Dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức: lập một thỏa thuận, các tài liệu cần thiết, các mẫu biểu mẫu và quy tắc điền vào các ví dụ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thành phần quan trọng nhất của hệ thống kế toán của doanh nghiệp là duy trì hệ thống quyết toán của doanh nghiệp. Yếu tố này có thể được gọi là quan trọng nhất, vì tiền trong bất kỳ doanh nghiệp nào quan trọng hơn nhiều so với chuyển động nội bộ của hàng hóa và số dư trong kho.

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, việc dàn xếp lẫn nhau tại các doanh nghiệp lớn là rất khó thực hiện khi hàng hóa có thể được bán theo hình thức tín dụng, do không hoàn toàn tin tưởng vào khả năng thanh toán của khách hàng.

Giải quyết lẫn nhau là cơ chế phân phối lại trực tiếp thu nhập từ việc bán hàng hoá và dịch vụ giữa các tổ chức trực tiếp tham gia vào việc bán hàng hoá (dịch vụ) cụ thể. Không giống như cơ chế phân phối lại thu nhập hiện có trước đây, việc dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức liên lạc được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đối với một khối lượng hàng hóa nhất định, có tính đến các hướng dẫn được phát triển cho từng công ty.

Khái niệm và bản chất

Từ quan điểm pháp lý, bù trừ và dàn xếp lẫn nhau là một thỏa thuậnluật dân sự, tức là hành vi của các chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự nhằm làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ dân sự (Điều 153 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Theo đó, giải quyết lẫn nhau là giao dịch nhằm chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.

Giải quyết lẫn nhau như một loại giao dịch dân sự không được Bộ luật Dân sự Liên bang Nga điều chỉnh trực tiếp. Văn bản quy định cụ thể, như một trong những cách để chấm dứt nghĩa vụ, chỉ cho biết khả năng bồi thường cho các yêu sách chung (Điều 410 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga) giữa hai người. Tuy nhiên, theo đoạn 2 của Nghệ thuật. 421 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, tôn trọng nguyên tắc tự do hợp đồng, việc thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bù trừ với nhiều người tham gia là khá dễ chấp nhận, vì các thao tác này không mâu thuẫn với bản chất của các quan hệ dân sự.

Cơ sở pháp lý để dàn xếp lẫn nhau được xác định bởi các quy tắc của luật dân sự về việc bồi thường các yêu cầu của nhau. Đồng thời, trong một số trường hợp, để giải quyết đôi bên, cần thực hiện các giao dịch khác, cụ thể là chuyển giao quyền yêu cầu (Điều 382 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).

Giải quyết lẫn nhau là sự thoả thuận giữa các bên trong quan hệ pháp luật dân sự về việc cùng nhau chấm dứt một số nghĩa vụ nhất định trong mối quan hệ với nhau.

Điểm quan trọng là:

• nghĩa vụ mang lại sự đồng nhất;
• Đã đặt ra thời hạn cho các cam kết về thời gian họp.

Không thể hoàn tất việc giải quyết nếu:

• nghĩa vụ của một trong hai bên liên quan đến việc bồi thường thiệt hại cho sức khỏe, thanh toán tiền cấp dưỡng;
• đối với nghĩa vụ của một trong hai bên, thời hiệu đã hết;
• ký kết thỏa thuận dàn xếp bị pháp luật hoặc hợp đồng nghiêm cấm.

Trong hoạt động kinh doanh, các tổ chức tương tác với nhau với tư cách là đối tác, nhà cung cấp và người mua. Phần quan trọng nhất khi làm việc với nhà thầu là kế toán. Sự dàn xếp lẫn nhau cho thấy một phần các nguồn tài chính của tổ chức và các nguồn chính của các quỹ này nằm ở đâu. Do đó, số tiền có thể được chuyển đến doanh thu hơn nữa của công ty phụ thuộc vào việc giám sát kịp thời các thỏa thuận của hai bên.

Dàn xếp đôi bên được thực hiện trong bối cảnh các bên đối tác và tài liệu dàn xếp trong bối cảnh hợp đồng đã ký kết.

Việc tính toán được thực hiện trên cơ sở hạch toán theo chứng từ chính.

Kế toán các khoản thanh toán cho phép bạn xác định tổng số tiền nợ trong bất kỳ khoảng thời gian nào, cũng như hiểu được khoản nợ đó xuất hiện khi nào và theo tài liệu nào.

Yêu cầu đối với việc tổ chức hệ thống định cư

Khi làm việc với khách hàng thường xuyên, theo quy định, các thỏa thuận chung được thực hiện theo một kế hoạch được phát triển thông qua thương lượng giữa các bên. Hệ thống này tốt cho tất cả mọi người.người tham gia.

Có một số yêu cầu trong lĩnh vực này phải được tuân thủ nghiêm ngặt.

Yêu cầu đối với hệ thống dàn xếp giữa các doanh nghiệp:

• sự thật;
• xuất dữ liệu quyết toán nhanh chóng và dễ dàng;
• khả năng quản lý nợ;
• báo cáo chi tiết về mọi mức độ phức tạp.

Hệ thống này bao gồm hai hệ thống con: hệ thống thứ nhất đặc trưng cho sự di chuyển của hàng hóa (kho hàng), hệ thống thứ hai - sự di chuyển của tiền (tài chính tiền mặt). Cả hai hệ thống con này không thể tách rời nhau và tham gia vào các cuộc dàn xếp lẫn nhau.

Các loại hình an cư

Khu định cư lẫn nhau có thể được chia thành nhiều loại, trong đó ba loại là loại lớn nhất:

• thanh toán cho các đơn đặt hàng: trong trường hợp khi thanh toán cho một đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng;
• Giải quyết hợp đồng: Mọi giao dịch mua bán đều tuân theo hợp đồng ký kết giữa các bên. Nó có thể là bán hàng bằng tín dụng hoặc mua trước;
• Thanh toán hóa đơn: Trong trường hợp này, việc mua hoặc bán được thanh toán riêng cho các hóa đơn cụ thể.

Do đó, dàn xếp chung thể hiện sự phân phối lại trực tiếp thu nhập từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa các tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng hóa.

Nói một cách đơn giản, đó là mua bán hàng hóa. Thực hiện tất cả các hoạt động thanh toán trong hầu hết các trường hợp, một nhà kế toán-kinh tế, anh ta cũng chịu trách nhiệm về tất cả các tài liệu báo cáo cho các cuộc dàn xếp chung.

Để kiểm soát chất lượng hiện đạiđiều kiện, bạn chỉ cần sử dụng phần mềm chất lượng cao.

Theo quy định, phản ánh có thẩm quyền về các hoạt động hiện tại cho phép công ty nhận được bất kỳ thông tin nào về tình trạng dàn xếp lẫn nhau giữa các đối tác một cách nhanh chóng và kịp thời.

Tài liệu chính

Trong số các tài liệu giải quyết có:

• chứng từ cho việc vận chuyển sản phẩm (vận đơn, giấy chứng nhận chấp nhận, giấy chứng nhận bán hàng, v.v.);
• chứng từ thanh toán (thanh toán, hàng tiêu dùng, đơn đặt hàng);
• tài liệu - cơ sở của giao dịch (hợp đồng, thông số kỹ thuật).

Theo bản chất của tài liệu, các giao dịch dàn xếp lẫn nhau có thể được chia thành các loại sau:

• đơn giản - khi chỉ xử lý chứng từ giao hàng và thanh toán;
• giao dịch hóa đơn - chứng từ giao hàng và thanh toán được xử lý dựa trên hóa đơn;
• giao dịch theo hợp đồng - chứng từ vận chuyển và thanh toán được lập theo hợp đồng.

Thỏa thuận dàn xếp

Thỏa thuận dàn xếp giữa các tổ chức ngụ ý việc hoàn trả các khoản nợ của một số công ty cho nhau.

Tình huống này có thể xảy ra nếu cả hai công ty hoạt động theo các hợp đồng giống nhau hoặc khác nhau đồng thời với người mua và nhà cung cấp. Thủ tục có thể được bắt đầu khi có một khoản nợ đối với hàng hóa được cung cấp hoặc dịch vụ do cả hai bên cung cấp mà không thể hoàn trả trong tương lai gần.

Bù đắpcó thể được thực hiện toàn bộ số nợ hoặc chỉ đối với một phần số tiền quá hạn thanh toán theo hợp đồng. Luật dân sự áp đặt các yêu cầu như vậy đối với các khoản nợ của các doanh nghiệp được lên kế hoạch để bù đắp bằng cách siết nợ.

Các yêu cầu chính để giải quyết theo thỏa thuận dàn xếp giữa các tổ chức như sau:

• dàn xếp ngụ ý rằng cả hai bên có khiếu nại về tài chính với nhau do việc thanh toán chậm trễ theo các hợp đồng hiện có;
• thỏa thuận thanh toán có thể có giữa các tổ chức, nếu nghĩa vụ là đồng nhất - chúng có các chỉ số giống nhau (nếu đó là khoản tương đương tiền mặt, thì đơn vị tiền tệ thanh toán phải khớp);
• thời hạn được chấp nhận để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng liên quan đến việc thanh toán hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ.

Không thể áp dụng Thỏa thuận Thu xếp nếu:

• món nợ được hình thành tương ứng với số tiền bồi thường thiệt hại cho sức khỏe của một cá nhân hoặc cuộc sống của người đó;
• các khoản nợ được hình thành trên giấy thi hành án để thu hồi tiền cấp dưỡng;
• Đã hết thời hiệu (Điều 411 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).

Thỏa thuận giải quyết tiêu chuẩn giữa các pháp nhân ngụ ý chỉ ra số nợ chính xác của cả hai bên trong thỏa thuận giải phóng thuế GTGT. Để làm được điều này, ở giai đoạn soạn thảo mẫu hợp đồng, việc hòa giải dàn xếp của hai bên được thực hiện. Hành động hòa giải đã thỏa thuận được đính kèm với hợp đồng cùng với tài liệu chứng minh sự việctruy thu.

Thỏa thuận dàn xếp giữa các tổ chức (có thể xem mẫu bên dưới) ngụ ý các chi tiết sau:

• ngày và nơi ký kết hợp đồng;
• tên của các bên;
• tên của đại diện công ty có thông tin xác thực hỗ trợ;
• danh sách các nghĩa vụ tài chính phải hoàn trả;
• chỉ ra các điều khoản của dàn xếp chung.

Cuối cùng, một cụm từ được yêu cầu nêu rõ rằng khi các điều khoản của thỏa thuận có hiệu lực, chi tiết về địa chỉ của các bên phải được chỉ ra. Cuối văn bản phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty.

Thỏa thuận dàn xếp giữa một tổ chức và một cá nhân và các tính năng của nó sẽ được xem xét thêm. Với kiểu giải quyết này, một bên là chủ nợ, bên thứ hai là con nợ. Các đặc điểm của kiểu tính toán này như sau:

• tính chất đồng nhất của yêu cầu bồi thường (tài chính);
• thời hạn rõ ràng;
• khả năng thanh toán không phải cho toàn bộ khối lượng nợ cùng một lúc, mà là từng phần;
• có thể nếu có ít nhất hai nghĩa vụ giữa các bên (nợ và thanh toán).

Đặc điểm của tín phiếu Sberbank

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn hóa đơn Sberbank là gì để thanh toán lẫn nhau giữa các tổ chức. Bất kỳ tờ tiền nào, bất kể mục đích tạo ra và người ban hành nó, chủ yếu là một tài liệu có giá trị. Anh ấy rất quan trọngthực hiện nghĩa vụ mà con nợ trả một số tiền nhất định cho chủ nợ sau một thời gian nhất định.

Giấy chứng nhận được sử dụng để thanh toán lẫn nhau giữa các cá nhân và giữa các tổ chức, bao gồm cả giữa các tổ chức tài chính. Sberbank là một trong số đó. Các hóa đơn này hoạt động như một phương thức thanh toán phổ biến. Ngân hàng phát hành chúng để thanh toán nhanh chóng cho việc cung cấp, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, tài khoản có thể được dùng để thế chấp khi nhận sản phẩm vay từ ngân hàng. Nhưng hóa đơn của Sberbank thường được sử dụng để thanh toán giữa các tổ chức.

Hóa đơn thanh toán lẫn nhau giữa các tổ chức của Sberbank có tính bảo mật, xác nhận nghĩa vụ của ngân hàng đối với chủ sở hữu là phải trả một số tiền nhất định trong một thời hạn nhất định. Hóa đơn là bắt buộc để thanh toán, việc đăng ký có thể được thực hiện tại bất kỳ chi nhánh nào của Sberbank.

Promissory note là một tài liệu A4. Nó bao gồm số tiền khách hàng đã gửi. Ngoài ra, thành phố và ngày cấp được chỉ định.

Kỳ phiếu ngân hàng là một chứng khoán có nghĩa vụ nợ bằng văn bản của tổ chức ngân hàng đối với người nắm giữ kỳ phiếu.

Công cụ này cung cấp các lợi ích sau:

• thanh toán dịch vụ, công trình, hàng hoá thuận tiện và nhanh chóng;
• đầu tư sinh lời;
• sử dụng làm người bảo lãnh khi nhận tiền vay hoặc bảo lãnhtừ ngân hàng.

Các chương trình phát hành tiền giấy do ngân hàng cung cấp tương tự như chương trình lưu ký: khách hàng đầu tư tiền và đổi lại nhận được thứ gì đó từ một tổ chức ngân hàng, tương tự như IOU. Do đó, ngân hàng xác nhận rằng tiền đã được chấp nhận và cam kết sẽ trả lại vào ngày đã định.

Hóa đơn trả lãi có nghĩa là một dấu hiệu cho thấy lãi suất được tích lũy trên số tiền của nó. Số tiền lãi danh nghĩa có thể được biểu thị bằng đồng rúp và một loại tiền tệ khác. Để nhận được hóa đơn như vậy, bạn phải gửi tiền, đây là IOU có giá trị danh nghĩa.

Loại hóa đơn Sberbank này là công cụ phổ biến nhất vì nó rất giống với tiền gửi.

Hóa đơn chiết khấu thông thường không quy định điều kiện tích lũy tiền theo mệnh giá, có thể được sử dụng bằng đồng rúp hoặc ngoại tệ. Để nhận được nó, bạn cần đặt cọc một số tiền bằng giá trị của hợp đồng mua bán chứng khoán trong tương lai. Thu nhập của người nhận được tính bằng chênh lệch giữa giá ưu đãi và mệnh giá.

Tài khoản ngân hàng được thanh toán bởi các đơn vị Sberbank được phép thực hiện các nghiệp vụ đó. Đây có thể là các chi nhánh của một tổ chức ngân hàng.

Sberbank còn cung cấp các dịch vụ kỳ phiếu khác:

• Đổi hối phiếu. Do đó, chủ tài khoản có thể đổi một hóa đơn lấy một số hóa đơn khác có mệnh giá thấp hơn hoặc nhận một số hóa đơn lấy một tờ cao hơnmệnh giá
• Vị trí lưu trữ. Sberbank cung cấp cho mỗi người nhận cơ hội lưu trữ chứng chỉ tiền gửi và hóa đơn ngân hàng. Khách hàng xác định khoảng thời gian lưu giữ.
• Giao hàng và phát hành chứng khoán. Để loại bỏ rủi ro liên quan đến việc tự vận động của chứng khoán, bạn có thể ủy thác cho ngân hàng phát hành và giao các chứng chỉ tiền gửi và hối phiếu đã mua tại nơi cư trú. Lợi ích này chỉ có thể được sử dụng bởi các pháp nhân.

Thanh toán bằng tiền mặt

Thông thường, thanh toán không dùng tiền mặt được sử dụng giữa các pháp nhân, vì khi thanh toán hàng hóa hoặc dịch vụ, hầu như luôn có sự di chuyển của một khoản tiền lớn. Dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức để lấy tiền mặt có một số tính năng.

Để thanh toán bằng tiền mặt, bạn cần phải chi thêm tiền để tổ chức bảo mật thanh toán.

Một nhược điểm khác của tiền mặt là khó theo dõi độ chính xác trong kế hoạch kế toán hơn nhiều.

Trong luật pháp của chúng tôi có hạn chế đối với việc thanh toán bằng tiền mặt để thanh toán lẫn nhau.

Một trong những quy tắc điều chỉnh lưu thông tiền giữa các pháp nhân là Chỉ thị của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga 1843-U ngày 06/20 / 07.

Dựa trên điều khoản 1 của Hướng dẫn, mức thanh toán tiền mặt tối đa được phép giữa các công ty là 100.000 rúp theo một hợp đồng.

Yêu cầu này không áp dụng cho các loại sauphép tính:

• sau tiền lương;
• khi phát hành số tiền chịu trách nhiệm.

Giới hạn xảy ra khi thanh toán bằng tiền mặt được thực hiện giữa:

• tổ chức;
• doanh nghiệp tổ chức và cá nhân;
• một số doanh nhân cá nhân.

Giới hạn này áp dụng cho các khoản thanh toán theo thỏa thuận duy nhất.

Ví dụ, nếu hai doanh nhân cá nhân ký một hợp đồng hơn một trăm nghìn rúp, không thể gửi đầy đủ tiền mặt, bạn sẽ phải thanh toán thành hai phần:

• một trăm nghìn thanh toán bằng tiền mặt;
• thanh toán số dư bằng chuyển khoản.

Thư định cư và đặc điểm của nó

Thư dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức không có hình thức nghiêm ngặt, nhưng có một danh sách các yêu cầu thông tin phải được chỉ ra trong đó.

Chỉ có thể soạn một bức thư như vậy trong trường hợp thời hạn thanh toán tiền mặt đã hết.

Một lá thư dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức (một mẫu được đưa ra trong bài báo) phải chứa các thông tin sau:

• địa điểm và ngày tháng;
• tên và thông tin chi tiết của tổ chức;
• F. Đại diện diễn xuất;
• thông tin về số nợ;
• ngày có hiệu lực;
• địa chỉ và chi tiết, mặt in.

Hành vi hòa giải dàn xếp

Để hòa giải các tuyên bố lẫn nhau với một bên đối tác, cần phải đưa ra một hành động hòa giải các dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức. Ban đầu nó là cần thiếtđưa ra một thỏa thuận về các dàn xếp chung với một bản phân tích cho từng hợp đồng đã ký kết (nếu có nhiều hợp đồng).

Điều này sẽ xác định chính xác số nợ có thể được hoàn trả bằng cách bù trừ. Nó cũng cần thiết để đưa ra một hành động trong bối cảnh hợp đồng đã được ký kết với bên đối tác. Điều này sẽ xác định chính xác số nợ có thể được hoàn trả bằng cách bù trừ. Không cần thiết phải đóng dấu cho hành động. Điều này được thực hiện theo phong tục kinh doanh.

Giá trị của tài liệu này khá lớn. Nó phản ánh sự hòa giải của các dàn xếp và sửa chữa việc không có nợ. Nó cũng cho phép các bên đối tác tự bảo vệ mình khỏi những yêu sách khác.

Sự kết thúc hợp pháp của việc ký kết hành động cũng có thể được coi là sự phản ánh khoản nợ của một trong các bên trong hợp đồng với bên kia với việc công nhận khoản nợ.

Hành động như vậy không áp dụng cho cơ sở chính, vì nó không đáp ứng tất cả các yêu cầu kế toán. Nó chỉ xác nhận sự tồn tại của khoản nợ theo các tài liệu chính của các đối tác.

Đăng ký hành động dàn xếp chung bắt đầu bằng đơn đăng ký được gửi đến một trong các tổ chức của bên kia. Bản thân khoản nợ có thể được xác định trên cơ sở hành động hòa giải.

Cần lưu ý hai điểm quan trọng khi xây dựng hình thức hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau giữa các tổ chức:

• bạn chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt;
• những khoản nợ này không được liên quan đến việc trả lại tiền cấp dưỡng và bồi thường thiệt hại.

Tính năng của khu định cư giữatổ chức mạng

Pháp luật về điều chỉnh biểu giá trong ngành điện dựa trên thực tế là các hợp đồng thanh toán cho các dịch vụ truyền tải điện phải được thực hiện trên các điều kiện có lợi về kinh tế và không thể dẫn đến việc các bên tham gia thị trường không nhận được tổng thu nhập cần thiết. Mặc dù có những quy định khá nghiêm túc và thậm chí quá mức về hành vi của các bên, nhưng trên thực tế vẫn có những tình huống mâu thuẫn liên quan đến việc thực hiện các thỏa thuận chung giữa các công ty lưới điện.