KKM - là gì? KKM bảo trì, hướng dẫn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, máy tính tiền được phân loại tùy thuộc vào thiết kế và phạm vi ứng dụng của chúng.

Theo lĩnh vực ứng dụng, máy tính tiền là: dành cho lĩnh vực dịch vụ, thương mại, khách sạn và nhà hàng, để bán các sản phẩm xăng dầu.

Theo thiết kế, máy tính tiền được phân loại thành:

• Autonomous, cho phép bạn mở rộng chức năng của mình bằng cách kết nối các thiết bị I / O bổ sung. Danh mục này cũng bao gồm các thiết bị di động có thể hoạt động mà không cần kết nối cố định với nguồn điện. Đảm bảo đọc hướng dẫn KKM trước khi sử dụng.
• Nhà đăng ký tài chính. Chúng có thể hoạt động độc quyền như một phần của máy tính tiền máy tính, đồng thời nhận dữ liệu thông qua một kênh giao tiếp.
• Máy tính tiền hệ thống đang hoạt động. Đây là gì? Máy tính tiền có thể hoạt động trong một hệ thống máy tính-tính tiền, đồng thời quản lý hoạt động của nó. Điều này cũng bao gồm các thiết bị đầu cuối POS.
• Hệ thống tính tiền thụ động. Chúng bao gồm các máy có thể hoạt động trong hệ thống máy tính rút tiền,nhưng không thể kiểm soát nó.

Thu ngân và KKM

KKM - đó là gì nếu không phải là bàn thu ngân? Bạn không thể trộn lẫn và nhầm lẫn giữa các khái niệm "tiền mặt" và "KKM". Máy tính tiền là tập hợp tất cả các giao dịch tiền mặt. Cả thu nhập và chi phí. Tất cả các giao dịch tiền mặt phải được phản ánh tại quầy thu ngân. Rất hiếm khi xảy ra trường hợp một doanh nhân hoặc tổ chức cá nhân không có giao dịch tiền mặt nào cả. Chỉ những doanh nhân cá nhân đã chọn hệ thống thuế UTII mới không cần mua và sử dụng máy tính tiền. Họ sử dụng BSO.

Mua KKM

Trước đây, trước khi mua máy đếm tiền mà đã biết câu trả lời cho câu hỏi KKM - là gì thì ở cơ quan thuế cần làm rõ loại thiết bị nào phù hợp với loại hình hoạt động cụ thể.. Bạn không thể sử dụng máy tính tiền không có trong danh sách của Sổ đăng ký Tiểu bang.

Cần xác định mô hình KKM nào phù hợp với doanh nghiệp hơn và tương ứng với các thông số như vị trí lắp đặt, cường độ phụ tải, vi khí hậu. Ngoài ra, khi lựa chọn một thiết bị, cần xem xét số lượng bộ phận hoặc phòng ban sẽ được bảo dưỡng bởi KKM; số lượng người bán đang làm việc; loại băng kiểm tra được sử dụng; khả năng kết nối thiết bị với máy tính, cân, máy in. Sau khi chọn được kiểu máy và dòng máy phù hợp, bạn có thể đến trung tâm bảo hành kỹ thuật nơi mua máy tính tiền. Ngoài việc mua máy tính tiền, CTO sẽ cần lập hợp đồng bảo trì và vận hành thiết bị. Nếu không làm thủ tục này, cơ quan thuế sẽ từ chối đăng ký thiết bị.

Khi mua máy đếm tiền đã qua sử dụng, bạn cầnđặc biệt chú ý đến tình trạng của chính máy, đọc kỹ giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của máy rút tiền, tính khả dụng của ECLZ và tất cả các tài liệu cần thiết cho loại thiết bị này.

Đăng ký tại cơ quan thuế

Để đăng ký máy tính tiền của cá nhân doanh nghiệp, bạn phải đích thân đến cơ quan thuế nơi đăng ký hoặc giao phó công việc này cho CTO khi lập giấy ủy quyền có công chứng. Chuyên gia phải cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết để đăng ký. Đây là giấy chứng nhận đăng ký KKM với dịch vụ thuế, mã số thuế, sổ quỹ, nhật ký nhân viên thu ngân, nhật ký cuộc gọi của chuyên viên tính tiền, đơn đăng ký máy rút tiền điền sẵn, thỏa thuận với dịch vụ sưởi ấm trung tâm để bảo trì, thỏa thuận đưa máy vào hoạt động, mọi tài liệu cho máy tính tiền - hướng dẫn và hộ chiếu kỹ thuật do nhân viên của CTO điền, con dấu đánh dấu, thẻ đăng ký máy tính tiền, hộ chiếu của ứng viên, ICS và chính thiết bị. Cần phải đăng ký máy tính tiền trước khi giao dịch viên bắt đầu làm việc.

Bảo dưỡng

Bảo dưỡng KKM nên được tiến hành ngay từ khi thiết bị đi vào hoạt động. Tất cả các công việc liên quan đến mặt kỹ thuật của vấn đề được thực hiện bởi các chuyên gia của TsTO, với thỏa thuận dịch vụ đã được ký kết.

CTO dán hình ba chiều của họ lên máy tính tiền, đó là một vòng tròn ở trung tâm mô tả một công nhân tại quầy thu ngân, ở bên trong phải có dòng chữ "Dịch vụ" và năm sử dụng thiết bị đã được đưa vàodịch vụ.

Người đại diện CTO tiến hành bảo trì theo đúng lịch trình đã được phê duyệt, bất kể trạng thái của CTO, ít nhất mỗi tháng một lần. Anh ta phải kiểm tra thiết bị in séc, thay pin, bôi trơn các bộ phận của thiết bị. Ngoài ra, chuyên gia CTO sẽ loại bỏ các trục trặc trong các trường hợp cần gọi khẩn cấp. Sau khi hoàn thành việc loại bỏ các trục trặc phát sinh, nhân viên CTO có nghĩa vụ niêm phong quầy thu ngân và ghi vào nhật ký cuộc gọi. Tuy nhiên, việc đại tu bảo dưỡng KKM do nhân viên thu ngân thực hiện. Đây là hoạt động kiểm tra bên ngoài và vệ sinh cẩn thận máy tính tiền, nếu cần - thay hộp mực, kiểm tra sức khỏe của ổ điện. Vệ sinh bao gồm loại bỏ bụi hàng ngày khỏi các bộ phận có thể tiếp cận của thiết bị - bằng chổi hoặc thổi, tùy thuộc vào khả năng tiếp cận của địa điểm. Tất cả các máy tính tiền phải được kiểm tra khả năng sử dụng trong tháng 1 đến tháng 2, theo Quy định về việc sử dụng máy tính tiền. Không sử dụng các thiết bị có con dấu bị hỏng hoặc mất hoàn toàn nếu không có dấu của nhà sản xuất.

Cấm sử dụng máy tính tiền bị lỗi. Quy định chỉ ra các dạng trục trặc sau: in không rõ chữ, KKM không in chi tiết; các hoạt động được thực hiện với lỗi hoặc hoàn toàn không được thực hiện; không thể truy xuất dữ liệu trong bộ nhớ tài chính.

Làm việc tại KKM

Trước khi bắt tay vào thao tác trên máy tính tiền, bạn cần thực hiện một số thao tác và bước cần thiết. Nhân viên thu ngân phải làm quen với các quy tắc hoạt động của KKM đối với chữ ký. Ngoài ra, nhân viên thu ngân nên đọc hướng dẫn để tự hiểu chính xác hơn, KKM - nó là gì và cách sử dụng nó. Nó là cần thiết để ký kết một thỏa thuận với anh ta về trách nhiệm đầy đủ. Thủ quỹ sẽ cần nhập dữ liệu hàng ngày về thu nhập hàng ngày vào sổ nhật ký của người điều hành thủ quỹ. KKM nên được lập trình theo cách để kiểm tra các thông tin chi tiết của tổ chức hoặc doanh nhân cá nhân được in ra. Vấn đề này được xử lý bởi CTO. Thông tin chi tiết bắt buộc - Mã số của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh, tên tổ chức, số séc, số nhà máy của máy tính tiền, giá mua, ngày giờ mua, ký hiệu của chế độ tài chính. Các chi tiết tùy chọn, bổ sung bao gồm các bộ phận hoặc phòng ban, việc phân bổ thuế trong séc, mật khẩu của thủ quỹ.

Trong KKM cần lắp băng điều khiển, sau khi bật máy kiểm tra ngày tháng. Sau đó kiểm tra xem các tờ séc có được in rõ ràng hay không. Để làm điều này, bạn có thể in séc bằng không hoặc báo cáo X. Biên lai tiền mặt được phát hành khi nhận tiền mặt từ người mua chứ không phải hàng hóa.

Những điều nhân viên thu ngân cần biết và làm

Yêu cầu về trình độ của nhân sự ngày càng cao - đây không phải là tin tức đối với bất kỳ ai. Nhân viên thu ngân của sàn giao dịch cần biết hướng dẫn sử dụng máy tính tiền, thiết bị và quy tắc vận hành máy tính tiền. Nhân viên thu ngân phải có khả năng thực hiện các thao tác thanh toán trên các kiểu máy tính tiền khác nhau, biết chủng loại hàng hóa, giá cả và dịch vụ được cung cấp, có khả năng phân biệt các dấu hiệu trục trặc của máy tính tiền, báo cáo cho ban giám đốc và một cách độc lập. loại bỏ các trục trặc nhỏ.

Kiểm soát viên thu ngân cần cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng an toàn, đảm bảo việc sửa chữa máy tính tiền được tiến hành kịp thời, phân biệt được tiền giả và biết các đặc điểm phân biệt của thẻ nhựa.

Nhật ký nhân viên thu ngân phải được điền hàng ngày và báo cáo Z phải được thực hiện vào cuối ngày. Nó hiển thị số lượng doanh thu trong ngày và kết thúc ca làm việc. Sau khi loại bỏ báo cáo Z về ĐCSTQ, sẽ không có gì bị phá vỡ vào ngày hôm đó.

Tương tác giữa 1C và KKM

Đối với một số hoạt động, doanh nghiệp có thể phải làm việc với các thiết bị khác nhau, từ máy tính tiền, cân điện tử và kết thúc bằng máy quét mã vạch và máy in. Nó có thể là một chương trình chạy trên thiết bị đầu cuối POS hoặc một chương trình điều khiển máy tính tiền. Công việc chung của họ có nghĩa là một chế độ mà họ trao đổi dữ liệu. Nhiệm vụ của máy tính tiền tương tác với 1C: Doanh nghiệp đăng ký bán hàng và trả hàng, và chương trình 1C sẽ cung cấp cho máy tính tiền thông tin về hàng hóa đã chuyển và nhận thông tin về hàng đã bán. Ví dụ, một công dụng khác của máy tính tiền - đầu ca thì báo cáo “Bốc xếp danh mục sản phẩm” từ 1C dỡ hàng còn lại hiện tại, cuối ca thì tổng doanh số cho ca..

Việc sử dụng tích hợp 1C KKM cho phép bạn tự động hóa nhiều thao tác. Ví dụ như việc nhận hàng tại kho của cửa hàng, việc bán hàng hóa và dịch vụ, việc di chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác. Nó cũng có thể là việc bán hàng hóa trongmột tập hợp được tạo tại thời điểm bán hoặc trước, để kiểm kê, trả lại hàng cho nhà cung cấp hoặc từ người mua.

KKM các mẫu

Trong số toàn bộ các mô hình KKM 2014 được sản xuất và đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Nhà nước, có một số loại phổ biến nhất và được sử dụng thường xuyên ở Nga.

Ví dụ như máy đếm tiền AMC-100K thuận tiện cho việc sử dụng trong lĩnh vực dịch vụ và buôn bán nhỏ lẻ. Thiết bị được tích hợp hộp tự động đựng tiền giấy, khả năng kết nối máy quét mã vạch KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" có kích thước nhỏ hơn so với mô hình trước đó. Hệ thống này hoàn hảo cho các cửa hàng tiện lợi, quán cà phê, bất kỳ cửa hàng quy mô nhỏ nào.

"Mercury 180" K - một máy tính tiền nhỏ cung cấp khả năng tự động hóa cần thiết cho quy trình bán hàng.

KKM và thuế

Các công ty và doanh nhân cá nhân có thể làm mà không cần KKM nếu họ là người thanh toán UTII. Điều này là do thực tế thuế không được tính trên thu nhập, mà dựa trên quy mô của mặt bằng bán lẻ. Do đó, người nộp thuế không sử dụng máy tính tiền buộc phải cung cấp biểu mẫu báo cáo chặt chẽ theo yêu cầu của người mua. Đây có thể là biên lai, hóa đơn bán hàng hoặc bất kỳ tài liệu nào khác xác nhận việc người mua đã thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.

Các chi tiết phải được ghi trên BSO: tên tài liệu, số và sê-ri, tên tổ chức hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nghiệp, loại hình dịch vụ, mã số thuế, giá vốn hàng hóahoặc các dịch vụ, ngày thanh toán, tên và chữ ký của người thực hiện giao dịch và con dấu của tổ chức. Nhà cung cấp dịch vụ không được quyền tự sản xuất BSO.

Một số hoạt động cung cấp khả năng không sử dụng máy tính tiền và BSO. Những trường hợp như vậy bao gồm bán báo và tạp chí tại các ki-ốt, với điều kiện tỷ trọng của chúng trong tổng doanh thu ít nhất là 50%; bán phiếu đi lại bằng phương tiện giao thông công cộng hoặc vé; cung cấp bữa ăn cho học sinh và nhân viên của trường trong các buổi học; kinh doanh tổ hợp triển lãm, hội chợ, chợ. Nhóm hoạt động này cũng bao gồm buôn bán nhỏ lẻ từ giỏ, xe nâng tay, khay. Bán kem và nước ngọt có vòi thông qua các ki-ốt. Giao dịch từ tàu chở dầu với sữa, kvass, bia, cá sống.

Hệ thống thuế bằng sáng chế

Các doanh nhân cá nhân trên hệ thống thuế bằng sáng chế chỉ có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt mà không cần sử dụng máy tính tiền với điều kiện người mua sẽ được cấp một tài liệu xác nhận việc nhận tiền cho hàng hóa, công việc hoặc dịch vụ.

Trong một công ty hoạt động theo hệ thống thuế đơn giản, thủ quỹ có nghĩa vụ, khi bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, phải phát hành séc tính tiền cho người mua. Nếu khách hàng là một pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân, thì đó là một sắc thái. Người bán phát hành séc KKM và lệnh chuyển tiền đến. Bạn có thể thực hiện thanh toán bằng tiền điện tử. Để làm điều này, bạn cần ký kết một thỏa thuận với bất kỳ nhà điều hành tiền điện tử nào. Khách hàng chuyển tiền cho nhà điều hành và anh ta đã ghi có tiền vào tài khoản của doanh nhân. Nhưng trong số họpháp nhân và doanh nhân cá nhân bị cấm thanh toán.

Hủy đăng ký KKM

Bỏ đăng ký KKM thuế trong các trường hợp:

• khi các hoạt động liên quan đến thanh toán tiền mặt trong hoạt động kinh doanh bị chấm dứt;
• nếu nơi sử dụng máy tính tiền thay đổi và bạn cần đăng ký máy tính tiền ở cơ quan thuế khác;
• nếu KKM bị lỗi;
• nếu KKM bị loại khỏi danh sách của Cơ quan Đăng ký Bang;
• hết hạn sử dụng KKM (theo luật hiện nay là 7 năm kể từ ngày vận hành);
• trong trường hợp định dạng hoạt động của doanh nghiệp thay đổi, chẳng hạn như khi mua một mô hình mới - trong tình huống này, KKM cũ được hủy đăng ký và một KKM mới được đăng ký.

Để đăng ký lại, dịch vụ thuế cần có đơn đăng ký, thẻ CCP và hợp đồng thuê. Nếu các yêu cầu của luật pháp Liên bang Nga không được đáp ứng và máy rút tiền không được hủy đăng ký kịp thời, có thể bị phạt nếu không sử dụng máy tính tiền trong hoạt động thương mại.

Để hủy đăng ký máy tính tiền với dịch vụ thuế, bạn phải chuẩn bị một số tài liệu. Đây là đơn xin xóa đăng ký KKM, máy tính tiền có đóng dấu của cơ quan quản lý thuế và hộ chiếu cho nó; sổ quỹ nhất thiết phải có chữ ký của thủ trưởng và dấu của cơ quan thuế; Thẻ đăng ký KKM.

Chuyên viên dịch vụ thuế trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký máy rút tiền thực hiện thủ tục này. Đối với điều này anh ấyphải thực hiện bóc tách báo cáo tài chính, đối chiếu số liệu sổ quỹ, sổ nhật ký của thủ quỹ- nhân viên điều hành với số liệu của báo cáo tài chính; đóng sổ nhật ký của nhân viên thu ngân-điều hành. Chứng từ được trả lại cho người thanh toán.