Xóa bỏ quần áo bảo hộ lao động khi nhân viên bị sa thải: khái niệm về quần áo bảo hộ lao động, vận hành, lệnh của Bộ Tài chính và thực hiện các bài đăng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Quần áo bảo hộ lao động được thể hiện bằng bộ đồng phục được nhân viên các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình làm việc. Nó được thiết kế để bảo vệ làn da, hơi thở hoặc thị lực của nhân viên khỏi các tác động tiêu cực khác nhau. Thông thường, người sử dụng lao động cấp bộ đồng phục này cho từng chuyên gia được thuê. Việc xóa sổ quần áo bảo hộ lao động khi nhân viên bị sa thải phải được thực hiện với sự trợ giúp của các cơ quan có thẩm quyền của kế toán và các cán bộ khác của doanh nghiệp. Trong một số điều kiện nhất định, công ty có thể tính một số tiền nhất định cho nhân viên cũ cho những bộ đồng phục này.

Quần áo bảo hộ lao động là gì?

Nó được thể hiện bằng trang phục chuyên dụng cho phép bạn bảo vệ nhân viên khỏi những tác động có hại khác nhau mà anh ta phải đối mặt trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

Danh sách chính của những bộ quần áo như vậy được đưa ra trong Lệnh của Bộ Lao động số 997n. Loại thiết bị phụ thuộc vào vị trí trong một công ty cụ thểbị chiếm bởi một nhân viên. Quần yếm không chỉ được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn mà cả các doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo chế độ đơn giản hóa.

Quần áo bảo hộ lao động là gì?

Phương tiện bảo vệ cá nhân bao gồm các hạng mục sau:

• giày đặc biệt, thường được tạo ra trên đế cao su;
• quần áo bảo hộ với các màu khác nhau;
• thiết bị bảo vệ đầu hoặc các bộ phận khác của cơ thể;
• kiểm kê công việc.

Thông thường, quần yếm được thể hiện bằng các loại quần yếm, áo khoác, áo choàng hoặc áo khoác da cừu khác nhau. Ngoài ra, nhân viên còn được cấp găng tay, kính bảo hộ, mũ bảo hiểm, ủng hoặc mặt nạ phòng độc. Danh mục trang phục chính xác cần cấp cho từng công nhân viên của doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm của quy trình công nghệ và tác hại của quần áo. Thông thường, danh sách được phê duyệt theo quy định địa phương của công ty bằng cách đưa ra lệnh thích hợp từ người đứng đầu công ty.

Trang bị bảo hộ được phát hành hoàn toàn miễn phí, nhưng khi nhân viên bị sa thải, quần yếm sẽ được trả lại cho công ty hoặc xóa sổ.

Tiền mua hàng đến từ đâu?

Đối với việc mua quần áo đặc biệt, được chuyển cho nhân viên của doanh nghiệp để bảo vệ khỏi các tác động tiêu cực khác nhau, kinh phí của công ty trực tiếp được sử dụng, nhưng một số trong số đó do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả. Khoản hoàn trả là 20% chi phí quần áo.

Để nhận được tiền hoàn lại từ FSS, bạn chỉ cần mua quần áo và giày dép từ các nhà sản xuất trong nước của các quỹ nàybảo vệ.

Khi nào được cấp cho nhân viên?

Quần yếm chỉ được cấp cho nhân viên của doanh nghiệp nếu nó được yêu cầu trên cơ sở điều kiện lao động hiện có. Thông thường, các thiết bị bảo hộ này được yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ công việc trong các lĩnh vực sau:

• gia công các sản phẩm kim loại như tiện hoặc phay;
• luyện kim màu hoặc kim loại màu;
• tạo ra kỹ thuật điện;
• sửa chữa các loại xe;
• làm việc với các hóa chất khác nhau, nếu chúng tiếp xúc với da hoặc niêm mạc, có thể dẫn đến bỏng hoặc các hậu quả tiêu cực khác cho cơ thể con người.

Cần có quần yếm kể cả khi làm việc ở nhiệt độ thấp hay cao. Nó có thể bảo vệ khỏi ô nhiễm hoặc các tác động vật lý.

Quy trình cấp phát quần áo bảo hộ lao động

Căn cứ vào Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội số 290n, những bộ quần áo đó được cấp khi thực hiện các hành động sau:

• xác định giới tính, chiều cao và kích thước của nhân viên;
• đặt hàng quần áo từ nhà sản xuất trong nước;
• thiết bị bảo hộ được phát hành đồng thời với việc ký giấy chứng nhận nghiệm thu;
• thời hạn sử dụng của các mặt hàng này được xác định từ ngày đầu tiên phát hành quần áo, ngày này được ghi trong thẻ nhân viên cá nhân đặc biệt;
• vào cuối giai đoạn này, quần áo bảo hộ lao động được xóa bỏ, sau đó nhân viên nhận được một bộ mới có chữ ký;
• ngoài ra, mộtquần áo trước khi kết thúc thời hạn sử dụng theo kế hoạch, nếu thiết bị bảo hộ không sử dụng được do sử dụng thường xuyên;
• Việc chăm sóc quần áo, thể hiện bằng giặt, sấy hoặc khử trùng, phải được thực hiện với chi phí của người sử dụng lao động.

Nhân viên của xí nghiệp không có quyền mặc áo yếm bên ngoài công ty. Một trường hợp ngoại lệ là khi thực hiện nhiệm vụ lao động trên đường.

Sắc thái của quần áo trả lại

Nhân viên có nên giao lại quần áo làm việc khi sa thải không? Các công ty có thể sử dụng hai phương pháp:

• quần áo được trả lại bởi nhân viên, sau đó nó được gửi đến nhà kho, nhưng đồng thời đánh dấu thời hạn sử dụng còn lại của các thiết bị bảo hộ này;
• quần áo được xóa bỏ, mà một hành động thích hợp sẽ được soạn thảo, và sau đó các vật dụng đó được xử lý đơn giản.

Phương pháp đầu tiên được sử dụng phổ biến nhất, vì nó cho phép các vật phẩm được trao cho một nhân viên mới trong tương lai để sử dụng sau này. Do đó, người lao động chấm dứt quan hệ lao động có nghĩa vụ chuyển giao bộ hồ sơ đã nhận cho đại diện công ty. Vì vậy, các mục được đăng ký trong thẻ cá nhân của chuyên gia sẽ được tính đến.

Làm cách nào để nhận được tiền hoàn lại?

Thông thường, quần áo bảo hộ lao động nên được trả lại công ty khi nhân viên nghỉ việc. Quy trình được thực hiện theo các bước liên tiếp:

• Nhân viên dự định rời công ty chuẩn bị tất cả quần áo mà anh ấy đã nhận trước đónhà tuyển dụng;
• mặt hàng được chuyển giao cho người có trách nhiệm của doanh nghiệp;
• một ghi chú được thực hiện trên tuyên bố xác nhận rằng tất cả các thiết bị bảo hộ đã được nhận, cũng như thời gian sử dụng còn lại của chúng;
• hồ sơ này được chứng thực bằng chữ ký của nhân viên từ chức.

Nếu nhân viên không giao áo khoác khi sa thải, thì toàn bộ chi phí của thiết bị này sẽ được khấu trừ từ anh ta. Trong trường hợp này, công dân sẽ nhận được tiền lương trừ đi các khoản chi phí này.

Làm thế nào để giữ nguyên giá thành của quần áo?

Việc khấu trừ chi phí quần áo bảo hộ lao động khi nhân viên bị sa thải chỉ được thực hiện với điều kiện chuyên gia, vì nhiều lý do khác nhau, thực sự không thể trả lại các thiết bị bảo hộ này cho đại diện của tổ chức.

Các quy tắc sau được tính đến khi xác định số tiền xóa sổ:

• trên cơ sở Nghệ thuật. 138 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có thể thu hồi không quá 20% tiền lương sẽ được trao cho người lao động khi bị sa thải;
• theo Nghệ thuật. 243 của Bộ luật Lao động, người đứng đầu công ty có thể yêu cầu nhân viên hoàn trả toàn bộ chi phí quần áo, vì vậy số tiền còn lại được lấy từ các khoản thanh toán khác.

Bạn không thể giữ tiền từ tất cả số tiền được chuyển cho công dân bị sa thải. Không được phép sử dụng cho mục đích này quỹ để bù đắp cho kỳ nghỉ hoặc tiền trợ cấp thôi việc chưa được sử dụng. Ngoài ra, không được sử dụng các khoản tiền không phải từ quỹ lương.

Chỉ có thể giữ lại khi nhân viên bị sa thảidoanh nghiệp. Nếu một công dân đã hứa trả lại phương tiện bảo vệ, do đó, khoản tiền cuối cùng đã được thực hiện, thì chỉ có thể đòi tiền từ người đó thông qua tòa án. Trong điều kiện như vậy, quần áo bảo hộ lao động thường bị xóa bỏ nhất khi một nhân viên cẩu thả bị sa thải.

Nhân viên có thể giữ quần áo không?

Nếu một nhân viên tin rằng quần yếm có thể hữu ích cho anh ta trong tương lai, thì anh ta có thể độc lập lập đơn đăng ký trên cơ sở đó người sử dụng lao động sẽ giữ lại các khoản thanh toán của anh ta số tiền đến hạn bằng với chi phí các thiết bị bảo hộ này. Để tạo ra một tuyên bố như vậy, bạn có thể sử dụng biểu mẫu miễn phí, nhưng thông tin sau phải được bao gồm:

• tên công ty mà chuyên gia được thuê sẽ rời đi;
• chức vụ và họ tên của công dân;
• danh sách những vật dụng cơ bản nhận được từ người sử dụng lao động và xuất trình cùng với các thiết bị bảo hộ mà công dân muốn giữ lại;
• mong muốn hoàn trả toàn bộ chi phí của bộ quần áo này.

Trong các điều kiện như vậy, người sử dụng lao động nhận được số tiền yêu cầu từ người lao động và quần áo bảo hộ lao động sẽ bị xóa khi người lao động bị sa thải. Tiền có thể được giữ lại từ tiền lương của một chuyên gia hoặc một công dân có thể chuyển số tiền cần thiết một cách độc lập cho chủ nhân cũ.

Quy tắc vẽ đơn hàng

Nếu quần áo bảo hộ lao động được xóa khi nhân viên bị sa thải, vì một công dân tự mang những đồ này cho mình hoặc họ không thểđược sử dụng trong tương lai với chi phí là tình trạng tồi tệ, người sử dụng lao động phải ban hành một đơn đặt hàng đặc biệt. Nó bao gồm các dữ liệu sau:

• tên công ty;
• chức vụ và thông tin cá nhân khác về nhân viên bị sa thải;
• ngày đặt hàng;
• số tiền mà nhân viên phải chuyển nếu anh ta không trả lại thiết bị bảo hộ vì nhiều lý do khác nhau;
• nếu công ty sử dụng phương pháp xóa sổ quần áo bảo hộ lao động mà nhân viên cũ sử dụng, thì thông tin về việc xóa sổ các mặt hàng sẽ được chỉ ra một cách đơn giản.

Ngoài ra, kế toán được thực hiện một cách chính xác. Quần áo bảo hộ khi nhân viên bị sa thải nên được xóa sổ theo các tài liệu kế toán chính.

Khi nào nhân viên không sửa đổi?

Có một số tình huống mà người sử dụng lao động không thể yêu cầu nhân viên bồi thường thiệt hại liên quan đến việc xóa bỏ quần áo bảo hộ lao động. Điều này bao gồm các tình huống sau:

• thời hạn sử dụng của các mặt hàng đã kết thúc, nhưng trước đó người dân vẫn chưa nhận được bộ mới;
• do sử dụng liên tục nên thiết bị bảo hộ không sử dụng được nữa nên không thể cho chuyên gia khác sử dụng được;
• quần áo bị hư hỏng do nhân viên không khắc phục hậu quả của mọi trường hợp bất khả kháng.

Theo các điều kiện như vậy, quần áo bảo hộ lao động được xóa bỏ khi nhân viên bị sa thải, giám đốc công ty và những người có trách nhiệm của doanh nghiệp này không có quyền yêu cầu nhân viên cũhoàn trả chi phí của những mặt hàng này.

Quy tắc Kế toán

Mọi kế toán công ty nên biết cách xóa sổ quần áo lao động khi nhân viên nghỉ việc. Thủ tục này được yêu cầu nếu vì nhiều lý do khác nhau, một công dân không trả lại thiết bị bảo hộ hoặc chúng không sử dụng được, vì vậy không có cách nào để chuyển những vật dụng này cho một chuyên gia khác. Kế toán chỉ được sử dụng các bút toán đúng. Quần yếm khi nhân viên bị sa thải được xóa bỏ theo các yêu cầu sau:

• kế toán viên phải sử dụng các Hướng dẫn đặc biệt đã được Bộ Tài chính phê duyệt số 119n và số 135n;
• dựa trên các quy định này, tất cả các thiết bị bảo hộ, bao gồm cả quần yếm, được đưa vào tài khoản thứ 10 cho vật liệu và cổ phiếu;
• trước khi phát hành các mặt hàng cho nhân viên, đồng phục là tài sản lưu động, do đó nó được phản ánh trong tài khoản 10-10;
• ngay khi nhân viên của doanh nghiệp phát hành để lưu trữ và sử dụng, sau đó đăng D10-11 K10-10 sẽ được sử dụng;
• trong quá trình sử dụng trang phục bảo hộ lao động này, trang bị bảo hộ bị xóa sổ dần dần, theo đó phương pháp tuyến tính được sử dụng và trong tài liệu kế toán, quy trình này được phản ánh bằng cách sử dụng bút toán kép: D25 K10-11;
• nếu thời hạn sử dụng của quần áo bảo hộ lao động không vượt quá một năm, thì theo các điều khoản của luật, đồng phục được phép giảm giá tại một thời điểm, cụ thể là tại thời điểm nó được chuyển giao cho nhân viên của doanh nghiệp, có ảnh hưởng tích cực đến hoạt động của kế toán;
• hưucần phải phản ánh chính xác khi bán quần áo bảo hộ lao động, tặng, chuyển nó vào vốn được phép, xóa sổ trong trường hợp lỗi thời hoặc bị phá hủy trong các trường hợp khẩn cấp khác nhau mà đăng D91 K10-11 được sử dụng.

Kế toán trong thời gian xóa sổ chỉ nên sử dụng các tin đăng có liên quan và chính xác. Việc xóa sổ quần áo bảo hộ lao động khi nhân viên bị sa thải trong trường hợp này sẽ được thực hiện chính xác và được hạch toán vào sổ sách kế toán. Do đó, cơ quan thuế sẽ không thắc mắc gì thêm đối với kế toán hay người đứng đầu công ty.

Kết

Nhiều người làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc nguy hiểm nhận được quần áo bảo hộ từ người sử dụng lao động. Nó cho phép bạn bảo vệ cơ thể khỏi những ảnh hưởng tiêu cực khác nhau. Quần áo tại thời điểm sa thải người lao động phải được chuyển giao cho người sử dụng lao động cũ. Nếu vì nhiều lý do khác nhau mà một công dân không thể trả lại đồng phục, thì một khoản tiền tương đương với chi phí của thiết bị bảo hộ này sẽ được khấu trừ vào lương của anh ta.

Kế toán có nghĩa vụ phản ánh đúng việc xóa sổ quần áo bảo hộ lao động trong kế toán, sử dụng các bút toán chính xác và cập nhật.