Nhân viên AUP: bảng điểm, thành phần và nhiệm vụ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tại bất kỳ doanh nghiệp nào, nhân sự có thể được chia thành công nhân, kỹ sư và AUP. Với đội ngũ nhân viên làm việc, mọi thứ đều rõ ràng: bao gồm thợ khóa, thợ hàn và những người lao động chăm chỉ khác, chẳng hạn như thợ sửa chữa. Các nhân viên kỹ thuật và kỹ thuật bao gồm những nhân viên có trình độ học vấn cao hơn. Ví dụ: thạc sĩ dịch vụ, kỹ sư, kỹ thuật viên, nhà đo lường,… Bài viết này sẽ tập trung vào các chuyên gia của liên kết AUP. Chữ viết tắt của nhân viên hành chính và quản lý.

AUP thực hiện nhiệm vụ quản lý tại doanh nghiệp

Để quản lý doanh nghiệp, có một nhân viên hành chính thực hiện quyền kiểm soát việc thực hiện các chức năng được giao cho các nhân viên khác, đồng thời điều chỉnh hoạt động của họ. Hãy xem xét các đặc điểm của khái niệm AUP. Việc giải mã chữ viết tắt được đưa ra cao hơn một chút. Chúng tôi nhắc lại: chúng tôi đang nói về quản trị và các nhà quản lý.

Nhưng câu hỏi đặt ra về sự cần thiết của những nhân sự như vậy trong doanh nghiệp. Rõ ràng là một doanh nghiệp không thể hoạt động nếu chỉ có sẵn nhân viên làm việc. Ví dụ, công việc của một thợ khóa không phải là điều hành một doanh nghiệp, mà làthực hiện các nhiệm vụ của họ, được quy định trong hướng dẫn công việc. Vì mục đích này, các nhân viên hành chính và quản lý tồn tại tại doanh nghiệp - để tổ chức sản xuất và quản lý hợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp được chủ sở hữu giao phó, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế và tài chính.

Cơ cấu nhân sự quản lý hành chính

Bộ phận AUP, mà giải mã có nghĩa là chúng ta đang nói về nhân sự quản lý, có cấu trúc khá đơn giản. Nhân viên như vậy thường bao gồm các vị trí sau:

1. Người đứng đầu hội đồng quản trị và các cấp phó của ông ấy cùng với các trợ lý khác.

2. Các bộ phận liên quan đến tài chính của doanh nghiệp - tài chính, kế toán, kế hoạch kinh tế.

3. Trưởng các bộ phận khác.

4. Nhân viên quản lý cũng có thể bao gồm các vị trí khác - điều này do chủ doanh nghiệp quyết định.

Người quản lý phải quản lý

Một phân khu cấu trúc của AUP phải làm gì? Việc giải mã tự nó nói lên điều đó: quản trị và quản lý. Nói cách khác, đội ngũ nhân viên này phải quản lý tất cả các công việc đang diễn ra trong doanh nghiệp. Những nhân viên như vậy có nghĩa vụ tổ chức tất cả các quy trình quan trọng để đảm bảo việc sản xuất sản phẩm hoặc hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Đồng thời, AUP, trên thực tế, không sản xuất bất cứ thứ gì, tức là nó không tạo ra bất kỳ hàng hóa nào, không cung cấp dịch vụ trả phí. Do đó, mỗimột công nhân, ví dụ, sản xuất một số sản phẩm, phải “nuôi” AUP. Việc phân tích nguồn trang trải các chi phí cho nhân sự đó nằm ở việc ngoài chi phí dịch vụ hoặc sản phẩm của chi phí chung, có tính đến chi phí trả lương cho nhân viên hành chính.

Số lượng APM trong doanh nghiệp nên là bao nhiêu?

Là số lượng nhân sự quản lý tối ưu trong cơ cấu của một doanh nghiệp trung bình, một chỉ tiêu được lấy là khoảng 10-15% toàn bộ nhân viên. Nhưng đây không phải là tiên đề, bởi vì có một số chi tiết cụ thể của một số loại hoạt động kinh tế nhất định, trong đó số lượng AMS có thể vượt quá định mức này hoặc ít hơn.

Hóa ra, việc giải mã khái niệm "đơn vị cấu trúc của AMS" rất đơn giản và bản thân cái tên đã nói lên các chức năng mà nhân viên đó phải thực hiện.

Những công nhân như vậy được đánh giá cao và có mức lương khá. Đội ngũ cán bộ quản lý hành chính chỉ là một bộ phận trong toàn bộ đội ngũ cán bộ của doanh nghiệp, chính họ là những người được kêu gọi tạo điều kiện làm việc tốt hơn, cùng với tổ chức công đoàn xây dựng quy trình sản xuất. Ngoài ra, giúp tăng doanh thu đồng thời giảm chi phí.