Hình thành chính sách kế toán: những vấn đề cơ bản và nguyên tắc. Chính sách kế toán cho mục đích kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chính sách kế toán (AP) là các nguyên tắc và thủ tục cụ thể được ban lãnh đạo công ty áp dụng để lập báo cáo tài chính. Nó khác các nguyên tắc kế toán theo một số cách nhất định ở chỗ, nguyên tắc sau là các quy tắc và các chính sách là cách một công ty tuân thủ các quy tắc đó.

Khái niệm

Chính sách kế toán cho mục đích kế toán là một tập hợp các tiêu chuẩn chi phối cách một công ty lập báo cáo tài chính. Chúng được sử dụng đặc biệt cho các nhiệm vụ kế toán phức tạp như phương pháp khấu hao, ghi nhận thu nhập, chuẩn bị chi phí nghiên cứu và phát triển (R&D), giá trị hàng tồn kho và hợp nhất báo cáo tài chính.

Chính sách kế toán báo cáo theo tiêu chuẩn quốc tế. Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IAS 8) định nghĩa PM là các nguyên tắc, công ước, quy tắc và thông lệ được một đơn vị áp dụng trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.

Chính sách kế toán rất quan trọngđể hiểu một cách chính xác các thông tin có trong các báo cáo tài chính và báo cáo. Đơn vị phải trình bày rõ ràng các nguyên tắc mà đơn vị đã sử dụng trong việc lập báo cáo tài chính của mình. Việc hình thành một tài liệu như vậy trong một công ty là rất quan trọng, vì nhiều chuẩn mực kế toán cho phép các phương pháp thay thế để xử lý cùng một giao dịch.

Ví dụ: IAS 2 cho các thực thể lựa chọn giữa việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền hoặc phương pháp kiểm kê FIFO. Nếu một đơn vị không tiết lộ chính sách kế toán của mình về việc lựa chọn phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, người sử dụng báo cáo tài chính sẽ không thể so sánh với các đơn vị khác.

IAS 8 cung cấp hướng dẫn sau về việc lựa chọn và sử dụng PM.

Nó có thể được coi là cơ cấu mà công ty phải hoạt động. Tuy nhiên, cấu trúc có phần linh hoạt và ban lãnh đạo công ty có thể chọn các chính sách cụ thể cho các mục đích kế toán có lợi cho báo cáo tài chính của công ty.

Sự cần thiết

Nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp tầm quan trọng của chính sách kế toán, giải thích nó một cách hình thức, do đó họ không tính đến những tác động dẫn đến việc quản lý công ty kém hiệu quả, vì các chỉ số khác nhau về hoạt động của công ty phụ thuộc vào phương án đã chọn, chẳng hạn như chi phí sản xuất, lợi nhuận, thuế và những thứ khác.

Hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp được coi là có hiệu quả nếu kết quả là khả quan. Nếu kết quả tài chínhđược phân tích theo quan điểm của kế toán, đây là đối tượng phân tích phức tạp nhất nên cần được cải tiến, cập nhật cho phù hợp với nghiên cứu mới.

Điểm đến

Khi một công ty chuẩn bị một báo cáo phức tạp hoặc thực hiện một phương pháp kế toán, thì công ty đó cần phải tuân thủ các nguyên tắc.

Chính sách kế toán cho mục đích kế toán có thể khác nhau giữa các công ty: nhưng bất kỳ công ty nào thực hiện liên quan đến PM, thì công ty đó phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán (GAAP) hoặc IFRS.

Khi quản lý cấp cao thiết lập các tiêu chí để duy trì chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ trong một công ty, các chính sách này cũng được đặt làm tiêu chí để trình bày một bức tranh đáng tin cậy và chính xác về các thông lệ kế toán.

Nguyên tắc kế toán đôi khi rất khoan dung và các chính sách cụ thể của công ty là rất quan trọng. Các kế toán viên bên ngoài được thuê để xem xét báo cáo tài chính của công ty nên xem xét tài liệu này của công ty để đảm bảo rằng nó tuân thủ các nguyên tắc kế toán chuẩn mực.

LÊN là quan trọng vì những lý do sau:

1. Xây dựng nền tảng phù hợp cho việc ghi sổ kế toán. Để hình thành các vấn đề tài chính của một công ty, nó cần phải lập các báo cáo tài chính. Và nếu báo cáo tài chính được lập đơn giản mà không có bất kỳ chỉ dẫn nào thì sẽ không có sự nhất quán trong chúng. Các chính sách kế toán giúp xác định sự nhất quán giữabáo cáo tài chính. Nó cũng cung cấp một nền tảng vững chắc để một công ty tuân theo cấu trúc chính xác và chuẩn bị các báo cáo tài chính của mình.
2. Tiết lộ. Điều quan trọng là một công ty phải tiết lộ các chính sách kế toán mà công ty đã tuân theo. Vì các chuẩn mực kế toán cho phép bạn trình bày bất kỳ khoản mục nào trong bảng cân đối kế toán theo các khía cạnh khác nhau, nên việc công bố tài liệu này một cách thích hợp là rất quan trọng.
3. Mang lại lợi ích cho nhà đầu tư. Nếu các công ty đề cập đến các chính sách kế toán mà họ đã sử dụng để lập báo cáo tài chính, điều này cũng sẽ giúp ích cho các nhà đầu tư. Bằng cách trình bày nó, các công ty đảm bảo tính nhất quán trong việc lập các báo cáo tài chính. Tính nhất quán này giúp các nhà đầu tư xem xét báo cáo tài chính và so sánh chúng với các công ty khác từ các ngành tương tự và khác nhau.
4. Nhà nước có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty. Do các tài liệu này phải được hình thành phù hợp với các chính sách kế toán, nên các công ty luôn tuân theo cấu trúc chính xác. Các công ty này cũng cần lưu ý rằng họ chỉ có thể tuân theo EA được thực hiện phù hợp với GAAP hoặc IFRS. Do đó, nhà nước có thể có ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính của công ty và chính phủ có thể bảo vệ lợi ích của các nhà đầu tư.

Yêu cầu đối với chính sách kế toán

Trong đoạn 6 của PBU 1/2008, các yêu cầu đối với chính sách kế toán được chỉ ra:

• cần phản ánh tất cả các giao dịch và các yếu tố của hoạt động kinh tế;
• kế toán giao dịch phải được thực hiện kịp thời;
• nội dung kinh tếcác yếu tố vượt qua hình thức pháp lý của chúng.

Khoảnh khắc ghi nhận doanh thu

Các công ty tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để ghi nhận doanh thu. Việc ghi nhận doanh thu là quan trọng đối với một công ty vì nó ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến các nhà đầu tư. Doanh nghiệp không thể ghi nhận doanh thu của mình cho đến khi doanh thu của họ được thu về. Điều này không có nghĩa là tất cả thu nhập sẽ bằng tiền mặt. Trong trường hợp bán tín dụng, thu nhập cũng là thực.

Đối với chính sách kế toán trong đó các công ty bán hàng hóa theo hình thức tín dụng và công nhận nó là thu nhập, hai điều quan trọng. Đầu tiên, làm thế nào công ty đầu tiên có thể thu tiền từ việc bán hàng theo hình thức tín dụng. Và thứ hai, khi thu nhập được ghi nhận: tại thời điểm chấp nhận quỹ tín dụng hoặc tại thời điểm nhận tài chính. PM có tác động đáng kể đến cách doanh thu được ghi nhận trong công ty.

Nguyên tắc hình thành chính sách kế toán

PM thay đổi trong các tổ chức khác nhau theo những cách khác nhau. Cuối cùng, sự lựa chọn dựa trên việc xác định phương pháp đánh giá, cách quản lý tài khoản, v.v.

Nguyên tắc hình thành chính sách kế toán khá cụ thể. Chúng trông như thế này:

1. Nguyên tắc của sự hoàn chỉnh. Thông tin phải đầy đủ nhất có thể, phản ánh bức tranh trung thực về hoạt động tài chính của công ty.
2. Nguyên tắc về sự hợp thời. Dữ liệu phải được báo cáo đúng thời hạn.
3. Nguyên tắc phòng ngừa. Thông tin phải có thật, không có dự trữ ẩn.
4. Nguyên tắc ưu tiên nội dung hơn hình thức.
5. Nguyên tắc nhất quán.
6. Nguyên tắc hợp lý. Kế toán phải tối ưu, dựa trên giá trịtổ chức hoặc công ty.

Thành phần

UE nên bao gồm:

• biểu đồ hoạt động của các tài khoản;
• sổ đăng ký kế toán khác nhau;
• hình thức chính của tài liệu;
• phương pháp kiểm kê và đặt hàng;
• cách định giá tài sản và nợ phải trả;
• luồng tài liệu, xử lý thông tin;
• sửa đổi và kiểm soát các giao dịch kinh doanh;
• mặt hàng khác.

Khái niệm cơ bản về hình thành chính sách kế toán

Điều kiện kinh tế phổ biến ở giai đoạn phát triển hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải ghi chép và báo cáo theo những quy tắc nhất định phải áp dụng hàng năm. Có những quy định của các công ty, nhờ đó mà kế toán được thực hiện, nhưng được cung cấp quyền tự do lựa chọn. Các công ty có thể lựa chọn từ nhiều phương pháp kế toán phù hợp nhất để hiển thị các giao dịch kinh doanh trong kế toán. Giới hạn sử dụng bất kỳ phương pháp nào đều bị giới hạn bởi pháp luật hiện hành và tính chuyên nghiệp của người quản lý, kế toán trưởng.

Nếu tổ chức mới được thành lập và đăng ký, thì việc phê duyệt chính sách kế toán là 90 ngày kể từ ngày đăng ký.

Mục đích chính của việc thành lập PM là ghi lại các phương pháp kế toán có thể chấp nhận được cho công việc. Với những thay đổi liên tục đang diễn ra trong nền kinh tế, có vẻ thích hợp để nghiên cứu định nghĩa bản chất của khái niệm "chính sách kế toán" trong khuôn khổ pháp lý, từ đó làm cơ sởhoạt động kinh tế đối ngoại của các tổ chức kinh tế.

Bất kỳ tổ chức kế toán nào cũng bắt đầu từ cơ sở hình thành chính sách kế toán. Để công ty có hệ thống kế toán hiệu quả nhất, người quản lý và kế toán trưởng phải lựa chọn các phương án có sẵn phù hợp nhất để phản ánh đời sống kinh tế của công ty trong các báo cáo (lựa chọn mức trọng yếu, phương pháp khấu hao, phương pháp đánh giá hưu trí tài sản, phương pháp xác định dự phòng đánh giá các khoản nợ khó đòi, phương pháp tính toán, v.v.).

Tất nhiên, những lựa chọn này có những hậu quả khác nhau và dẫn đến những kết quả khác nhau. Rõ ràng là tác động của một số yếu tố (ví dụ: khấu hao) có thể được theo dõi trong vài năm, tác động của những yếu tố khác chỉ có thể được phát hiện trong báo cáo tài chính giữa niên độ và một số yếu tố không ảnh hưởng đến kết quả tài chính.

Lựa chọn tốt các phương pháp như khấu hao, đánh giá việc xử lý hàng tồn kho, hạch toán chi phí vận chuyển và thu mua, xác định dự phòng ước tính cho các khoản nợ khó đòi là chìa khóa để quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phát triển chính sách, tương ứng với khoản 4 Điều 6 của Luật Liên bang “Về Kế toán.”

Hình thành chính sách kế toán là một quá trình khó khăn, đó là sự lựa chọn và biện minh của một trong nhiều cách tổ chức kế toán. Các phương pháp này phải được pháp luật cho phép. Kế toán trưởng phải có kiến thức về khuôn khổ quy định.

Trong trường hợp không có tài liệu, công ty sẽ bị phạt vìMỹ thuật. 126 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga với số tiền 200 rúp cho chính công ty và 300-500 rúp cho người đứng đầu.

Hung hãn và bảo thủ

Theo quy luật, các công ty hoạt động ở ngoại vi của hai thái cực liên quan đến các chính sách kế toán. Công ty theo cách tiếp cận tích cực hoặc bảo thủ.

Bất kể một công ty áp dụng cách tiếp cận nào, thì công ty đó phải phản ánh giống nhau trong báo cáo tài chính và cách các chính sách kế toán được tuân thủ trong việc lập báo cáo tài chính.

Tương tự, tác động đến lợi nhuận. Một cách tiếp cận tích cực có thể tạo ra nhiều hơn / ít lợi nhuận hơn. Và một cách tiếp cận bảo thủ cũng có thể làm được điều tương tự. Một công ty phải tuân theo một cách tiếp cận cụ thể để duy trì tính nhất quán của dữ liệu.

Nếu một công ty thay đổi cách tiếp cận từ hung hăng sang bảo thủ hoặc từ bảo thủ sang hiếu chiến, thì công ty đó nên đề cập đến điểm này và giải thích lý do tại sao họ lại làm như vậy để bảo vệ lợi ích của các nhà đầu tư.

Chuẩn mực Kế toán

IAS 8 áp dụng cho việc lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán, kế toán cho những thay đổi trong ước tính và ghi chép sửa chữa các sai sót của kỳ trước.

Tiêu chuẩn này yêu cầu tuân thủ bất kỳ IFRS nào áp dụng cho một giao dịch, sự kiện hoặc điều kiện và cung cấp hướng dẫn về việc phát triển PM cho các mục trong bảng cân đối kế toán dẫn đến thông tin đáng tin cậy. Những thay đổi trong chính sách kế toán và sửa chữa sai sót thường được hạch toán hồi tố, trong khi những thay đổi trong ước tính kế toán thường được hạch toáncơ sở phối cảnh.

Một thực thể nên lựa chọn và áp dụng một cách nhất quán các chính sách kế toán của mình cho các giao dịch tương tự, các sự kiện và điều kiện khác, ngoại trừ trường hợp tiêu chuẩn yêu cầu hoặc cho phép phân loại các mục mà một chính sách khác có thể phù hợp. Nếu tiêu chuẩn yêu cầu hoặc cho phép phân loại như vậy, thì chính sách thích hợp sẽ được chọn và áp dụng tuần tự cho từng danh mục.

Chính sách kế toán và kế toán năm 2018

Trong số những thay đổi chính trong năm 2018 là:

1. Định nghĩa khái niệm chính sách cho các mục đích kế toán của các công ty khác nhau. Một quy tắc đã được đưa ra về sự lựa chọn độc lập của phương pháp kế toán, bất kể sự lựa chọn của các công ty khác. Tuy nhiên, nếu công ty mẹ đã phê duyệt các tiêu chuẩn riêng bắt buộc các tổ chức trực thuộc sử dụng thì các công ty con lựa chọn phương pháp quản lý dựa trên các tiêu chuẩn này đã được công ty mẹ chấp thuận. Vì có thể đảm bảo khả năng so sánh của dữ liệu có tổ chức trong một tình huống nếu chúng được phản ánh theo cùng các quy tắc. Ấn bản cuối cùng của PBU 1/2008 không nêu rõ thủ tục thành lập UE của các tổ chức liên kết.
2. Phương pháp hình thành UE cho các mục đích kế toán của tổ chức đã được chỉ rõ.
3. Một tổ chức hiện có cơ hội thống nhất chính sách của mình theo IFRS và các tiêu chuẩn của Nga.
4. Thứ tự sai lệch so với thuật toán chung để tạo chính sách kế toán được xem xét.
5. Hiện đã xuất hiện trong chính sách kế toánsự cần thiết phải sửa chữa tính độc lập của nó.
6. Khái niệm không đáng kể được đưa ra, nó bắt đầu được hiểu là dữ liệu không ảnh hưởng đến các quyết định quản lý trong kế toán.
7. Đối tượng của kế toán đơn giản có quyền áp dụng nguyên tắc hợp lý liên quan đến các phương pháp và phương pháp kế toán.
8. Đối với các công ty chuẩn bị báo cáo IFRS, họ được phép ưu tiên IFRS hơn RAS.
9. Có thể đầu năm điều chỉnh một số chỉ tiêu nhất định.

TĂNG khi áp dụng mã đơn giản

Các doanh nghiệp đã được cấp quyền sử dụng báo cáo tài chính đơn giản hóa cần chú ý đến các chi tiết cụ thể của việc xây dựng chính sách kế toán. Đây thường là những tổ chức nhỏ. Khi thành lập một UE, các doanh nghiệp này sẽ hạch toán theo một hệ thống đơn giản.

Đối với họ, có thể giảm số lượng tài khoản trong kế hoạch làm việc, sử dụng các sổ đăng ký đơn giản hóa. Một số đơn vị thường có thể lưu giữ hồ sơ mà không cần sử dụng các sổ đăng ký như vậy, chỉ sử dụng Sổ bán hàng và báo cáo tài chính đơn giản hóa.

Mối quan hệ với thuế

Tổ chức chính sách kế toán cho mục đích kế toán thuế bao hàm phương pháp ghi nhận thu nhập (doanh thu) hoặc chi phí do người nộp thuế lựa chọn, cũng như phương pháp hạch toán các chỉ tiêu khác. Thu nhập (doanh thu) là điểm xuất phát trọng tâm trong quá trình nghiên cứu vấn đề này.

Trong số những thay đổi trong UE cho mục đích kế toán thuế năm 2018năm được đánh dấu:

1. Thay đổi kế toán chi phí mua tài sản cố định. Danh sách các đối tượng có thể áp dụng khấu hao nhanh với hệ số đặc biệt không được cao hơn 3.
2. Những thay đổi trong kế toán chi phí R&D đã ảnh hưởng đến danh sách chi phí, trong đó các loại chi phí mới đã được thêm vào.

Tình hình với hệ thống thuế chung

Đặc điểm của các thời điểm chính sách kế toán khi áp dụng OSNO như sau:

• cách ly tài sản;
• Hoạt động được phép liên tục;
• ứng dụng liên tiếp của UE;
• rõ ràng về thời gian chắc chắn cần có.

Thay đổi cũng ảnh hưởng đến thông tin được sử dụng trong quá trình soạn thảo chính sách.

Yêu cầu thông tin đối với chính sách kế toán CƠ BẢN:

• phản chiếu chi tiết tối đa;
• hành động kịp thời;
• hạch toán hợp lý.

Chính sách kế toán để đơn giản hóa

Chính sách kế toán của hệ thống thuế đơn giản hóa "Thu nhập - chi phí":

• bạn phải sử dụng một trong các phương pháp để xác định số lượng chi phí nguyên vật liệu: theo giá vốn của một đơn vị hàng dự trữ, theo chi phí trung bình, theo giá đầu tiên tính đến thời điểm mua, theo chi phí của cuối cùng tính đến thời điểm mua lại;
• bạn có thể tính đến lãi vay;
• Bạn có thể hạch toán chi phí bằng hình thức thanh toán tiền thuê nhà.

Đối với kế toán thuế, các đặc điểm của khái niệm được nghiên cứu như sau:

• trong chính sách thuế, phải chỉ ra rằng tổ chức áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa chođối tượng;
• cho biết tổ chức đánh giá giá vốn hàng bán bằng phương pháp nào.

Tính năng dành cho các tổ chức công cộng

Chính sách kế toán thuế của một tổ chức ngân sách có những chi tiết cụ thể:

• phụ thuộc vào mục đích của tổ chức;
• phụ thuộc vào nguồn tài trợ;
• phụ thuộc vào loại người sáng lập;
• phụ thuộc vào mức độ điều tiết tài chính.

Những đặc điểm này để lại dấu ấn trong quá trình hình thành UE cho các công ty như vậy.

Nội dung của chính sách dành cho tổ chức sử dụng ngân sách được đặc trưng bởi các đặc điểm:

• loại và cấu trúc của tổ chức;
• chủ đề, mục đích hoạt động của nó;
• thông tin cụ thể về ngành.

Kết

Phương pháp kế toán để sử dụng các chính sách kế toán không nên dựa trên một giao dịch, sự kiện hoặc điều kiện duy nhất. PM nên được sử dụng trong bối cảnh bức tranh toàn cảnh và việc lập các báo cáo tài chính cũng như cách các báo cáo tài chính đó sẽ được trình bày cho các nhà đầu tư.