Thư đã đăng ký kèm theo mô tả. Thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm
Thư đã đăng ký kèm theo mô tả. Thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm

Video: Thư đã đăng ký kèm theo mô tả. Thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm

Video: Thư đã đăng ký kèm theo mô tả. Thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm
Video: nhận tiền từ nước ngoài gửi về, nhận tiền kiều hối như nào, phí nhận ngoại tệ | credit nguyen 2024, Có thể
Anonim

Trong thời đại công nghệ máy tính, con người viết thư bằng giấy cho nhau ngày càng ít. Có vẻ như trong tương lai gần, một tổ chức như bưu điện nói chung sẽ trở nên lỗi thời. Nhưng trên thực tế, điều này khác xa với trường hợp này. Rất thường xuyên, không thể thực hiện được nếu không có tính năng chuyển tiếp thư. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét thủ tục gửi một bức thư đã đăng ký với mô tả tệp đính kèm. Chúng ta cũng hãy nói về việc bức thư sẽ mất bao lâu, và chi phí của một dịch vụ như vậy.

thư đã đăng ký với mô tả đính kèm
thư đã đăng ký với mô tả đính kèm

Những gì được phép trong phong bì

Trước khi chúng ta nói về cách chuyển tiếp một lá thư đã đăng ký với danh sách tệp đính kèm, hãy làm rõ những gì chính xác được phép gửi trong phong bì mà không vi phạm các quy tắc.

Về cơ bản là sai lầm khi nghĩ rằng chỉ có thể gửi thiệp chúc mừng hoặc một bức thư trong phong bì bưu điện. Lô hàng có thể chứa hầu hết mọi loại giấy:

  • văn bằng, chứng chỉ;
  • hộ chiếu dân sự;
  • danh tính khác nhau;
  • hợp đồng;
  • hàng thủ công bằng giấy phẳng, khung hoặc đồ thủ công bằng bìa cứng;
  • ảnh;
  • tài liệu quảng cáo;
  • tạp chí;
  • nhiều hơn nữa.

Điều quan trọng nhất là lô hàng không vượt quá trọng lượng cho phép:

  • 100 g - trên lãnh thổ Liên bang Nga;
  • 2.000 g - cho các chuyến hàng ra nước ngoài.

Thông thường, nhân viên bưu điện từ chối nhận thư có chứa các vật phẩm nhỏ, chẳng hạn như đồ trang sức. Họ lập luận hành vi này bởi thực tế khi dán tem và niêm phong phong bì có thể bị vỡ. Lý do cho điều này sẽ là một khoản đầu tư lớn, và các nhân viên bưu điện sẽ gỡ rối tình hình. Tuy nhiên, nhiều người trong số những người thường xuyên gửi những thứ như vậy khẳng định rằng có thể nhận được sự đồng ý cho khoản đầu tư đó nếu loại trừ việc thăm dò rõ ràng đối tượng. Để làm điều này, chẳng hạn, tệp đính kèm có thể được bọc bằng bìa cứng dày.

gửi thư đã đăng ký
gửi thư đã đăng ký

Gửi thư đã đăng ký

Bây giờ hãy nói về cách bạn có thể gửi một lá thư đã đăng ký và nó khác với thư thông thường như thế nào.

Không giống như thư thông thường, thư bảo đảm được sử dụng để gửi thư từ chính thức hoặc các tài liệu quan trọng khác nhau. Thường được gửi theo cách này:

  • phàn nàn;
  • tuyên bố;
  • thông báo;
  • hợp đồng;
  • yêu cầu;
  • kiến nghị;
  • giấy tờ chính thức khác.

Không giống nhưmột lá thư thông thường, một lá thư đã đăng ký được cung cấp với một số theo dõi đặc biệt. Trên đó, nếu bạn muốn, bạn có thể theo dõi con đường khởi hành từ điểm này đến điểm khác. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần truy cập cổng thông tin chính thức của Bưu điện Nga và nhập số theo dõi vào phần "Theo dõi lô hàng".

Nếu bạn quyết định gửi một bức thư đã đăng ký, bạn có thể chắc chắn rằng người gửi nó sẽ nhận được nó. Một bức thư như vậy không được ném vào hộp thư. Nó được cấp cho cá nhân người nhận sau khi xuất trình hộ chiếu dân sự.

bao nhiêu là một lá thư đăng ký ở nga
bao nhiêu là một lá thư đăng ký ở nga

Thư đã đăng ký được trả tiền, và ngay cả khi bạn có một phong bì bưu điện có dán tem, bạn cũng không thể ném một thư như vậy vào hộp thư. Để thực hiện việc này, bạn cần đích thân đến bưu điện, liên hệ với nhân viên và thông báo với anh ta rằng bạn cần dịch vụ "Thư đã đăng ký". Một nhân viên của chi nhánh sẽ cân phong bì và tính toán chi phí gửi. Sau khi thanh toán, lô hàng sẽ được đăng ký trong một tạp chí đặc biệt, một số theo dõi sẽ được chỉ định, và một mã vạch đặc biệt và số lượng tem cần thiết sẽ được dán trên phong bì.

Tại sao phải đặt hàng thông báo và cách gửi thông báo

Đôi khi cần phải gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm và thông báo. Điều này là cần thiết để biết chính xác thời điểm người nhận đã nhận được phong bì. Để thực hiện việc này, một mẫu đơn đặc biệt được đính kèm với lá thư, trong đó người nhận ký tên khi nhận hàng. Sau đó, mẫu thông báo được nhân viên bưu điện tách ra khỏi thư và gửi lại cho người gửi.

Bạn không nên coi thông báo như một tờ giấy không ai cần đến. Nó khágiấy chính thức, nếu cần, có thể dùng làm bằng chứng về việc nhận được thư từ vào một ngày cụ thể.

Mẫu F-119 đặc biệt được sử dụng để đưa ra thông báo. Bạn có thể lấy nó từ nhân viên chi nhánh hoặc tải xuống trên Internet. Điền vào biểu mẫu này rất dễ dàng. Chỉ cần trả lời các câu hỏi là đủ. Nếu không có gì xuất hiện, bạn có thể yêu cầu nhân viên bưu điện giúp đỡ.

thư đã đăng ký với mô tả và thông báo đính kèm
thư đã đăng ký với mô tả và thông báo đính kèm

Cách gửi phong bì có danh sách đính kèm

Rất thường xuyên xảy ra rằng bạn cần ghi lại rõ ràng những giấy tờ nào đã được gửi cho người nhận. Để làm điều này, có một lá thư đăng ký với mô tả của tệp đính kèm. Loại thư từ gửi này được coi là đáng tin cậy nhất. Rốt cuộc, trong trường hợp này, bưu điện phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính bổ sung. Trong trường hợp lô hàng của bạn bị thất lạc, Bưu điện Nga sẽ có nghĩa vụ bồi thường số tiền mà bạn ước tính khi gửi thư. Một lá thư như vậy được gán một số đặc biệt để có thể theo dõi nó tại bất kỳ điểm nào trên tuyến đường.

Để gửi được cái gọi là thư đã đăng ký với một danh sách đính kèm, bạn sẽ phải làm việc một chút. Trước hết, bạn cần tải xuống trên Internet hoặc yêu cầu nhân viên bưu điện cung cấp một biểu mẫu đặc biệt được đánh dấu “f-107”.

Người gửi tại nhà hoặc trực tiếp tại văn phòng điền vào sheet này. Và anh ta làm điều đó một cách trùng lặp. Mỗi mục được liệt kê trong hàng tồn kho phải được đánh giá. Bức thư được đưa đến bưu điện mở và nhân viên của bộ phậnkiểm tra cẩn thận nội dung của phong bì với danh sách được chỉ ra trong tài liệu. Chỉ sau đó nhân viên bưu điện ký vào từng bản và đóng dấu. Người gửi cũng để lại chữ ký của mình.

Một bản sao của khoảng không quảng cáo được đặt bên trong phong bì, và người gửi thứ hai sẽ giữ. Trong tương lai, nó sẽ là xác nhận chính xác những gì đã được đầu tư vào phong bì. Bây giờ gói hàng (phong bì) có thể được niêm phong và giao cho nhân viên bưu điện giải phóng mặt bằng.

thư đã đăng ký với mẫu mô tả đính kèm
thư đã đăng ký với mẫu mô tả đính kèm

Tinh tế khi gửi

Và bây giờ là lúc tiết lộ bí mật tồi tệ nhất cho bạn! Bưu điện Nga không gửi thư đăng ký có danh sách đính kèm. Do sự thiếu hiểu biết của họ, khách hàng của bưu điện thường nhầm lẫn một số khái niệm.

Một bức thư đặc biệt có giá trị được gửi cùng với một kho tài liệu đính kèm. Trong trường hợp này, người gửi điền vào một biểu mẫu đặc biệt, đã được đề cập ở trên.

Tất nhiên, bạn cũng có thể gửi một lá thư đã đăng ký với một danh sách các tệp đính kèm. Không ai có quyền cấm bạn làm điều này. Nhưng chỉ một bản kiểm kê như vậy, bạn sẽ phải lập bằng tay và dưới mọi hình thức. Không ai sẽ so sánh nó và nói chung sẽ chú ý đến nó. Trên đó sẽ không có con dấu hay chữ ký của nhân viên chi nhánh. Và điều này có nghĩa là nếu cần, bạn sẽ không thể xác nhận rằng phong bì chứa chính xác các tài liệu mà bạn, theo bạn, đã đặt ở đó.

Cách điền đúng vào khoảng không quảng cáo

Nếu bạn không chắc mình hiểu cách gửi một lá thư đã đăng ký (có mô tả đính kèm), thì có thểnhìn trực tiếp tại bưu điện hoặc trong bài viết của chúng tôi. Nói chung, đây là một vấn đề đơn giản.

  1. Trước hết, bạn cần xác định địa chỉ của người nhận thư, tức là người bạn đang viết thư cho họ.
  2. Trong một trường đặc biệt, từng tài liệu được đặt trong một phong bì sẽ được nhập. Nên cho biết tiêu đề của tài liệu, ngày phát hành, số và bản tóm tắt.
  3. Cột tiếp theo cho biết số lượng tài liệu trùng tên.
  4. Một cột nữa bị chiếm bởi giá trị của mỗi bảo mật bạn đã khai báo. Ở đây có thể đặt bất kỳ số tiền nào, nhưng đừng quên rằng chính từ con số này sẽ tính ra nhiệm vụ nhà nước, sẽ phải trả tiền. Vì vậy, đừng đánh giá một triệu bức ảnh của người bà yêu quý của bạn.
  5. Phần dưới cùng tính tổng số tiền, có được bằng cách cộng tất cả các số trong cột "Chi phí".

Vì danh sách các tệp đính kèm được điền thành hai bản, điều quan trọng là thông tin trong chúng phải giống nhau từng chữ cái. Khi phát hiện thấy sự khác biệt dù chỉ trong một ký tự, nhà điều hành có thể yêu cầu viết lại tài liệu.

nga đăng thư đăng ký với mô tả đính kèm
nga đăng thư đăng ký với mô tả đính kèm

Gửi thưtốn bao nhiêu tiền

Gần như không thể trả lời câu hỏi này một cách rõ ràng. Có điều, tất cả phụ thuộc vào quá nhiều yếu tố. Giá vận chuyển bị ảnh hưởng bởi:

  • trọng lượng vận chuyển;
  • chuyển tiếp khoảng cách;
  • phương thức vận chuyển;
  • thông báo hay không;
  • tùy chỉnh hay không;
  • chữ cái có giá trị gì không.

Đối với các email có mô tả tệp đính kèm, hãy nhớmột sắc thái như vậy. Những bức thư như vậy được gọi là "Có giá trị". Điều này có nghĩa là khi vận chuyển bạn sẽ phải trả thêm một khoản thuế (phí bảo hiểm) với số tiền là 4% giá trị đã khai báo. Vì vậy, trước khi đánh giá một khoản đầu tư, hãy suy nghĩ kỹ xem bạn có đủ tiền để trả phí vận chuyển hay không.

Nhân tiện, nếu thư bị thất lạc, phí bảo hiểm sẽ không được hoàn lại cho người gửi. Bạn sẽ chỉ được hoàn lại giá trị đã khai báo của lô hàng.

Thời gian giao hàng

Một câu hỏi khác thường được người dân quan tâm: một bức thư đăng ký ở Nga là bao nhiêu. Như bạn hiểu, cũng cần phải làm rõ ở đây. Tất cả phụ thuộc vào nơi chính xác bức thư được gửi. Ví dụ: việc gửi thư từ trong cùng một đô thị không thể vượt quá ba ngày làm việc. Chà, nếu bạn đã gửi một bức thư đến đầu kia của đất nước, thì sẽ khá khó để trả lời câu hỏi một bức thư đăng ký mất bao nhiêu tiền ở Nga.

thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm
thủ tục gửi một lá thư đã đăng ký với mô tả của tệp đính kèm

Trong mọi trường hợp, Bưu chính Nga có những quy tắc nhất định mà nó phải tuân thủ. Vì vậy, bạn thường có thể biết ít nhất thời gian giao hàng gần đúng từ nhà điều hành chi nhánh.

Đề xuất: