chính của chúng là gì?

Chính sách kế toán là gì?

Theo chính sách kế toán, thông thường phải hiểu các hoạt động của tổ chức, liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu khác nhau phản ánh các sự kiện quan trọng trong đời sống kinh tế của công ty. Ở Liên bang Nga, nó được đại diện bởi 2 loại hình kế toán chính - kế toán và thuế. Theo quy định, loại báo cáo thứ nhất phức tạp hơn, do đó, để điều chỉnh, nhà nước ban hành các quy định chuyên ngành. Chính sách kế toán của công ty chủ yếu làliên quan đến báo cáo tài chính của nó, phải ổn định, hợp pháp, cập nhật. Nó được hình thành dựa trên các ưu tiên của một tổ chức cụ thể, nhưng phải tuân thủ các quy tắc luật đã được thiết lập. Hãy xem xét những nguồn nào chúng có thể được ghi lại.

Chính sách kế toán của kế toán: các quy tắc cơ bản của pháp luật

Chính sách kế toán của PBU ở Liên bang Nga được quy định bởi các điều khoản của quy định ở cấp liên bang. Đạo luật điều chỉnh chính của loại tương ứng là Lệnh số 106n của Bộ Tài chính Nga, được thông qua vào ngày 6 tháng 10 năm 2008. Thông qua nguồn này, điều khoản “Chính sách kế toán của tổ chức PBU 1/2008”, cũng như PBU 21/2008, bổ sung cho tài liệu đầu tiên, đã được chấp thuận. Trước đây, nguồn chuẩn PBU 1/98 có hiệu lực tại Liên bang Nga.

Có thể lưu ý rằng, cùng với NLA chính quy định về kế toán - PBU 1/2008, các nguồn đã được thông qua, theo đó hồ sơ cần được lưu giữ cho các giao dịch kinh doanh nhất định, các khoản thanh toán cho ngân sách của Nga Liên kết. Ví dụ: nếu một công ty trả thuế thu nhập, thì NLA chính, phù hợp với chính sách kế toán của nó, là PBU 18.

Có các nguồn định mức riêng quy định việc hạch toán các tài sản, khoản vay, khoản đầu tư khác nhau mà công ty giải quyết. Tuy nhiên, bằng cách này hay cách khác, nguồn chính của các chuẩn mực kế toán là PBU 1/2008. Nó bao gồm các quy tắc chung cho tất cả các công ty quản lý các chính sách kế toán - bất kể hệ thống thuế của tổ chức là gì, các chi tiết cụ thể về hoạt động kinh doanh của tổ chức đó.

Hãy xem xét các điều khoản chính trong tài liệu PBU 1/2008 (“Chính sách kế toántổ chức ). Năm 2015 và 2016 không có đặc điểm là có những điều chỉnh pháp lý đáng kể đối với các hành vi pháp lý liên quan. Nhưng mà họ đã. Do đó, phiên bản hiện hành của Chính sách kế toán đã được thông qua vào ngày 6 tháng 4 năm 2015. Vì vậy, chúng ta hãy nghiên cứu các quy định chính của đạo luật này.

PBU 1/2008: quy định chung

Nguồn luật được coi là nguồn luật hình thành các quy tắc soạn thảo chính sách kế toán của các công ty với tư cách là pháp nhân. Thẩm quyền của NLA này không áp dụng cho các tổ chức ngân hàng, cơ cấu nhà nước và thành phố. Nếu hoạt động kinh doanh ở Liên bang Nga được thực hiện bởi văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài thì hoạt động kinh doanh đó có thể tuân theo các chuẩn mực liên quan hoặc các quy tắc được thiết lập tại quốc gia của họ, với điều kiện không trái với các quy định của pháp luật Nga về kế toán.

PBU "Chính sách kế toán của tổ chức" quy định các hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với việc hạch toán, theo dõi, đo lường, phân nhóm và tổng quát hóa kết quả hoạt động kinh tế trong công ty. Việc hạch toán theo các chuẩn mực của nguồn luật đang được xem xét có thể được thực hiện bằng các phương pháp khác nhau. Ví dụ:

- phân nhóm, cũng như đánh giá các dữ kiện của hoạt động;

- bồi thường tài sản;

- quản lý tài liệu;

- hàng tồn kho;

- sử dụng tài khoản kế toán;

- duy trì các thanh ghi chuyên biệt;

- xử lý nhiều loại thông tin khác nhau.

Các chỉ tiêu PBU về Chính sách Kế toán áp dụng cho tất cả các công ty Nga. Nhưng xét về việc tiết lộ thực tế các thủ tục trongchính sách kế toán - dành cho những tổ chức công bố tuyên bố của họ theo luật của Liên bang Nga, các văn bản luật hoặc theo sáng kiến của riêng họ.

Chính sách kế toán được hình thành như thế nào?

Hãy xem xét cách thức hình thành chính sách kế toán PBU phù hợp với NLA đang được xem xét. Hướng hoạt động này của công ty được thực hiện dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng của tổ chức hoặc nhân viên có trách nhiệm khác của tổ chức.

Là một phần của kế toán, phải được phê duyệt:

- kế hoạch làm việc của các tài khoản được sử dụng bởi công ty;

- mẫu tài liệu được sử dụng trong kế toán, cũng như sổ đăng ký;

- dạng nguồn được sử dụng trong báo cáo nội bộ;

- quy tắc kiểm kê;

- phương pháp định giá tài sản của công ty, cũng như các khoản nợ phải trả của công ty;

- phương pháp quản lý tài liệu và phân tích thông tin;

- quy tắc thực hiện quyền kiểm soát đối với các giao dịch kinh doanh khác nhau.

Nhân viên chính sách kế toán của công ty có thể đưa ra các quyết định khác trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty.

Chính sách kế toán PBU cũng giả định rằng:

- nguồn lực và nợ phải trả của công ty được xem xét tách biệt với tài sản và các khoản nợ của chủ sở hữu của tổ chức có liên quan và các công ty khác;

- công ty đang hoạt động kinh doanh ổn định và các nhà quản lý của công ty không có ý định thanh lý doanh nghiệp hoặc giảm hoạt động kinh tế, do đó các khoản nợ của công ty sẽ được thanh toán tùy theokế hoạch;

- chính sách kế toán được áp dụng trong công ty có đặc điểm là ổn định, nhất quán và được thực hiện theo các nguyên tắc thống nhất trong các năm khác nhau;

- các dữ kiện về hoạt động kinh tế của tổ chức có tương quan với các kỳ báo cáo cụ thể.

Nhà lập pháp yêu cầu các công ty thực hiện các chính sách kế toán để đảm bảo:

- tính đúng đắn của việc hạch toán các dữ kiện nhất định của hoạt động kinh tế;

- mức độ phù hợp của việc phản ánh thông tin về các hoạt động của công ty trong báo cáo;

- sẵn sàng ưu tiên xem xét các khoản chi phí và các khoản nợ hơn doanh thu và tài sản mà không hình thành các nguồn lực tiềm ẩn;

- phản ánh các sự kiện trong kế toán, chủ yếu dựa trên nội dung kinh tế thực của chúng, và không phải hình thức pháp lý;

- sự bình đẳng của các chỉ tiêu kế toán về doanh thu và số dư trên các tài khoản tổng hợp trong các kỳ báo cáo;

- mức độ ưu tiên của các phương pháp kế toán hợp lý được sử dụng có tính đến các điều kiện hoạt động kinh doanh của công ty, cũng như quy mô của tổ chức.

Luật pháp của Liên bang Nga cho phép các doanh nghiệp nhỏ hình thành chính sách kế toán đơn giản hóa.

Chính sách kế toán PBU giả định rằng một công ty, không tìm thấy các hướng dẫn cần thiết trong các quy định của Liên bang Nga, nên sử dụng các quy tắc riêng của mình, cũng như IFRS - các quy tắc quốc tế để lập báo cáo tài chính.

Công ty, đã áp dụng chính sách kế toán, phải chính thức hóa nó thông qua hành chính riêngtài liệu đã được phê duyệt bởi quản lý của tổ chức. Các phương pháp kế toán do tổ chức xác định sẽ được áp dụng từ đầu năm sau khi các phương pháp tương ứng đã được phê duyệt. Nếu công ty được thành lập gần đây, thì chính sách kế toán trong đó phải được thông qua trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty.

Điều chỉnh chính sách kế toán

Tài liệu PBU 1/2008 (“Chính sách kế toán của tổ chức”) quy định cách thức công ty phải điều chỉnh các chuẩn mực kế toán đã được chấp nhận. Do đó, những thay đổi thích hợp có thể được thực hiện nếu các điều khoản quản lý đã thay đổi trong luật pháp của Liên bang Nga. Việc điều chỉnh chính sách kế toán có thể được thực hiện nếu một số điều kiện của hoạt động kinh tế trong công ty bị thay đổi - ví dụ, do tổ chức lại hoặc do thay đổi của một số loại hoạt động thương mại. Nếu công ty đã quyết định thay đổi chính sách kế toán, các quy tắc được đề cập sẽ quy định hành động này dựa trên nguyên tắc hợp lý.

Nhìn chung, việc điều chỉnh chính sách kế toán có hiệu lực từ đầu năm báo cáo. Các điều khoản khác có thể do các yếu tố gây ra thay đổi tương ứng. Chính sách kế toán (PBU 1/2008) yêu cầu các công ty phải xem xét hậu quả của việc điều chỉnh các quy tắc chi phối ngành kinh doanh được đề cập. Vì vậy, nếu những thay đổi có liên quan ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính của công ty, kết quả hoạt động của công ty hoặc sự luân chuyển vốn, chúng sẽ được đánh giá bằng tiền tệ trên cơ sở dữ liệu đáng tin cậy.

Nếu điều chỉnhchính sách kế toán là do sự thay đổi của các chuẩn mực của các hành vi pháp lý điều chỉnh, chúng được phản ánh trong kế toán theo cách thức do pháp luật quy định. Các công ty có quyền sử dụng các phương pháp kế toán đơn giản có thể báo cáo những điều chỉnh trong chính sách kế toán của họ có khả năng ảnh hưởng đến kết quả tài chính, trừ khi pháp luật của Liên bang Nga có quy định khác.

Nếu những thay đổi được đề cập có khả năng tác động đáng kể đến động lực luân chuyển vốn trong tổ chức, thì chúng nên được trình bày riêng trong báo cáo tài chính. Hãy xem xét khía cạnh này chi tiết hơn.

Tiết lộ các chính sách kế toán được áp dụng

Theo chính sách kế toán PBU 1-2008, các công ty được yêu cầu công bố chính sách kế toán của họ thông qua các phương pháp đã thiết lập. Trước hết, ở khía cạnh như phương pháp kế toán, có ảnh hưởng quyết định đến quá trình đánh giá và áp dụng thực tế các giải pháp của người dùng báo cáo.

Chìa khóa trong trường hợp này nên được coi là những phương pháp cho phép các bên liên quan quen biết đáng tin cậy nhất về kết quả tài chính của tổ chức. Cách thức công bố báo cáo tài chính được xác định theo luật của Liên bang Nga. Nếu chính sách kế toán của công ty được tạo ra có tính đến các giả định có thể có được quy định bởi các quy tắc của pháp luật, thì việc công bố các phương pháp tiếp cận đó có thể không được thực hiện trong báo cáo. Nhưng nếu các giả định do công ty đưa ra không được pháp luật quy định, thì họ, trongđến lượt, phải được tiết lộ.

PBU "Chính sách Kế toán" cung cấp một tùy chọn trong đó, trong quá trình chuẩn bị báo cáo, một số sự không chắc chắn được hình thành ở khía cạnh xem xét các sự kiện và yếu tố có thể gây nghi ngờ về tính liên tục của các hoạt động kinh doanh, sau đó công ty phải phản ánh trong tài liệu kế toán các trường hợp liên quan đến vấn đề đó. Nếu chính sách kế toán của một công ty được thay đổi, thì chính sách đó phải công bố thông tin phản ánh:

- lý do điều chỉnh chính sách kế toán, cũng như bản chất của những thay đổi trong đó;

- thứ tự mà hậu quả của những đổi mới trong chính sách kế toán được phản ánh trong các báo cáo;

- các chỉ số tài chính về các điều chỉnh phản ánh những thay đổi được đề cập, liên quan đến từng mục hàng báo cáo.

Nếu không thể tiết lộ dữ liệu vì lý do này hay lý do khác, thì thực tế này cần được tính đến trong các tài liệu kế toán, với điều kiện là khoảng thời gian công ty bắt đầu áp dụng chính sách kế toán mới.

PBU "Chính sách kế toán của tổ chức" chứa các quy tắc theo đó các công ty được yêu cầu tiết lộ thông tin về việc không áp dụng các hành vi pháp lý đã được thông qua, nhưng không áp dụng cho đến một thời hạn nhất định, cũng như đánh giá tương lai hậu quả của việc áp dụng đạo luật này trong thời kỳ đạo luật có hiệu lực pháp luật. Cách thức công ty lưu giữ kế toán, cũng như thông tin về việc điều chỉnh chính sách kế toán, phải được công bố trong một bản giải trình đặc biệt đính kèm với các tài liệu.kế toán.

Cùng với PBU về chính sách kế toán, theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 106n, một nguồn quy định khác đã được giới thiệu - PBU 21/2008. Xem xét các tính năng của nó chi tiết hơn.

PBU 21/2008: định mức cơ bản

Tài liệu được đề cập có các điều khoản chi phối thủ tục ghi nhận, cũng như công bố thông tin kế toán liên quan đến việc điều chỉnh giá trị ước tính cho các yếu tố kế toán nhất định. Như vậy, PBU 21/2008 quy định hiểu những thay đổi về giá của tài sản hoặc nợ của công ty hoặc giá trị phản ánh sự bù đắp cho giá trị của tài sản do sự xuất hiện của thông tin quan trọng được cập nhật. Đồng thời, việc điều chỉnh phương pháp ước tính nguồn lực và nợ phải trả của công ty không được phân loại là thay đổi giá trị ước tính. Nhưng nếu bất kỳ sự đổi mới nào trong kế toán không thể được xem xét trong một phạm trù riêng đặc trưng cho những thay đổi trong chính sách kế toán, thì đối với mục đích báo cáo, nó được ghi nhận là một thay đổi về giá trị ước tính. Hãy nghiên cứu cách nó được công nhận trong thực tế.

Ghi nhận các điều chỉnh kế toán

NLA, bổ sung cho tài liệu PBU-2008 (“Chính sách Kế toán của Tổ chức”), có các quy tắc theo đó những thay đổi trong giá trị ước tính phải được ghi nhận trong kế toán bằng cách đưa vào doanh thu hoặc chi phí của công ty:

- trong khoảng thời gian mà thay đổi này hoặc thay đổi đó được ghi lại, nếu nó ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu kế toán;

- trong khoảng thời gian mà thay đổi được ghi lại, cũng như các khoảng thời gian trong tương lai, nếu việc điều chỉnh bị ảnh hưởngbáo cáo cho cả hai khoảng thời gian.

Nếu sự thay đổi ảnh hưởng đến vốn của công ty, thì điều đó nên được ghi nhận bằng cách điều chỉnh cổ phần vốn chủ sở hữu trong các tài khoản cho khoảng thời gian mà sự thay đổi được ghi nhận.

Chuẩn mực kế toán IFRS

Cùng với RAS-1 (“Chính sách Kế toán của Tổ chức”), một nguồn luật của Nga, kế toán cũng có thể được điều chỉnh theo các tiêu chuẩn quốc tế. Hãy nghiên cứu chi tiết cụ thể hơn về chúng.

Một trong những văn bản quốc tế chính thiết lập RAS là IFRS 8. Theo các quy định của nó, chính sách kế toán cần được hiểu là các nguyên tắc, nền tảng, hợp đồng, quy tắc, cũng như các hành động thực tế được thực hiện bởi công ty để lập báo cáo tài chính. Nguyên tắc chính của quy định kế toán quốc tế là ưu tiên độ tin cậy hơn là các thủ tục.

Một sắc thái đáng chú ý khác đặc trưng cho IFRS là trong các văn bản gốc của các nguồn luật liên quan, cụm từ "chính sách kế toán" thường phát âm ở số nhiều. Các chuyên gia giải thích điều này bởi thực tế là ở nước ngoài, lĩnh vực hoạt động này của các công ty bao gồm sự kết hợp của nhiều hành động khác nhau. Ngược lại, ở Nga, ngay cả phiên bản mới nhất của PBU (“Chính sách Kế toán của Tổ chức”) năm 2015 cũng cho thấy việc sử dụng thuật ngữ này ở số ít.

Một sắc thái đáng chú ý khác của IFRS là các tiêu chuẩn quốc tế cho phép các công ty xác định một cách độc lập cáchthông tin liên quan đến kế toán. Vì vậy, nó có thể được tiết lộ dưới dạng ghi chú hoặc như một thành phần báo cáo riêng biệt.

Một đặc điểm đặc biệt quan trọng của IFRS là các quy định pháp luật liên quan không yêu cầu các công ty sử dụng các biểu đồ tài khoản đơn lẻ trong quy trình kế toán. Về nguyên tắc, nó là tùy chọn - mặc dù trên thực tế, khá khó thực hiện nếu không có nó, vì theo quy luật, cần phải ghi chép kép các giao dịch trong các công ty. Ngược lại, ở Nga có một biểu đồ tài khoản duy nhất và cần được áp dụng theo các tiêu chuẩn do luật định.

Khá hời hợt, các quy tắc IFRS quy định việc biên soạn các phụ lục của chính sách kế toán. Các công ty, theo các quy tắc quốc tế, không cần phải soạn thảo chúng - nhưng, một lần nữa, trong thực tế, họ thường phải phát triển các tài liệu như vậy.

CV

Nguồn luật chính, theo đó các công ty Nga phải tính đến các giao dịch kinh doanh khác nhau - "Chính sách kế toán của tổ chức" RAS 1/2008. Nó có thể được bổ sung bằng các hành vi pháp lý khác điều chỉnh các khía cạnh nhất định của kế toán. Các luật của Nga về báo cáo tài chính có thể được áp dụng cùng với các tiêu chuẩn quốc tế. Có một số khác biệt cơ bản giữa chúng. Các quy tắc IFRS có thể được áp dụng ở Liên bang Nga, nếu chúng không mâu thuẫn với các quy tắc của các hành vi pháp lý của Nga về kế toán.

Các nguồn luật, phù hợp với việc hạch toán kế toán nên được lưu giữ ở Liên bang Nga, là bắt buộc, nhưng có các yêu cầu khá chung chung đối với việc thực hiện định hướng được đề cập của các công tycác hoạt động. Một phần quan trọng của công việc xây dựng hệ thống kế toán địa phương nên được thực hiện trực tiếp bởi công ty - kế toán trưởng của công ty và các nhân viên có trách nhiệm khác. Các quy tắc kế toán được tổ chức thông qua đã được ban lãnh đạo tổ chức phê duyệt và có giá trị ràng buộc đối với tất cả các bộ phận tài chính của công ty.