Tóm tắt tại nơi làm việc: chương trình, tần suất và đăng ký bài học trên tạp chí. Giới thiệu, giao ban sơ cấp và lặp lại tại nơi làm việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mục đích của bất kỳ cuộc họp giao ban nào là đảm bảo sự an toàn của các nhân viên của tổ chức, cũng như tài sản, thiết bị và dụng cụ thuộc quyền sở hữu của tổ chức. Loại hình đào tạo này được giao vai trò quan trọng nhất, rất nguy hiểm nếu đánh giá thấp. Sơ suất có thể dẫn đến hậu quả thương tâm. Hầu hết các vụ tai nạn xảy ra do thiếu kinh nghiệm hoặc quá tự tin. Chính những hạng công nhân này phải chịu sự kiểm soát chặt chẽ hơn.

Các kiểu họp giao ban

Để quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và kết quả công việc của tổ chức đạt mức cao nhất, cần phải thực hiện giao ban tại nơi làm việc. Điều này sẽ giúp kỷ luật nhân viên, nâng cao trình độ của nhân viên có năng lực trong công ty và đảm bảo an toàn.

Tiểu

Mọi nhà tuyển dụng đều biết rằng cuộc họp giao ban đầu tiên tại nơi làm việc phải được thực hiện với tất cảnhân viên được thuê. Điều này áp dụng cho sinh viên, người lao động biệt phái và thực tập sinh. Các quy định chính của cuộc họp giao ban đầu tiên được phát triển riêng cho từng loại công việc.

Những nhân viên trong quá trình làm việc không liên quan đến dụng cụ, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu không làm quen với các hướng dẫn sơ cấp.

Danh sách nhân viên cần hướng dẫn tại nơi làm việc do người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Sinh viên và thực tập sinh trong quá trình lao động được coi là chuyên gia.

Giới thiệu

Giao ban giới thiệu tại nơi làm việc được thực hiện đối với những nhân viên được điều động từ bộ phận này sang bộ phận khác hoặc được bổ nhiệm vào vị trí mới. Đối với mỗi nhân viên, cuộc họp giao ban được thực hiện với tư cách cá nhân với việc trình bày các phương pháp làm việc được coi là an toàn. Thực hiện một hướng dẫn giới thiệu nhất thiết phải được ghi lại trong một nhật ký đặc biệt. Nhân viên được hướng dẫn và người được hướng dẫn ghi chữ ký cá nhân vào đó. Bạn cũng phải ký vào trang tiêu đề của tài liệu tuyển dụng. Nếu định hướng việc làm là dành cho sinh viên, thị thực sẽ được ghi vào nhật ký học tập.

Nhật ký tóm tắt công việc là điều cần thiết để lưu giữ hồ sơ và kiểm soát lịch trình của các cuộc thanh tra đó. Một thước đo như vậy cho phép bạn biết chính xác khi nào, ở đâu, bởi ai và loại cuộc họp giao ban nào được thực hiện. Viết nhật ký là phảido pháp luật quy định. Nó phải được đánh số, khâu và đóng dấu xác nhận của tổ chức. Chữ ký của người đứng đầu được đặt bên cạnh nó.

Hình thức ghi nhật ký cuộc họp là giống nhau cho tất cả các phòng ban của tổ chức. Các biểu mẫu phải được lưu giữ bởi kỹ sư bảo hộ lao động hoặc người được ủy quyền của anh ta. Người giám sát trực tiếp tiến hành cuộc họp có nghĩa vụ ghi nhật ký dưới chữ ký cá nhân của mình.

Lặp lại

Việc họp giao ban lặp đi lặp lại tại nơi làm việc là cần thiết đối với người quản lý để đảm bảo mức độ hiểu biết của nhân viên, cũng như mức độ hiểu biết của nhân viên. Việc xác minh như vậy có thể diễn ra riêng lẻ hoặc được tổ chức cho một nhóm người lao động thuộc các ngành nghề tương tự. Tần suất họp giao ban tại nơi làm việc ít nhất sáu tháng một lần đối với những nhân viên làm việc với các công cụ, thiết bị và thiết bị.

Không hẹn trước

Khi nội quy bảo hộ lao động có thay đổi, người quản lý có nghĩa vụ họp giao ban đột xuất tại nơi làm việc. Cần xem xét các vấn đề liên quan đến quy trình, thay đổi thiết bị và an toàn chung.

Kiểm soát đột xuất được thực hiện trong trường hợp phát hiện hành vi của nhân viên dẫn đến thương tích, hậu quả tiêu cực, vi phạm tiến độ công việc hoặc theo yêu cầu của cơ quan hữu quan. Việc giao ban như vậy được thực hiện bởi một nhóm nhân viên có trách nhiệm chung trong công việc. Chương trình điều khiển đang được phát triểnriêng lẻ, tùy thuộc vào các trường hợp gây ra nhu cầu xác minh. Cần phải ghi vào nhật ký tất cả các lý do thực hiện.

Tiêu

Nếu một nhân viên được chỉ định thực hiện công việc một lần, anh ta phải nghe một cuộc họp giao ban có mục tiêu. Điều này cũng áp dụng cho những trường hợp cần thiết để loại bỏ hậu quả của tai nạn, thảm họa hoặc thảm họa gây thiệt hại cho công ty hoặc làm gián đoạn quá trình sản xuất. Nhân viên phải nắm rõ tất cả các tài liệu đảm bảo an toàn tính mạng và sức khỏe.

Việc hướng dẫn tại nơi làm việc được thực hiện bởi người giám sát trực tiếp: quản đốc, quản đốc,… Kết thúc quy trình, nhân viên phải vượt qua kỳ thi vấn đáp hoặc trình diễn công việc với thiết bị. Chỉ sau khi xác minh thực tế về kiến thức, người lao động mới được tiếp nhận vào quá trình lao động. Đánh giá kiến thức của ông chủ, người thực hiện thủ tục. Những người chưa được hướng dẫn lại tại nơi làm việc không thể tham gia vào quá trình làm việc và phải được cử đi thi lại.

Cuộc họp giao ban bao gồm những gì?

Người sử dụng lao động hoặc người thực hiện cuộc họp giao ban tại nơi làm việc phải hiểu những vấn đề cần xem xét, những thông tin cần truyền đạt cho người lao động.

Tóm tắt giới thiệu bao gồm các khía cạnh sau:

• Thông tin chung về công ty, tính năng sản xuất.
• Định mức và yêu cầu chính về bảo hộ lao động.
• Tài liệu nội bộ của tổ chức, lịch trình làm việc, thông tin về quyền lợi và phụ cấp.
• Trách nhiệm khi vi phạm các quy tắc đã được công ty áp dụng.
• Thông tin về các cơ quan thực hiện kiểm soát an toàn lao động.
• Xác định cấu trúc bên trong của tổ chức.
• Rủi ro có trong một hoạt động sản xuất cụ thể.
• Yêu cầu vệ sinh cá nhân.
• Nguyên nhân của những tai nạn thường gặp.
• Quy định an toàn liên quan đến vật liệu dễ cháy.
• Phản ứng của nhân viên đối với các trường hợp khẩn cấp và hỗ trợ nạn nhân.

Khái niệm cơ bản về tóm tắt sơ cấp

Cuộc họp ban đầu bao gồm các câu hỏi sau:

• Thông tin cơ bản về quy trình làm việc, tính năng công nghệ của các hoạt động trong một tổ chức cụ thể, quy tắc làm việc trên thiết bị, các yếu tố không an toàn cụ thể.
• Nội dung của nơi làm việc cá nhân.
• Vùng nguy hiểm trên lãnh thổ của tổ chức. Thông tin chung về các hệ thống và khái niệm phòng thủ.
• Các bước chuẩn bị cho quá trình vượt cạn.
• Các tuyến đường di chuyển an toàn xung quanh tổ chức, thuật toán hành động trong các tình huống không lường trước được.

Một chương trình tóm tắt tại nơi làm việc về phòng ngừa thương tích do điện phải được cung cấp trong mọi tổ chức. Người có trách nhiệm phải thông báo cho toàn thể nhân viên biếtthông tin sau:

• Dòng điện là mối nguy hiểm đối với mọi nhân viên. Không chạm vào dây trần và các bộ phận mang điện của thiết bị.
• Không chạm vào các phụ kiện chiếu sáng, dây điện và các bộ phận trần của thiết bị.
• Trong trường hợp có vi phạm trong vận hành hệ thống dây điện hoặc các vấn đề khác, nhất thiết phải thông báo cho cơ quan quản lý về việc này.
• Không giẫm lên dây điện trên sàn, mở tấm chắn hoặc đặt đồ vật ở đó.
• Các thiết bị điện di động không được sử dụng trong khuôn viên nếu không có sự cho phép của người giám sát trực tiếp.



• Trong mọi trường hợp, không chạm vào các bộ phận bị hư hỏng và hơn thế nữa, đừng cố tự sửa chữa chúng.
• Khi rời khỏi nơi làm việc mà không giám sát, hãy tắt tất cả các thiết bị điện.

Tất cả các vụ tai nạn xảy ra trên lãnh thổ của tổ chức đều được điều tra đúng thủ tục. Các quy phạm pháp luật quy định cách thức và hình thức soạn thảo chúng, cũng như những biện pháp nào nên được áp dụng đối với những người có tội.