Tỷ lệ sử dụng thời gian làm việc - các tính năng, phân tích và chỉ số

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-02 14:05

Hiện nay, trong điều kiện khủng hoảng của nhiều doanh nghiệp ở Nga hiện đại, câu hỏi đặt ra liên tục về khả năng tìm cách tiết kiệm các nguồn lực tài chính, tiền tệ và lao động. Với mục đích này, một số chỉ tiêu kinh tế được kiểm tra, bao gồm các chỉ tiêu về việc sử dụng thời gian lao động. Để tiết kiệm chi phí lao động, thời gian làm việc của người lao động và các yếu tố cấu thành của doanh nghiệp được xem xét kỹ lưỡng, cũng như các chỉ số đặc biệt về việc sử dụng hiệu quả, ví dụ như tỷ lệ sử dụng thời gian làm việc.

Trong bối cảnh khủng hoảng tài chính ở nước ta, ban lãnh đạo phải không ngừng tìm kiếm cơ hội và cách thức để tăng động lực làm việc cho nhân viên, kể cả bằng cách tiết kiệm thời gian của nhân viên, vốn không phải lúc nào cũng làm tám tiếng một ngày, vì nó được thể hiện và lịch trình làm việc cá nhân cho một nhân viên.

Vào năm 2016, một nghiên cứu được thực hiện bởi các chuyên gia của nhóm công ty ARB Pro Training Institute, trong2788 nhân viên từ 12 công ty Nga đã được phỏng vấn, đặt tại Moscow, St. Petersburg, Urals và Siberia. Nghiên cứu chỉ ra rằng gần 50% thời gian làm việc được nhân viên sử dụng không hợp lý và kém hiệu quả. Các kết quả sau đây được xác định về việc sử dụng thời gian làm việc không hợp lý:

• 80 phút dành cho "xông khói";
• 60 phút uống trà;
• 60 phút giao tiếp thân mật với đồng nghiệp;
• 45 phút để giảm cường độ lao động;
• trễ 15 phút.

Những kết quả này thật đáng thất vọng và cần phải điều chỉnh lại lịch trình làm việc và loại bỏ lãng phí thời gian làm việc không cần thiết.

Giờ làm việc

Thời gian làm việc là thời gian người lao động làm việc tại nơi làm việc được pháp luật quy định theo nội quy lao động. Theo đó, điều kiện quan trọng nhất đối với lợi nhuận của công ty phụ thuộc vào mức độ đầy đủ và hợp lý của việc sử dụng.

Ý nghĩa Phân tích

Kiểm soát chi tiêu thời gian làm việc tại bất kỳ doanh nghiệp nào là chức năng bắt buộc của quản lý quản lý, chức năng này có một số đặc điểm riêng, trái ngược với chức năng của kiểm soát tài chính hoặc vật chất và kế toán.

Những đặc điểm như vậy có liên quan đến thực tế là giờ làm việc không được tăng lên trên giá trị định mức, thường được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga hoặc nội quy lao động của doanh nghiệp. Giờ làm việc không thể được bù đắp bằng việc giảm giá, vìtiền lương cũng được quy định khá chặt chẽ.

Vì lý do này, thời gian có sẵn nên được sử dụng hiệu quả nhất có thể.

Vì đội ngũ nhân viên là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của công ty, luôn phải sẵn sàng cho các đơn hàng liên quan đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp, phải luôn có nề nếp làm việc. Nếu không, lợi nhuận cuối cùng của công ty (lợi nhuận, lợi nhuận) sẽ giảm xuống.

Đánh giá việc sử dụng thời gian của nhân viên cho phép các cấp quản lý nhận được thông tin chính xác và đầy đủ về việc sử dụng nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp, cũng như về hoạt động làm việc của nhân viên.

Sử dụng hợp lý thời gian làm việc của nhân viên công ty là điều kiện tiên quyết, điều này thực sự cho phép đảm bảo sự vận hành trơn tru của toàn bộ quy trình sản xuất, cũng như sự phối hợp công việc của các yếu tố riêng lẻ và thực hiện thành công quy trình kế hoạch.

Nhìn chung, việc nghiên cứu quỹ thời gian lao động (sau đây gọi tắt là FW), cũng như các hệ số chính, ảnh hưởng đến cả việc tổ chức toàn bộ quá trình sản xuất trong công ty, đến năng suất lao động và kết kết quả hoạt động của công ty - lợi nhuận.

Trong điều kiện suy thoái kinh tế hiện nay, với sự gia tăng của các mâu thuẫn xã hội và sự xuất hiện của căng thẳng, việc xác định dữ liệu trong khu vực đang nghiên cứu trở nên đặc biệt phù hợp.

Mục tiêu và mục tiêu

Vấn đề chínhcủa các phương pháp trong nước là khó khăn của các chuyên gia trong việc giải quyết công việc do thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực này hoặc thiếu năng lực nhất định.

Trong thực tế nước ngoài, việc nghiên cứu thời gian làm việc của nhân viên cũng rất phổ biến, vì ảnh hưởng của nó đối với các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá rất tích cực, nhưng nó đòi hỏi một số điều chỉnh.

Mục đích chính của phân tích là đưa ra các khuyến nghị để ngăn chặn sự suy giảm về sản lượng và chất lượng.

Nhiệm vụ của phân tích đề xuất là xác định những thời điểm dễ bị tổn thương nhất trong sản xuất, có liên quan đến việc sử dụng lao động.

Phương pháp phân tích các chỉ tiêu về việc sử dụng chi phí thời gian lao động được trình bày theo các bước sau:

1. phân tích giờ làm việc được sử dụng tại doanh nghiệp và phân bổ lại nhân sự theo các chế độ;
2. tính toán số giờ làm việc của nhân viên vào ban đêm (khi hiệu suất của nhân viên thấp), làm thêm giờ (khi hiệu suất của nhân viên cũng giảm);
3. sau đó, hiệu quả của thời gian làm việc được đánh giá, vì mục đích này, việc sử dụng RF được phân tích, số dư của RF được xác định và hình thành, RF được tính trên mỗi nhân viên và một số chỉ số khác cũng được xác định;
4. ở giai đoạn tiếp theo, cần hiểu và xác định các nguyên nhân ảnh hưởng xấu đến PDF;
5. các biện pháp chính đang được phát triển để loại bỏ các vị trí "nhức nhối" đã được xác định và đề xuấtcác tùy chọn để giải quyết hậu quả tiêu cực.

Đặc tính chung của hệ số

Tỷ lệ sử dụng thời gian lao động (sau đây gọi tắt là Kirv) được sử dụng để phân tích, so sánh các chỉ số ở cả cấp doanh nghiệp và cấp ngành của nền kinh tế. Ngoài ra, hệ số này có thể đánh giá cách doanh nghiệp sử dụng nguồn lao động và các điều kiện để hoàn thành kế hoạch lao động chính.

Hệ số này bị ảnh hưởng bởi một số lượng lớn các yếu tố cộng vào một hệ thống nhất định. Đó là lý do tại sao các hệ số khác nhau được sử dụng để nghiên cứu thời gian lao động tại doanh nghiệp, các phương pháp tính toán được trình bày dưới đây.

Để tính Kirv, bạn có thể sử dụng dữ liệu có trong số dư giờ làm việc trong một công ty cụ thể. Dữ liệu kế toán chính có thể được sử dụng để báo cáo về lao động.

Danh sách các chỉ số chính

Trong quá trình sản xuất thường bị mất giờ làm. Các giá trị này cũng cần được tính đến khi nghiên cứu tính hiệu quả của các tệp PDF. Giảm tất cả các loại tổn thất (cả trong ca và cả ngày) góp phần tăng hiệu suất sử dụng giờ làm việc.

Trong quá trình nghiên cứu, một số hệ số cho việc sử dụng chi phí thời gian làm việc được tính toán.

Tỷ lệ sử dụng công nhânkhoảng thời gian được xác định theo công thức sau:

Krp=Df / Dn, trong đó Df là tổng số ngày mà một nhân viên đã làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, số ngày;

Dn - số ngày cần thiết để một nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian, ngày nhất định.

Hệ số sử dụng ngày làm việc được xác định theo công thức sau:

Krd=t_fu/ t_n,

nơi t_{fu- ngày, giờ làm việc thực tế trung bình;}

t_{n- ngày, giờ làm việc trung bình.}

Hệ số tích phân mang tính phổ biến và phản ánh tỷ lệ phần trăm sử dụng trong ngày làm việc (của giai đoạn nghiên cứu). Nó được biểu diễn bằng công thức sau:

Kint=KrpKrd100;

Chỉ số này được tính toán dựa trên định nghĩa của hai hệ số trước đó.

Hệ số tải tích hợp cho các công việc và ca làm việc được xác định theo công thức sau:

Kizrm=KrsTrung Quốc, Крс - tỷ lệ sử dụng ca, có thể được tính bằng cách chia tỷ lệ ca cho tổng số ca tại doanh nghiệp theo chế độ làm việc hiện có;

Cnr là tỷ lệ liên tục, được định nghĩa là tỷ lệ giữa số lượng nhân viên trong ca làm việc nhiều nhất trên tổng số công việc.

Tỷ lệ dịch chuyển có thể được tính theo hai cách:

1. vào một ngày cụ thể:

Thay đổi ngày=Cho / H, Cho - số lượng công nhân theo tất cả các ca, người;

H - số lượng công nhân được lấp đầy nhiều nhấtca, mọi người

2. cho khoảng thời gian theo lịch:

Làn đường Xmen=Ds / D, trong đó Xmen mỗi - hệ số dịch chuyển cho khoảng thời gian theo lịch;

Ds - số ngày làm việc trong kỳ báo cáo trong tất cả các ca làm việc, ngày công

D - số ngày trong ca làm việc nhiều nhất, ngày công.

Hệ số sử dụng thời gian ngừng hoạt động được xác định theo công thức sau:

Kip=t_p/ (t_p+ t_{np), trong đó Kip là tỷ lệ sử dụng thời gian ngừng hoạt động;}

t_{p- số giờ ngừng hoạt động được sử dụng, giờ làm việc;}

t_{np- tổng thời gian ngừng hoạt động không sử dụng, giờ làm việc.}

Các yếu tố chính để sử dụng PDF và phương pháp tính toán chúng

Trong tài liệu, người ta có thể tìm thấy tỷ lệ sử dụng quỹ thời gian làm việc sau đây trong khuôn khổ phân tích này.

Hệ số sử dụng quỹ thời gian lao động tối đa có thể. Được xác định theo công thức sau:

Kmvfv=(Tf / Tmvf)100, trong đó Tf là tổng số giờ làm việc thực tế vào giờ học, giờ học;

Tmvf - PDF tối đa có thể, giờ.

Hệ số này là cần thiết khi cần đưa ra kết luận thích hợp từ việc phân tích tệp PDF tại doanh nghiệp nói chung hoặc cho các bộ phận riêng lẻ.

Tỷ lệ sử dụng quỹ thời gian có thể được xác định theo công thức sau:

Ktfv=(Tf / Ttf)100, trong đó Ttf là tổng số PDF cho bảng chấm công, giờ.

Hệ số nàyđược sử dụng khi cần so sánh mức độ sử dụng các tệp PDF trong so sánh giữa các ngành.

Hệ số sử dụng thời gian làm việc trên lịch có thể được xác định theo công thức sau:

Kkf=(Tf / Tkf)100, trong đó Tkf là quỹ lịch của thời gian, giờ.

Tỷ lệ này được sử dụng rộng rãi để xác định xu hướng ở cấp doanh nghiệp, cấp ngành.

Xu hướng chỉ báo

Tất cả các giá trị trên của việc sử dụng chi phí thời gian lao động phải được tính toán và đánh giá trong một số khoảng thời gian, ví dụ, cho năm cơ sở và kỳ báo cáo hoặc báo cáo và kế hoạch. Hơn nữa, động lực của các chỉ số về việc sử dụng chi phí thời gian được đánh giá và đánh giá tốc độ tăng trưởng và tốc độ tăng trưởng được thực hiện. Động thái tăng trưởng tích cực của các hệ số sẽ cho thấy tỷ suất lợi nhuận từ việc sử dụng lao động của doanh nghiệp là cao; ngược lại, động thái âm của các hệ số thể hiện sự giảm sút hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả cuối cùng của toàn doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng nhiệm vụ chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là đảm bảo giá trị của tất cả các hệ số trên đều có xu hướng tăng lên đồng nghĩa với việc thời gian của người lao động trong doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả.

Trong số các biện pháp để tăng hiệu quả của các quy trình trên có thểđánh dấu các khu vực sau:

• cải thiện cấu trúc thời gian làm việc theo các yếu tố của nó;
• giảm thời gian chết của công nhân trong quá trình lao động sản xuất. Muốn vậy, cần có các biện pháp nâng cao kỷ luật lao động, cải thiện điều kiện lao động, bảo hộ lao động và giảm tỷ lệ mắc bệnh, v.v.;
• giám sát liên tục thời gian chạy - ít nhất hai lần một năm bằng cách sử dụng ảnh tự chụp;
• cần thiết để ghi nhật ký của người quản lý;
• lập kế hoạch chu đáo hàng ngày cho ngày làm việc;
• ủy quyền;
• điều chỉnh kế hoạch;
• giảm thiểu chi phí của các chức năng điều khiển lặp đi lặp lại;
• tăng tỷ trọng thời gian hoạt động trong số dư tổng thể do giảm giá trị của các yếu tố khác của chi phí thời gian;
• cải thiện cơ cấu chi phí thời gian của nhân viên (ví dụ: tăng tỷ lệ thời gian sử dụng máy);
• tổ chức lịch làm việc không theo tiêu chuẩn cho một số nhân viên và ngành nghề nhất định;
• sử dụng quản lý thời gian để tìm hiểu cách quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn, để tăng mức độ hiệu quả của nhân viên trong công việc;
• tự động hóa theo dõi thời gian trong công ty bằng các hệ thống đặc biệt. Một hệ thống như vậy cho phép bạn tăng hiệu quả công việc của từng nhân viên và toàn bộ bộ phận nói chung. Người quản lý sẽ có thể kiểm soát tình hình thời gian của nhân viên từ xa, đồng thời nhận được thông tin cần thiết.

Đang đóng

Như vậy, tỷ lệ sử dụng thời gian làm việc được trình bày trongđối với một công ty cụ thể sẽ cho phép ban quản lý của mình xác định các xu hướng hiện có về hiệu quả của việc sử dụng PDF.