Đăng ký tài sản cố định: thủ tục đăng ký, cách cấp, mẹo và thủ thuật

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Tài sản cố định của doanh nghiệp được coi là vật tư vật chất dùng để sản xuất hàng hoá, sản xuất công trình, cung cấp dịch vụ và phục vụ nhu cầu quản lý. Danh mục này bao gồm cả tài sản khai thác và tài sản đang tồn kho, cho thuê hoặc băng phiến.

Đặc điểm chung của HĐH

Để đăng ký tài sản cố định, thời hạn sử dụng phải trên 12 tháng. Trong trường hợp này, giá trị của tài sản không quan trọng.

Do đó, những vật có giá trị có thời gian sử dụng dưới một năm không được ghi nhận là tài sản cố định. Không bao gồm tài sản cố định và hàng tồn kho, thiết bị và máy móc được chuyển giao để lắp đặt hoặc sắp lắp đặt, các đối tượng đang chuyển đi hoặc trong nhóm các khoản đầu tư dở dang.

Khoảnh khắc quan trọng

Xin lưu ý rằng một vật có tất cả các phụ kiện và đồ đạc của nó được coi là tài sản chínhhoặc là một sản phẩm riêng biệt về cấu trúc được thiết kế để thực hiện các chức năng độc lập cụ thể, hoặc một phức hợp của một số cơ cấu, cụm, v.v., được sử dụng để thực hiện một số công việc nhất định. Một tổ hợp như vậy là một hoặc nhiều đối tượng có cùng mục đích hoặc mục đích khác nhau, có điều khiển chung, các phụ kiện, thiết bị được gắn trên cùng một mặt phẳng, do đó mỗi phần tử chỉ có thể thực hiện các chức năng khi tương tác với các thành phần khác và không độc lập.

Thủ tục đăng ký tài sản cố định chung

Các mặt hàngOS được hạch toán theo giá gốc. Nó được tính bằng tổng của tất cả các khoản đầu tư thực tế vào việc xây dựng, mua lại hoặc sản xuất một tài sản. Đối với kế toán tài sản cố định, số tiền đã thanh toán được tính:

• theo hợp đồng cung cấp (mua bán);
• để thực hiện công việc theo hợp đồng làm việc hoặc thỏa thuận khác;
• để cung cấp các dịch vụ trung gian, tư vấn, thông tin liên quan đến việc mua lại tài sản cố định;
• khi có quyền đối với tài sản;
• như thuế hải quan;
• cho việc giao đối tượng đến nơi hoạt động, bao gồm cả chi phí bảo hiểm;
• trong các trường hợp khác, nếu chúng liên quan đến việc mua lại, sản xuất hoặc xây dựng tài sản cố định.

Nguyên giá được ghi nhận là giá trị còn lại của tài sản. Nó chỉ có thể được thay đổi trong quá trình trang bị thêm, hoàn thiện, hiện đại hóa, tái thiết, tháo dỡ một phần (thanh lý các phần tử) và trong quá trìnhđánh giá lại.

Tiếp nhận trong các tổ chức ngân sách

Khi đăng ký TSCĐ, các giao dịch được hình thành như sau:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Tài khoản 106 01 310 tóm tắt thông tin về tất cả các chi phí liên quan đến việc mua lại tài sản.

VAT trong kế toán ngân sách

Nếu các nhà thầu và nhà cung cấp trình bày số thuế khi cung cấp tài sản cố định, thì chúng được coi là một phần của khoản đầu tư vốn (mua bằng nguồn vốn ngân sách hoặc từ các hoạt động tạo thu nhập và không chịu thuế GTGT), hoặc chúng được được phân bổ cho tài khoản. 2 210 01 560 "Tăng số thuế GTGT phải thu đối với tài sản vật chất, dịch vụ, công trình đã nhận" (mua bằng nguồn vốn từ hoạt động tạo thu nhập chịu thuế GTGT).

Phản ánh nguyên giá

Bất kể doanh nghiệp nhận đối tượng bằng cách nào, số lượng chi phí mua được tổng hợp trên tài khoản. 08. Tại thời điểm đưa tài sản vào hoạt động, nguyên giá ban đầu được xóa sổ. Do đó, khi đăng ký TSCĐ, việc đăng tải được thực hiện như sau:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Mua trả phí

Đây là cách phổ biến nhất để lấy tài sản. Trong những trường hợp đó, hợp đồng mua bán và hành vi nghiệm thu, chuyển giao là những tài liệu chính để đăng ký tài sản cố định. Như đã đề cập ở trên, chi phí ban đầu được hình thành từ tất cả các chi phí mua hàng, ngoại trừ VAT vàcác khoản bồi hoàn khác. Quy tắc như vậy được lưu giữ trong PBU 6/01 (điều khoản 8).

Để đăng ký tài sản cố định được mua trả phí, theo quy định, các mục sau được thực hiện:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76, v.v.)

Hãy xem xét một ví dụ. Theo thỏa thuận mua bán, công ty đã mua một tài sản, nguyên giá là 238.950 rúp. (bao gồm VAT 36.450 rúp). Ngoài ra, các dịch vụ đã được thanh toán cho việc giao đồ vật đến nhà kho - 29 nghìn rúp. Để rõ ràng hơn, chúng tôi sẽ trình bày hệ thống dây điện trong bảng.

Hoạt động	Nợ	Tín	Lượng
Thu nhận đối tượng	08	60	238,950 RUB - 36.450 rúp.=202500 chà.
Đã bao gồm VAT	19	60	36450 RUB
Chấp nhận khấu trừ VAT	68	19	36450 RUB
Chấp nhận chi phí vận chuyển	08	60	29k RUB
chạy thử hệ điều hành	01	08	202500 chà. + 29000 chà.=231500 chà.

Theo cách tương tự (có sửa đổi nhỏ)hạch toán tài sản cố định do doanh nghiệp tự tạo ra. Trong trường hợp này, ngoài các khoản thanh toán với nhà thầu, nhà cung cấp và các chủ nợ / con nợ khác, các chi phí khác thuộc chi phí ban đầu cũng được phản ánh. Cụ thể là chúng ta đang nói về tiền lương của nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, … Theo đó, khi đăng ký tài sản cố định, các mục sau sẽ được thực hiện:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, v.v.)

Trong một số trường hợp, khi hình thành chi phí ban đầu, lãi vay và tín dụng có thể được tính đến:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Tài sản như một khoản đầu tư

Nếu doanh nghiệp nhận tài sản cố định góp vốn được ủy quyền thì nguyên giá ban đầu được xác định dưới hình thức giá trị tiền tệ do những người sáng lập thỏa thuận. Một quy tắc như vậy được cung cấp bởi PBU 6/01 (điều khoản 9). Tuy nhiên, ở đây, cần lưu ý rằng trong một LLC, ví dụ, số tiền do những người sáng lập thỏa thuận không thể cao hơn đánh giá của một thẩm định viên độc lập, mặc dù thực tế là sự tham gia của anh ta khi nhận một khoản góp vốn không bằng tiền. của công ty, phù hợp với đoạn 2 của Điều khoản. 66.2 CC, bắt buộc.

Khi đăng ký tài sản cố định chuyển nhượng, kế toán ghi sổ sau:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Xin lưu ý rằng khi nhận tài sản từ người nộp VAT, người nhận có quyền khấu trừ khoản thuế đã xuất trình, đã được thực thể chuyển nhượng khôi phục trước đó.

Hãy xem xét một ví dụ. Hãy giả vờ như vậydoanh nghiệp nhận được như một khoản đóng góp vào thiết bị vốn, được những người sáng lập ước tính với số tiền là 160 nghìn rúp. Sự thẩm định này được cho là bằng với giá trị do một thẩm định viên độc lập đặt ra. VAT lên tới 23 nghìn rúp.

Bảng thể hiện các bút toán kế toán thực hiện khi đăng ký tài sản cố định.

Hoạt động	Nợ	Tín	Lượng
Nhận thiết bị như một sự đóng góp	08	75	160 nghìn rúp
Kế toán thuế GTGT do đơn vị chuyển nhượng xuất trình	19	83	23 nghìn rúp
Chấp nhận khấu trừ thuế	68 (tài khoản phụ "VAT")	19	23 nghìn rúp
Đăng ký tài sản cố định	01	08	160 nghìn rúp

Nhận hệ điều hành miễn phí

Khi mua tài sản theo hợp đồng tặng cho, giá thị trường của tài sản hiện có vào ngày đăng ký tài sản cố định được coi là nguyên giá. Trong trường hợp này, hãy tạo mục nhập:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Xin lưu ý rằng thu nhập từ các kỳ sắp tới sẽ được tính vào thu nhập khác khi khoản khấu hao được tích lũy:

Dt sch. 98 Kt. 91 (tài khoản phụ "Khácthu nhập ")

Ví dụ, một chiếc máy được tặng cho một doanh nghiệp, được cho là được sử dụng trong sản xuất chính. Giá trị thị trường của thiết bị là 218.300 rúp. Thời gian sử dụng hữu ích của máy là 37 tháng. Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng. Trong bảng, chúng tôi sẽ phản ánh các bài đăng mà kế toán thực hiện.

Hoạt động	Nợ	Tín	Số tiền bằng rúp
Nhận máy	08	98	218300
Chấp nhận hạch toán như một phần tài sản cố định	01	08
Tính khấu hao hàng tháng	20	02	218300/37=5900
Ghi nhận một phần thu nhập của các kỳ sắp tới là thu nhập trong kỳ hiện tại	98	91	5900

Nhận tài sản cố định theo thỏa thuận trao đổi

Việc thực hiện thỏa thuận hối đoái được thực hiện theo những cách thức phi tiền tệ. Trong trường hợp này, khi chấp nhận TSCĐ là tài sản ban đầu thì giá trị của các giá trị được chuyển nhượng hoặc chuyển giao để trao đổi được ghi nhận. Nó thường bằng chi phí mà doanh nghiệp bán các đối tượng có liên quan. Nếu không xác định được giá của những mặt hàng này,giá trị thị trường của các tài sản tương tự được tính đến.

Mục của kế toán khi nhận tài sản cố định theo thỏa thuận trao đổi, nói chung, không khác với đăng khi mua có tính phí:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Đồng thời, các mục nhập khác sẽ được tạo cho hồ sơ này, phản ánh việc bán tài sản được chuyển nhượng để trao đổi, cũng như sự bù trừ của các tuyên bố chung.

Giả sử một doanh nghiệp sử dụng OSNO để đổi lấy hàng hóa trị giá 312 nghìn rúp. (cộng với thuế GTGT 56.160 rúp) nhận thiết bị từ một công ty nằm trên hệ thống thuế đơn giản hóa. Giao dịch được công nhận là hợp lệ - trao đổi là tương đương. Giá thành thành phẩm là 298 nghìn rúp.

Hoạt động	Nợ	Tín	Lượng
Phản ánh doanh thu từ việc bán sản phẩm	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Ghi giảm giá thành thành phẩm	90	43	298 nghìn rúp
Tính thuế VAT khi bán hàng	90 (tài khoản phụ "VAT")	68 (tài khoản phụ "VAT")	56160 RUB
Nhận thiết bị để đổi lấy sản phẩm	08	60	368160 RUB
Phản ánh việc cấn trừ nợ theo thỏa thuận	60	62	368160 RUB
Nghiệm thu thiết bị kế toán như một phần của HĐH	01	08	368160 RUB

Tài sản vô thừa nhận

Nó có thể được tìm thấy trong quá trình kiểm kê. Việc đăng ký tài sản cố định được xác định trong quá trình kiểm toán được thực hiện theo giá thị trường hiện tại của đối tượng.

Kết quả kiểm kê được lập bằng các tài liệu thống nhất đã được phê duyệt. Trong quá trình kiểm tra hoa hồng, cần phải kiểm tra tất cả các tài sản được xác định và nhập vào kho:

1. Họ và tên.
2. Số lượng hàng tồn kho.
3. Điểm đến.
4. Chỉ số kỹ thuật và hiệu suất.

Nếu đối tượng bất động sản không được tính, cần phải kiểm tra xem doanh nghiệp có tài liệu chính xác nhận quyền sở hữu hay không.

Việc phản ánh thông tin về các giá trị được xác định trong quá trình kiểm kê được thực hiện theo Dt c. 01 thư từ với Kt sc. 91 (tài khoản phụ "Thu nhập khác").

Xác định giá trị thị trường

Giá của đồ vật do doanh nghiệp xác định phù hợp với giá thành hiện hành tại khu vực nhất định so với các đồ vật tương tự khác tại ngày đăng. Thông tin về giá trị thị trường của tài sản được xác nhận bằng tài liệu hoặc ý kiến chuyên gia. Nhiều chuyên gia đồng ý rằng nên xác định giá theo cách thức được quy định để đánh giá tài sản nhận miễn phí.

Nuance

Kế toán có thể phát hiện một đối tượng HĐH không được ghi chép ngay cả khi không có hàng tồn kho. Trong trường hợp này, làm cách nào để đăng bài?

Việc đăng ký các đối tượng này chỉ được thực hiện sau khi kiểm kê. Do Hệ điều hành giải trình vào ngày xác minh.

Khấu hao đối với những vật có giá trị này được thực hiện theo phương thức chung.

Đặt TSCĐ ngoại bảng

Thông tin về một số loại tài sản có thể được phản ánh trong các tài khoản đặc biệt ngoài bảng cân đối kế toán. Điều này xảy ra khi:

1. Chuyển / nhận TSCĐ cho thuê (cho thuê).
2. Nghiệm thu thiết bị để lắp đặt.
3. Khấu hao một số loại tài sản cố định.

Hãy xem xét từng tình huống một cách ngắn gọn.

Thuê OS

Doanh nghiệp có thể thuê, lấy tài sản cố định để sử dụng (cho thuê). Đồng thời, một thỏa thuận và một hành động xác nhận việc chấp nhận và chuyển giao được lập. Việc đăng ký tài sản cố định chuyển nhượng / cho thuê được thực hiện tách biệt với tài sản khác.

Nếu hợp đồng không quy định việc mua lại vật thì trong toàn bộ thời gian sử dụng quyền sở hữu vẫn thuộc về bên chuyển nhượng. Theo đó, tài sản này vẫn còn trên bảng cân đối kế toán của anh ta. Tuy nhiên, có những ngoại lệ đối với quy tắc này. Nó không áp dụng trong trường hợp thuê một công ty như một khu phức hợp bất động sản riêng lẻ và trong trường hợp cho thuê. Trong trường hợp thứ nhất, tài sản cố định được phản ánh trong bảng cân đối kế toán của đơn vị nhận tài sản, trong trường hợp thứ hai, bảng cân đối kế toán được giữ bởi bên được xác định theo các điều khoản của hợp đồng.

Khi cho thuê vật phải được bên nhận cân đối, bên cho thuê phản ánh thông tin về vật đó ngoài bảng cân đối kế toán. Đối với điều này, tài khoản được sử dụng. 011. Thông tin ở đây được phản ánh trong toàn bộ thời gian của hợp đồng với số tiền được thiết lập bởi các điều khoản của nó.

Sau khi kết thúc hợp đồng thuê, vật được trả về số dư. Nó được xóa khỏi tài khoản. 011 trên tài khoản 01 hoặc 03 hoặc vào tài khoản 41 (nếu đợt bán hàng tiếp theo được cung cấp).

khấu hao hệ điều hành

Để phản ánh, tài khoản ngoại bảng 010 được sử dụng. Thông tin về tài khoản này được phản ánh nếu thuộc tính:

• tài sản NPO;
• đối tượng dự trữ nhà ở, cải tạo bên ngoài, tình hình vận chuyển, đường bộ / lâm nghiệp, nếu chúng được tính đến trước ngày 2006-01-01

Điều khoản cuối cùng cũng áp dụng cho vật nuôi sản xuất, vật nuôi đã được thuần hóa.

Khấu hao được tính theo phương pháp tuyến tính theo dt cf. 010 hàng tháng. Các khoản này không được tính vào chi phí của doanh nghiệp.

Văn bản tổ chức và hành chính

Một trong những tài liệu quan trọng đảm bảo việc đưa tài sản vào sử dụng là lệnh đăng ký tài sản cố định. Các hành vi quy phạm không cố định một hình thức thống nhất của một trật tự như vậy. Tuy nhiên, có một danh sách các thông tin cần phải có trong tài liệu này. Trong số đó:

1. Tên công ty.
2. Tên tài liệu.
3. Ngày soạn.
4. Lý do xuất bản.
5. Mô tả đối tượng đượcđăng.
6. Cho biết tài sản được bao gồm trong tài sản cố định.
7. Xác định tuổi thọ hữu ích và chi phí.
8. Số lượng tồn kho của đối tượng. Nó được chỉ định trong một thẻ đặc biệt được tạo cho từng hệ điều hành hoặc nhóm quỹ.
9. Nhóm hoặc danh mục mà thuộc tính được bao gồm.
10. F. Nhân viên hành động chịu trách nhiệm về sự an toàn của Hệ điều hành.
11. Phòng / xưởng nơi đặt tài sản.
12. Chữ ký của người quản lý hoặc nhân viên được ủy quyền khác.
13. Chữ ký của nhân viên có trách nhiệm.

Chuyên viên kế toán hoặc bộ phận pháp lý cũng như trợ lý giám đốc có thể lập đơn đặt hàng.

Phụ lục của đơn đặt hàng là chứng chỉ chấp nhận.

Giao đơn hàng

Cần lưu ý rằng việc phát hành lệnh đăng ký giá trị không chỉ cần thiết để chuẩn bị các báo cáo một cách chính xác. Đơn đặt hàng là cơ sở để lập một hành động đưa tài sản vào hoạt động. Hành động như vậy sẽ chỉ ra:

1. Đặc điểm của đối tượng.
2. Mô tả ngoại hình, tình trạng kỹ thuật.
3. F. Quyền nhân viên phụ trách vận hành.
4. Mức độ sẵn sàng sử dụng của đối tượng.

Tài liệu này phải được ký bởi một ủy ban đặc biệt, bao gồm người đứng đầu và kế toán trưởng.