2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Không phải mọi nhân viên đều phải đối mặt với khái niệm "số lượng nhân sự của nhân viên". Điều này thường được biết đến đối với những người tiến hành các hoạt động lao động của họ trong một doanh nghiệp quy mô lớn hoặc vừa. Bộ phận kế toán của một LLC quy mô nhỏ thường không thông báo cho nhân viên. Các nhà máy lớn luôn cho nhân viên biết số lượng nhân sự của họ. Dù nhân viên có biết về việc đó hay không thì việc cấp số thứ tự là do bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán thực hiện. Điều này được quy định bởi luật hiện hành và việc không có đoạn này là vi phạm.
Số nhân sự - là gì?
Về nguyên tắc, từ chính cái tên, nó đã trở nên rõ ràng số nhân sự là gì. Đây là một loại giá trị số được gán cho một nhân viên cụ thể. Đây là mật mã biểu thị một nhân viên.
Tính đặc thù của số lượng nhân sự bao gồm thực tế là họ là cá nhân. Có nghĩa là, không có nhân viên nào có mã hoàn toàn khớp. Đồng thời, vẫn giữ lại mã số nhân sự cho nhân viên bị sa thải. Nếu anh ta tiếp tục làm việc với chủ nhân này trong tương lai, thìanh ấy được cung cấp số cũ của mình.
Cũng cần lưu ý rằng số lượng nhân sự của một nhân viên được chỉ định cho anh ta khi tuyển dụng, nó không thay đổi trong tương lai. Tức là xin việc sẽ sửa một mã nào đó, sau này mã này vẫn giữ nguyên, bất kể thay đổi vị trí hay tăng lương.
Cần số lượng nhân sự. Chúng dùng để làm gì?
Tuy nhiên, tốt hơn là tìm ra lý do tại sao nhà tuyển dụng cần số lượng nhân sự. Nhân viên không nhận được bất cứ điều gì từ điều này. Như đã đề cập ở trên, nhân viên có thể không nhận thức được sự hiện diện của một mật mã như vậy. Tuy nhiên, tại sao khi đó số lượng nhân sự của nhân viên lại được giới thiệu? Mật mã này được gán như thế nào và nó có ý nghĩa gì?
Số nhân sự giúp bộ phận kế toán của một Công ty TNHH hoặc một doanh nghiệp. Nhờ chúng, việc thực hiện quản lý văn bản điện tử trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù điều đáng chú ý là số lượng nhân sự tại các nhà máy lớn đã được sử dụng trong một thời gian dài, ngay cả trước khi xuất hiện chương trình 1C.
Những điểm chính cho phép bạn sử dụng mật mã này là gì? Trước hết:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các chuyên viên phòng nhân sự. Điều này là do thực tế là việc theo dõi số lượng nhân sự giúp không để "mất" một nhân viên khi anh ta thay đổi vị trí.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong công việc tính và xuất tiền lương. Ở đây số lượng nhân sự trong 1C có liên quan trực tiếp. Chương trình này giúp chọn nhân viên không phải theo tên hay chức vụ mà là theo số lượng nhân sự.
- Theo dõi vị trí của nhân viên trênnơi làm việc. Phù hợp với các doanh nghiệp được trang bị hệ thống thông hành điện tử.
Ví dụ cụ thể. Tại sao bạn cần số nhân sự?
Để hiểu được số nhân sự được chỉ định cho một nhân viên như thế nào và bằng cách nào, cần phải hiểu đầy đủ lý do tại sao lại cần tham số này.
Trước hết, nó giúp tránh những lời đàm tiếu không cần thiết. Vì vậy, nếu khi tính lương, một nhân viên kế toán hoặc một chuyên gia về phân bổ và trả thù lao chỉ nhìn thấy những con số nhân sự. Anh ta không thể hiểu chính xác số tiền Ivanov đã nhận, và số tiền - Petrov. Đó là, nó cho phép bạn tăng cường bí mật hơn nữa.
Ngoài ra, số lượng nhân sự giúp không xảy ra sai sót. Đây là một tham số khác cho phép bạn kiểm tra tính đúng đắn của tài liệu. Nó đặc biệt đúng khi có tên trùng hoặc tên đầy đủ. Tất nhiên, bạn cũng có thể kiểm tra các thông số theo vị trí hoặc ngày làm việc. Tuy nhiên, không nên chiết khấu số lượng nhân sự.
Ai có thể chiếm đoạt?
Số nhân sự do chuyên viên phòng nhân sự chỉ định cho nhân viên. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng pháp luật không quy định vị trí của một nhân viên làm công việc mật mã. Tuy nhiên, khi đi xin việc, chính các kỹ sư nhân sự mới là người trực tiếp có mặt.
Điều này cũng có thể được thực hiện bởi những người đứng đầu các bộ phận cơ cấu hoặc thậm chí là người đứng đầu doanh nghiệp. Trong trường hợp không có nhân viên nhân sự, vị trí của anh ta trong vấn đề này có thể đượckế toán.
Ai có thể được chỉ định số nhân sự
Tất cả nhân viên có thể được gán mã không? Kế toán số lượng nhân sự thường được giữ cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Dành cho nhân viên toàn thời gian.
- Công nhân tạm thời hoặc thời vụ.
- Đối với nhân viên bán thời gian bên ngoài.
- Dành cho những người làm việc bán thời gian.
Trên thực tế, mỗi nhân viên có số lượng nhân sự của riêng mình, bất kể anh ta làm việc trong bao lâu. Đáng chú ý là ngay cả sinh viên đăng ký thực tập ở khoa nào cũng nhận được mã của mình.
Điều cần lưu ý là nếu nhân viên có bất kỳ tổ hợp công việc hoặc ngành nghề nào trong cùng một doanh nghiệp thì vẫn nhận được một mã số nhân sự. Một nhân viên làm việc bán thời gian ở hai công ty có mã cá nhân của riêng mình trong mỗi công ty.
Số lượng nhân sự của một nhân viên được chỉ định như thế nào. Luật pháp nói gì?
Cần lưu ý ngay rằng pháp luật khá mơ hồ về việc phân công số lượng nhân sự tại doanh nghiệp. Trên thực tế, không có điều khoản cụ thể nào trong Bộ luật Lao động hoặc luật liên bang quy định cách cấp số nhân sự cho người lao động. Mỗi người sử dụng lao động phát triển cho mình hệ thống giúp anh ta lưu giữ hồ sơ có thẩm quyền và thuận tiện về các mật mã này. Ở đây, các tài liệu nội bộ của tổ chức đóng một vai trò quan trọng. Ví dụ, trong chúng, bạn có thể xác định vị trí của một nhân viên tham gia vàogán số.
Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ? Mẹo thực hành
Người ta thường chấp nhận rằng một số nhân sự được chỉ định cho mỗi nhân viên, và bạn nên bắt đầu với số đầu tiên. Trên thực tế, nó trở nên đồng nhất với khái niệm "số sê-ri".
Hồ sơ như vậy có thể được lưu giữ theo hai cách:
- Sử dụng các chương trình đặc biệt.
- Do nhân viên làm thủ công.
Phương thức cuối cùng được sử dụng ngày càng ít. Điều này là do chương trình 1C phổ biến nhất cho phép bạn tự động gán số cho từng nhân viên mới được tuyển dụng của doanh nghiệp.
Mẹo thực tế
Việc chỉ định một số lượng nhân sự có vẻ như là một quá trình tẻ nhạt. Tuy nhiên, nó không phải là. Bạn cần tuân thủ một số quy tắc đơn giản và hành động này sẽ được thực hiện tự động.
Trước hết, nghĩa vụ này phải được giao cho một nhân viên cụ thể bằng các văn bản nội bộ của tổ chức. Điều này sẽ giúp tránh xung đột trong tương lai. Nó cũng sẽ loại bỏ tình trạng không có ai chịu trách nhiệm cho hoạt động này.
Thứ hai, việc giao số trực tiếp cho nhân viên nên được thực hiện vào ngày làm việc đầu tiên của nhân viên, và lý tưởng nhất là - vào thời điểm ký kết hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, việc đánh số sẽ chính xác và không có khoảng trống.
Mã số cụ thể phải được truyền đạt cho nhân viên, vì điều này không chỉ làm tăng tầm quan trọng của họ trong mắt họ mà còn giúp tránh sai sót trong bảng lươnglệ phí. Điều này là do thực tế là khi viết bất kỳ đơn xin hỗ trợ tài chính hoặc xin nghỉ phép, nhân viên sẽ cho biết số nhân sự của mình, trong số những thứ khác.
Ngoài ra, thông số này phải được chỉ định rõ ràng trong thứ tự tuyển dụng. Nó có thể được nhập vào phần mềm hoặc viết tay bởi đại diện Bộ phận Nhân sự.
Nhật ký kế toán. Đang sửa số nhân sự
Các doanh nghiệp buộc phải sử dụng mã số nhân sự cho nhân viên của họ thường sử dụng một tài liệu như sổ đăng ký mã số nhân sự.
Các thông số sau có thể được chỉ định trong tài liệu nội bộ này của doanh nghiệp:
- Dữ liệu hộ chiếu của nhân viên, bao gồm họ, tên và tên viết tắt, cũng như số và sê-ri của tài liệu.
- Ngày nhận nhân viên vào làm việc chính.
- Số của hợp đồng lao động, cũng như ngày soạn thảo.
- Vị trí chuyên gia.
- Đơn vị mà nhân viên sẽ làm việc.
- Trực tiếp số lượng nhân sự.
Số lượng nhân sự là bắt buộc đối với các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, các công ty nhỏ cũng sử dụng phương pháp này để giúp cuộc sống của nhân viên phòng nhân sự hoặc phòng kế toán dễ dàng hơn. Theo nghĩa chung, đây là việc đánh số nhân viên. Vì mỗi số là duy nhất, nó giúp đảm bảo rằng số tiền được ghi có cho đúng người. Điều này đặc biệt đúng khi sử dụng tên hoặc trùng tên. Lưu trữ hồ sơ số lượng nhân sự không phức tạp hoặc tốn thời gianthủ tục. Về cơ bản, nó được giao cho một chuyên viên trong bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, luật pháp cho phép bạn giao nhiệm vụ này cho một nhân viên khác. Thực tế này được viết trong các tài liệu trực tiếp cho tổ chức.
Đề xuất:
Cách nhận một phần lương hưu được tài trợ tại một thời điểm: ai được cho là, phương pháp nhận, các tài liệu cần thiết và lời khuyên pháp lý
Những công dân đã chuyển một phần đóng góp vào tiền lương hưu được tài trợ thường tự hỏi làm thế nào để rút số tiền tích lũy được. Và nó là mong muốn để làm điều đó cùng một lúc. Luật quy định các điều kiện khác nhau để trả lương hưu được tài trợ, bao gồm cả khoản thanh toán một lần. Bạn có thể tìm hiểu về điều này và các thông tin hữu ích khác từ bài viết sau
Kỹ thuật Bán hàng Tư vấn Bán hàng. Làm thế nào để tăng doanh số bán hàng cá nhân cho một nhân viên bán hàng
Sau khi người sử dụng lao động nhận ra rằng doanh thu của tổ chức và kết quả là công việc tiếp theo của tổ chức phụ thuộc hoàn toàn vào trình độ chuyên môn, sự phát triển nhanh chóng của các chương trình đào tạo cho nhân viên về mặt chuyên môn bán các sản phẩm của công ty đã bắt đầu . Hơn nữa, đào tạo về kỹ thuật bán hàng cho nhân sự và các hình thức đào tạo khác có thể được tổ chức không chỉ bởi các đại lý bán hàng, mà còn bởi các chuyên gia tư vấn đơn giản từ các phòng kinh doanh, cũng như quản lý của các dự án khác nhau và quản lý tuyến
Lương hưu đóng góp: thủ tục hình thành và thanh toán. Hình thành lương hưu bảo hiểm và lương hưu được tài trợ. Ai được quyền nhận tiền trợ cấp được tài trợ?
Phần được tài trợ của lương hưu là gì, bạn có thể tăng tiết kiệm trong tương lai như thế nào và triển vọng phát triển chính sách đầu tư của Quỹ hưu trí Liên bang Nga là gì, bạn sẽ tìm hiểu từ bài viết này. Nó cũng tiết lộ câu trả lời cho các câu hỏi mang tính thời sự: "Ai được hưởng các khoản thanh toán lương hưu được tài trợ?", "Phần được tài trợ của các khoản đóng góp lương hưu được hình thành như thế nào?" và những người khác
Làm thế nào để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi: khái niệm về những điều cơ bản của công việc, giai đoạn ban đầu, tích lũy kinh nghiệm, các quy tắc bán hàng, các điều kiện thuận lợi và khả năng giải thích tất cả các lợi thế của việc mua hàng
Làm thế nào để trở thành nhân viên kinh doanh giỏi? Bạn cần tài năng, hay một người có thể phát triển một cách độc lập những phẩm chất cần thiết trong bản thân? Bất kỳ ai cũng có thể trở thành một nhà quản lý giỏi. Chỉ là đối với một số người, việc đạt được kỹ năng cần thiết sẽ rất dễ dàng, trong khi những người khác sẽ phải nỗ lực rất nhiều. Nhưng cuối cùng, cả hai đều sẽ bán chạy như nhau
Phần được tài trợ và bảo hiểm của lương hưu là gì? Thời hạn chuyển nhượng phần lương hưu được tài trợ. Phần nào của lương hưu là bảo hiểm và phần nào được tài trợ
Ở Nga, cải cách lương hưu đã có hiệu lực từ khá lâu, hơn một thập kỷ. Mặc dù vậy, nhiều công dân đang làm việc vẫn không thể hiểu được phần được tài trợ và bảo hiểm của lương hưu là gì, và do đó, số tiền an toàn đang chờ họ khi về già. Để hiểu rõ vấn đề này, bạn cần đọc thông tin được trình bày trong bài viết
