Tự động hóa nơi làm việc - tạo điều kiện thoải mái cho nhân viên

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Do điều kiện kinh doanh hiện đại, ngày càng có nhiều yêu cầu về xử lý dữ liệu tập trung liên quan đến việc tập trung một phần đáng kể sức mạnh tính toán vào nơi sử dụng trực tiếp.

Thực tế này cho phép bạn loại bỏ những liên kết trung gian vẫn tồn tại cho đến ngày nay trong sự tương tác giữa con người và máy tính. Do đó, chỉ một công nhân tại nơi làm việc của anh ấy có thể thực hiện toàn bộ chu trình làm việc, bao gồm cả việc nhập thông tin và nhận kết quả.

Có thể tự động hóa nơi làm việc để tạo ra nền tảng của hệ thống điều khiển bằng cách trang bị cho nó các phương tiện kỹ thuật, sử dụng phương tiện này có thể đảm bảo sự tham gia của con người vào việc thực hiện chức năng tự động hóa.

Nói cách khác, ngày nay cần phải hình thành một tổ hợp định hướng vấn đề bao gồm ngôn ngữ, lập trình vàphương tiện kỹ thuật. Việc lắp đặt một tổ hợp như vậy được thực hiện trực tiếp tại nơi làm việc của người dùng. Mục đích chính của nó là tự động hóa nơi làm việc trong quá trình thiết kế với giải pháp tiếp theo cho các nhiệm vụ cần thiết.

Máy trạm có các tính năng sau:

- một tập hợp các phương tiện khác nhau có sẵn cho người dùng (phần mềm, thông tin và kỹ thuật);

- thiết bị máy tính phải được đặt tại nơi làm việc của người dùng;

- có khả năng hiện đại hóa liên tục các quy trình xử lý dữ liệu theo cách tự động trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào;

- bản thân quá trình xử lý dữ liệu do người dùng thực hiện một cách độc lập;

- chế độ tương tác sẽ cho phép người dùng tương tác với máy tính cả trong quá trình thiết kế các tác vụ quản lý và khi xác định các tùy chọn cho giải pháp của họ.

Máy trạm chuyên dụng thuộc về một lớp cụ thể của những nơi như vậy và phụ thuộc vào:

- lĩnh vực sử dụng (ví dụ, trong thiết kế, hoạt động khoa học, cũng như trong quá trình sản xuất và công nghệ và quản lý tổ chức);

- loại thiết bị máy tính đã qua sử dụng;

- chế độ hoạt động (nhóm, mạng hoặc cá nhân);

- đào tạo nâng cao trình độ của các chuyên gia (chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp).

Có khả năng phân loại chi tiết hơn trong mỗi nhóm được hiển thị.

Bạn có thể tự động hóa nơi làm việc bằng cách phân chia quản lý thành một số cấp. Cấp thứ nhất là người đứng đầu xí nghiệp, cấp thứ hai là nhân viên các bộ phận hậu cần, cấp thứ ba là công nhân kế hoạch và cấp thứ tư là nhân viên kế toán. Tất nhiên, việc tổ chức công việc như vậy có thể được chấp nhận tại doanh nghiệp một cách có điều kiện. Sự khác biệt về khái niệm giữa khái niệm này và các loại ở trên là sự điều chỉnh về chức năng, vật lý và công thái học cho một người dùng cụ thể hoặc một nhóm trong số họ.

Máy trạm của kế toán góp phần hội tụ người dùng trực tiếp với tất cả các khả năng của công nghệ ngày nay. Ngoài ra, một nơi như vậy tạo điều kiện làm việc thoải mái mà không cần một số bên trung gian (ví dụ, các lập trình viên chuyên nghiệp). Đồng thời, nó cũng có thể hoạt động ở nhiều chế độ khác nhau (độc lập hoặc mạng).

Về cơ bản, có ba hướng chính để tự động hóa nơi làm việc trong các tổ chức: nhà quản lý, chuyên viên và nhân viên kỹ thuật. Việc sử dụng các công cụ khác nhau khi tạo các công việc này tùy thuộc vào lớp của chúng.