Xử lý chi phí hành chính như thế nào?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong quá trình thực hiện các hoạt động điều hành, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phát sinh các chi phí không được tính vào giá thành dịch vụ, công trình, sản phẩm. Chúng được phản ánh trong thời kỳ mà chúng xuất hiện. Các chi phí này bao gồm chi phí hành chính.

Định nghĩa

Các chi phí không được tính vào giá thành bao gồm các chi phí không liên quan đến hoạt động thương mại hoặc sản xuất. Các chi phí này được gọi là chi phí hành chính. Các chi phí này bao gồm các chi phí:

1. Để duy trì nhân sự của bộ máy quản lý của doanh nghiệp và các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp. Ngân sách cho chi phí quản lý và hành chính bao gồm các quỹ được phân bổ cho hậu cần và vận chuyển, bao gồm bảo dưỡng các phương tiện của công ty và bồi thường cho việc sử dụng phương tiện cá nhân cho các nhiệm vụ chuyên môn.
2. Vận hành và bảo trì kết cấu, tòa nhà, kho, mặt bằng, thiết bị, v.v.
3. Thanh toán cho các chuyến công tác liên quan đến hoạt động nghề nghiệp của nhân viên.
4. Bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹ thuật(báo động, trung tâm liên lạc, v.v.).
5. Tiếp đón đại diện của các doanh nghiệp khác đến đàm phán thiết lập hợp tác, thành viên ủy ban kiểm toán, hội đồng quản trị.
6. Thanh toán cho các dịch vụ thông tin liên lạc.
7. Giải quyết tranh chấp.
8. Dịch vụ kiểm toán, tư vấn, thông tin.
9. Thanh toán cho các hoạt động quản lý do bên thứ ba thực hiện, nếu bảng nhân sự hoặc mô tả công việc không cung cấp các chức năng liên quan.
10. Thanh toán cho việc cung cấp dịch vụ cho các tổ chức dịch vụ nhà ở và xã hội để đảm bảo bảo tồn tài nguyên, điều tiết và tính toán cho việc tiêu thụ khí đốt, nhiệt, nước.
11. Thực hiện các cuộc đánh giá sáng kiến cũng như hàng năm bắt buộc đối với các hoạt động kinh tế và tài chính.
12. Dịch vụ thanh toán và tiền mặt và các dịch vụ ngân hàng khác.

Ghi nhận chi phí

Chi phí được ghi nhận khi lợi ích kinh tế bị giảm đi, miễn là có thể ước tính giá trị của nó một cách đáng tin cậy. Kế toán nguyên giá được thực hiện cùng với việc tăng nợ phải trả hoặc giảm tài sản. Ví dụ khi tính lương hoặc tính khấu hao. Các chi phí hành chính liên quan đến việc quản lý và duy trì toàn bộ tổ chức được hạch toán vào tài khoản. 92.

Bài viết

Chi phí hành chính liên quan đến thù lao của cán bộ quản lý được hạch toán theo danh nghĩa của chức vụ. Đặc biệt, thù lao dự thu của giám đốccông ty, cấp phó, nhân viên phòng kinh tế kế toán, kỹ sư trưởng, thư ký đánh máy, v.v. chuyển sang D-t sc. 92. Đồng thời, tài khoản được ghi có. 66. Trong mục “Các khoản đóng góp cho các hoạt động xã hội” được tính đến các khoản đóng góp từ tiền lương được tính của người lao động thuộc bộ máy quản lý. Trong trường hợp này, tài khoản 92 được ghi nợ và tài khoản. 65 được ghi có. Dưới bài viết "Đi công tác" chi phí của nhân viên của bộ máy hành chính, số lượng nâng được tính đến. Trong trường hợp này, tài khoản được ghi nợ. 92 và tài khoản 30, 37 được ghi có.

Chi phí hành chính khác

Bài viết này tính chi phí:

1. Đối với văn phòng phẩm, điện báo và thư.
2. Chi phí của các biểu mẫu kế toán, báo cáo, lập kế hoạch.
3. Tố tụng. Cần phải nói rằng luật pháp cho phép hoàn trả các quỹ đã chi cho việc kiện tụng. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể chuyển các chi phí của một vụ án hành chính chống lại các bị đơn nếu các yêu cầu của họ được thỏa mãn.
4. Sửa chữa, khấu hao, chiếu sáng, cấp nước, sưởi ấm tòa nhà.
5. Bảo dưỡng xe ô tô chính thức, dịch vụ tuần tra, cứu hỏa.
6. Thù lao cho các dịch vụ kiểm toán, pháp lý và các dịch vụ khác.
7. Thanh toán và tiền mặt và các dịch vụ ngân hàng khác.

Trong những trường hợp này, tài khoản cũng bị ghi nợ. 92. Các tài khoản được ghi có:

1. Khấu hao tài sản dài hạn (13).
2. Hàng tồn kho (20).
3. Giải quyết cho các hoạt động khác (68).
4. Đồ mặc và đồ có giá trị thấp (22).
5. Thu ngân (30).
6. Thanh toán cho nhân viên (66).
7. Tài khoản ngân hàng (31).
8. Tính toán thuế (64).

Tài liệu

Các nguồn thông tin chính về chi phí hành chính là:

1. Tài khoản và báo cáo về việc sử dụng các khoản tiền được cung cấp cho chuyến du lịch.
2. Hóa đơn.
3. Tính toán kế toán.

Việc xóa chi phí được thực hiện bằng chứng chỉ. Trên cơ sở của nó, tài khoản được ghi nợ. 91 và được ghi có c. 92. Kế toán phân tích được thực hiện trong báo cáo trong bối cảnh các khoản mục chi phí nhằm mục đích quản lý và phục vụ sản xuất.

Khả năng kinh tế

Mọi chi phí quản lý kinh doanh đều phải hợp lý. Chi phí được ghi nhận như vậy nếu việc thực hiện chúng được chứng minh từ quan điểm kinh tế và đánh giá của chúng được thể hiện dưới dạng tiền tệ. Phù hợp với Nghệ thuật. 252 của Bộ luật thuế, tính hợp lệ của chi phí phát sinh không chỉ được xác định bởi thu nhập thực tế nhận được trong một kỳ báo cáo cụ thể. Một điều kiện quan trọng là hướng của chi phí cho lợi nhuận.

Tiêu chí biện minh

Như thực tiễn cho thấy, việc không có phương pháp luận để xác định chi phí dịch vụ quản lý doanh nghiệp không thể là cơ sở để không thừa nhận tính hợp lý của chi phí. Kết luận này có trong nghị quyết do Cơ quan Chống Độc quyền Liên bang của Quận Urals ban hành ngày 4 tháng 4 năm 2007. Tất nhiên, sự gia tăng khối lượng doanh thu bán hàng và sự tăng trưởng lợi nhuận cho thấy sự hợp lý về mặt kinh tế của chi phí.

Nhân sự và thuê ngoài

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có một số lượng tài nguyên hạn chế theo ý của mình. Không sớm thì muộn, người đứng đầu tổ chức có nhu cầu giảm chi phí trong tất cả các lĩnh vực có thể. Trong những tình huống như vậy, như một quy luật, trước hết, việc giảm chi phí quản lý và hành chính bắt đầu. Để đạt được mục tiêu này, nhiều hoạt động khác nhau đang được thực hiện. Những thay đổi về chi phí hành chính có thể có tác động đáng kể đến sức khỏe tài chính của nhân viên. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, điều này hoàn toàn chính đáng.

Outstaffing được sử dụng tích cực ở nước ngoài. Nó thể hiện sự rút lui của nhân viên khỏi nhà nước. Tuy nhiên, chúng không ngừng hoạt động. Họ tiếp tục thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình, nhưng với những điều khoản hơi khác.

Một cách khác để cắt giảm chi phí là thuê ngoài. Trong trường hợp này, các chức năng không phải cốt lõi bị loại bỏ khỏi các hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, chúng có thể là kế toán, luật, tiếp thị, v.v. Nếu cần thiết, công ty có thể ký một thỏa thuận với một công ty cung cấp các dịch vụ đó. Gia công phần mềm cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.