Bảo trì nơi làm việc: tổ chức và bảo trì nơi làm việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một bộ phận quan trọng của quá trình tổ chức lao động trong sản xuất là tổ chức nơi làm việc. Hiệu suất phụ thuộc vào tính đúng đắn của quá trình này. Một nhân viên của công ty không nên bị phân tâm trong các hoạt động của mình từ việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Để làm được điều này, cần phải quan tâm đúng mức đến việc tổ chức nơi làm việc của mình. Điều này sẽ được thảo luận thêm.

Đặc điểm chung

Bảodưỡng nơi làm việc tại doanh nghiệp là điều kiện quan trọng để đạt năng suất và chất lượng công việc cao. Sự chú ý đáng kể được dành cho quá trình này. Nơi làm việc là mắt xích chính trong hệ thống sản xuất. Nó được điều hành bởi một nhân viên hoặc toàn bộ nhóm. Nó bao gồm một số yếu tố. Chúng bao gồm:

• khu vực sản xuất;
• thiết bị công nghệ;
• thiết bị và ngăn để lưu trữ các vật liệu khác nhau, bao gồm cả trống, kết hôn,phế thải và thành phẩm;
• ngăn để đựng dụng cụ, đồ đạc;
• thiết bị vận chuyển và nâng hạ;
• thiết bị vì sự an toàn và tiện lợi trong công việc.

Trong quá trình tạo ra một nơi làm việc, việc tổ chức phù hợp được chú ý rất nhiều. Công việc này bao gồm các biện pháp tạo điều kiện thích hợp cần thiết để người lao động thực hiện các chức năng được giao. Trong quá trình tổ chức nơi làm việc được trang bị các thiết bị, dụng cụ, thiết bị báo hiệu và vận chuyển cần thiết.

Đặc biệt chú trọng tạo điều kiện thoải mái cho người lao động. Việc lập kế hoạch phải hợp lý. Điều này sẽ giảm đáng kể thời gian bảo trì nơi làm việc, tăng năng suất lao động.

Hạng mục Dịch vụ

Hệ thống dịch vụ việc làm bao gồm một số cơ sở. Chúng bao gồm phương tiện, đối tượng và đối tượng lao động. Có các hành động cụ thể cho từng danh mục này.

Trong quá trình giới thiệu các phương tiện lao động, một tổ hợp các công việc cần thiết đang được tiến hành. Chúng bao gồm việc cung cấp cho nơi làm việc các công cụ cần thiết, mài giũa, bảo trì và sửa chữa kịp thời. Cũng bao gồm trong danh mục này là thiết lập thiết bị. Nó có thể được thực hiện phức tạp hoặc chỉ một phần đối với một số hệ thống và cơ chế nhất định.

Hoạt động nhằm phục vụ các phương tiện lao động bao gồm năng lượngva chạm. Những hành động như vậy nhằm cung cấp cho địa điểm các loại năng lượng khác nhau cần thiết trong quá trình sản xuất. Các hành động đang được thực hiện để duy trì các đơn vị và cơ chế trong tình trạng hoạt động. Đây là phòng ngừa và sửa chữa. Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty nên phân bổ nguồn lực thích hợp cho việc sửa chữa mặt bằng hiện tại, trang bị thiết bị mới, công nghệ cao cho nơi làm việc.

Trong quá trình bảo dưỡng cũng chú ý đến đối tượng lao động. Nhóm này bao gồm các hành động nhằm mục đích lưu trữ, vận chuyển và kiểm soát chúng. Trong quá trình làm việc này, việc tiếp nhận và hạch toán, lưu trữ các nguyên vật liệu khác nhau được thực hiện. Các bộ phận và công cụ được hoàn thành, và sau đó chúng được cấp cho các công việc tiếp theo. Hoạt động xếp dỡ được tổ chức. Danh mục này cũng bao gồm kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật liệu thô và thành phẩm.

Thành phần thứ ba của hệ thống dịch vụ tại nơi làm việc là cung cấp cho nhân viên mọi thứ cần thiết. Nhóm này bao gồm việc cung cấp thông tin cần thiết của anh ta. Công việc là đối tượng của sự phân phối, trong đó mỗi nhân viên được giao các nhiệm vụ sản xuất cụ thể. Vấn đề vệ sinh và vệ sinh đang được chú ý.

Dịch vụ ăn uống công cộng, cơ sở gia đình được tổ chức. Nó cũng được yêu cầu cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế chất lượng cao, thực hiện các biện pháp bảo hộ lao động. Lĩnh vực văn hóa cũng không được chú ý.

Các loại hệ thống điều khiển

Hệ thống dịch vụ việc làm có thể được tập trung,phi tập trung và hỗn hợp. Trong trường hợp đầu tiên, công việc được thực hiện bởi các dịch vụ chức năng chung cho toàn bộ hoạt động sản xuất. Với cách tiếp cận phi tập trung để tổ chức nơi làm việc, các chức năng như vậy được thực hiện bởi các dịch vụ của xưởng, địa điểm.

Hệ thống dịch vụ kết hợp là phổ biến. Trong trường hợp này, một phần chức năng do bộ phận trung tâm đảm nhận và một danh sách công việc nhất định được thực hiện bởi các nhân viên của đơn vị cơ cấu.

Theo các chuyên gia, một hệ thống tổ chức tập trung được đặc trưng bởi những lợi thế kinh tế đáng kể. Nó cho phép bạn sử dụng các tài nguyên hiện có một cách hợp lý hơn. Những nỗ lực của các nhân viên có liên quan sẽ được tập trung vào đúng thời điểm. Đồng thời, công tác quy hoạch trong nội bộ sản xuất được thực hiện hài hòa hơn. Điều này cho phép bạn tối ưu hóa chi phí bảo trì.

Bảo trì thiết bị và nơi làm việc trong một hệ thống phi tập trung cho phép người quản lý cửa hàng thu hút nhân viên hỗ trợ cấp dưới. Công việc trong trường hợp này được thực hiện kịp thời. Tuy nhiên, với một hệ thống dịch vụ như vậy, các nhân viên hỗ trợ không thể đồng đều, dồn hết công việc. Điều này không cho phép sử dụng hợp lý các nguồn sẵn có.

Thông thường, dịch vụ được thực hiện theo một hệ thống hỗn hợp. Việc lựa chọn các phương pháp tiếp cận cho các hành động như vậy phụ thuộc vào loại và quy mô của quá trình sản xuất. Điều này cũng chịu ảnh hưởng của cơ cấu các bộ phận của doanh nghiệp, tính năng của thiết bị, mức độ phức tạp của thành phẩm. Tiêu chí chínhkhi lựa chọn một hệ thống là chi phí vật chất và nguồn lao động được phân bổ cho quá trình này.

Nguyên tắc Dịch vụ

Bảo trì nơi làm việc được thực hiện theo một số nguyên tắc. Chúng tạo cơ sở cho công việc này. Các nguyên tắc cơ bản của quá trình này là tính linh hoạt, tính kinh tế, chất lượng cao cũng như biện pháp phòng ngừa và ngăn chặn.

Trước khi thực hiện các thủ tục như vậy, ban quản lý sẽ phối hợp các hành động của họ với việc lập kế hoạch hoạt động trong quá trình sản xuất chính. Nó cũng yêu cầu cung cấp mọi thứ cần thiết cho công việc của nhân viên, chẳng hạn như vật liệu, công cụ và những thứ cần thiết khác.

Khi xây dựng lịch trình bảo trì, lịch trình sản xuất chính sẽ được tính đến. Để thực hiện công việc đó, nên chọn thời điểm thích hợp nhất. Nếu thiết bị cần được dừng lại để bảo trì, công việc đó sẽ được lên kế hoạch thực hiện giữa các ca làm việc, vào những ngày không làm việc.

Để quy trình được tiết kiệm và đạt chất lượng cao, việc tuân thủ trình độ của người lao động với các yêu cầu đặt ra được chú trọng. Đồng thời, số lượng tối ưu của chúng được chọn và các nhiệm vụ cho từng chúng được chỉ định rõ ràng. Nhân viên phụ trợ phải được cung cấp tất cả các vật liệu, dụng cụ cần thiết.

Thời gian bảo trì máy trạm càng ngắn càng tốt. Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị là không thể chấp nhận được. Điều này có tác động tiêu cực đến hiệu suấtlợi nhuận kinh tế và lợi nhuận sản xuất.

Hình thức làm việc

Bảo trì nơi làm việc có thể có nhiều hình thức. Nó đang làm nhiệm vụ, phòng ngừa theo kế hoạch hoặc tiêu chuẩn. Hình thức bảo trì đầu tiên là điển hình cho quy mô nhỏ, cũng như sản xuất đơn chiếc. Trong trường hợp này, các nhân viên có liên quan được gọi đến nơi làm việc khi cần thiết.

Dịch vụ, được xây dựng theo biểu mẫu nhiệm vụ, không phải lúc nào cũng có thể đảm bảo thực hiện kịp thời các hành động được yêu cầu tại một thời điểm nhất định. Do đó, với một sơ đồ như vậy, thời gian ngừng hoạt động của thiết bị là có thể xảy ra. Tuy nhiên, ưu điểm của công việc này là tính đơn giản.

Trong quá trình bảo trì phòng ngừa, mỗi cơ sở sẽ xây dựng một lịch trình thích hợp cho các công việc cần thiết. Cách tiếp cận này thường được tìm thấy trong sản xuất hàng loạt. Lịch trình cho phép bạn thực hiện quy trình với chất lượng cao, với chi phí tối thiểu.

Nhược điểm của sơ đồ đã trình bày là cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Các dịch vụ dịch vụ nên hoạt động nhịp nhàng, hài hòa trong trường hợp này. Điều này đảm bảo rằng không có thời gian ngừng hoạt động của thiết bị.

Việc phân chia công việc có thể được thực hiện theo các sơ đồ tiêu chuẩn. Điều này tạo thuận lợi đáng kể cho thủ tục điều phối lịch làm việc của nhân viên bảo trì và nhân sự chủ chốt. Trong trường hợp này, thực tế đã loại trừ thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. Các quy trình bảo trì được thực hiện theo lịch trình mà không bị thất bại. Trong đótrường hợp, phạm vi công việc được quy định rõ ràng, cũng như thời gian thực hiện.

Nhân viên của các dịch vụ phụ trợ theo sơ đồ dịch vụ tiêu chuẩn được tải ở mức tối đa. Trong trường hợp này, thời gian và nguồn lực chi tiêu bị giảm xuống. Chất lượng công việc là hàng đầu. Hệ thống như vậy được sử dụng để sản xuất quy mô lớn và hàng loạt thành phẩm.

Định_lượng

Tiêu chuẩn về thời gian phục vụ tại nơi làm việc được đặt ra cho từng sản xuất riêng biệt. Đối với điều này, một chu kỳ quan sát được thực hiện. Mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất cần một khoảng thời gian nhất định. Dịch vụ trong trường hợp này được chia thành kỹ thuật và tổ chức. Chúng có một số tính năng.

Bảo trì bao gồm một số thủ tục. Mỗi người trong số họ trong quá trình lập kế hoạch quá trình sản xuất đòi hỏi phải phân chia đúng thời gian. Loại hành động này bao gồm thay một dụng cụ xỉn màu, thay quần áo và thay đá mài.

Trong quá trình bảo dưỡng, điều chỉnh máy móc được thực hiện. Nó cũng yêu cầu quét và làm sạch chip định kỳ. Điều này cho phép bạn giải phóng không gian cho các công việc tiếp theo. Thời gian bảo trì nơi làm việc nên được giữ ở mức tối thiểu.

Loại thứ hai là dịch vụ tổ chức. Các thao tác này được thực hiện nhằm thực hiện chính xác và nhanh chóng tất cả các thao tác công nghệ. Bước đầu tiên là kiểm tra và chạy thử thiết bị. Công cụ cần thiết cho công việc được đặt ra. Vào cuối ca làm việcđang bị xóa.

Hơn nữa, thiết bị được bôi trơn và làm sạch. Trong quá trình thực hiện các thủ tục đó, nhân viên có thể nhận được hướng dẫn cần thiết về tính đúng đắn của các hành động của mình. Việc dọn dẹp nơi làm việc hoàn thành dịch vụ tổ chức.

Yêu cầu cơ bản

Bất kể hệ thống và loại hành động được thực hiện là gì, thời gian để bảo trì hoạt động của nơi làm việc phải là tối thiểu, rõ ràng phù hợp với lịch trình đã thiết lập. Ngoài yêu cầu này, có một số yếu tố phải được tính đến khi phát triển và tiến hành các hành động đó.

Một trong những yêu cầu chính là phân định rõ ràng về chuyên môn hóa cho từng nhân viên của nhóm phù hợp với chức năng dịch vụ mà họ thực hiện. Tất cả các hoạt động phải được quy định. Chúng được thực hiện phù hợp với kế hoạch đã phát triển. Tất cả các hành động phải được kết nối rõ ràng theo thời gian và không gian.

Trong quá trình thực hiện các quy trình như vậy, công tác phòng ngừa cần được cung cấp. Tại tất cả các địa điểm sản xuất, các thủ tục này phải được thực hiện kịp thời và hiệu quả. Điều này có tính đến các chi tiết cụ thể của quá trình sản xuất.

Cũng không thể chấp nhận được việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nhân viên được giao phát sinh những khoản chi không chính đáng, không lường trước được. Quy trình nên được thực hiện theo một kế hoạch đã định, cho phép tiết kiệm.

Trình tự công việc

Khi tính định mức thời gian bảo dưỡng nơi làm việc, cũng nhưnhững điểm chính của quá trình này, tuân theo một trình tự nhất định. Đầu tiên, nhân viên chịu trách nhiệm lập một danh sách chung các công việc cần phải thực hiện cho một đối tượng cụ thể.

Sau đó, việc phân phối các nhiệm vụ diễn ra theo đúng kế hoạch đã xây dựng. Một phần các nhiệm vụ duy trì nơi làm việc được gán cho các nhiệm vụ của công nhân chính. Một số phần của kế hoạch là trách nhiệm riêng của các nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt.

Nhân viên chính có thể thực hiện một số loại công việc nhất định. Các dịch vụ phụ trợ được kích hoạt trong trường hợp thời gian của công nhân sản xuất vượt quá quỹ thời gian làm ca tại cơ sở này. Trong trường hợp này, công việc của nhân viên hỗ trợ sẽ phù hợp.

Các bước tiếp theo

Trong quá trình bảo trì nơi làm việc, khối lượng và thành phần của các hành động sắp tới được xác định. Nhiệm vụ được phân phối giữa các nhân viên dịch vụ. Mỗi người trong số họ nhận một số lượng công việc nhất định, mà anh ta phải hoàn thành trong một thời gian nhất định. Đồng thời, các phương pháp bảo trì, một chuỗi các hành động trong quá trình sửa chữa và thay thế các bộ phận cần thiết được phát triển. Trình tự công việc phải được phối hợp kịp thời.

Tiết kiệm chi phí

Sau khi xây dựng kế hoạch, giá dịch vụ sẽ được tính toán. Số lượng công nhân tối ưu tham gia vào một trường hợp cụ thể được thiết lập. Đảm bảo tính toán các chỉ tiêu kinh tế của chương trình đã phát triển. Nếu họkhông hiệu quả, các cải tiến đang được thực hiện. Không thể thực hiện bảo trì trừ khi nó khả thi về mặt tài chính.

Sau khi xem xét các đặc điểm của quy trình bảo trì nơi làm việc, chúng tôi có thể kết luận rằng đây là quy trình bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nó phải đáp ứng các yêu cầu hiện có và hiệu quả về mặt kinh tế.