Quản lý dự án là một nghề được tôn trọng dành cho những người năng động

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Quản lý dự án là một nghề mới bắt đầu phổ biến ở Nga. Trước đây, việc quản lý mọi công việc, sự kiện, dự án đều đổ lên vai người đứng đầu. Điều này làm tăng đáng kể những người vào các vị trí lãnh đạo, đồng thời cũng làm giảm hiệu quả công việc. Do đó, để tăng hiệu quả quản lý tổ chức, người ta đã xuất hiện chuyên môn “giám đốc dự án”. Nhân viên này có thể là nhân viên của công ty hoặc là một chuyên gia được mời.

Dự án là một tập hợp các biện pháp để đạt được một mục tiêu cụ thể trong các điều kiện được xác định chặt chẽ: thời hạn, chất lượng, ngân sách. Người quản lý dự án là một chuyên gia chịu trách nhiệm về kết quả của nó. Không giống như người quản lý chức năng, người quản lý dự án trong mỗi dự án phải đối mặt với một mục tiêu duy nhất đòi hỏi một cách tiếp cận sáng tạo và một giải pháp mới. Sự lãnh đạo của người quản lý đối với dự án kết thúc ngay khi ý tưởng được đưa vào cuộc sống. Sự phức tạp và đặc thù của nghề này nằm ở chỗ, người quản lý dự án buộc phải thực hiện từng dự án mới với một đội mới, điều này ngụ ý xây dựng các mối quan hệ làm việc lại từ đầu. Sau khi dự án hoàn thành, người quản lý,không thuộc nhân viên của tổ chức, có thể tạm thời không làm việc.

Mỗi dự án là một bài kiểm tra, thử thách, vì vậy nghề quản lý dự án rất phù hợp với những người đầy tham vọng, tự tin và sống có mục đích. Nó liên quan đến điều kiện sống thay đổi liên tục.

Người quản lý dự án phải có một bộ kỹ năng chuyên môn bắt buộc

đặc điểm, nếu thiếu mà công việc của anh ấy sẽ không hiệu quả. Đối với một nhà lãnh đạo như vậy, kiến thức trong lĩnh vực quản lý chung là rất quan trọng, vì trước hết anh ta là người quản lý con người. Những kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh một nhóm hay thay đổi, mà các thành viên cần được tập hợp lại với nhau trong thời gian ngắn và hướng mọi nỗ lực của họ vào một mục tiêu chung. Tính đặc thù của nghề nghiệp được thể hiện ở những kiến thức đặc biệt về quản lý bằng phương pháp xạ ảnh. Trong lĩnh vực này, một số lượng lớn các giải pháp và kỹ thuật thực tế đã được tích lũy mà mọi nhà quản lý cần biết. Quản lý dự án đòi hỏi phải có năng lực xử lý nhiều hạng mục, chẳng hạn như khung thời gian, tài chính, thông tin liên lạc, xung đột, nhân sự, rủi ro, bảo mật, giao hàng. Công việc có thể liên quan đến bất kỳ ngành nào, vì vậy người quản lý dự án phải biết tất cả các ngành, tức là ít nhất có tầm nhìn rộng và có thể nhanh chóng bổ sung những kiến thức còn thiếu nếu cần.

Đây là một nghề độc đáo. Quản lý đòi hỏi những phẩm chất cá nhân đặc biệt từ một người. Không phải ai học xong lý thuyết cũng có thể trở thành nhà quản lý giỏi, và đặc biệt là quản lý dự án. Trước hết, cảm giác nàytrách nhiệm và sẵn sàng chịu nó. Người quản lý dự án có trách nhiệm cá nhân về mọi thứ, một mình anh ta chịu trách nhiệm về các hoạt động của toàn bộ nhóm nói chung và các thành viên cá nhân. Trong công việc của một người quản lý dự án, thường xảy ra những tình huống không lường trước được mà dường như sự đổ vỡ là điều không thể tránh khỏi. Nhưng người quản lý phải đạt được một kết quả tích cực bằng mọi giá và không để dự án thất bại. Tập trung vào kết quả là phẩm chất cần thiết thứ hai đối với một nhà quản lý. Tất nhiên, một nhà lãnh đạo phải là một nhà lãnh đạo. Mọi người nên theo dõi anh ấy mà không do dự, tin tưởng và tin tưởng anh ấy. Và để đạt được điều này, cần có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng đàm phán phù hợp. Một dự án là một hệ thống khổng lồ bao gồm các tương tác khác nhau. Để bám sát tình trạng của từng bộ phận trong dự án, người quản lý dự án phải có khả năng suy nghĩ có hệ thống và nhanh chóng đưa ra các quyết định tối ưu ngay cả khi thiếu thông tin.

Quản lý dự án khó nhưng thú vị. Đây là một công việc không dành cho tất cả mọi người. Nhưng ai tự cho mình là một người năng động, đầy tham vọng, can đảm sẽ có thể tìm thấy thành công trong lĩnh vực hoạt động này.