Một số mẹo về cách thiết kế một bài thuyết trình

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chúng ta đang sống trong thế kỷ XXI. Trong thế giới công nghệ cao, đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Tất cả các đổi mới khoa học và kỹ thuật không ngừng thâm nhập vào các lĩnh vực hoạt động khác nhau và thay thế các tiền thân của chúng. Thật khó để tưởng tượng một người hiện đại với một nhà ngoại giao lớn và một đống giấy tờ. Các báo cáo dài và tẻ nhạt đã được thay thế bằng các bài thuyết trình. Sẽ thuận tiện hơn nhiều cho chúng ta khi làm quen với những điều mới mẻ đối với chúng ta thông qua chúng. Nhưng không phải ai trong chúng ta cũng biết cách thuyết trình.

Trước khi bắt đầu công việc, bạn phải xác định xem bạn đang tạo ra nó cho đối tượng nào. Xem xét một số tùy chọn về cách thiết kế bản trình bày.

Rất thường mọi người tạo trình chiếu như vậy cho công việc. Cho dù bạn đang trình bày một dự án trung tâm thương mại mới, một kế hoạch kinh doanh hay chỉ đơn giản là quảng cáo một sản phẩm với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tin tưởng vào thành công, vì khán giả của bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao cách tiếp cận này.

Trong trường hợp này, bạn phải tuân thủ các điểm sau:

1. Giới thiệu sản phẩm.

2. Mưu trí khán giả.

3. Trình bày lợi ích so với các sản phẩm khác.4. Tóm lại.

Điều quan trọng cần nhớ là bản trình bày phải chứa tối thiểu văn bản và nhiều hình ảnh hơn. Bạn nên cẩn thận hơnchọn các chủ đề đẹp cho chúng. Khi đó khán giả sẽ tìm hiểu tài liệu tốt hơn nhiều. Bạn cũng có thể chèn các biểu đồ và đồ thị khác nhau. Việc chuyển đổi giữa hình ảnh và nhạc êm đềm trong nền sẽ giúp người xem hấp thụ nội dung tốt hơn, nhưng chỉ khi bài thuyết trình không mang tính chất kinh doanh. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết kế bài thuyết trình.

Tất cả chúng được chia thành hai loại: tuyến tính và phi tuyến tính. Nhóm đầu tiên có thể được thực hiện trong chương trình Power Point, được cài đặt tiêu chuẩn với gói Microsoft Office.

Nhóm thứ hai có nhiều tính năng hơn, nhưng cũng đòi hỏi nhiều kiến thức hơn. Bạn có thể tạo bản trình bày phi tuyến tính trong Visual C ++ hoặc Borland Delphi. Hãy xem xét những bản trình bày tuyến tính, vì chúng phổ biến hơn.

Trước hết, chúng tôi chọn màu sắc mà chúng tôi sẽ làm việc. Ví dụ, thiết kế cho các bài thuyết trình của công ty bạn nên bao gồm các tông màu xanh lam, xanh lá cây, màu be. Họ tập trung sự chú ý của khán giả và nhấn mạnh phong cách kinh doanh. Lấy gam màu hồng, đỏ, vàng nhẹ nhàng sẽ tạo cho bạn một bầu không khí thân thiện dễ chịu. Bạn không nên chọn nhiều hơn hai sắc thái. Bám sát vào bảng màu ban đầu của bạn. Để tập trung sự chú ý của người xem vào một phần cụ thể của trang trình bày, bạn có thể đóng khung trang trình bày hoặc chèn chú thích bên dưới.

Điều rất quan trọng là phải giữ số lượng trang trình bày. Nếu bạn đang tạo một bản trình bày theo phong cách doanh nghiệp, thì bạn nên giới hạn bản thân ở mức mười. Đối với bài báo học kỳ hoặc luận văn, bạn có thể tăng số lượng của chúng lên hai mươi.

Khi tạo bản trình bày, hãy nhớchuyên nghiệp:

1. Từ khóa.

2. Ý tưởng chính của bài thuyết trình.

3. Mục tiêu (có thể nhiều hơn một), đối với nó - ba hoặc bốn nhiệm vụ.

4. Mức độ liên quan.

5. Đối tượng được tính toán.

6. Thông báo cụ thể trên mỗi trang chiếu.

7. Kết quả cuối cùng.8. Hậu quả dự kiến.

Để thuyết trình thành công, bạn phải tuân thủ những điểm này.

Hình ảnh. Bất kỳ bài thuyết trình nào cũng nên có hình ảnh, nhưng chỉ những hình ảnh theo chủ đề. Văn bản phải luôn nhỏ hơn một phần ba so với hình ảnh. Hình ảnh được chọn chính xác là chìa khóa cho một bài thuyết trình thành công!

Từ kiểu dáng cho văn bản, tốt nhất nên chọn Times New Roman hoặc Tahoma. Cỡ chữ chính là 14. Đặt tiêu đề in đậm hoặc gạch chân. Ngoài chúng ra, bạn có thể đánh dấu các ý chính để tập trung vào chúng một cách riêng biệt. Bạn có thể chèn hiệu ứng âm thanh vào bài thuyết trình của mình. Nếu đó là giai điệu kinh doanh, thì giai điệu phải trang trọng và không có dao động mạnh. Tốt nhất không cần lời nói. Có sẵn các chủ đề trình bày đẹp mắt để tải xuống miễn phí từ Internet.

Bài thuyết trình của bạn thể hiện những điểm chính và chủ đề trong công việc của bạn. Thêm vào đó, cần có tài liệu thông tin phong phú. Bạn nên dành tối đa hai phút để hiển thị mỗi trang trình bày. Ngoài ra, để thuận tiện, bạn có thể cài đặt khung thời gian trình chiếu. Hãy nhớ luyện tập trước khi thuyết trình và tự mình chạy bài thuyết trình một vài lần.

Đừng quên các siêu liên kết. Chắc chắn người nghe của bạn sẽ tập trung vào một sốkhoảnh khắc. Và các siêu liên kết sẽ rất hữu ích để bạn nhanh chóng quay lại tài liệu.

Làm theo các hướng dẫn này, bạn sẽ có thể hiểu cách tạo một bài thuyết trình, điều chính yếu là bạn phải thực hiện vấn đề này một cách nghiêm túc!