2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Trình bày trên máy tính là một cách rất thuận tiện để truyền đạt ngắn gọn nhưng đầy màu sắc những ý tưởng quan trọng nhất cho người đối thoại của bạn. Sự kết hợp giữa văn bản, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh, âm thanh giúp người nói truyền tải nhanh chóng và rõ ràng những thông tin cần thiết đến đối tượng mục tiêu. Thật không may, không phải tất cả các chuyên gia đều hiểu rằng việc thiết kế một bài thuyết trình phải tuân theo những quy tắc nhất định: nếu không nó sẽ trở thành một bộ slide vô nghĩa. Một ví dụ điển hình về thiết kế bài thuyết trình có thể được tìm thấy trên các trang web đào tạo, trong sách hướng dẫn hoặc xem từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn. Ngoài ra, còn có một tài liệu giáo dục đặc biệt (cùng một sách giáo khoa tin học dành cho trường học), mà bạn có thể học cách thực hiện thành công công việc sáng tạo này. Dưới đây là các quy tắc cơ bản để thiết kế một bản trình bày. Họ sẽ giúp bạn viết kịch bản, duy trì cấu trúc, tổ chức trình bày thông tin chính xác.
Thiết kế trình chiếu. Yêu cầu nộp hồ sơ
Bạn cần bắt đầu làm việc với việc hiểu rõ mục tiêu của bài thuyết trình, các điều kiện để hiển thị và mục tiêukhán giả mà nó được dự định. Có các bài thuyết trình để hiển thị công khai, gửi thư và gặp mặt trực tiếp. Mỗi người trong số họ không giống nhau. Thứ tự của các slide cần logic và tương ứng đầy đủ với chủ đề của bài thuyết trình. Thiết kế phù hợp của bài thuyết trình là thành phần quan trọng nhất tạo nên sự thành công của nó. Các trang trình bày phải tuân theo thứ tự sau:
- Tiêu đề.
- Trang trình bày có chứa dàn ý của bài thuyết trình.
- Nội dung chính, chia thành các phần (chương) nếu cần.
- Kết luận hoặc kết luận.
- Trang có chữ ký và lời cảm ơn đến khán giả.
Yêu cầu chung đối với thiết kế bài thuyết trình
- Sử dụng một thiết kế đơn giản và ngắn gọn. Duy trì tất cả các slide theo cùng một phong cách, tốt nhất là - phong cách của công ty. Tạo kiểu cho các trang trình bày tương tự theo cùng một cách (ví dụ: tiêu đề, văn bản, tiểu mục, v.v.).
- Hãy nhớ: thiết kế của bản trình bày yêu cầu mỗi trang chiếu phải có tiêu đề và số riêng, nhưng ngày tháng chỉ được đặt trên khung đầu tiên hoặc khung cuối cùng. Nếu hai trang chiếu được đặt tên giống nhau, thì mỗi trang chiếu tiếp theo phải chứa từ "tiếp tục". Ví dụ: đặc điểm của đất. Còn tiếp 1.
- Không chọn màu quá sáng hoặc quá nhạt. Cái chính không phải là vẻ đẹp chủ quan, mà là sự rõ ràng của cách trình bày và tính dễ đọc.
- Không viết nhiều văn bản trên các trang chiếu, chỉ đặt các phần tóm tắt ở đó: sau cùng, chúng đi kèm với bài phát biểu một cách ngắn gọn.
- Giữ tiêu đề thật ngắn và không kèm theo dấu chấm: đây là yêu cầu chung.
- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy tắc chính tả.
Mẹo thiết kế
Nếu bạn không biết cách tự tạo bài thuyết trình, bạn thiếu năng khiếu nghệ thuật, hoặc bạn viết có lỗi, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người không có những khuyết điểm này. Hãy nhớ rằng: bài thuyết trình là bộ mặt của công ty và của bạn. Bản trình bày tạo ra ấn tượng đầu tiên, nó cũng mang một sức tải ngữ nghĩa lớn, giúp bạn truyền tải thông tin có thẩm quyền và cần thiết đến đối tượng mục tiêu đã tập hợp.
Đề xuất:
Nơi làm việc được tổ chức hợp lý là chìa khóa thành công trong kinh doanh
Một nơi làm việc được tổ chức hợp lý sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần khi tiến hành các hoạt động giao dịch. Nó phải thoải mái và góp phần tạo ra một môi trường làm việc và tâm lý thoải mái, vì một thương nhân dành một phần đáng kể thời gian của mình tại nơi làm việc của mình
Nhiệm vụ của người quản trị nhà hàng là chìa khóa thành công của việc kinh doanh nhà hàng
Nó cho biết quản trị viên là ai, anh ta đóng vai trò gì trong kinh doanh nhà hàng và cũng đề cập đến kiến thức và kỹ năng bắt buộc mà anh ta phải có
Bạn phải làm gì nếu mất chìa khóa căn hộ? Dịch vụ khóa khẩn cấp
Làm thế nào để mở căn hộ nếu mất chìa khóa? Nó là cần thiết để chuẩn bị cho một tình huống như vậy trước. Hầu hết mọi người đều có bản sao - 3-4 chìa khóa đi kèm với ổ khóa, trong khi chỉ có 1-2 chiếc được sử dụng mọi lúc. Vấn đề là các bản sao thường được lưu trữ trong căn hộ chính xác hiện không thể truy cập được
Một số mẹo về cách thiết kế một bài thuyết trình
Một số mẹo để tạo bài thuyết trình thực sự thành công sẽ giúp bạn đạt được những đỉnh cao trong kinh doanh và học tập
Làm thế nào để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi: khái niệm về những điều cơ bản của công việc, giai đoạn ban đầu, tích lũy kinh nghiệm, các quy tắc bán hàng, các điều kiện thuận lợi và khả năng giải thích tất cả các lợi thế của việc mua hàng
Làm thế nào để trở thành nhân viên kinh doanh giỏi? Bạn cần tài năng, hay một người có thể phát triển một cách độc lập những phẩm chất cần thiết trong bản thân? Bất kỳ ai cũng có thể trở thành một nhà quản lý giỏi. Chỉ là đối với một số người, việc đạt được kỹ năng cần thiết sẽ rất dễ dàng, trong khi những người khác sẽ phải nỗ lực rất nhiều. Nhưng cuối cùng, cả hai đều sẽ bán chạy như nhau
