Cách tính thời gian nghỉ học: quy trình tính toán, quy tắc và tính năng đăng ký, tích lũy và thanh toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nghỉ học, hay nghỉ học như đôi khi được gọi, là quyền của người lao động được ghi trong Bộ luật Lao động của đất nước. Theo luật, tất cả những người lần đầu tiên được giáo dục và học tại khoa văn thư đều có quyền được nghỉ phép trong thời gian vượt qua các kỳ thi, bài giảng, và cả khi chuẩn bị luận án. Tuy nhiên, ở đây cũng có những hạn chế và nhận xét nhất định. Thời gian nghỉ học được tính như thế nào? Tính toán của nó dựa trên mức lương trung bình của người lao động. Tuy nhiên, phải tính đến một số sự khôn khéo nhất định khi tính toán các ngày được thanh toán.

Nghỉ học là gì

Trước khi bạn hiểu cách tính đúng thời gian nghỉ học, bạn cần biết nó là gì. Đây là một loại kỳ nghỉ là tùy chọn. Nó được cung cấp cho những nhân viên kết hợp học tập và làm việc. Quy định các khoản thanh toán và cung cấp thêm thời gian nghỉ phép Bộ luật Lao động: Điều 173-176.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho nhân viên trong khoảng thời gian khôngchỉ được miễn công với việc bảo quản nơi làm việc mà còn được trả lương theo thu nhập bình quân. Nó cũng ngụ ý việc thanh toán kịp thời tiền lương cho kỳ nghỉ đến hạn.

Luật nói gì: các bài báo và đoạn trích

Theo điều 173, nhân viên nhận được giáo dục đại học có quyền nghỉ học, và không quan trọng nếu họ có bằng cử nhân hay chuyên ngành. Theo Điều 174, những người học trung cấp nghề, tức là các trường kỹ thuật hoặc cao đẳng, cũng được hưởng quyền này. Và Điều 176 nhấn mạnh rằng học sinh học trung học phổ thông cũng được nghỉ có lương.

Nhân viên có hình thức đào tạo nào không? Đáng ngạc nhiên là có. Nghỉ phép giáo dục được cung cấp cho tất cả những người tiếp nhận chương trình giáo dục này lần đầu tiên. Tuy nhiên, với giáo dục toàn thời gian, những ngày nghỉ phép không được trả lương. Có nghĩa là, trong thời gian vắng mặt, nhân viên chỉ cần giữ lại nơi làm việc của mình, nhưng không phải trả tiền.

Giới hạn số ngày nghỉ học

Mặc dù thực tế là một tổ chức giáo dục có thể cấp giấy chứng nhận cuộc gọi cho một số ngày khác nhau cho kỳ nghỉ, nhưng vẫn có những giới hạn nhất định đối với việc thanh toán. Vì vậy, theo luật pháp của đất nước, đối với những người nhận được giáo dục đại học, có các quy tắc sau:

• không quá 40 ngày trong năm đối với sinh viên năm nhất và năm hai;
• không quá năm mươi - cho tất cả các khóa học khác;
• bốn tháng để chuẩn bị luận văn.

Tuy nhiên, đừng nghĩ rằng nhân viên sẽ bị épngồi tại nơi làm việc trong khi những người còn lại thi. Giới hạn này áp dụng cho thanh toán. Có nghĩa là, theo một cuộc gọi chứng chỉ, một nhân viên có thể chính thức nghỉ không lương cho chính mình. Nhưng chúng ta đang nói về việc được giáo dục đầu tiên.

Cách sắp xếp thời gian nghỉ học: danh sách tài liệu

Nghỉ học được tính như thế nào? dựa trên tất cả các tài liệu. Để bắt đầu, người lao động phải viết đơn xin nghỉ việc, kèm theo đó là giấy xác nhận của cơ sở giáo dục. Các tài liệu này phải được nộp cho Phòng Nhân sự. Các chuyên gia phát hành một đơn đặt hàng theo mẫu T-6, trên cơ sở đó họ thực hiện một phép tính ghi chú trong bộ phận kế toán.

Đây là nơi bắt đầu ghi sổ kế toán. Các điều khoản thanh toán cho kỳ nghỉ học tập không được pháp luật quy định, nhưng người ta cho rằng người lao động sẽ nhận được tiền nghỉ phép trước khi nó bắt đầu. Tuy nhiên, khi kết thúc buổi học, anh ta có nghĩa vụ cung cấp giấy xác nhận đã lưu trú tại cơ sở giáo dục. Nếu tài liệu này không có sẵn, thì công ty có quyền khấu trừ tiền nghỉ phép.

Thanh toán theo mức trung bình: cách tính

Tiền nghỉ phép được tính như thế nào đối với thời gian nghỉ học? Như trong trường hợp đi nghỉ thường xuyên hàng năm: theo thu nhập bình quân. Thời hạn thanh toán là mười hai tháng. Nếu nhân viên mới vào công ty, thì họ mất bao nhiêu tháng kể từ khi nhân viên đó đã làm việc. Nghĩa là, nếu một người lao động đến làm việc với chủ vào tháng 6 và kỳ nghỉ của anh ta đến vào tháng 10, thì các tháng sau được lấy để tính: tháng 6, tháng 7, tháng 8, tháng 9, tức làchỉ có bốn. Nếu anh ta đã làm việc đầy đủ trong mười hai tháng, thì trong thời hạn thanh toán có các tháng từ tháng 10 đến tháng 9.

Tính toán sẽ tính đến tiền lương của nhân viên, trừ đi các khoản thưởng một lần, hỗ trợ vật chất hoặc các khoản bồi thường. Ngoài ra, phép tính không bao gồm số tiền thanh toán trung bình, tức là số tiền thanh toán cho những ngày nghỉ ngơi cho các nhà tài trợ, số tiền cho các ngày nghỉ thông thường và các ngày lễ bổ sung.

Trong trường hợp này, số ngày làm việc mỗi tháng tương đương với số 29, 3. Đây là giá trị trung bình của mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu tháng không được thực hiện đầy đủ thì chỉ tiêu này sẽ giảm đi. Nhưng điều đáng chú ý là nếu nhân viên vắng mặt trong thời gian này, hệ số vẫn đầy đủ, bằng 29,3 ngày.

Ví dụ về tính toán, với thời hạn thanh toán đã hoàn tất đầy đủ

Thời gian nghỉ học được tính như thế nào đối với sinh viên bán thời gian nếu họ đã đi làm cả năm? Mọi thứ ở đây khá đơn giản, nhưng nó rất đáng để phân tích phép tính bằng một ví dụ cụ thể.

Một nhân viên đã gắn bó với tổ chức hơn một năm. Anh ấy đã nhập học tại một cơ sở giáo dục cao hơn, nhận được giấy chứng nhận trong mười ngày, kể từ ngày 10 tháng 9, để vượt qua chứng chỉ trung cấp. Bây giờ người lao động viết đơn xin cho anh ta nghỉ học, kèm theo giấy chứng nhận. Dựa trên đơn đặt hàng, chứng chỉ và tính toán ghi chú theo công thức đã thiết lập, tiền lương nghỉ phép được tính cho nhân viên này. Kỳ nghỉ được cung cấp từ ngày 10 đến ngày 19 tháng 9.

Ví dụ tính toán cụ thể

Đối với thời hạn thanh toánmười hai tháng: từ tháng 9 năm 2017 đến tháng 8 năm 2018. Giả sử trong hai tháng đầu tiên, nhân viên nhận được ba mươi nghìn rúp. Kể từ tháng 11 năm 2017, lương của anh ấy đã tăng lên 35.000 rúp. Anh ấy đã được hỗ trợ tài chính một lần vào tháng 12 năm 2017 cho năm mới (một nghìn rúp). Tất cả các tháng đều được nhân viên làm việc đầy đủ.

Trong trường hợp này, số tiền thu nhập để tính kỳ nghỉ là: 30.0002 + 35.00010=410.000 rúp. Hỗ trợ tài chính không được bao gồm trong tính toán mức trung bình.

Thời gian nghỉ học tiếp theo được tính như thế nào? Nó là cần thiết để tính toán số ngày trong một năm được tính đến. Vì nhân viên này làm việc không nghỉ phép, nghỉ ốm, v.v. (đủ tháng), con số này là: 29, 312=351, 6 ngày.

Như vậy, cho một ngày nghỉ phép, nhân viên sẽ nhận được: 410.000 / 351, 6=1166 rúp 10 kopecks. Trong toàn bộ kỳ nghỉ, nghĩa là trong mười ngày, anh ta sẽ được ghi có 11.661 rúp. Tiền lương nghỉ phép trừ thuế và các khoản khấu trừ bắt buộc khác. Ví dụ này cho thấy rõ ràng cách tính khoản thanh toán cho thời gian nghỉ học cho một thời hạn thanh toán đã hoàn thành đầy đủ.

Nếu năm chưa hoàn thành đầy đủ

Khó hiểu hơn một chút là cách tính tiền nghỉ học nếu có ngày lễ hoặc nghỉ ốm trong kỳ thanh toán. Tuy nhiên, mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng nếu được giải thích bằng một ví dụ cụ thể.

Giả sử một nhân viên của một tổ chức đã làm việc tại doanh nghiệp được bốn tháng kể từ tháng 5 năm 2017. Vào tháng 9 năm 2017, anh ấy đã mang chứng chỉ cuộc gọi từcơ sở giáo dục đại học trong năm ngày, liên quan đến việc thông qua chứng nhận trung cấp. Vào tháng 6 năm 2017, cùng một nhân viên nghỉ ốm (thời hạn - năm ngày). Thực tế này xác nhận giấy chứng nhận khuyết tật. Và vào tháng 8, một ngày anh ấy đã nhận được giấy chứng nhận của người hiến tặng. Cách tính tiền nghỉ học trong trường hợp này? Bạn cần tìm hai chỉ số: trực tiếp số tiền của tất cả các khoản thanh toán được tính toán, cũng như số ngày cần thiết để xác định số tiền trả cho kỳ nghỉ.

Cách tính kỳ nghỉ

Tháng 5 năm 2017 được nhân viên làm việc đầy đủ, tức là 29, 3 ngày, mức lương là 15.000 rúp.

Tháng sáu đã làm việc một phần. Vì vậy, số ngày được tính toán. Để làm điều này, bạn cần một công thức: X29, 3, trong đó X là số ngày trong tháng trừ đi số ngày không làm việc). Sau đó, chỉ số được chia cho số ngày trong tháng. Tức là, đối với ví dụ này, phép tính như sau: (30-5)29, 3=732,5. Chúng tôi chia con số này cho 30 ngày. Hệ số là 24,42 ngày. Số tiền, không bao gồm trợ cấp tàn tật, lên tới 12.000 rúp.

Tháng 8 cũng không hoàn toàn làm việc. Vì vậy: (31-1)29, 3/31 \u003d 28, 35 ngày. Tiền lương, trừ khoản thanh toán cho một ngày, là 13.500 rúp.

Tháng 7 hoạt động hoàn toàn - 29, 3 ngày. Mức lương - 16.000 rúp.

Vì vậy, số tiền được tính là 15.000 + 12.000 + 13.500 + 16.000=56.500 rúp.

Số ngày: 29, 3 + 24, 42 + 28, 35 + 29, 3=111, 37.

Như vậy, số tiền cho một ngày nghỉ là:56 500/111, 37=507 rúp 32 kopecks và trong toàn bộ thời gian nghỉ, tức là trong 5 ngày, 2536 rúp 60 kopecks. Quyền lợi này được trả trừ đi mười ba phần trăm.

Sự khác biệt giữa nghỉ học và nghỉ học khác là gì

Cách tính thời gian nghỉ học, giờ đã rõ. Tuy nhiên, sự khác nhau giữa hình thức nghỉ chính và nghỉ bổ sung này là gì? Điều đáng nhớ là khi kỳ nghỉ tiếp theo rơi vào ngày lễ, nó được kéo dài. Tức là, một ngày nghỉ không được tính là tiền nghỉ phép, nó không được trả lương. Còn chuyện nghỉ học? Nó không được mở rộng. Đó là, nó không thay đổi vào ngày lễ.

Cách tính lương nghỉ phép khi nghỉ học nếu trùng với thời gian nghỉ ốm? Ở đây nhân viên sẽ phải chọn. Nếu trong trường hợp người lao động tiếp theo có quyền kéo dài thời gian nghỉ ốm đau, thì với người lao động giáo dục không có quyền đó. Đây là điểm khác biệt chính giữa loại kỳ nghỉ này.

Nhiều công nhân quản lý để kết hợp công việc và giáo dục. Vì lý do này, pháp luật quy định chắc chắn khả năng được nghỉ phép thêm, được gọi là giáo dục hoặc học sinh. Nó được cung cấp cho nhân viên trên cơ sở một cuộc gọi cấp chứng chỉ từ cơ sở giáo dục. Ngoài ra, người lao động phải viết đơn với yêu cầu cấp cho anh ta loại kỳ nghỉ này. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được đối với những người nhận được nền giáo dục đầu tiên của cấp độ này. Nếu một nhân viên đã có trình độ trung học và anh ta sẽ học lên cao hơn, anh ta có thể yên tâm tin tưởng vào việc được nghỉ học. Thời gian nghỉ học được tính như thế nào?Cũng như vấn đề chính, đó là, có tính đến mức lương trung bình. Có nhiều điểm tương đồng liên quan đến việc trả tiền cho cả hai loại kỳ nghỉ. Tuy nhiên, cũng có những điểm khác biệt. Cần lưu ý rằng 12 tháng trước ngày bắt đầu nghỉ học được lấy làm thời hạn thanh toán. Sau khi kết thúc buổi học, nhân viên phải nộp giấy chứng nhận xác nhận rằng mình đang ở trong một cơ sở giáo dục.